平台 · 任务

Asana 不知道有一个集装箱卡在海关。

仪表板显示「3 个问题需要处理」。运营人员阅读后,打开 Asana 创建三个任务,手动复制订单编号,丢失了与批次的关联。关闭 Asana 任务后,还需返回 TradeOS 更新实体。要求供应商执行某项操作——供应商回复「好的」——两天后没有人知道结果如何。每一个告警、每一个异常、每一次交接,都在重复这一过程:平台产生的工作离开平台后便无疾而终。

TradeOS 的任务模块是整个平台的神经系统。每一个事件——订单状态变更、生产 QC 完成、货运延误、发票即将逾期、带有待办事项的消息标记——都会传导至任务引擎。工作随即被路由至正确门户中的正确人员:主应用中的运营人员、客户门户中的客户、供应商门户中的供应商,或 Atlas 本身。统一的任务模型。6 个状态。9 个类别。6 种实体类型。3 个门户。一套神经系统。

预约演示查看定价

状态数

6 · 包含「待审批」和「等待外部」

类别数

9 · 订单、货运、生产、财务及另外 5 项

实体类型数

6 多态类型 · 与订单采用同一模型

视图数

6 · 概述、看板、列表、我的今日、甘特图、日历

操作员任务页面(Board 视图)的真实界面— 4 个状态列、拖放转换、真实分类及实体链接。同一组件在客户和供应商门户中以不同 API 前缀渲染。

当运营工作游离于运营平台之外

由平台产生的工作,不应离开平台后自生自灭。

运营工作失败只有一个原因:工作与了解批次、订单、合同及交易对手的系统脱节。以下三种失败模式,任何运营团队都亲身经历过。

01 · 重复录入

任务在一个工具里,工作在另一个工具里。两套系统,零连接。

操作员在 TradeOS 中发现一个异常,在 Asana 中创建任务,随即丢失了与批次的关联。在 Asana 中关闭任务后,还得返回 TradeOS 更新实体。每次异常都需重复录入,久而久之,哪个系统才是唯一数据源变得愈发模糊。

TradeOS · 告警Asana · 任务
Asana · 完成TradeOS · 更新

02 · 孤立事件

未转化为任务的事件将永久搁置。

仪表板显示「3 个问题需要处理」。操作员读完,靠记忆或笔记本管理。三周后,其中一项被遗漏——没有人负责,因为没有人将其转化为任务。

3 个问题记忆笔记本
— 第 1 周—— 第 2 周—遗漏

03 · 跨方交接失联

跨越操作员 / 客户 / 供应商边界的工作会凭空消失。

操作员要求供应商处理某事。供应商看到后说「好的」,然后忘记了。操作员两天后跟进——到底怎么了?对话里有问题,操作员心存顾虑,却没有任何地方记录着承诺。

操作员供应商 · 「好的」两天后 · ?

神经系统

TradeOS 中的每个事件均生成一条任务。每条任务都会路由至应处理它的人员或 AI。

任务引擎是 TradeOS 的跨门户编排协议。平台各模块的 8 类事件汇聚其中,任务则分发至 4 个目的地——3 个门户以及 Atlas 本身。无需独立的工作流引擎;这本身就是工作流引擎。

任务引擎142 条活跃6 个状态 · 9 个类别6 种实体类型事件输入 ▶📦 订单状态变更→ 已确认 · 生产中 · 已发货🏭 QC 检验完成→ 返工决策 · 验收🚢 货运延误→ ETA 重新计算 · 客户沟通💰 发票逾期→ 催款 · 对账🧪 样品评估完成→ 反馈 · 后续步骤⚠ 索赔提交→ 调查 · 回复📄 文档已上传→ 核验 · 归档 · 确认💬 消息已标记→ 从所选文本创建◀ 任务输出运营商门户/tasks · 完整可见性142 个任务客户门户/todo · 限定至客户12 个任务供应商门户/tasks · 限定至供应商18 个任务Atlas AI创建并消费任务操作界面
8 个事件源汇入,4 个目标分发。任务引擎是跨门户编排协议。

