CR2100 · AP · 新月制造
USD 451,400.00
CR2600 · 递延收入
USD 560,025.00
CR4000 · 收入 · 医疗 Cat III
USD 560,025.00
CR1200 · AR · 布雷文医疗 EU
USD 560,025.00
平台 · 财务
运营人员周二确认 PO,财务人员下周二才能入账——流程是:运营导出 CSV,放入共享文件夹,财务用 Excel 打开,再手动录入 Xero。货物周五到港,财务要等下周运营把 BOL 发邮件过来才知道。客户通过 LC 银行付款,财务十天后才能将电汇与应收账款明细账进行匹配。乘以 80 张订单:对账周期 14 天,月末关账拖到第 18 天,CFO 在下一个季度第三周才能看到上季度的利润率。
TradeOS 中的财务,运营 即 账簿。贸易运营中的每一项事件,在发生的瞬间即生成会计分录。PO 在生产中确认。货物在港口收货。客户发票与 BOL 完成匹配。电汇从 LC 银行到账。账目随交易实时更新。每笔订单实时利润率。原生 11 币种账簿,含每日欧洲央行汇率。任何付款发出前完成三方匹配。
订单实时视图 RD-2026-077:左侧每个业务事件自动在右侧生成会计分录。底部栏显示该订单的已实现损益,由已过账分录计算得出——非预测数据。
当运营与财务不共享数据库时,问题出在哪里
PO 周二在您的 OMS 中确认。会计在下周二才入账——依赖运营人员导出的 CSV,放入文件夹,在 Excel 中打开,再手动录入 Xero。货物周五到港,会计要等到运营下周发来 BOL 邮件才得知消息。每月 80 张订单意味着 14 天的对账滞后、第 18 天才完成关账,CFO 在下个季度第三周才能读到上季度的利润率。
$87,400 于下午 2 点到账至您的 USD 银行账户,电汇摘要显示「INV-2026-0341」——但您的应收账款明细账中,尾号为 341 的发票分属三个不同客户。会计联系销售,销售联系客户。三天后,资金停在暂收款科目,等待有人确认对应的正确发票。应收账款账龄被污染,Days Sales Outstanding 看起来比实际更差,审计师在年末标记该暂收余额。
报价利润率为 22%。扣除关税、运费、滞期费、汇率波动及快递公司信用卡手续费后的实际利润率?可能是 14%,也可能是 9%。等到财务总监在季度回顾中放出一张逐笔订单差异表,已经是货物发出三周之后了。销售团队的提成早已按报价利润率发放完毕,CFO 现在正与销售部门争论追回多付提成的问题。
功能介绍
TradeOS 直接从订单、货运、信用证参考编号及税务代码生成发票,并全程跟踪其生命周期(草稿 → 已发送 → 部分 → 已付款 → 已逾期)。在应付账款端,每张供应商账单在付款释放前均须完成 三方匹配 (PO + GR + Invoice)核验——匹配通过则自动释放付款,匹配失败则挂起并以单行摘要说明哪份文件的哪个字段存在差异。系统内置六种品牌化文档模板——Invoice、Proforma、Credit Note、Payment Receipt、商业发票、Financial Statement——均可在无代码模板编辑器中完全自定义(Logo、配色、字体、内容块、强调色),结果按公司保存,确保每份文档对外发送时符合品牌视觉规范。
发票 · 应收账款 (AR) · 142 张发票 · $1.85M 未结
| 发票 | 客户 | 订单 | 日期 | 到期日 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2026-077 | 🇩🇪 Brevin Health EU | RD-2026-077 | 7月12日 | 8月11日 | $560,025 | 已发送 |
| INV-2026-073 | 🇦🇺 Pacific Health AU | RD-2026-073 | 6月28日 | 7月28日 | $412,600 | 已付款 |
| INV-2026-066 | 🇦🇺 Pacific Health AU | RD-2026-066 | 6月30日 | 7月30日 · +8 天 | $184,000 | 已逾期 |
