CR2100 · AP · Crescent Manufacturing
USD 451,400.00
CR2600 · Receita diferida
USD 560,025.00
CR4000 · Receita · médico Cat III
USD 560,025.00
CR1200 · AR · Brevin Health EU
USD 560,025.00
PLATAFORMA · FINANÇAS
O operador confirma um PO na terça-feira. O contador registra na terça-feira seguinte — a partir de um CSV exportado pelo operador, depositado em uma pasta compartilhada, aberto no Excel, redigitado no Xero. O embarque chega na sexta-feira. O contador só fica sabendo quando o operador envia o BOL por e-mail na semana seguinte. O cliente paga pelo banco LC. O contador concilia a transferência com o razão auxiliar de contas a receber dez dias depois. Multiplicado por 80 pedidos: um ciclo de reconciliação de 14 dias, um fechamento mensal que se estende até o dia 18 e um CFO que consulta a margem do último trimestre na terceira semana do trimestre seguinte.
Finanças no TradeOS, as operações são o razão. Cada evento das operações comerciais gera um lançamento contábil no momento em que ocorre. PO confirmado em Produção. Mercadorias recebidas no porto. Fatura do cliente conciliada com o BOL. Transferência recebida do banco LC. Os livros se atualizam conforme a operação acontece. Margem em tempo real por pedido. Razão nativo em 11 moedas com taxas BCE diárias. Conferência em 3 vias antes de qualquer pagamento ser liberado.
Visão em tempo real do pedido RD-2026-077: cada evento operacional à esquerda lança automaticamente o registro contábil à direita. A faixa inferior exibe o resultado realizado neste pedido, calculado a partir dos lançamentos registrados — não uma projeção.
O QUE QUEBRA QUANDO OPS E CONTABILIDADE NÃO COMPARTILHAM UM BANCO DE DADOS
PO confirmado na terça-feira no seu OMS. O contador registra na terça seguinte — a partir de um CSV exportado pelo operador, salvo em uma pasta, aberto no Excel e redigitado no Xero. O embarque chega na sexta-feira. O contador só fica sabendo quando o operador envia a BOL por e-mail na semana seguinte. Oitenta Pedidos por mês significam 14 dias de atraso na conciliação, fechamento no dia 18 e um CFO lendo a margem do trimestre anterior na terceira semana do trimestre seguinte.
$87.400 chegam na sua conta bancária em USD às 14h. A referência da transferência diz «INV-2026-0341» — mas o seu razão auxiliar de AR tem faturas terminadas em 341 para três Clientes diferentes. O contador aciona o vendedor. O vendedor aciona o cliente. Três dias depois, o dinheiro fica em conta de suspense enquanto alguém confirma que liquidou a fatura correta. O aging de AR fica comprometido. O Days Sales Outstanding parece pior do que está. Os auditores sinalizam o saldo em suspense no fechamento anual.
A margem cotada é de 22%. A margem real após impostos de importação, frete, sobrestadia, variação cambial e taxa de cartão de crédito do courier expresso? Talvez 14%. Talvez 9%. Você descobre quando o controller adiciona uma aba na revisão trimestral mostrando a variação por pedido — três semanas após o embarque dos Pedidos. A comissão do time de vendas já foi paga com base na margem cotada. O CFO está agora discutindo com vendas sobre estorno de comissões.
O QUE FAZ
O TradeOS emite faturas diretamente do pedido, do embarque, da referência LC e dos códigos fiscais — e as acompanha ao longo de todo o ciclo de vida (Rascunho → Enviada → Parcial → Paga → Vencida). No lado de contas a pagar, cada fatura de fornecedor passa por uma conferência em 3 vias (PO + GR + Invoice) antes da liberação do pagamento — correspondências aprovadas são liberadas automaticamente; as reprovadas ficam retidas com um resumo de uma linha indicando qual documento e qual campo divergem. Seis modelos de documentos com identidade visual estão disponíveis de imediato — Invoice, Proforma, Credit Note, Payment Receipt, Fatura Comercial, Financial Statement — totalmente editáveis em um editor de modelos sem código (logotipo, cores, fontes, blocos, destaque), com o resultado salvo por empresa para que cada documento seja enviado dentro do padrão visual da marca.
