PRODUCTO · PEDIDOS · RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

Once documentos por pedido. La mayoría, la plataforma los gestiona por usted.

El comercio es papeleo haciéndose pasar por comercio. Un solo pedido a Alemania genera una factura comercial, una lista de empaque, un conocimiento de embarque, un certificado de origen, un EUR.1, un certificado de seguro, un informe de inspección AQL, un juego de documentos de la LC, declaraciones de aduanas en ambos extremos y certificados de producto. TradeOS trata los documentos como datos de primera clase: generados a partir de los datos del pedido cuando es posible, recopilados de las contrapartes cuando no, y almacenados una vez con trazabilidad completa.

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TradeOS
InicioTareasPedidosDocumentos
En vivo · última sincronización hace 4 h
DocumentosRD-2026-077🇩🇪 Brevin Health EU

11 requeridos · 8 presentes · 1 en curso · 2 por generar

Requisitos derivados deCIF Hamburgo + destino 🇩🇪 DE + médico Cat III + términos estándar de Meridian + términos de disposición de la LC

✓
Factura comercial
autogenerada · v3 · firmada
✓
Lista de empaque
autogenerada · v2
✓
Certificado CE Cat III
de Crescent · caduca 18 jul. 2026
✓
Informe de ensayo EN 455
de Crescent
✓
Certificado de seguro
recopilado automáticamente del agente
✓
Factura comercial — porción de Sapphire
autogenerada · v1
✓
Lista de empaque — porción de Sapphire
autogenerada · v1
✓
Informe de cribado de partes sancionadas
autogenerado · última ejecución hace 2 h
⏵
Juego de documentos de la LC
9 de 11 documentos ensamblados · listo 13 jul.
⋯
Conocimiento de embarque
a la espera del transportista · se recopila automáticamente al zarpar
⋯
Certificado de circulación EUR.1
solicitado a Crescent · 3 días pendiente
⋯
Informe de inspección AQL — final
tras el CC final · se recopila automáticamente del inspector
−
Certificado de origen
borrador listo
revisar y firmar →
−
Declaración de aduanas DE
borrador listo
revisar y firmar →

EL PROBLEMA

La mayoría de los operadores persiguen los documentos comerciales por seis sitios.

La factura comercial está en QuickBooks. El conocimiento de embarque está en el portal del transitario. El certificado CE está en un correo del equipo de QA del fabricante. La lista de empaque está en la plantilla de Excel de alguien. La declaración de aduanas la está tecleando el agente de aduanas ahora mismo. El juego de documentos de la LC se está ensamblando en una carpeta de Dropbox. Ninguno sabe de la existencia de los demás. Ninguno actualiza el pedido al que pertenece. El registro de auditoría de quién aportó qué documento y cuándo vive en la bandeja de entrada de alguien.

CINCO CAPAS, UNA LISTA

La plataforma sabe qué documentos necesita un pedido.

EDMA deriva la lista de documentos de cinco capas de datos de cada pedido: el Incoterm (CIF, FOB, DDP, cada uno exige documentos de envío distintos), el país de destino (papeleo aduanero distinto por país), la clase de cumplimiento del producto (un CE médico Cat III trae informes de ensayo que un envío textil no), los términos comerciales específicos del cliente (términos de disposición de la LC, certificados concretos que exige el comprador) y cualquier requisito de carta de crédito superpuesto. La lista se actualiza a medida que cambian los parámetros del pedido.

INCOTERMCIF HamburgoTrae el conocimiento de embarque, el certificado de seguro, la documentación de flete prepagado+PAÍS DE DESTINO🇩🇪 Alemania (UE)Trae el EUR.1 (origen preferencial), la declaración de aduanas de Alemania, los requisitos de EORI+CLASE DE CUMPLIMIENTO DEL PRODUCTOProducto sanitario · CE Cat IIITrae el certificado CE, el informe de ensayo EN 455, las declaraciones del organismo notificado+TÉRMINOS DEL CLIENTEBrevin Health EU · términos estándarTrae el informe de inspección AQL 1.5, el resumen de auditoría del fabricante+TÉRMINOS DE LA LCCarta de crédito 30/70 · ICC UCP 600Trae el juego de documentos de la LC con todos los formularios que exige el banquero11 documentos requeridos4 autogenerados · 4 recopilados automáticamente · 3 manuales

AUTOGENERACIÓN A PARTIR DE LOS DATOS DEL PEDIDO

Cuatro documentos que la plataforma escribe por usted.