| INV-2026-061 | 🇬🇧 Norwell Components UK | RD-2026-061 | 6月22日 | 7月22日 · +18 天 | $98,400 | 已逾期 |
| INV-2026-052 | 🇮🇳 Vertex Group IN | RD-2026-052 | 6月5日 | 7月5日 · +47 天 | $24,600 | 已逾期 |
| # | 描述 | HS 编码 | 数量 | 单价(USD) | 合计(USD) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 丁腈检查手套— Cat III 无粉,5.0 g,蓝色,无菌 · CE-MDR III 类 · 批次 CRES-2026-08841 | 4015.19.05 | 1,800 cs | $294.50 | $530,100.00 |
| 2 | 无菌外科手套— 无乳胶 7.5 码,独立包装 · ISO 13485 · 批次 CRES-2026-08842 | 4015.19.10 | 280 cs | $104.50 | $29,260.00 |
| 3 | 海运运费— Port Klang → Hamburg 中远海运玫瑰号 v047E · B/L COSU-7140228 · CIF | — | 1 | $665.00 | $665.00 |
打开 Cash Flow,TradeOS 将显示当前现金余额、预计流入(待收 AR)、预计流出(AP + 运费 + 经常性费用)以及 90 天后的现金余额——全部根据已过账的分类账条目和待履行义务实时计算。 Scenarios 面板 支持情景模拟:将某客户付款推迟 N 天、运费上调 X%、提前 N 周收款。90 天曲线实时更新,资金缺口阈值(默认 $50K)同步重新计算;一旦现金余额低于该阈值,系统将通过提醒告知您具体是哪一周以及缺口金额。现金流量表(P/L → CF 调节)与利润预测显示在同一界面。
CASH FLOW · 90 天头寸 · 情景建模
每笔订单都有一个利润率指标,每当相关凭证发生变动时即时更新。采购订单锁定生产成本,运费预订锁定海运费用,海关评估锁定关税,客户付款确认收入。 利润率是已实现的结果,而非估算值 ——数值中的每一分钱都可追溯至一条会计凭证,每条凭证都可追溯至一个业务事件。盈利能力页面允许 CFO 从五个维度对账簿进行切片分析—— 按产品, 按客户, 按制造商, 按订单, 按市场 ——利润率预警功能会在发货前标记所有低于设定目标的订单(默认值 20%)。
盈利能力 · 按订单 · 实时来自已过账凭证
| 订单 | 客户 | 收入 | COGS | 利润率 % | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| RD-2026-077 | 🇩🇪 Brevin Health EU | $560,025 | $451,400 | 19.4% | 已结算 |
| RD-2026-073 | 🇦🇺 Pacific Health AU | $412,600 | $295,422 | 28.4% | 已结算 |
| RD-2026-082 | 🇪🇸 Iberica Agro SL | $486,200 | $394,820 | 18.8% | 已开票 |
| RD-2026-088 | 🇮🇹 Industria Lombardia SpA | $724,800 | $612,900 | 15.4% | 运输中 |
| RD-2026-079 | 🇬🇧 Norwell Components UK | $298,400 | $264,985 | 11.2% | 生产中 |
TradeOS 在此成为真正的会计系统,而非带有财务功能的 CRM。 科目表 支持完整的父子层级结构、七种科目类型(资产、负债、权益、收入、费用、收入抵减、费用抵减),以及每个科目可配置的正常余额方向。 日记账分录 由事件引擎自动过账——每个业务事件(开具商业发票、收到付款、收到账单、外汇重估、收入确认)均生成带备注、来源事件引用及冲销保护的平衡复式分录。 试算平衡表 从已过账总账实时计算,并显示 已平衡 / 未平衡 指标。 会计期间 支持开启与锁定,并自动执行期末计提(外汇重估、间接费用计提)。 事件与失败 呈现所有过账失败的条目,以便操作员在结账前进行纠正。 经常性成本 按计划自动过账月度计提项目(租金、薪资、订阅费),无需人工录入。六个子选项卡,一个总账。