INVOICES · RECEIVABLES (AR) · 142 INVOICES · $1.85M OUTSTANDING
| Fatura | Cliente | Pedido | Data | Vencimento | Valor | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2026-077 | 🇩🇪 Brevin Health EU | RD-2026-077 | 12 de jul. | 11 de ago. | $560,025 | ENVIADA |
| INV-2026-073 | 🇦🇺 Pacific Health AU | RD-2026-073 | 28 de jun. | 28 de jul. | $412,600 | PAGA |
| INV-2026-066 | 🇦🇺 Pacific Health AU | RD-2026-066 | 30 de jun. | 30 de jul. · +8 d | $184,000 | VENCIDA |
| INV-2026-061 | 🇬🇧 Norwell Components UK | RD-2026-061 | 22 de jun. | 22 de jul. · +18 d | $98,400 | VENCIDA |
| INV-2026-052 | 🇮🇳 Vertex Group IN | RD-2026-052 | 5 de jun. | 5 de jul. · +47 d | $24,600 | VENCIDA |
| # | Descrição | Código HS | Qtd. | Unitário (USD) | Total (USD) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Luvas de exame em nitrila — Cat. III Sem pó, 5,0 g, azul, estéril · CE-MDR Classe III · lote CRES-2026-08841 | 4015.19.05 | 1,800 cs | $294.50 | $530,100.00 |
| 2 | Luvas cirúrgicas estéreis — sem látex Tamanho 7,5, embalagem individual · ISO 13485 · lote CRES-2026-08842 | 4015.19.10 | 280 cs | $104.50 | $29,260.00 |
| 3 | Frete marítimo — Port Klang → Hamburg COSCO Shipping Rose v047E · B/L COSU-7140228 · CIF | — | 1 | $665.00 | $665.00 |
Abra o Cash Flow: o TradeOS exibe o caixa atual, as entradas projetadas (AR a receber), as saídas projetadas (AP + frete + custos recorrentes) e o caixa em 90 dias — tudo calculado em tempo real a partir de lançamentos contábeis registrados e obrigações pendentes. O painel Scenarios permite simular hipóteses: atrasar o pagamento deste cliente em N dias, aumentar o frete em X%, antecipar entradas em N semanas. A curva de 90 dias é atualizada em tempo real, o limite de déficit (padrão $50K) é recalculado, e se o caixa cair abaixo dele um alerta informa exatamente em qual semana e quanto. O Demonstrativo de Fluxo de Caixa (reconciliação P/L → CF) e uma previsão de lucro ficam na mesma tela.
CASH FLOW · POSIÇÃO DE 90 DIAS · MODELAGEM DE CENÁRIOS
Cada pedido tem um indicador de margem que se atualiza no momento em que um lançamento o altera. O PO compromete o custo de fabricação. A reserva do frete compromete o trecho marítimo. O lançamento aduaneiro compromete os encargos alfandegários. A transferência do cliente encerra a receita. A margem é realizada, não estimada — cada dólar no valor é rastreável a um lançamento contábil, cada lançamento é rastreável a um evento operacional. A página de Rentabilidade permite ao CFO segmentar os dados de cinco formas — Por produto, Por cliente, Por fabricante, Por pedido, Por mercado — com alertas de margem sinalizando todo pedido abaixo da meta configurada (padrão 20%) antes do embarque.
