PLATAFORMA · EXPEDIÇÕES
Descubra que o container está retido na alfândega antes do seu cliente.
O freight forwarder opera o próprio TMS. O transportador tem seu próprio rastreamento. O despachante aduaneiro envia um e-mail quando algo dá errado. O sistema contábil registra a fatura de frete três semanas depois. Cada ferramenta é excelente no seu escopo — nenhuma delas enxerga o que o operador realmente precisa ver: qual lote de produção está em qual container, por que a alfândega está solicitando o relatório EN 455-2, e qual será o custo desembarcado quando a carga chegar a Hamburg.
Embarques no TradeOS é a camada acima de tudo isso. Rastreamento multimodal com o lote de produção, os certificados, os documentos aduaneiros e o custo desembarcado no mesmo registro do pedido. Assim, quando algo sai do controle em um porto de transbordo, é você quem informa o cliente — e não o contrário.
Rastreamento — cada embarque, cada marco, cada exceção, em uma única tela.
O QUE QUEBRA QUANDO VOCÊ É O EMBARCADOR, NÃO O FREIGHT FORWARDER
Três situações de embarque que todo operador internacional já conhece.
Sobrestadia em um container de café
Um container de 25 toneladas de café verde em grãos proveniente de Buenaventura chega a Hamburg numa sexta-feira. O despachante aduaneiro envia um e-mail na manhã de segunda — o certificado fitossanitário referencia uma data de inspeção 11 dias antes do embarque, e o regulador exige um certificado atualizado. O container fica parado no terminal. A sobrestadia começa a contar no dia 5: $180/dia do dia 1 ao 5, $360/dia depois. Quando você localiza o certificado correto em um thread de 47 e-mails e o despachante reprotocola a documentação, já acumulou 9 dias a $360. A margem no embarque era de 11%.
A retenção por carga perigosa em um container de tambores químicos
Um container frigorífico de 20 pés com resina especial sai de Yokohama na terça-feira. Na quinta-feira, o transportador sinaliza uma declaração de mercadorias perigosas da ONU ausente — seu embarcador não classificou corretamente a resina no manifesto. O container é descarregado no próximo porto e retido até a reclassificação. Você acumula duas semanas de atraso, a linha de produção do cliente está parada, o transportador cobra $12.400 em taxas de manuseio, e a seguradora quer saber por que o MSDS no thread de e-mail não bate com o manifesto. Não existe um único lugar para apresentar todos os documentos juntos.
O embarque fracionado para um cliente EMS
Seu cliente em Querétaro precisa de 80.000 unidades de power IC para manter a linha automotiva em operação. O fornecedor de Shenzhen tem 50.000 prontas para embarque — as outras 30.000 ficam disponíveis em seis semanas. O cliente quer que ambos os lotes sejam despachados: frete marítimo para os primeiros 50K, frete aéreo para os 30K quando estiverem prontos. Agora você precisa de dois BOLs, duas entradas aduaneiras em dois portos diferentes, duas faturas de frete, um custo desembarcado recalculado por trecho (porque o frete aéreo do segundo lote consome sua margem de 8%), e uma forma de manter o cliente atualizado sobre os dois trechos a partir de um único lugar. Suas ferramentas atuais enxergam um embarque por vez.
O QUE FAZ
O que o módulo Embarques faz
Quando o cliente pergunta ”onde está meu pedido”, a resposta está em uma única tela — sem consultar três portais.
Cada embarque percorre uma linha do tempo de nove marcos — Reservado, Docs prontos, Carregado, Partido, Em trânsito, Chegado, Alfândega, Liberado, Entregue — com cada evento registrando data, hora, localização e fonte. Para embarques multimodais, o detalhe divide a jornada em três trechos: transporte rodoviário da fábrica ao porto de origem, frete marítimo com rastreamento de transportadora e navio, e entrega final do porto de descarga ao armazém do cliente. Cada trecho exibe seu próprio status para que o operador identifique de imediato qual é o gargalo. Os mesmos dados alimentam o portal do cliente — quando o cliente pergunta ”onde está meu pedido”, a resposta é uma única tela, não um thread no Slack.