COA · 日记账分录 · 试算平衡表 · 期间结账 · 事件与失败 · 经常性成本
| 日期 | 分录 | 来源 | 备注 | 借方 | 贷方 | 状态 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026年7月12日 | JE-44219 | 付款 › 已收到 | Wire DBS Bank · USD 560,025 · INV-2026-077 cleared | $560,025.00 | $560,025.00 | 已过账 | ||||||||||||
| 2026年7月12日 | JE-44215 | 收入 › 已确认 | INV-2026-077 · Deferred → Revenue on delivery acceptance | $560,025.00 | $560,025.00 | 已过账 | ||||||||||||
| 2026年7月12日 | JE-44204 | 发票 › 已开具 | INV-2026-077 · Brevin Health EU · CIF Hamburg | $560,025.00 | $560,025.00 | 已过账 | ||||||||||||
| ||||||||||||||||||
| 2026年7月11日 | JE-44196 | 账单 › 已收到 | BILL-2026-088 · Crescent Mfg · PL-2026-071 · 6,720 kg | $422,400.00 | $422,400.00 | 已过账 | ||||||||||||
| 2026年7月8日 | JE-44171 | 账单 › 已收到 | BILL-2026-082 · COSCO Carriage · Port Klang → Hamburg freight | $14,200.00 | $14,200.00 | 已过账 | ||||||||||||
| 2026年7月1日 | JE-44102 | 外汇 › 重估 | Period-end FX revaluation · ECB 2026-06-30 | $8,420.00 | $8,420.00 | 已冲销 | ||||||||||||
其他会计子标签 · 速览
每份报表均来源于同一已过账的总账。选择一个期间(本季度、上季度、年初至今、自定义区间),可选择与另一期间对比(上一期间、上一年度),报表即时呈现,包含公司抬头、权责发生制标注,以及一键 下载 PDF 或 导出 Excel ——可直接提交给税务会计。三种报表类型—— 利润表、 资产负债表、 现金流量表 ——均基于同一试算平衡表,均可追溯至具体业务事项,完全可审计。无需对账,无需电子表格中转,不再有「等等,这个数字是怎么来的」。
报表 · 损益表 · Q2 2026 · 对比 Q2 2025
| 科目 | Q2 2026 | Q2 2025 | Δ |
|---|---|---|---|
| 营业收入 | |||
| 产品收入 · 医疗 Cat III | $3,847,200 | $2,914,800 | +32.0% |
| 产品收入 · 医疗 Cat I | $1,124,600 | $988,400 | +13.8% |
| 收入合计 | $4,971,800 | $3,903,200 | +27.4% |
| 销售成本 | |||
| 生产 | $3,318,400 | $2,624,700 | +26.4% |
| Landed(运费、关税、保险) | $487,200 | $362,800 | +34.3% |
| 毛利润 | $1,166,200 | $915,700 | +27.4% |
| 毛利率 % | 23.5% | 23.5% | +0.0pp |
| 运营费用 | |||
| 薪酬 · 运营 | $284,000 | $256,000 | +10.9% |
| 软件与订阅 | $18,400 | $22,600 | −18.6% |
| 净收入 | $863,800 | $637,100 | +35.6% |