RENTABILIDADE · POR PEDIDO · AO VIVO DOS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
| Pedido | Cliente | Receita | COGS | Margem % | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| RD-2026-077 | 🇩🇪 Brevin Health EU | $560,025 | $451,400 | 19.4% | LIQUIDADO |
| RD-2026-073 | 🇦🇺 Pacific Health AU | $412,600 | $295,422 | 28.4% | LIQUIDADO |
| RD-2026-082 | 🇪🇸 Iberica Agro SL | $486,200 | $394,820 | 18.8% | FATURADO |
| RD-2026-088 | 🇮🇹 Industria Lombardia SpA | $724,800 | $612,900 | 15.4% | EM TRÂNSITO |
| RD-2026-079 | 🇬🇧 Norwell Components UK | $298,400 | $264,985 | 11.2% | PRODUÇÃO |
É aqui que o TradeOS se torna um sistema contábil de verdade, e não um CRM com aparência financeira. Plano de Contas com hierarquia pai-filho completa, sete tipos de conta (ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas, retificações de receita, retificações de despesa) e saldo normal configurável por conta. Lançamentos Contábeis registrados automaticamente pelo mecanismo de eventos — cada evento operacional (fatura comercial emitida, pagamento recebido, fatura de fornecedor recebida, reavaliação de câmbio, reconhecimento de receita) gera um lançamento de partidas dobradas equilibrado com histórico, referência ao evento de origem e proteção contra estorno. Balancete calculado em tempo real a partir do razão registrado, com indicador EQUILIBRADO / DESEQUILIBRADO . Períodos abertos e bloqueados com provisionamentos automáticos de encerramento de período (reavaliação de câmbio, provisionamentos de custos indiretos). Eventos & Falhas exibe tudo o que não foi lançado para que o operador possa corrigir antes do encerramento. Custos Recorrentes agenda provisionamentos mensais (aluguel, salários, assinaturas) que são lançados em sua própria cadência, sem entrada manual. Seis sub-abas. Um único razão.
COA · lançamentos contábeis · balancete · encerramento de período · eventos & falhas · custos recorrentes
| Data | Lançamento | Origem | Memorando | Débitos | Créditos | Estado | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 de jul. de 2026 | JE-44219 | pagamento › recebido | Wire DBS Bank · USD 560,025 · INV-2026-077 cleared | $560,025.00 | $560,025.00 | LANÇADO | ||||||||||||
| 12 de jul. de 2026 | JE-44215 | receita › reconhecida | INV-2026-077 · Deferred → Revenue on delivery acceptance | $560,025.00 | $560,025.00 | LANÇADO | ||||||||||||
| 12 de jul. de 2026 | JE-44204 | fatura › emitida | INV-2026-077 · Brevin Health EU · CIF Hamburg | $560,025.00 | $560,025.00 | LANÇADO | ||||||||||||
| ||||||||||||||||||
| 11 de jul. de 2026 | JE-44196 | conta a pagar › recebida | BILL-2026-088 · Crescent Mfg · PL-2026-071 · 6,720 kg | $422,400.00 | $422,400.00 | LANÇADO | ||||||||||||
| 8 de jul. de 2026 | JE-44171 | conta a pagar › recebida | BILL-2026-082 · COSCO Carriage · Port Klang → Hamburg freight | $14,200.00 | $14,200.00 | LANÇADO | ||||||||||||
| 1 de jul. de 2026 | JE-44102 | câmbio › reavaliação | Period-end FX revaluation · ECB 2026-06-30 | $8,420.00 | $8,420.00 | ESTORNADO | ||||||||||||
OUTRAS SUBABAS CONTÁBEIS · RESUMO RÁPIDO
Cada demonstração provém do mesmo razão contábil validado. Selecione um período (trimestre atual, trimestre anterior, acumulado do ano, intervalo personalizado), compare-o opcionalmente com outro (período anterior, ano anterior), e a demonstração é renderizada instantaneamente com o cabeçalho da empresa, o indicador de regime de competência e um único clique em Baixar PDF ou Exportar Excel — pronta para o contador fiscal. Três tipos de demonstração — Demonstração de Resultado, Balanço Patrimonial, Demonstração do Fluxo de Caixa — todas compartilham a mesma base de balancete, todas auditáveis até os eventos operacionais. Sem conciliações. Sem pontes em planilhas. Sem ”espera, de onde veio esse número”.