La factura comercial, la lista de empaque, el certificado de origen y la declaración de aduanas son todos derivables de datos que la plataforma ya tiene: líneas de artículo, manifiestos de contenedor, trazabilidad de lotes, valores declarados, conversiones de divisa, códigos HS. EDMA los genera automáticamente a partir de los datos del pedido, los muestra para revisión y firma del operador, y los regenera cuando el pedido cambia. Ahorra tecleo, elimina errores de copiar y pegar, y crea un registro de auditoría completo de lo que había en el documento en el momento de su emisión.

Factura comercialCI-2026-0144 · autogenerada a partir de RD-2026-077 · v3 (más reciente)Lista para visto buenoEditarFirmar y emitir →
EDMA Group LLCFactura comercial
CI-2026-0144 · Fecha: 4 may. 2026
Vendedor
EDMA Group LLC
Wilmington DE 19801
EE. UU.
Comprador
Brevin Health EU GmbH
Múnich 80331, Alemania
EORI DE285847291
Pedido: RD-2026-077·Incoterm: CIF Hamburgo·LC: ICC UCP 600
DescripciónCódigo HSCant.Precio unitarioTotal
Guantes Protect-M Nitrilo, talla M4015.19.104,000,000$0.070$280,000
Guantes Protect-M Nitrilo, talla L4015.19.103,000,000$0.070$210,000
Guantes Protect-M Nitrilo, talla XL4015.19.101,000,000$0.070$70,000
Total · Flete incluido (CIF)$560,000 USD
Firma autorizada
Vio Predoiu, Director

RECOPILACIÓN AUTOMÁTICA DE LAS CONTRAPARTES

Cuatro documentos que la plataforma extrae por usted.

Conocimiento de embarque del transportista. Certificado CE del fabricante. Informe de inspección AQL del inspector externo. Certificado de seguro del agente. EDMA monitoriza los canales de las contrapartes —API de transportistas, el portal de proveedor, el portal del transitario, los feeds de correo del agente— y extrae los documentos a medida que se emiten. Cuando llega un documento, la plataforma lo etiqueta al envío correcto, ejecuta una comprobación básica de validez (número de referencia correcto, buque correcto, fechas correctas) y notifica al operador. Se acabó la persecución.

Actividad de recopilación automática · últimos 7 días · todos los pedidos

Todas las fuentes ▾
Certificado de seguro recibidode Marsh & McLennan vía API
RD-2026-077· póliza MMC-2026-44827· emparejado y adjuntado al envío SHP-2026-088· hace 2 h
Informe de inspección AQL recibidode External AQL Co. vía portal de proveedor
RD-2026-074· lote PL-2026-0119 · APROBADA· emparejado y adjuntado · hace 6 h
Certificado CE recibidode Crescent Manufacturing vía portal de proveedor
RD-2026-077· cert. CE-2024-9912· válido hasta 18 jul. 2026 · alerta de caducidad programada · ayer
Solicitud de certificado de circulación EUR.1 enviadaa Crescent Manufacturing
RD-2026-077· 3 días pendiente · recordatorio automático enviado ayer · a la espera de respuesta
Escucha de webhook de conocimiento de embarque activaAPI de COSCO
RD-2026-077· buque M/V COSCO Pacific · se extrae automáticamente con la confirmación de salida · pendiente
Factura final recibidade Crescent Manufacturing vía correo
RD-2026-074· analizada automáticamente y emparejada con PL-2026-0119· hace 2 días

Los canales de contraparte admitidos incluyen API de transportistas (COSCO, MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd), portales de proveedor, integraciones de transitario, feeds de correo de agentes y sistemas gubernamentales de certificados donde estén disponibles.

EL ALMACÉN UNIVERSAL

Un repositorio. Versionado. Buscable. Historial inmutable.

