11 份必需 · 8 份已就绪 · 1 份处理中 · 2 份待生成
需求来源CIF Hamburg + 🇩🇪 DE 目的地 + 医疗 Cat III + Meridian 标准条款 + LC 提款条款
问题所在
商业发票在 QuickBooks 里。提单在货运代理的门户网站上。CE 证书在制造商质检部门发来的一封邮件里。装箱单藏在某人的 Excel 模板中。报关单正由报关行实时录入。信用证文件包正在某个 Dropbox 文件夹中拼凑。 这些各方彼此互不知情。 这些文件没有一份会更新其所属订单。谁在何时提供了哪份文件——这条审计追踪躺在某人的收件箱里。
五个层级，一份清单
EDMA 从每笔订单的五个数据层级推导文档清单：贸易术语（CIF、FOB、DDP——各自要求不同的运输文件）、目的地国家（各国清关文件要求不同）、产品合规类别（医疗器械 CE Cat III 需调取纺织品货运所不需要的检测报告）、客户特定商业条款（LC 议付条款、买方要求的特定证书），以及叠加其上的信用证要求。订单参数发生变更时，清单随之自动更新。
基于订单数据自动生成
商业发票、装箱单、原产地证书和报关单均可从平台已有数据中提取生成——包括订单行项目、集装箱舱单、批次溯源、申报价值、货币换算及 HS 编码。EDMA 自动从订单数据生成上述单据，提交操作员审核与签署，并在订单变更时重新生成。节省录入时间，消除复制粘贴错误，并完整记录单据签发时刻的内容审计轨迹。
| 品名描述 | HS 编码 | 数量 | 单价 | 合计 |
|---|---|---|---|---|
| Protect-M 丁腈手套，尺码 M | 4015.19.10 | 4,000,000 | $0.070 | $280,000 |
| Protect-M 丁腈手套，尺码 L | 4015.19.10 | 3,000,000 | $0.070 | $210,000 |
| Protect-M 丁腈手套，尺码 XL | 4015.19.10 | 1,000,000 | $0.070 | $70,000 |
自动从交易对手收集文档
来自承运商的提单。来自制造商的 CE 证书。来自第三方检验机构的 AQL 检验报告。来自保险经纪人的保险证书。EDMA 持续监控交易对手的各类渠道——承运商 API、供应商门户、货代门户、经纪人邮件推送——并在文档出具后即时拉取。文档到达后，平台自动将其关联至对应货运记录，执行基础有效性核验（参考编号、船名及日期是否正确），并通知操作员。无需再手动催收。
自动收集动态 · 过去 7 天 · 全部订单
全部来源 ▾支持的交易对手渠道包括承运商 API（COSCO、MSC、Maersk、CMA CGM、Hapag-Lloyd）、供应商门户、货运代理集成、经纪商邮件推送，以及政府证书系统（视可用情况而定）。
统一文档库
EDMA 中的每份文档——无论是系统生成、采集还是上传——均存储于统一文档库中。每份文档均具备版本历史、保管链记录及不可篡改的审计追踪。文档可按内容、参考编号、HS 编码、日期或交易对手进行检索。当文档被新版本取代时，旧版本将予以保留并附「被取代」链接。审计追踪为只读状态，即便是管理员也无法编辑。
CE 证书 Cat III · CE-2024-9912
由 新月制造 上传
元数据
版本历史
使用于
+ 8 个早期订单 →
下载历史 · 过去 90 天内 6 位用户共下载 14 次 · 最后访问时间：2 小时前，访问者：萨拉·陈。
模板与签名
生成的文档从各租户模板中提取数据：公司信笺抬头、发票银行账户信息、标准条款与条件、授权签署人。配置一次，自动应用。签名已嵌入——上传签名图片后，平台会将其应用于正确文档的正确字段，并附加日期戳和审计追踪记录。每个角色可配置多名签署人（销售部门的商业签名、QA 部门的 合规 签名）。
合规与有效期管理
平台中的每份证书均设有到期日——CE 证书每 1–5 年续期一次，ISO 认证每 3 年一次，FDA 注册每年一次。EDMA 按证书跟踪到期日期，在到期前 90 天和 30 天发出预警，并阻止在运输途中证书即将到期的货运订单。合规风险不再被遗漏。
合规概述 · 所有制造商，所有证书
47
有效证书
3
90 天内到期
0
已过期
0
已拦截货运
续期提醒将在到期前 90 天和 30 天自动发送。操作人员可直接在平台上发起续期申请——系统将向制造商的 QA 联系人发送结构化请求，并跟踪回复进度。
一份文档缺失，五重连锁影响
当一份必要文档缺失或无效时，影响会贯穿整个订单。货物无法在目的地清关。买方无法凭信用证付款提货。订单的预计交货期随之推迟。滞期费预测随即触发。报关行预约槽位白白浪费。EDMA 追溯整条链路，让操作人员在损失落地之前就看清后果。
平台五个模块同时响应同一事件。操作人员在影响落地之前便可掌握全局——缺失文档上的 [立即生成] 按钮，一键即达。
对比您可能正在使用的工具
| 功能 | Google Drive | DocuSign | CargoWise | TradeOS |
|---|---|---|---|---|
| 根据订单数据自动生成文档 | — | — | 部分支持 | ✓ |
| 5 层需求引擎（按订单） | — | — | — | ✓ |
| 自动从承运商和供应商处收集文件 | — | — | 部分支持 | ✓ |
| 内置签署流程 | — | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 按租户定制模板与信头 | 部分支持 | ✓ | ✓ | |
| 证书到期跟踪与提醒 | — | — | 部分支持 | ✓ |
| 级联至订单、货运与财务 | — | — | — | ✓ |
通用文件存储只负责保存文件。电子签名平台只负责签署文件。货代文档系统只处理货运单据。它们都不知道您的订单需要哪些文档、从何获取，也不知道缺少文档时会发生什么。EDMA 知道。
常见问题
商业发票、形式发票、装箱单、原产地证书、报关单（按目的国）以及信用证文件套装的组装。新类型可按租户添加——拥有自定义商业文档（借记通知、运费发票、经纪发票）的操作员可配置模板并实现自动填充。