DEMONSTRATIVOS · DRE · Q2 2026 · vs Q2 2025
| Conta | Q2 2026 | Q2 2025 | Δ |
|---|---|---|---|
| RECEITAS | |||
| Receita de produto · médico Cat III | $3,847,200 | $2,914,800 | +32.0% |
| Receita de produto · médico Cat I | $1,124,600 | $988,400 | +13.8% |
| Receita total | $4,971,800 | $3,903,200 | +27.4% |
| CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS | |||
| Fabricação | $3,318,400 | $2,624,700 | +26.4% |
| Landed (frete, impostos, seguro) | $487,200 | $362,800 | +34.3% |
| Lucro bruto | $1,166,200 | $915,700 | +27.4% |
| Margem bruta % | 23.5% | 23.5% | +0.0pp |
| DESPESAS OPERACIONAIS | |||
| Salários · operações | $284,000 | $256,000 | +10.9% |
| Software & assinaturas | $18,400 | $22,600 | −18.6% |
| RENDA LÍQUIDA | $863,800 | $637,100 | +35.6% |
Selecione uma jurisdição (Singapura, Alemanha, Reino Unido, Suíça, etc.) e o TradeOS exibe as alíquotas aplicáveis (IVA, GST, imposto sobre vendas, imposto de renda corporativo), os prazos de declaração do período, a autoridade fiscal local com a URL do portal, as sub-jurisdições onde aplicável e o formato do mandato de faturamento eletrônico, se houver (Italy SdI, Saudi ZATCA, etc.). Os códigos fiscais estão vinculados às contas de lançamento para que a alíquota correta seja registrada na transação correta. O Calendário de declarações exibe prazos vencidos e futuros para que nenhum seja perdido. A sub-aba Tratados apresenta os acordos de bitributação que afetam a retenção na fonte sobre pagamentos transfronteiriços.
IMPOSTOS · SINGAPURA (SG) · 4 ALÍQUOTAS · 12 PRAZOS · 0 ATRASADOS
| Tipo | Categoria | Alíquota | Descrição | Vigência a partir de |
|---|---|---|---|---|
| GST | Padrão | 9% | Imposto sobre bens e serviços — alíquota padrão sobre fornecimentos locais | 2024-01-01 |
| GST | Alíquota zero | 0% | Exportações de bens + serviços internacionais (dispositivos médicos Cat. I/III) | 2024-01-01 |
| CIT | Corporativo | 17% | Imposto de renda corporativo · isenções parciais nos primeiros SGD 200k | 2010-01-01 |
| WHT | Royalties · sem tratado | 10% | Retenção na fonte sobre royalties pagos a não residentes (alíquotas de tratado podem ser aplicáveis) | 2020-01-01 |
COMO SE CONECTA
Operações e finanças compartilham um único banco de dados. A tabela de compromissos de PO e o sub-razão de AP referenciam a mesma linha. A tabela de embarques e o razão de estoque em trânsito referenciam a mesma linha. Não há camada de mapeamento que possa falhar.
ONDE SE APROFUNDA
Defensabilidade de auditoria e a opção de eliminar completamente o GL externo.
Um auditor externo extrai JE-44204 do balancete e pergunta: ”O que é esse lançamento de AR de $560,025?” Nos sistemas legados, a resposta é uma captura de tela de uma conciliação em Excel feita três semanas depois. No TradeOS, JE-44204 (o evento invoice.issued ) está vinculado à fatura INV-2026-077, que está vinculada ao embarque SH-2026-088, vinculado ao PO RD-2026-077, vinculado ao pedido original do cliente com a referência LC, o BOL, a lista de colisage, o EUR.1 e a verificação de Compliance Layer 5. O auditor também pode navegar lateralmente para JE-44215 (o evento revenue.recognized correspondente) para verificar quando a Receita Diferida foi reclassificada para Receita conforme a política contábil da empresa. Cada lançamento está a um clique do seu evento operacional de origem, o evento está a um clique do documento de origem, e o documento está a um clique da trilha de auditoria em nível de campo que mostra quem editou o quê e quando. A solicitação do auditor é atendida em 30 segundos, não em 30 minutos.