01

一套数据模型,三个门户

同一 TasksPage 组件在运营商、客户和供应商门户中均可渲染——仅 API 前缀不同(/api/tasks · /api/portal/client/tasks · /api/portal/supplier/tasks)。相同的 6 种状态、相同的 4 个优先级、相同的活动流。运营商侧创建的任务,与供应商在其门户中看到的是同一条记录。

02

事件生成任务;任务不脱离事件

当实体发生状态变更时(订单进入 in_production、检验结果发布、发票超过到期日),平台判断该事件是否需要人工介入。若需要,系统将创建一条任务,自动继承实体链接、预设分类,并根据责任方历史记录推荐指派人。

03

无独立工作流引擎

审批即任务(状态 pending_approval)。跨团队交接即任务(重新指派负责人)。等待对方响应即是一种状态(waiting_external)。我们没有在任务之上另建工作流引擎——任务本身就是工作流引擎。

六种视图 · 一张任务图

六种方式查看同一张任务图。

同一份数据,六种布局。一键切换标签页。操作员根据工作需要选择视图—— Board 用于状态流转,My Day 用于个人聚焦,Gantt 用于交付时间线,Calendar 用于截止日期密度分析。

01 · 概述

状态饼图 · 类别柱状图 · 逾期列表 · 每周吞吐量。

控制中心:按状态显示任务(饼图)、按类别显示任务(柱状图)、逾期任务操作中心、本周待处理任务、近期已完成任务、每周吞吐量图表、团队工作负载分布。

进行中 · 18
等待中 · 5
审批中 · 2
已完成 · 34

02 · 看板

四列看板 · 拖拽更新状态。

待办 → 进行中 → 待审批 → 已完成。将卡片跨列拖拽即可更新状态;状态转换通过与其他入口相同的服务处理。

待办 · 5
进行中 · 4
待审批 · 2
已完成 · 34

03 · 列表

表格视图 · 排序 · 筛选 · 批量操作 · 内联清单。

适合处理积压任务的密集视图。按截止日期或优先级排序,按类别筛选,批量更新状态或负责人,无需打开任务面板即可内联编辑清单进度。

任务截止日期状态
审查 AQL 不合格项4月15日进行中
提交 SGS 报告4月16日待办
确认截关订舱4月17日进行中
审批供应商 MSA4月17日待审批
催收 Tier-2 付款4月22日待办

04 · 我的今日

个人专注 · 已逾期 · 今日到期 · 无截止日期。

操作员的晨间视图。三个分区——已逾期(红色)、今日到期(橙色)、无截止日期(灰色)。每项任务标注优先级。目标:当日结束前清零。

已逾期 · 1
审查 AQL 验货不合格项1天
今日到期 · 3
确认 COSCO 截关订舱今日
审批供应商 MSA今日
起草 EUR.1 证书今日

05 · 甘特图

时间轴 · 条形图从开始延伸至到期日 · 按实体分组。

当操作员需要查看任务与交货日期的先后关系时使用。条形图从任务开始延伸至到期日,状态以颜色标识。悬停可查看实体上下文,点击可打开任务面板。

审核 AQL
提交 SGS
截关订舱
EUR.1 证书
MSA 审批

06 · 日历

月度网格 · 按到期日显示密度。

展示工作在整月的分布情况。圆点按优先级着色。便于发现任务聚集问题——例如过多「周五」任务,或某个相对空闲的周可以承接额外任务。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

实体锚定

打开任何任务,一键直达相关订单、批次、货运或发票。

六种多态实体类型——订单、货运、生产批次、客户、制造商、发票。每项任务均携带类型化引用。打开实体,内联查看其任务面板。打开任务,一键跳回实体——同时在旁显示关联的消息线程。