Cada documento en EDMA —generado, recopilado o subido— vive en un solo almacén universal. Cada documento tiene un historial de versiones, una cadena de custodia y un registro de auditoría inmutable. Los documentos se pueden buscar por contenido, por número de referencia, por código HS, por fecha, por contraparte. Cuando un documento es reemplazado por una versión más nueva, la versión antigua se conserva con un enlace «reemplazada por». El registro de auditoría es de solo lectura; ni siquiera los administradores pueden editarlo.

Certificado CE Cat III · CE-2024-9912

subido por Crescent Manufacturing

VálidoDescargarAbrir

Metadatos

Tipo de documentoCertificado CE Cat III
Organismo emisorSGS Organismo Notificado 0086
Número de certificadoCE-2024-9912
Fecha de emisión18 jul. 2024
Fecha de caducidad18 jul. 2026 · 47 días restantes
Producto cubiertoProtect-M Nitrilo · NIT-EXAM-BLU
Archivocertificate.pdf · 1.8 MB
OrigenSubida desde el portal de proveedor
Subido porCrescent Manufacturing · equipo de QA
Subido el12 abr. 2026, 14:22

Historial de versiones

v3Actual
12 abr. 2026 · subido por Crescent (equipo de QA)
v2Reemplazada
14 ago. 2024 · subido por Crescent (equipo de QA)
v1Reemplazada
22 jul. 2024 · subido por Crescent (equipo de QA)

Usado en

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EUEn producción
RD-2026-064 · 🇬🇧 SafeHands UKEntregado
RD-2026-051 · 🇪🇸 CareFirstCerrado
RD-2026-039 · 🇮🇹 Vela ExportsCerrado

+ 8 pedidos anteriores →

Historial de descargas · 14 descargas por 6 usuarios en los últimos 90 días · último acceso hace 2 h por Sarah Chen.

PLANTILLAS Y FIRMAS

Su membrete, sus términos, sus firmas: incrustados.

Los documentos generados toman de plantillas por inquilino: el membrete de su empresa, sus datos bancarios para facturas, sus términos y condiciones estándar, sus firmantes autorizados. Configúrelo una vez, aplicado automáticamente. Las firmas van incrustadas: suba una imagen de firma y la plataforma la aplica al campo correcto del documento correcto con un sello de fecha y una entrada en el registro de auditoría. Se pueden configurar varios firmantes por rol (firmas comerciales de ventas, firmas de cumplimiento de QA).

Plantillas de documentos · EDMA Group LLC

Valores por defecto por inquilino aplicados a todos los documentos generados

Plantilla de factura comercialeditada 1 abr. 2026ActivaEditarVista previa
Plantilla de lista de empaqueeditada 14 mar. 2026ActivaEditarVista previa
Plantilla de certificado de origeneditada 22 feb. 2026ActivaEditarVista previa
Plantilla de declaración de aduanas DE—Por defectoPersonalizar

Las plantillas se versionan. Los cambios se aplican solo a los documentos nuevos; los documentos existentes conservan la versión de plantilla con la que se generaron.

Firmantes autorizados

Configure quién firma cada tipo de documento

Vio Predoiu

Director

Por defecto para: factura comercial, declaración de aduanas

Sarah Chen

Gestora de ventas

Por defecto para: proforma, contratos de venta

Liam Okafor

Responsable de QA

Por defecto para: informes AQL, declaraciones de calidad

+ Añadir firmante

CUMPLIMIENTO Y CADUCIDAD

Los certificados caducan. EDMA se lo dice antes de que lo hagan.

Cada certificado en la plataforma tiene una fecha de caducidad: los certificados CE se renuevan cada 1-5 años, las certificaciones ISO cada 3, los registros FDA anualmente. EDMA rastrea las fechas de caducidad por certificado, muestra avisos a 90 y 30 días, y evita los envíos en los que el certificado subyacente caducaría a medio tránsito. El cumplimiento es una cosa menos que se cae por las grietas.