选择一个司法管辖区(新加坡、德国、英国、瑞士等),TradeOS 即显示适用税率(增值税、GST、销售税、企业所得税)、当期申报截止日期、当地税务机关及门户网站 URL、适用的下级管辖区,以及电子发票强制格式(如 Italy SdI、Saudi ZATCA 等)。税码与过账科目绑定,确保正确税率记录至对应交易。 申报日历 显示已逾期及即将到来的申报截止日期,确保无一遗漏。 条约 子选项卡列示影响跨境付款预提税的双重征税协定。
税务 · 新加坡 (SG) · 4 项税率 · 12 个截止日 · 0 逾期
| 类型 | 类别 | 税率 | 说明 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
| GST | 标准 | 9% | 商品与服务税— 适用于本地供应的标准税率 | 2024-01-01 |
| GST | 零税率 | 0% | 货物出口 + 国际服务(医疗器械 Cat I/III) | 2024-01-01 |
| CIT | 企业所得税 | 17% | 企业所得税 · 前 SGD 200k 享有部分豁免 | 2010-01-01 |
| WHT | 特许权使用费 · 无协定 | 10% | 向非居民支付特许权使用费时的预提税(协定税率可能适用) | 2020-01-01 |
系统如何互联
运营与财务共享同一个数据库。PO 承诺表与 AP 辅助账簿引用同一行记录,货运表与在途库存账簿引用同一行记录。系统中不存在任何可能失效的映射层。
深入之处
审计可辩护性,以及完全舍弃外部 GL 的选项。
一位外部审计员从试算平衡表中调取 JE-44204,询问:「这笔 $560,025 的应收账款分录是什么?」在遗留系统中,答案不过是三周后补做的 Excel 对账截图。在 TradeOS 中,JE-44204(即 invoice.issued 事件)关联至发票 INV-2026-077,后者关联至货运 SH-2026-088,再关联至 PO RD-2026-077,进而关联至原始客户订单,其中包含信用证参考、BOL、装箱单、EUR.1 及 Layer 5 合规检查。审计员还可横向跳转至 JE-44215(对应的 revenue.recognized 事件),查看递延收入依据公司会计政策重新分类为收入的时点。 每笔分录距其源头业务事件仅需一次点击,业务事件距源头文档仅需一次点击,文档距字段级审计轨迹(记录何人在何时修改了何内容)亦仅需一次点击。审计员的请求在 30 秒内即可满足,而非 30 分钟。
JE-44204 · 钻取 · INVOICE.ISSUED 过账
大多数中小企业贸易商依赖多套工具组合运营:QuickBooks 或 Xero 管总账,电子表格跟踪 FX 敞口,Bill.com 处理应付账款,另配一套催收工具,FloQast 做期末结账,创始人邮箱承接一切无处安放的事务。TradeOS 财务模块原生覆盖上述大部分功能— 会计科目表、日记账分录、AP / AR、多币种、三单匹配、期末关账、审计追踪。针对希望保留外部会计师在其熟悉工具中操作的客户,与 Xero / QuickBooks 的双向同步已列入产品路线图。两种部署方式均属一等支持— 替换或同步,不存在供应商锁定。
整合工具栈 · 统一账本
深度融入您的业务运营
玛丽安娜 是 子午线公司 的财务总监。这是一家总部位于新加坡、专营医疗器械的贸易公司,员工 38 人,去年营收 USD 47M。她已使用 Xero 六年。运营数据分散在五个 Excel 文件和创始人的电子邮件收件箱中。月度关账需要 11 天。今天是八月的第二个周二——她通常在这一天启动七月的关账流程。
第 1 天 · 09:14。 玛丽安娜 打开 TradeOS 财务 > 期间关账 > 2026 年 7 月。界面显示:7 月共录入 47 笔订单,42 笔已全部关闭(发货 + 发票 + 收款均已入账),5 笔仍处于开放状态。47 笔订单中, 需要手动录入会计分录的为 0 笔。每个事件在发生时均已自动入账。试算平衡表已自动生成。
