那个悄然流失的黄色预警客户
一位去年与您成交 $1.4M 的客户,今年下滑至 $340K。没有人发现,因为原销售人员已调往其他区域,新客户经理接手了 30 个账户,而「健康状态黄色」只是 CRM 里一个没人查看的字段。等到有人在季度复盘中将其提出时,客户已将下一份 RFQ 发给了两家竞争对手。您是在那笔再也没回来的交易的失单原因字段里得知的。
平台 · 客户
销售团队依赖 CRM,运营团队依赖订单管理系统,财务团队依赖 QuickBooks 或 NetSuite。三个系统互不共享数据库。当客户来电时— 销售人员看到的是 Salesforce 里的一笔交易,运营经理看到的是另一条货运记录,财务看到的是另一张发票。同一客户,三个视角,没有一个是实时的。您只能在周一的例会上逐一对齐。
TradeOS 的客户模块为每位买家建立唯一记录— 每一次沟通、每一份报价、每一笔订单、每一笔付款、每一件采购产品、每一个联系人,全部集中在内。销售管道直接转化为订单。定价随利润率实时更新。财务数据显示 60 天敞口。所有其他模块均可读取。无需 CRM 同步,无需手动对账。
当您的客户档案是 CRM 加电子表格再加您的记忆
一位去年与您成交 $1.4M 的客户,今年下滑至 $340K。没有人发现,因为原销售人员已调往其他区域,新客户经理接手了 30 个账户,而「健康状态黄色」只是 CRM 里一个没人查看的字段。等到有人在季度复盘中将其提出时,客户已将下一份 RFQ 发给了两家竞争对手。您是在那笔再也没回来的交易的失单原因字段里得知的。
一张 73 天前的发票。客户称已付款,但款项从未到账,因为电汇被退回,退款通知邮件发到了一个无人监控的共享邮箱。财务将其上报给销售人员,销售人员说「他们一向准时付款」并将问题转回。三周内部扯皮,应收账款再老化 21 天。该客户的信用额度为 $400K,当前敞口为 $480K。无人知晓。
18 个月前谈定的批发价格仍沿用在常规 PO 上。原材料成本上涨了 14%,运费上涨了 22%,FX 朝错误方向移动了 8%。销售人员从未重新报价,因为没有日历触发机制。每批货出库时的毛利率都比应有水平低 4 个百分点。摊在 24 个月、14 个 SKU 上,相当于全年奖金池。
01 · 概述
打开客户模块时的首屏。顶部显示四项核心 KPI,下方四个板块分别呈现创始人、销售负责人或 CFO 最优先关注的内容:高收入客户、处于橙色或红色预警的客户、收入集中度风险,以及当前 管道 的状态。
+11 潜在客户
142 个客户有订单
38 个活跃商机
达成目标
头部客户过去 12 个月
🇸🇬 亚太医疗
占收入 18.2% · 64 个订单
🇩🇪 布雷文医疗 EU
占收入 13.4% · 41 个订单
🇬🇧 阿尔比恩饮料公司
占收入 9.7% · 28 个订单
🇺🇸 大陆供应公司
占收入 7.1% · 22 个订单
156 健康22 有风险11 危急
🇧🇷 巴西电子工业
距上次订单 74 天 · $96k 逾期 38 天
🇺🇸 大陆供应公司
订单量持续下滑 · 付款迟缓
🇮🇳 孟买分销公司
信用额度已使用 87%
🇪🇸 伊比利亚工业
62 天内无联系记录
前 3 大客户占 41%目标:控制在 50% 以下
🇸🇬 亚太医疗
🇩🇪 布雷文医疗 EU
🇬🇧 阿尔比恩饮料公司
$8.2M 加权金额38 个活跃商机
线索
14 个商机
已验证
9 个商机
报价
7 个商机
谈判中
5 个商机
02 · 名录
不仅限于名称和国家。状态、健康评分、本年度收入、未结订单、付款行为、最近下单日期、未收 AR、标签——可按任意方向排序。三个筛选下拉菜单一键缩小范围。搜索覆盖名称、国家、联系人及法律实体。支持分页、已保存预设及 CSV 导出。
| 客户 | 状态 | 健康 | 收入 | 订单 | 付款 | 最近订单 | AR | 标签 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🇸🇬 亚太医疗 新加坡 | 活跃 | 91 | $4.5M | 8 | 准时 | $412k | VIP | |
| 🇩🇪 布雷文医疗 EU 汉堡,DE | 活跃 | 87 | $3.3M | 5 | 准时 | $284k | 战略级 | |
| 🇬🇧 阿尔比恩饮料公司 曼彻斯特,UK | 活跃 | 84 | $2.4M | 3 | 准时 | £104k | ||
| 🇺🇸 大陆供应公司 凤凰城,AZ | 活跃 | 71 | $1.8M | 2 | 迟缓 | $184k | 有风险 | |
| 🇧🇷 巴西电子工业 圣保罗,BR | 已暂停 | 48 | $214k | 1 | 逾期 | $96k +38d | 催收 | |
| 🇫🇷 法国医药分销 里昂,FR | 潜在客户 | — | — | 0 | — | — | — | 新客户 |
03 · 销售管道
可配置阶段(重命名、重新排序、更改颜色)。在阶段之间拖拽卡片。按阶段检测停滞交易。活动跟踪含通话 / 邮件 / 会议 / 跟进图标。线索评分。各阶段赢单概率。退出时记录输单原因分类。当交易标记为已赢单时,一键即可在订单模块创建预填订单——相同客户、相同产品、相同谈定价格、相同 Incoterm、相同收货地址。
04 · 定价
每对客户 × 产品组合均拥有独立的价格、货币、MOQ 和生效日期。定价界面并排显示当前售价与当前到岸成本、当前单位毛利率,以及与目录价的偏差。当生产成本或运费率发生变化时,受影响的价格行将自动浮出供审核。销售人员可查看利润率护栏;销售团队可查看售价和阶梯量;财务部门可查看采购成本和利润率。同一条记录,不同的字段权限。