JE-44204 · DETALHE · INVOICE.ISSUED LANÇAMENTO
A maioria dos traders de PMEs opera com uma combinação de ferramentas: QuickBooks ou Xero para o razão, uma planilha para posições FX, Bill.com para contas a pagar, uma ferramenta separada de cobrança, FloQast para o fechamento de período e o e-mail do fundador para tudo que não se encaixa em nenhum lugar. TradeOS Finanças cobre a maior parte disso de forma nativa — plano de contas, lançamentos contábeis, AP / AR, multi-moeda, conferência a três vias, fechamento de período, trilha de auditoria. A sincronização bidirecional com Xero / QuickBooks está no roadmap para clientes que desejam manter seu contador externo na ferramenta que já conhecem. Ambas as modalidades de implantação são suportadas com excelência — substituição ou sincronização; sem lock-in.
CONSOLIDE O STACK · UM ÚNICO RAZÃO
INTEGRADO ÀS SUAS OPERAÇÕES
Mariana é controller da Meridian Co. — uma trading de 38 pessoas especializada em dispositivos médicos, sediada em Singapura, com USD 47M em receita no ano passado. Ela usa o Xero há seis anos. As operações vivem em cinco arquivos Excel e na caixa de entrada de e-mail do fundador. O fechamento mensal leva 11 dias. Hoje é a segunda terça-feira de agosto, o dia em que ela normalmente inicia o fechamento de julho.
Dia 1 · 09:14. Mariana abre o TradeOS Finanças > Fechamento de período > Julho 2026. A tela mostra 47 pedidos registrados em julho, 42 totalmente encerrados (embarque + fatura + recebimento, todos lançados), 5 ainda abertos. Dos 47, 0 exigem lançamentos manuais. Cada evento foi lançado automaticamente no momento em que ocorreu. O balancete já está gerado.
09:18. Ela executa a reavaliação cambial. O EDMA busca as taxas do BCE de 31 de julho, reavalia as posições abertas em moeda estrangeira (€480k em contas a receber, ¥3,14M CNY em contas a pagar, £185k em contas a receber, S$413k em caixa, €300k a termo, etc.) e lança um único registro de ganho/perda cambial: JE-44391 · DR Reavaliação cambial · USD 8.420 · CR Diversas contas em moeda estrangeira. A separação entre ganhos/perdas realizados e não realizados é automática, segregada para a declaração fiscal.
09:22. Ela executa a compensação GR/IR — a varredura de mercadorias recebidas mas ainda não faturadas. 3 dos 47 pedidos tiveram mercadorias recebidas em julho com a fatura do fornecedor ainda em aberto (Crescent e outros dois). O EDMA provisiona o custo pelo preço do PO para o fechamento e o estorna em agosto assim que as faturas chegam. Um clique.
09:31. Ela revisa os 5 pedidos em aberto. Dois ainda estão Em Produção (nenhuma receita lançada, COGS em WIP). Um foi embarcado em 30 de julho, mas o cliente ainda não pagou — contas a receber mostram $124k corrente. Um tem sobrestadia ainda não faturada — provisionada com base na estimativa do porto. Um tem uma contestação de avaliação aduaneira registrada em uma conta de passivo contestado. Tudo corretamente sinalizado. Sem surpresas.
09:34. Relatório de margem por pedido. 47 pedidos, 47 margens, cada uma vinculada aos seus lançamentos subjacentes. Margem bruta média de 18,7%. O CFO visualiza isso no dia 1 de agosto, não no dia 18.
