TradeOS
首页任务订单
RD-2026-077Brevin Health EU$560,000
生产中高优先级
生产
批次PL-2026-0138制造商Sapphire Mfg.AQL1.5数量8,000,000
62%
商务
贸易术语CIF Hamburg货币USD付款条款30/70 LC利润率21.2%
定金已收$168,000
问题所在
大多数订单系统对生命周期的处理只有「已创建」和「已关闭」两个状态。
QuickBooks 仅区分未结 / 已付款 / 已关闭。Flexport 追踪物流状态。Cin7 建模仓库履约。这些工具均未建模国际贸易实际所需的跨月商业关系——形式发票确认、定金节点、管理层审批阈值、部分履约、生产中途变更、异常的捕获与记录。贸易操作人员最终不得不在电子表格和邮件线程中处理一半的生命周期流程。审计追踪存在于某人的收件箱里。
13 个状态，一条时间线
6 个可见里程碑，底层 13 个运营状态。
操作人员在每张订单上看到清晰的六步轨道——订单已创建、已确认、生产中、QC、已发布、已交付。平台在底层追踪更丰富的状态机，涵盖审批节点、定金等待期和异常终止状态。两种视图服务于不同目的：轨道用于日常运营，状态机用于 合规 与审计。
活跃状态终止 · 成功终止 · 已取消暂停 · 可恢复
审批节点
从草稿到已发布，共三道审批节点。
审批节点将订单暂停于等待状态，直至相关负责人完成审批。共三种类型，均可按租户配置。
客户审批
发送。签署。推进。
发送形式发票，客户在其门户中完成审批，状态自动推进。适用于客户要求在生产启动前进行正式审批的场景。
审批订单 RD-2026-077×
布雷文医疗 EU
800 万件 · $560,000
CIF 汉堡 · 30/70 LC
主管审批
规则触发，主管审批。
由可配置规则触发——订单金额超过阈值、新制造商、加急优先级、受制裁风险目的地。携带完整上下文路由至主管审批队列。审批通过则状态推进，拒绝则退回。
订单 RD-2026-077 等待您的审批×
布雷文医疗 EU
800 万只 Protect-M 丁腈手套
利润率 21.2% · Sapphire Mfg.
定金节点
生产已暂停，定金待收。
生产暂停，待收到定金后方可恢复。订单详情页显示明确的阻塞提示，并为操作员提供「标记定金已收到」操作入口。
⏸ 等待定金
$168,000 (30%)
当情况发生变化时
取消与暂停，影响全程留档。
贸易订单周期长达数月，情况随时可能改变。EDMA 将取消和暂停作为一等状态转换处理，而非事后补救。取消操作需填写原因并生成影响评估，清晰列出受影响项目——未结发票、进行中的批次、已预订货运。暂停将冻结所有进程，并提供恢复操作入口及存档原因。两种操作均与其他任何状态转换一样写入审计追踪。
取消订单 RD-2026-077×
原因
制造商未能履约 ▾
详情
Crescent 无法满足 AQL 1.5 规格要求；Sapphire 延迟 4 天。
影响评估
- 1 张发票，金额 $392,000，需开具贷项通知单
- 2 个生产批次进行中（完成度 60% / 40%）
- 1 笔已预订货运 SHP-2026-088，待释放
订单详情RD-2026-077
生产 · Lot PL-2026-0138
每一次状态变更均有记录
谁。何时。为何。
每次状态转换都会写入不可篡改的审计日志：时间戳、操作人、起始状态、目标状态、原因（如已填写）、触发任务（如由任务触发）。适用于 合规 审计、争议处理以及「等等，这是谁批准的？」等场景。操作人员可按转换类型、操作人或日期范围进行筛选。审计追踪为只读模式——即使管理员也无法编辑。
全部状态变更审批文档评论
3月 1, 09:14
订单已创建
萨拉·陈销售
3月 4, 14:22
草稿 → 待主管审批
触发条件：订单金额 > $250K 阈值。
萨拉·陈销售
3月 4, 16:08
待主管处理 → 已确认
已按标准条款批准。
马库斯·帕特尔主管
4月 1, 10:30
已确认 → 生产中
Lot PL-2026-0138 已启动。
利亚姆·奥卡福运营
4月 18, 09:55
已添加备注
Sapphire 延迟 4 天。
利亚姆·奥卡福运营
5月 2, 13:11
生产中 → 已发布
货运 SHP-2026-088 已从巴生港启运。
系统自动
对比您可能正在使用的工具
生命周期管理，是其他工具所缺失的。
| 功能 | QuickBooks | Flexport | Cin7 | TradeOS |
|---|---|---|---|---|
| 订单状态 | 3 | 8 （物流） | 5 | 13 |
| 可配置审批节点 | — | — | — | ✓ |
| 不可篡改的审计轨迹 | 部分支持 | 部分支持 | 部分支持 | ✓ |
| 可配置规则引擎 | — | — | — | ✓ |
| 在途取消及影响分析 | — | — | — | ✓ |
| 已暂停并支持恢复 | — | — | — | ✓ |
大多数订单管理工具并非为贸易而设计，而是为仓储履约、财务核算或物流而构建，事后才被强行嵌入贸易场景。EDMA 从一开始就以贸易为核心建模。
常见问题
常见问题
关于生命周期的 5 个问题。
不能——13 个状态为固定设置，以保障数据完整性。但哪些流转会触发审批、通知及下游操作，可按租户完全自定义配置。