05 · 财务
按客户显示 AR,分为 0–30、31–60、61–90、90+ 天区间。信用额度与当前敞口对比,附利用率环形图。销售账款回收天数趋势展示。当信用利用率超过 75% 时,系统自动向财务触发一条任务,包含客户名称与未结余额。当付款逾期超过 14 天时,销售人员与客户经理同时收到相同通知——无信息孤岛。逾期单元格标为琥珀色,严重逾期单元格标为红色。
| 客户 | 当前 | 1–30 天 | 31–60 天 | 61–90 天 | AR 总额 | 付款评分 | 平均天数 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🇸🇬 亚太医疗 | $412K | $0 | $0 | $0 | $412K | 按时付款 | 28d |
| 🇩🇪 布雷文医疗 EU | $182K | $68K | $34K | $0 | $284K | 按时付款 | 29d |
| 🇺🇸 大陆供应公司 | $112K | $48K | $24K | $0 | $184K | 付款偏慢 | 47d |
| 🇬🇧 阿尔比恩饮料公司 | $104K | $0 | $0 | $0 | £104K | 按时付款 | 26d |
| 🇧🇷 巴西电子工业 | $0 | $0 | $22K | $74K | $96K | 逾期未付 | 112d |
| 合计 | $2.71M | $182K | $102K | $74K | $3.42M | 31d |
06 · 订单详情
销售团队签下的合同。生产部门完成的批次。已调度的集装箱货运。海关要求提供的文档。财务部门跟进的付款状态。同一个数据库驱动所有模块,一屏呈现,无需关联查询,无需导出,无需复制粘贴。
客户 › 亚太医疗 › 订单 › ORD-2026-0142
🇸🇬 亚太医疗 · Singapore
6 个里程碑中已完成 3 个
占订单总额 50%
已收款 30%
Net 45 账期
已创建
3月12日
已确认
3月18日
生产
进行中
QC
预计 6月2日
已发布
预计 6月15日
已交付
预计 6月30日
| 产品 | SKU | 规格 | 数量 | 单价 | 行合计 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 丁腈检查手套 · 蓝色 | NIT-EX-BL-100 | M / 标准 | 800,000 | $0.182 | $145,600 | 生产中 |
| 丁腈检查手套 · 蓝色 | NIT-EX-BL-100 | L / 标准 | 1,200,000 | $0.185 | $222,000 | 生产中 |
| 丁腈检查手套 · 蓝色 | NIT-EX-BL-100 | XL / 标准 | 600,000 | $0.188 | $112,800 | QC 已通过 |
| 外科手套 · 乳胶 | SRG-LX-WH-50 | 7.5 / 无粉 | 200,000 | $3.798 | $759,600 | 生产中 |
| 合计 | 2,800,000 | $1,240,000 |
MSCU-7142-A · 40' HQ 集装箱
Bangkok → Singapore · ETA 6月18日
MSCU-7142-B · 40' HQ 集装箱
Bangkok → Singapore · ETA 6月18日
暹罗医疗
制造商 · 18年合作关系
DSV Logistics
货运代理 · 3月22日已预订
07 · 连接
客户模块并非拼接在运营旁边的 CRM。每笔订单都了解客户的交易条款。每张发票都了解客户的付款历史。每批货运都了解目的地市场的 合规 要求。数据流是一等公民。
赢单后自动触发 OrderService.createDraftFromDeal()。草稿订单预填客户产品、数量、谈定价格、默认 Incoterm、默认货币及收货地址。一键确认。
同一张 ClientPricing数据表。客户 > 按客户分组的定价组;产品 > 按产品分组的定价组。在任一视图中编辑,另一视图即时同步。
选择客户收货地址后,系统自动对目的地市场执行 合规 检查。若产品在欧盟销售需取得 CE 2865 认证,该信息将在报价阶段呈现,而非货运之后。
客户财务标签页中的发票可直接点击跳转至财务 > AR。付款记录双向关联。此处的 AR 敞口与 CFO 在现金流仪表板中看到的数字完全一致。
来自客户域名的电子邮件自动归入该客户的沟通日志。门户消息是一等公民。每位联系人均有包含通话、邮件、商机动态及工单历史的完整时间线。
通信中断 > 90 天,自动向客户负责人创建任务。健康评分低于阈值,自动向管理人员创建任务。信用占用率 > 75%,自动向财务创建任务。没有任何事件会被静默忽略。
常见问题
这是一个完整的 CRM,具备销售团队所期望的深度。交易 包含阶段管理、加权预测、跨列拖拽式管道、转化率分析、丢单原因分类、负责人归属和活动历史。与独立 CRM 的区别在于:客户模块同时作为关系智能层——每位客户都携带实时健康评分、AR 敞口、付款行为历史和收入集中度信号,这些数据均来自运营和财务共同写入的同一数据库。从 Salesforce 或 HubSpot 迁移过来的销售团队一致反映,交易 录入从原来的 4 分钟缩短至 30 秒,而转化为订单的步骤——原有流程中最慢的环节——已压缩至一次点击。