DETALHE DO EMBARQUE · RASTREAMENTO + TRECHOS DE TRANSPORTE
| LOTE | PRODUTO | QTD | CTN | KG | CBM |
|---|---|---|---|---|---|
| PL-2026-0138 | Nitrile exam gloves · Cat III | 36,000 | 336 | 5,400 | 36.0 |
| PL-2026-0142 | Nitrile exam gloves · Cat III | 28,000 | 224 | 4,200 | 32.0 |
Planeje os contêineres a partir dos lotes que você realmente tem — não pela especificação teórica do que cabe em um 40HC.
O planejamento de contêineres parte do que você tem, não do que deseja encaixar. O operador seleciona um cliente e escolhe os lotes de produção — de diferentes fabricantes e pedidos — que estão prontos para embarcar juntos. O planejador agrega volume total, peso e contagem de unidades, depois compara 20GP / 40GP / 40HC lado a lado: quantos de cada tipo são necessários, como a utilização aparece por código de cor verde (≥85%), amber (60–84%) ou vermelho (subutilizado), e qual tipo é indicado como MELHOR OPÇÃO. A recomendação não é uma caixa-preta — o operador vê o cálculo e decide. Lotes confirmados criam o embarque com as alocações preservadas para o restante do ciclo de vida.
PLANEJAMENTO DE CONTÊINERES · ETAPA 3 · RECOMENDAÇÃO DE TIPO DE CONTÊINER
MODELO DE DADOS
Um embarque sabe qual pedido ele cumpre, quais lotes transporta e quanto custou de fato — sem nenhuma redigitação.
Os Embarques ficam na interseção entre o movimento físico (lotes de produção que se tornam carga) e o resultado financeiro (custos de frete que se tornam custo desembarcado). Todas as outras seções alimentam ou leem um embarque — e as referências cruzadas são ao vivo, não copiadas.
| Seção | O que transita | O que você vê |
|---|---|---|
| Produção | Lotes liberados tornam-se carga do embarque com caixa/peso/CBM | Referência do lote clicável; resultados de QC visíveis no embarque |
| Pedidos | Referências de pedido em cada embarque; consolidação suportada | Número do pedido clicável; status do embarque no pedido |
| Fabricantes | Endereço, contato e certificações da fábrica de origem | Perfil da fábrica clicável a partir da origem do embarque |
| Documentos | Documentos exigidos preenchidos automaticamente por Incoterm; documentos ausentes sinalizados | Lista de verificação de documentos por Incoterm (CIF exige 7) |
| Finanças | Custos de frete alimentam o custo desembarcado e o P&L do pedido | Cascata de custos no embarque e no detalhe do pedido |
| Alfândega & Compliance | Declarações, verificação HS, estimativa de tributos, rastreamento de despachante | 6 sub-abas em um único espaço de trabalho aduaneiro |
| Estoque | Embarques entregues disparam o recebimento em estoque automaticamente | Nível de estoque atualizado sem redigitação |
ONDE SE APROFUNDA
Uma funcionalidade que a maioria das equipes deixa passar.
A maioria das ferramentas de embarque para no rastreamento. TradeOS vai além — até os tributos deixados na mesa.
Identifique automaticamente os tributos recuperáveis em embarques de importação que já foram reexportados.
Quando mercadorias importadas são posteriormente reexportadas — prática comum para distribuidores e trading companies — os tributos de importação originais são parcial ou integralmente recuperáveis. A maioria dos operadores deixa esse dinheiro na mesa porque casar os pares elegíveis à restituição entre embarques de importação e exportação exige um trabalho de reconciliação que ninguém tem tempo de fazer. TradeOS identifica os candidatos automaticamente: cada embarque de importação com registro de tributo pago pode ser associado a um embarque de exportação contendo esses produtos, e a plataforma acompanha a solicitação de Identificado → Protocolado → Aprovado → Recebido, com o valor recuperado retornando para o P&L do pedido.
