SOLUTIONS · IMPORTADORES & DISTRIBUIDORES

Gerencie sua carteira de importação como um sistema operacional, não como onze abas abertas.

Uma operação de importação envolve doze fornecedores, quatro origens, seis agentes de carga e uma linha de capital de giro sempre ligeiramente pressionada. O TradeOS reúne tudo em um único registro por pedido — fornecedor, Produção, contêiner, alfândega, cadeia documental, margem landed, pagamento — para que a resposta da manhã a "o que precisa da minha atenção hoje?" esteja na tela, não espalhada em sete caixas de entrada.

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TradeOS

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SEU LIVRO DE IMPORTAÇÃO · TERÇA-FEIRA, 5 DE MAIO

14 pedidos em andamento · $2.41M comprometidos · 4 itens requerem sua atenção

OperadorGerenteCEO

EXCEÇÕES · TOP 4

Atualizado há 2 min

ALTA
Container MAEU-7821 retido em Hamburg · Certificado de Origem ausente
Pedido #ORD-1184 · Fornecedor Yangzhou Linfeng · Comprador MediCo DE · atraso na entrega 3–5 dias · margem Em risco $4.200
MÉDIA
PO #1192 não confirmado pelo fornecedor · 36h em atraso
Fornecedor Foshan Excell · 8.400 caixas · lembrete automático nº 2 enviado há 6h
MÉDIA
Variação de margem · Pedido #1167 · −2,4 pp vs cotação
Causa: sobretaxa BAF $1.840 acima da estimativa · fatura de frete lançada hoje
BAIXO
Certificado CE vencendo · Protect-M Sterile · 18 dias
Fornecedor Linfeng · comprovante de renovação solicitado · aguardando upload

MARGEM DESEMBARCADA · 30D CORRIDO

22.7%

+0.4 pp vs 30d anteriores

POSIÇÃO DE CAIXA

$1.84M

$680K comprometidos · runway de 11 semanas no ritmo atual

Disponível$1.18M

FORNECEDORES · ATIVOS

3 origens · 2 novos neste trimestre · pontuação média de desempenho 87

MAPA DO PORTFÓLIO · 14 PEDIDOS EM ANDAMENTO

6 rotas · 5 origens · 6 destinos · ao vivo

O PROBLEMA

Onze abas não são um sistema operacional.

A maioria dos importadores gerencia suas operações com um ERP que não rastreia embarques, uma ferramenta de estoque que não rastreia fornecedores, um portal de freight forwarder vinculado a um único transportador, uma planilha compartilhada de Pedidos, uma pasta de e-mail por fornecedor e uma revisão trimestral de margem que sempre chega com dois meses de atraso. O resultado não é um software defeituoso. É um custo de coordenação que comprime a margem silenciosamente.

Os fornecedores vivem no WhatsApp.

Você tem oito fornecedores. Seis se comunicam via WhatsApp, dois por e-mail, um via WeChat. A confirmação do pedido, o número do lote, a foto de QC, o bill of lading — tudo isso está no telefone de alguém. Quando essa pessoa está de férias, o pedido também está.

A margem é uma conversa trimestral.

Você cotiza com 24% de margem bruta. O pedido é embarcado, o desembaraço aduaneiro é feito, a fatura de frete chega, a nota de crédito do fornecedor chega um mês depois, a fatura do broker chega no mês seguinte. Quando a margem real do pedido finalmente é calculável, você já cotizou os próximos dez pedidos para esse comprador na mesma taxa.

Seu ERP não sabe que a carga está em movimento.

O ERP tem uma linha de PO e uma fatura. Ele não sabe que o container foi rolado no porto de origem, que a sobretaxa BAF acabou de subir, que o comprador pediu um adiamento da entrega, ou que a alfândega está retendo por um CO ausente. O ERP registra o passado. Ele não opera o presente.

UM ÚNICO ESPAÇO DE TRABALHO PARA TODOS OS FORNECEDORES

Oito fornecedores, um único diretório. Desempenho, capacidade, prazo de entrega, avaliação de rede.