09:18。 她运行外汇重估。EDMA 调取 7 月 31 日 ECB 汇率,对所有未平仓外币头寸进行重估(€480k 应收账款、¥3.14M CNY 应付账款、£185k 应收账款、S$413k 现金、€300k 远期合约等),并过一笔汇兑损益分录: JE-44391 · DR 外汇重估 · USD 8,420 · CR 各外币账户。已实现与未实现损益的拆分自动完成,并单独归类用于税务申报。
09:22。 她运行 GR/IR 清账——对已收货但尚未收到发票的情况进行扫描。47 笔订单中,有 3 笔在 7 月完成了收货,但供应商发票仍未到达(Crescent 及另外两家)。EDMA 按 PO 价格在本期计提成本,待 8 月发票到达后自动冲回。 一键完成。
09:31。 她审查 5 笔未关闭订单。其中 2 笔仍处于生产中(尚未确认收入,COGS 计入在制品)。1 笔于 7 月 30 日发货,但客户尚未付款——应收账款显示 $124k 当期。1 笔存在尚未开票的滞期费——按港口估算计提。1 笔因关税评估争议悬而未决,已挂入争议性应付账款科目。所有标记均准确无误,无任何意外情况。
09:34。 逐笔订单利润报告。47 笔订单,47 个利润数字,每一个均可追溯至其底层会计分录。 平均毛利率 18.7%。 CFO 在 8 月 1 日即可看到这份数据,而非第 18 天。
09:42。 她以电子签名完成关账。TradeOS 锁定该期间,禁止继续过账。7 月关账完成。全程耗时: 28 分钟。
两周后,外部审计师(PKF Singapore)要求提供三笔抽样会计分录的原始凭证。玛丽安娜 为其开通一个只读审计师门户,访问范围限定于 7 月的过账记录。审计师打开 JE-44204,下钻至发票 INV-2026-077,再下钻至 LC 提交材料包,再下钻至字段级审计追踪,查看具体人员在何时修改了哪些内容。整个审计资料包的响应工作——此前需要她花三个整天从电子邮件和 Dropbox 中逐一提取文件——仅耗时 9 分钟.
对比其他方案
| 功能 | QuickBooks / Xero | NetSuite | SAP S/4HANA | Bill.com / Ramp | TradeOS |
|---|---|---|---|---|---|
| 从操作事件自动过账会计分录 | ✓ | — | 部分 | ✓ | 部分 |
| 基于已过账分录的订单实时利润率 | ✓ | — | 部分 | ✓ | — |
| 原生多币种支持(11 种) | ✓ | 附加组件 | ✓ (10) | ✓ | 部分 |
| 付款前三向匹配(PO/GR/Inv) | ✓ | — | ✓ | ✓ | 部分 |
| 贸易专项事件(LC、关税、滞期费) | ✓ | — | — | 部分 | — |
| 按节奏触发的 AR 催款 + 逾期利息 | ✓ | 部分 | ✓ | ✓ | — |
| 审计师门户 · 有限范围只读访问 | ✓ | 部分 | ✓ | ✓ | — |
| 一键从会计分录下钻至操作事件 | ✓ | — | 部分 | ✓(在 SAP 内) | — |
| 实施周期 | 1–2 周 | 1 天 | 4–9 个月 | 9–18 个月 | 1 周 |
| 定价适合中小型货运商 | ✓ | ✓ | — | — | 部分 |
这不是一篇檄文。 QuickBooks 和 Xero 是出色的中小企业会计工具——Xero / QuickBooks 双向同步已列入 TradeOS 产品路线图,以便客户的外部会计师可以继续使用他们熟悉的工具。 NetSuite 和 SAP S/4HANA 是具备集成运营与财务能力的成熟企业级 ERP——它们经过验证、可扩展,但每年成本高达六位数,且需要一年的实施周期。 Bill.com 和 Ramp 是应付账款自动化领域的顶尖解决方案。但它们都不知道 EUR.1 是什么,都不懂 BOL,也都无法基于关联贸易事件生成每笔订单的落地成本利润率——而且价格对年营收 $50M 的贸易商而言根本无法承受。TradeOS 财务 正是为填补这一空白而生。
常见问题
TradeOS 财务 原生覆盖账簿功能——科目表、日记账分录、应付 / 应收、多币种、三向匹配、期末结账、审计追踪。与 Xero / QuickBooks 的双向同步已列入路线图,面向希望让外部会计继续使用熟悉工具的客户。两种部署方式——「在此处维护账簿」和「与会计同步」——均为同等优先级的正式选项,而非从一种过渡到另一种的临时阶段。