CUSTOS & FRETE · RESTITUIÇÃO DE TRIBUTOS
| IMPORTAÇÃO | EXPORTAÇÃO | PRODUTO | HS CODE | TRIBUTO PAGO | ELEGÍVEL | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SH-2025-419 | SH-2026-203 | Café verde · Arábica lavado | 0901.11.00 | $32,580 | $28,344 | PROTOCOLADO |
| SH-2025-387 | SH-2026-122 | Café torrado · moído · grão inteiro | 0901.21.00 | $48,920 | $44,028 | RECEBIDO |
| SH-2025-491 | Não associado | Specialty single-origin · Etiópia | 0901.11.00 | $24,700 | $22,230 | IDENTIFICADO |
| SH-2025-455 | SH-2026-178 | Café verde descafeinado | 0901.12.00 | $18,600 | $16,740 | APROVADO |
INTEGRADO ÀS SUAS OPERAÇÕES
Um embarque, de ponta a ponta.
Carmen gerencia a logística de um importador de suprimentos médicos. Hoje é o dia em que o embarque SH-2026-088 — transportando os lotes PL-2026-0138 da Factory A e PL-2026-0142 da Factory B contra o pedido RD-2026-077 — parte do Porto de Klang para Hamburgo.
Manhã: Carmen abre Embarques > Rastreamento e SH-2026-088 aparece no topo da lista ativa, com status Carregado. Ela abre o registro. A checklist de documentos CIF aparece completa — fatura proforma, ordem de compra, Fatura Comercial, lista de embalagem, BOL, Certificado de Origem, certificado de seguro — mais as certificações para produtos médicos anexadas ao embarque: CE Cat III, laudos de teste EN 455-1/2/3, laudo de teste EN 374, inspeção AQL. O contêiner CMAU 8473521-9 está lacrado. Ela clica em Confirmar partida. O status muda para Partiu. O portal do cliente é atualizado instantaneamente; o distribuidor europeu de saúde vê que seu pedido está a caminho.
Dia 14: Carmen recebe uma notificação Slack da plataforma — Atlas AI identificou que a transbordo em Singapura levou 2 dias em vez de 1 dia planejado, e a nova ETA em Hamburgo é 12 de julho em vez de 10 de julho. A plataforma já redigiu uma notificação para o cliente. Carmen revisa, edita uma linha e envia.
Dia 30: O contêiner chega ao porto de Hamburgo e conclui a descarga. Seis horas depois a declaração aduaneira é apresentada. Doze horas após isso, uma exceção é disparada — Severidade Maior, bloqueio aduaneiro, solicitação de esclarecimento do código HS. O fiscal aduaneiro solicita o laudo de teste EN 455-2. Carmen abre o detalhe da exceção. A plataforma já localizou o laudo EN 455-2 no módulo Documentos e preparou uma resposta à alfândega. Ela revisa, aprova e a resposta é enviada às 09:18. Até as 10:18 da manhã seguinte, a alfândega liberou o contêiner. O bloqueio acrescentou 18 horas. Nenhuma sobrestadia foi cobrada porque o contêiner ainda estava dentro da janela de free time de 5 dias.
Dia 32: O contêiner chega ao armazém do distribuidor europeu de saúde em Hamburgo. O motorista escaneia o código de barras do BOL no aplicativo móvel e registra o POD com uma foto. A seção de Estoque cria automaticamente um recebimento para 8.000.000 unidades de luvas de exame de nitrila · Cat III. O status do pedido RD-2026-077 muda para Entregue. A seção Finanças registra o evento de entrega e enfileira a apresentação final de 70% LC ao banco.
Todo o embarque ficou em um único registro. Cinco seções se atualizaram mutuamente de forma automática. Carmen gerenciou tudo a partir de uma única tela.
ONDE SE ENCAIXA
Mantenha seu freight forwarder. Mantenha seu portal de transportadora. Mantenha seu broker. Opere a camada acima deles.