Cada fornecedor existe como um único registro — o histórico do relacionamento, a taxa de pontualidade, a taxa de aprovação QC, o prazo médio de entrega, os preços em todo o seu mix de produtos e a avaliação de rede calculada a partir de dados anonimizados de todos os operadores que já compraram dele. Os fornecedores verificados (avaliação de rede 4,0+) são aqueles dos quais outros operadores estão comprando ativamente neste trimestre.

Fornecedor · origem

Prazo · variância

Pontualidade · QC

Capacidade utilizada

Avaliação de rede

Yangzhou LinfengYangzhou, CN · 6 pedidos ativos

42d ±3d

94% / 98%

78%

★★★★★4.6 · 312 ops

Foshan Excell MedicalFoshan, CN · 4 pedidos ativos

35d ±7d

86% / 95%

64%

★★★★☆4.2 · 187 ops

Hangzhou AuroraHangzhou, CN · 2 pedidos ativos

38d ±2d

98% / 99%

41%

★★★★★4.8 · 94 ops

Port Klang SterilabPort Klang, MY · 1 pedido ativo

45d ±5d

90% / 92%

28%

★★★★☆4.0 · 62 ops

Saigon NitriLabHo Chi Minh, VN · 1 pedido ativo

48d ±9d

82% / 91%

18%

★★★☆☆3.6 · 48 ops

ECONOMIA POR PEDIDO

Margem em tempo real, antes da carga chegar.

Cada pedido tem uma margem cotada e uma margem em tempo real. Os custos são acumulados inicialmente como estimativas com base em médias históricas e substituídos conforme as faturas reais chegam. Quando o contêiner está no porto de destino, você já conhece a margem real do pedido com dois decimais de precisão — não no próximo trimestre, não quando o financeiro fecha os livros.

PEDIDO #ORD-1167 · MEDICO DE

Margem em tempo real: 21,3%

Cotada em 23,7% · variação −2,4 pp · causa: sobretaxa BAF

Receita$184,200

Custo das mercadorias$107,800 real

Frete$24,640 real

Imposto de importação$8,830 est.

Seguro · outros$3,710 real

Margem$39,220 · 21.3%

MESMO PRODUTO · 3 FORNECEDORES · NETWORK COMPARE

Onde a margem está vazando.

Protect-M Sterile · 50K caixas · entrega Rotterdam · 30 dias atrás até hoje

Yangzhou Linfeng23.7% · desembarcado $2.19/box

Foshan Excell19.4% · desembarcado $2.36/box

Hangzhou Aurora22.8% · desembarcado $2.22/box

Mediana da rede21.6% · 412 ops

Foshan está 4,3 pp abaixo. Causa: o prazo de entrega mais longo força o uso de frete aéreo em pedidos urgentes. Vale renegociar.

CADEIA DE DOCUMENTOS

Onze documentos por pedido × oito fornecedores = resolvido.

Fatura Comercial, Lista de Embalagem, Bill of Lading, Certificado de Origem, COA, MSDS, seguro, declaração aduaneira, relatório de inspeção, registro FDA, conformidade do comprador final. EDMA gera o que é possível, coleta automaticamente o que as contrapartes produzem, valida conforme o contexto do pedido e rastreia cada assinatura e vencimento. As contrapartes recebem acesso gratuito ao portal — fazem upload lá, não na sua caixa de entrada.

CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB

Yangzhou Linfeng · Pedido #1167CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · aprovado

Yangzhou Linfeng · Pedido #1184CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB9/11 · CO pendente

Foshan Excell · Pedido #1192CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB3/11 · Em Produção

Hangzhou Aurora · Pedido #1175CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · aprovado

Saigon NitriLab · Pedido #1180CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB10/11 · relatório de inspeção pendente

coletado · pendente · ainda não exigido ou ausente

CI Fatura ComercialPL Lista de EmbalagemBL Conhecimento de embarqueCO Cert. de OrigemCA Cert. de AnáliseMS MSDSIN SeguroCD Decl. AduaneiraIR InspeçãoFD Registro FDAEB Conf. comprador fin.