📦
订单PO 确认 · 变更 · 拆分货运决策 · 客户审批
42
🚢
货运BOL 准备 · 报关 · 截关预订 · ETA 重新计算
28
🏭
生产批次QC 审核 · 返工决策 · 检验排期 · 测试报告
31
💰
发票付款催收 · 对账 · 争议处理 · 余额跟进
19
👤
客户入驻流程 · 需求处理 · 审核 · 合同谈判
14
🏭
制造商合同审核 · 证书跟踪 · 定价 · 产能协调
8
TSK-2026-1147进行中生产与质检

审核 AQL 检验不合格结果 · 决定返工或拒收

实体🏭 PL-2026-067 · 新月制造打开生产批次 →
会话💬 PL-2026-067 thread · supplier · 4 messages打开消息 →
负责人詹姆斯·陈 · 运营经理
截止日期4月16日 · 周三
优先级紧急
自定义字段17 种类型 · 文本 · 数字 · 日期 · 复选框 · 下拉菜单 · 文件 · 人员 · ...
右侧边栏中的关联实体卡片与讨论面板。一个任务;完整的操作上下文,一键直达。

审批

审批即任务,而非独立引擎。

凡需要签字确认之事——合同红线修订、样品发货、预算超支、文档版本——工作即转入 pending_approval 状态(六个状态之一),与其他所有事项一同出现在审批人的任务列表中,并通过正常的状态流转完成处理。批准、拒绝与「需要修改」均为状态变更。审计记录存于任务的活动流中。无需检查第二个收件箱。

01

提交审批

操作员或交易对手在 in_progress 中完成工作后,点击「提交审批」——任务转为 pending_approval。

02

进入审批人收件箱

审批人在其按「审批」筛选的列表中查看该任务,打开后审阅可交付成果、活动流及实体上下文。

03

批准 · 拒绝 · 要求修改

状态流转至 completed(批准)、cancelled(拒绝)或返回 in_progress(修改)。每项决定均在活动流中记录时间戳与原因。

当前在任务引擎上运行的真实审批流程:

  • 供应商 MSA 审批供应商提交合同红线修订;操作员批准或要求修改;签署后状态变更为 completed。
  • 样品发货审批客户申请样品;操作员批准发货;供应商执行;样品状态变更为 evaluated。
  • 拆分货运审批操作员提出拆分方案;客户批准计划;按已批准的分配创建货运记录。
  • 文档版本审批交易对手上传证书或 合规 文件的新版本;操作员审阅并批准该版本为当前有效版本。
  • 预算超支审批操作员提交超出客户既定上限的订单;客户在订单锁定前批准该超支。

ATLAS · 操作界面

当 Atlas 检测到信号时,它会创建一项任务——并附上相关上下文。AI 对其所呈现的工作负责。

大多数 AI 工具发送聊天消息。聊天消息会不断滚动消失。TradeOS Atlas 在检测到需要人工判断的事项时创建任务,附上上下文并推荐负责人。这使 Atlas 的信号可量化:任务是否按时关闭?是否根本没有关闭?一项由 Atlas 创建却未被处理的任务,本身就是一个与任务同等分量的信号。

检测

Atlas 观察到一个信号

来源涵盖订单数据、生产数据、财务数据、消息、文档到达情况及交易对手行为。例如:交易对手在活跃线程中突然沉默、某份文档将在 14 天后到期、某张发票的处理时间超出该类别的典型时限、某笔在途订单的利润率跌破阈值。

创建

Atlas 创建一项任务

任务以信号作为标题和描述,以相关实体作为锚点,并根据责任方历史记录推荐负责人,同时附上原始数据作为佐证上下文。类别、优先级和实体关联自动继承——无需操作员手动录入。

解决

操作员处理;Atlas 观察

操作员像处理其他任务一样处理该任务——更新状态、添加评论、附加文档、标记为完成。Atlas 观察关闭过程并持续学习:该信号是否促成了行动?耗时多久?处理方向是否合理?这一反馈形成闭环。