A maioria dos operadores já conta com ferramentas para gerenciar seus Embarques — o freight forwarder usa um TMS, a transportadora tem seu próprio rastreamento, o broker aduaneiro trabalha com seu próprio software e, por vezes, uma camada de visibilidade se sobrepõe a tudo isso. TradeOS Shipments não substitui nenhum deles. Ele detém o registro de pedido do exportador — onde o lote de produção, a carga, os Documentos e o custo de destino convergem.
TMS / portal do freight forwarder
Permanece onde está.
Seu freight forwarder continua operando o próprio TMS para seu fluxo de trabalho — reservas, manifestos, rastreamento de contêineres, atualizações de marcos. TradeOS Shipments lê do portal ou da API deles e importa os marcos para o registro do pedido. O freight forwarder não muda de ferramenta; você para de consultar três portais.
Rastreamento de transportadora (Maersk, MSC, CMA CGM…)
Se integra.
As API das transportadoras alimentam os marcos de embarque — BL emitido, partida, em trânsito, transbordo, chegada — diretamente no registro do pedido. As transportadoras continuam fazendo o que fazem; você vê os dados delas no contexto do seu pedido, do seu cliente e do seu compromisso de entrega.
Software do broker aduaneiro
Recebe o handoff.
Quando um embarque se aproxima do destino, a plataforma apresenta os Documentos necessários ao broker e sinaliza itens faltantes antes da partida. O broker realiza o despacho; o status do despacho retorna ao registro de embarque. Você para de ser o intermediário de e-mails entre a origem e o destino.
Camadas de visibilidade e planilhas
Absorvidos.
A camada de visibilidade de terceiros que monitora seus contêineres, a planilha que rastreia variações de custo de frete, o thread de WhatsApp com o freight forwarder sobre uma retenção aduaneira — tudo se consolida no registro de embarque. Esses dados nunca foram concebidos para viver em uma aba separada; simplesmente não tinham outro lugar para ir.
TradeOS Remessas
Conduz o thread do lado do exportador.
Lotes de Produção → contêineres → navios → alfândega → recebimentos em estoque — tudo em um único registro, vinculado ao pedido que cumprem e ao resultado financeiro que impactam. Trechos multimodais, planejamento de contêineres por lote, alfândega e Compliance, identificação de restituição de impostos, gestão de seguros. A camada acima do frete, de propriedade da empresa que embarca as mercadorias.
As plataformas TMS de freight forwarders e as suítes de agregação de transportadoras foram desenvolvidas para a empresa que movimenta a carga — não para a que embarca as mercadorias. TradeOS Shipments preenche a lacuna que nenhuma outra ferramenta cobre: o thread do lado do operador que conecta lotes de produção (com QC) a embarques (com rastreamento), passando por recebimentos em estoque até o resultado financeiro do pedido com ciência do custo de destino. Não substitui seu freight forwarder, sua transportadora nem seu broker; opera a camada acima deles, onde o exportador realmente trabalha.
FAQ
Perguntas frequentes
O módulo Embarques gerencia o ciclo de vida logístico de embarques comerciais transfronteiriços, desde a reserva até a entrega. Cada embarque é um registro único conectado aos Pedidos que ele executa, aos lotes de Produção que o preencheram, aos Documentos exigidos pela alfândega e aos custos de frete que determinam a margem no custo de destino. Operadores de trade o utilizam para rastrear trechos multimodais, planejar a utilização de contêineres com granularidade de lote de produção, executar verificações de Compliance antes da partida, gerenciar mais de 600 tipos de exceções com ações baseadas em gravidade, avaliar a performance de transportadoras por rota e identificar oportunidades de restituição de tributos aduaneiros.
Traga um dos seus embarques ativos. Rastreamos de ponta a ponta no TradeOS em 30 minutos.
Aquele retido na alfândega, o que gerou sobrestadia, o embarque fracionado com dois BOLs, a importação que deveria ter gerado um pedido de drawback. Mostramos como fica quando o lote de produção, os documentos, os marcos e o custo desembarcado estão todos no mesmo registro. Sem dados de demonstração. Os seus dados.