CAIXA & CAPITAL DE GIRO

Financie a carga, não apenas os livros.

Importadores carregam mercadorias por 60–120 dias entre o pagamento ao fornecedor e o recebimento do comprador. EDMA gerencia seus LCs, faz o factoring dos seus recebíveis e está desenvolvendo um Marketplace (Q3 2026) onde financiadores aprovados poderão competir para financiar a carga com base nos dados de pedido que já podem visualizar. O mesmo registro que opera suas transações opera também seu financiamento.

Gestão de LC

Emitir, alterar, apresentar, reclamar. Cada carta de crédito fica no registro do pedido com a lista de documentos mapeada automaticamente para as cláusulas do LC, detecção de discrepâncias na apresentação e montagem de PDF pronto para o banco.

Factoring de recebíveis

Venda a fatura do lado do comprador no momento em que é emitida. Financiadores pré-aprovados visualizam os dados do pedido, o histórico do comprador e a cadeia de documentos — decisões de financiamento em horas, não em semanas.

Trade Marketplace

Solicite financiamento para qualquer pedido em andamento. Financiadores pré-selecionados — bancos, fatores, credores alternativos, fundos de supply chain finance — fazem ofertas com base nos dados do pedido que já podem visualizar. Você escolhe a melhor oferta e os recursos chegam contra a carga.

EFEITOS DE REDE

A plataforma fica mais precisa a cada pedido.

Importadores não operam de forma isolada. Cada fornecedor que você incorpora entra em uma rede onde seus dados de desempenho, capacidade e preço alimentam benchmarks anonimizados para todos os operadores. Novos fornecedores verificados aparecem no seu feed de correspondência. Os modelos de Documentos se acumulam em toda a rede. Quanto mais tempo o EDMA gerencia seu portfólio, mais ele conhece os mercados em que você opera.

UM EVENTO, CINCO EFEITOS

Container com atraso de 4 dias em Hamburg.

Uma única alteração de status no porto de destino se propaga automaticamente pelo sistema. Nenhuma transmissão manual é necessária. O comprador vê o que precisa ver; o financiador vê o que precisa ver; o operador vê a cadeia completa. Cinco seções respondem a um único evento.

RETENÇÃO ADUANEIRA

Container MAEU-7821 · Certificado de Origem ausente

Pedido #ORD-1184 · Hamburg · 09:14 CET

Evento gatilho

LINHA DO TEMPO DO PEDIDO

Evento de retenção registrado. A margem é recalculada com base em uma estimativa de sobrestadia de +3d. Aparece no briefing do operador.

Pedido #1184

PORTAL DO FORNECEDOR

Tarefa documental criada para Yangzhou Linfeng. Fornecer o Certificado de Origem referenciando o PO #1184 · navio MAEU-7821.

Yangzhou Linfeng

COMUNICAÇÃO COM O COMPRADOR

Notificação redigida como Rascunho, não enviada. Janela de chegada sugerida: 12–14 de maio → 16–19 de maio. O operador aprova, edita ou coloca Em Espera.

MediCo DE

Painel DO FINANCIADOR

O factor do Marketplace vê o mesmo evento de atraso. Previsão de reembolso ajustada. Nenhuma ligação inesperada.

Marketplace

TRILHA DE AUDITORIA

Evento com hash encadeado registrado: ator, timestamp, fonte, todos os registros vinculados. Estado reconstituível sob demanda.

+8s decorridos

Nenhuma ação do operador é necessária para as etapas 1, 2, 4 e 5. A etapa 3 apresenta uma decisão; o operador aprova, edita ou coloca Em Espera. Tempo total decorrido: 8 segundos.

VS O MODO COMO SE FAZ HOJE

Onde os importadores operam hoje — e o que está faltando.