Resumen de cumplimiento · todos los fabricantes, todos los certificados

47

certificados activos

3

caducan en 90 días

0

caducados

0

envíos bloqueados

Certificado CE Cat III · NIT-EXAM-BLUCrescent Manufacturing18 jul. 202647 díasSolicitar renovación
ISO 13485:2016Sapphire Industries9 ago. 202669 díasSolicitar renovación
Registro FDA 510(k)Crescent Manufacturing22 sep. 2026113 díasProgramar recordatorio

Los recordatorios de renovación se envían automáticamente a 90 y 30 días. Los operadores pueden solicitar la renovación directamente desde la plataforma: envía una solicitud estructurada al contacto de QA del fabricante y rastrea la respuesta.

UN DOCUMENTO AUSENTE, CINCO EFECTOS

Un certificado de origen ausente no es solo papeleo. Genera una cascada.

Cuando un documento requerido falta o no es válido, el impacto se propaga por el pedido. El envío no puede despachar aduanas en destino. El comprador no puede disponer de la carta de crédito. La entrega prevista del pedido se desplaza. Entran en juego las previsiones de demoras. Se desperdicia el espacio del agente de aduanas. EDMA rastrea la cadena para que el operador vea la consecuencia antes de que se materialice.

DOCUMENTO AUSENTE
Certificado de origen
RD-2026-077 · requerido para las aduanas de DE
Evento disparador
ENVÍO BLOQUEADO
SHP-2026-088 no puede despachar las aduanas de DE · bloqueo de llegada armado.
SHP-2026-088
CARTA DE CRÉDITO
MMC-LC-2026-44 no puede disponer sin documentos conformes.
LC bloqueada
LA ENTREGA DEL PEDIDO SE DESPLAZA
La entrega prevista de RD-2026-077 se desplaza +3 días.
+3 días
AGENTE DE ADUANAS
Espacio de Hamburg Logistik rerreservado con riesgo de comisión.
Comisión de rerreserva
P&L DEL PEDIDO
Previsión de demoras de $1,400 añadida · margen del 21.2% al 21.0%.
−0.2 ptos

Cinco secciones de la plataforma responden a un solo evento. El operador ve el impacto antes de que se materialice, y un botón [Generar ahora] en el documento ausente está a un clic.

VS. LAS HERRAMIENTAS QUE QUIZÁ ESTÉ USANDO

Hecho para los documentos comerciales, no para el almacenamiento genérico de archivos.

CapacidadGoogle DriveDocuSignCargoWiseTradeOS
Autogenerar documentos a partir de los datos del pedido——parcial✓
Motor de requisitos de 5 capas (por pedido)———✓
Recopilación automática de transportistas + proveedores——parcial✓
Flujo de firma incrustado—✓parcial✓
Plantillas y membrete por inquilinomanualparcial✓✓
Seguimiento de caducidad de certificados + alertas——parcial✓
Cascada hacia pedido, envío, finanzas———✓

El almacenamiento genérico de archivos guarda archivos. Las plataformas de firma electrónica los firman. Los sistemas de documentos de transitario gestionan el papeleo de flete. Ninguno sabe qué documentos necesita su pedido, dónde conseguirlos ni qué pasa cuando falta uno. EDMA sí.

PREGUNTAS FRECUENTES

Cinco preguntas sobre la recopilación de documentos.

Factura comercial, factura proforma, lista de empaque, certificado de origen, declaración de aduanas (por país de destino) y el ensamblaje del juego de documentos de la LC. Se pueden añadir tipos nuevos por inquilino: los operadores con documentos comerciales personalizados (notas de débito, facturas de flete, facturas de agente) pueden configurar plantillas y hacer que se autorrellenen.

Vea su cadena de documentos gestionada, de extremo a extremo.

Reserve una demo de 30 min y configuraremos sus plantillas, sus firmantes, y recorreremos la recopilación de documentos de un pedido real desde la confirmación hasta el cierre.

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OTRAS PROFUNDIZACIONES EN EL MÓDULO DE PEDIDOS

Ciclo de vida del pedido

13 estados, barreras de aprobación, registro de auditoría inmutable.

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Pipeline de ejecución

Lotes multifabricante, CC y análisis de rendimiento.

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Seguimiento de envíos

De la reserva al despacho de aduanas y la entrega, en un solo registro.

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