Sepa dónde está realmente su pedido. En cuatro segundos, no en veinte minutos.

Los sistemas de contabilidad gestionan facturas y pagos: ahí es donde se sitúan en el stack. No rastrean la producción, los envíos, las aduanas, el cumplimiento documental ni el flujo operativo entre ventas y entrega. Pedidos de TradeOS gestiona el ciclo de vida operativo de principio a fin y empuja los resultados financieros —facturas, pagos, rentabilidad— a su sistema de contabilidad mediante integraciones nativas. Las dos capas coexisten; ninguna reemplaza a la otra.

Un pedido recorre hasta trece estados definidos, de Borrador a Cerrado: Borrador, Pendiente de aprobación del cliente, Pendiente de aprobación del gestor, A la espera de depósito, Confirmado, En producción, CC completo, Listo para enviar, Enviado, Entregado, Cerrado, más Cancelado y En espera como estados de excepción. Las transiciones de estado pueden requerir aprobaciones según reglas configurables (p. ej., los pedidos por encima de un umbral de valor necesitan el visto bueno del gestor), y cada transición se registra en un rastro de auditoría inmutable.

Sí. Las reglas de aprobación, las barreras de depósito, los flujos de aprobación del cliente, las listas de documentos por Incoterm y destino, y los formatos de número de pedido son todos configurables por inquilino. El propio ciclo de vida de 13 estados es fijo por integridad de datos, pero qué transiciones disparan aprobaciones, notificaciones y acciones posteriores depende de usted.

Sí. Las condiciones de la LC son de primera clase en la plataforma. La lista de documentos genera automáticamente los documentos requeridos por la LC. Los hitos de pago vinculados a la LC se rastrean frente a los eventos del envío. La sección de Finanzas gestiona el flujo de conciliación de la LC de principio a fin.

Ambos. Ventas convierte las operaciones ganadas en pedidos borrador con un clic: ellos son dueños de la operación, ellos generan el pedido. Operaciones toma el relevo desde ahí con la edición, la asignación de fabricantes y la gestión del ciclo de vida. El modelo de permisos es configurable por rol: Admin, Manager, Operaciones, Finanzas, Ventas, Visor tienen cada uno capacidades específicas.

Cuando una operación en Clientes > Embudo pasa a la etapa Ganada, un solo clic crea un pedido Borrador precargado con el cliente, los productos, las cantidades, el precio del presupuesto aceptado, la dirección de envío, las condiciones de pago, la divisa, el Incoterm y cualquier nota de la operación. Sin reintroducir nada. El traspaso de Ventas a Operaciones es un solo movimiento, no una reunión.

Cuando la producción o el CC entrega menos que la cantidad pedida, el pedido se divide automáticamente en un pedido padre (la porción que se envía) y un pedido hijo (la porción que aún se debe). El pedido hijo rastrea la producción y el envío restantes de forma independiente. La facturación sigue a la mercancía realmente entregada.