Funcionalidade	TradeOS	Módulo ERP	Ferramenta de inventário	Planilhas	Portal do agente de cargas
Múltiplos fornecedores em um único registro	✓	parcial	✓	manual	—
Rastreamento de Embarques em tempo real, todas as transportadoras	✓	—	—	—	transportadora única
Margem landed por Pedido em tempo real	✓	no fechamento mensal	—	manual	—
Cadeia documental coletada automaticamente	✓	—	—	—	apenas documentos de embarque
Trade Finance integrado ao registro	✓	—	—	—	—
Benchmarks da rede & Fabricantes verificados	✓	—	—	—	—
Tempo de implantação	dias	9–18 meses	2–4 semanas	já em operação	dias

ERPs registram o que já aconteceu. Ferramentas de estoque rastreiam SKUs, não Pedidos. Planilhas são flexíveis até deixarem de ser. Portais de despachantes ficam presos a um único transportador. EDMA mantém todo o livro de importação — fornecedor, produção, contêiner, alfândega, cadeia documental, margem no destino, financiamento — em um único registro por pedido.

PERGUNTAS FREQUENTES

Cinco perguntas que importadores fazem antes de mudar de solução.

Já usamos um ERP. Por que adicionar outro sistema?

O EDMA não substitui seu ERP — ele se posiciona à frente dele como camada operacional para cargas em trânsito. O ERP registra o que já aconteceu (POs, faturas, lançamentos contábeis). O EDMA gerencia o que está acontecendo agora (status dos Embarques, cadeia documental, margem em tempo real). No fechamento mensal, o EDMA exporta os valores realizados de volta ao ERP com rastreabilidade completa. A maioria dos importadores mantém os dois sistemas, usando o EDMA como a tela em que realmente trabalha durante o dia.

Quanto tempo leva o onboarding com 8 fornecedores e 200 SKUs?

A maioria dos importadores nesse porte fica produtiva no EDMA em 5 a 10 dias úteis. Importamos seu diretório de fornecedores e lista de SKUs via CSV ou a partir do seu ERP, recriamos um ou dois Pedidos recentes com os dados em tempo real para que você possa verificar a reconciliação da margem, e depois integramos os fornecedores via convites ao portal — eles recebem acessos gratuitos e podem confirmar POs, fazer upload de BLs e responder a solicitações de documentos diretamente.

Meus compradores podem ver as mesmas informações que eu vejo?

Eles veem as partes que dizem respeito a eles. Pelo portal do cliente, seu comprador acessa os Pedidos que fez com você — marcos, previsão de chegada, status dos documentos — mas nunca vê seus preços com os Fabricantes, as identidades dos fornecedores (a menos que você opte por exibi-las) nem sua margem. O mesmo registro alimenta as duas visões com permissões definidas por parte interessada.

E o capital de giro? Vocês realmente financiam a carga ou apenas a rastreiam?

Os dois. O EDMA mantém suas LCs e relações de factoring no mesmo registro do pedido e está desenvolvendo um Marketplace (Q3 2026) onde financiadores qualificados (bancos, factores, credores alternativos, fundos de supply-chain finance) poderão competir para financiar qualquer carga em andamento com base nos dados de pedido que já podem consultar. Não é preciso compartilhar nada antecipadamente — as decisões de financiamento ocorrem nos mesmos dados que operam seu negócio. Não há taxa de plataforma por operação sobre o financiamento em si — o EDMA gera receita por assinaturas dos dois lados.

Não somos importadores de produtos médicos. A solução ainda se encaixa?

Sim. O EDMA Group é ele próprio um distribuidor de luvas médicas, portanto a plataforma foi construída a partir de um portfólio real de importador — mas os mecanismos subjacentes (registros multi-fornecedor, Embarques multimodais, coleta documental, margem no destino, Trade Finance) são independentes de setor. Bens de consumo, B2B industrial, alimentos e bebidas, químicos especiais — o fluxo comercial tem a mesma estrutura; os campos de Compliance específicos por produto são configuráveis por categoria.

Gerencie seu portfólio de importação no EDMA.

Agende uma demonstração de 30 minutos e conectaremos três dos seus fornecedores e um dos seus compradores, percorreremos ao vivo um pedido do orçamento até a margem no destino e simularemos um cenário de capital de giro no Marketplace — tudo em meia hora.

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