示例 · Atlas 在操作员列表中创建的任务:

TSK-2026-1183由 ATLAS 创建待处理
新月制造 已 38 小时未在 PL-2026-071 线程中发布消息——请主动联系

附加上下文:

  • 最新消息:4月12日 · 14:18 KL · 供应商 ·「First lot 80% complete, QC inspection scheduled Tuesday morning」
  • 线程基准:交易对手中位响应时间 4h 22m · 当前间隔 38h 为基准的 9 倍
  • 当前计划检验:AQL 2.5 · Tuesday 4月15日
  • Crescent 最近 3 次类似间隔:2 次以测试报告延误告终 · 1 次以批次返工告终
📦 PL-2026-071类别:制造商建议负责人:詹姆斯·陈优先级:高

Atlas 生成指令性标题,附上所观察到的信息,并建议指派负责人。操作员执行;系统观察任务完成情况;闭环随即形成。

对比替代方案

任务与通用任务工具的定位对比。

功能TradeOSLinearAsanaClickUpMonday
关联实体的任务(订单 / 货运 / 批次 / 发票 / 客户 / 供应商)✓ 多态 · 6 种类型
相同数据模型在客户与供应商门户中同步展示✓ 3 个门户 · 统一模型访客席位访客席位访客席位
审批运行于同一引擎(非独立功能)✓ pending_approval 状态审批附加模块工作流审批应用
由平台事件自动创建(状态变更 · QC 完成 · 发票逾期)✓ 原生支持集成自动化自动化
从聊天创建任务(在消息中选中文字后通过工具栏 → 任务)
AI 智能体创建附有上下文的任务(而非聊天消息)✓ AtlasAI 摘要AI 辅助AI 辅助AI 辅助
六种视图(概述 · 看板 · 列表 · 我的今日 · 甘特图 · 日历)看板 · 列表
17 种自定义字段类型(文本 / 数字 / 日期 / 下拉菜单 / 文件 / 人员 / ...)标签 + 估算

这并非对 Linear、Asana、ClickUp 或 Monday 的否定。 Linear 在产品工程的交付速度方面表现卓越。 Asana 在具备工作流与依赖关系的项目管理方面表现卓越。 ClickUp Monday 是面向需要工作负载可视化的团队的优秀通用任务工具。这些工具均为通用工作场景而设计。TradeOS 任务专为贸易运营人员实际承担的工作而构建——锚定于生产批次、发票或货运,通过统一的数据模型在运营商、客户与供应商门户之间共享,并在平台自身检测到需要处理的事项时自动创建。

常见问题

常见问题

运营负责人在将任务与 Asana 或 Linear 进行评估时,最先提出的五个问题。

Asana、Linear 和 ClickUp 都是出色的通用任务工具——局限性也恰在于此。它们都不知道什么是生产批次、货运舱单长什么样、AQL 2.5 下何种情况构成 QC 不合格,也不知道哪一方负责下一步。它们的任务存储在各自的数据库中;订单存储在您的系统中;沟通记录存储在第三个工具里。TradeOS 的任务与它们所关联的订单、货运、生产批次、发票、索赔和样品共享同一数据模型——因为它们存储在同一个数据库中。打开任务,相关实体一键即达;打开实体,其任务就在眼前。无需外部集成,无需重复录入,没有断链问题。

将您一周的运营异常交给我们,我们将展示这些异常作为任务路由至正确门户后的呈现方式。

请将您上周的告警、异常备注、供应商跟进事项、审批请求发送给我们——所有目前游离于您系统之外的内容均可。我们将演示这些条目如何以任务的形式进入 TradeOS,锚定至所属订单或批次,并按需路由至运营方 / 客户 / 供应商 / Atlas。无演示数据,全部使用您的真实异常。

预约演示联系销售

查看定价 →

任务 · TradeOS 的神经系统