09:42. Ela assina eletronicamente o fechamento. O TradeOS bloqueia o período para novos lançamentos. Julho está encerrado. Tempo total decorrido: 28 minutos.
Duas semanas depois, o auditor externo (PKF Singapore) solicita documentos de origem referentes a três registros contábeis amostrados. Mariana lhe concede acesso a um portal de auditoria somente leitura com acesso restrito aos lançamentos de julho. O auditor abre o JE-44204, navega até a fatura INV-2026-077, depois até o dossiê de apresentação do LC, depois até a trilha de auditoria em nível de campo mostrando quem editou o quê e em qual momento. A resposta ao pacote de auditoria — que antes lhe tomava três dias inteiros recolhendo arquivos de e-mails e do Dropbox — leva 9 minutos.
VS. ALTERNATIVAS
| Funcionalidade | QuickBooks / Xero | NetSuite | SAP S/4HANA | Bill.com / Ramp | TradeOS |
|---|---|---|---|---|---|
| Lançamento automático de entrada contábil a partir de evento operacional | ✓ | — | parcial | ✓ | parcial |
| Margem em tempo real por pedido a partir de lançamentos contabilizados | ✓ | — | parcial | ✓ | — |
| Multicurrency nativo (11) | ✓ | complemento | ✓ (10) | ✓ | parcial |
| Conferência em 3 vias (PO/GR/Inv) antes do pagamento | ✓ | — | ✓ | ✓ | parcial |
| Eventos específicos de comércio (LC, tributos aduaneiros, sobrestadia) | ✓ | — | — | parcial | — |
| Lembretes de AR por cadência + juros de mora | ✓ | parcial | ✓ | ✓ | — |
| Portal do auditor · somente leitura com escopo restrito | ✓ | parcial | ✓ | ✓ | — |
| Detalhamento de entrada contábil → evento operacional em um clique | ✓ | — | parcial | ✓ (dentro do SAP) | — |
| Tempo de implantação | 1–2 semanas | 1 dia | 4–9 meses | 9–18 meses | 1 semana |
| Preço acessível para embarcadores de pequeno e médio porte | ✓ | ✓ | — | — | parcial |
Isto não é um ataque. QuickBooks e Xero são excelentes ferramentas de contabilidade para PMEs — e a sincronização bidirecional Xero / QuickBooks está no roadmap do TradeOS para que os clientes possam manter seu contador externo trabalhando na ferramenta que ele conhece. NetSuite e SAP S/4HANA são ERPs corporativos sólidos com operações e Finanças integradas — funcionam, escalam e custam seis dígitos mais um ano de implementação. Bill.com e Ramp são soluções de automação de contas a pagar de alto nível. Nenhuma delas sabe o que é um EUR.1, nenhuma fala BOL e nenhuma produz um número de margem landed por pedido derivado de eventos comerciais conectados — a um preço que um trader de $50M pode pagar. TradeOS Finance foi construído para preencher essa lacuna.
FAQ
O TradeOS Finance cobre o razão de forma nativa — plano de contas, lançamentos contábeis, contas a pagar / a receber, multi-moeda, conciliação de três vias, fechamento de período, trilha de auditoria. A sincronização bidirecional com Xero / QuickBooks está no roadmap para clientes que desejam manter o contador externo na ferramenta que já conhecem. As duas modalidades de uso — «manter o razão aqui» e «sincronizar com o contador» — são igualmente suportadas, e não representam uma fase de transição de uma para a outra.
Envie o plano de contas que você usa hoje, um export de um pedido em andamento (PO + nota de recebimento + fatura + comprovante de transferência, se disponível) e seu último extrato bancário. Mostraremos como essas linhas são lançadas no razão do TradeOS sem nenhuma ponte CSV. Sem dados de demonstração. Seus números, suas contas, suas moedas.