PRODUTO · PEDIDOS · COLEÇÃO DE DOCUMENTOS

Onze documentos por pedido. A maior parte deles, a plataforma resolve por você.

O comércio é burocracia disfarçada de negócio. Um único pedido para a Alemanha gera uma Fatura Comercial, uma lista de embalagem, um conhecimento de embarque, um Certificado de Origem, um EUR.1, um certificado de seguro, um relatório de inspeção AQL, um conjunto de documentos LC, declarações aduaneiras nas duas pontas e certificados de produto. O TradeOS trata os Documentos como dados de primeira classe — gerados a partir dos dados do pedido quando possível, coletados das contrapartes quando não, e armazenados uma única vez com rastreabilidade completa.

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TradeOS

InícioTarefasPedidosDocumentos

DocumentosRD-2026-077🇩🇪 Brevin Health EU

11 obrigatórios · 8 presentes · 1 em andamento · 2 a gerar

Requisitos derivados deCIF Hamburg + 🇩🇪 destino DE + médico Cat III + termos padrão Meridian + termos de saque LC

✓

Fatura Comercial

gerada automaticamente · v3 · assinada

✓

Lista de Embalagem

gerada automaticamente · v2

✓

CE Certificate Cat III

da Crescent · expira em 18 jul. 2026

✓

EN 455 Test Report

da Crescent

✓

Certificado de Seguro

coletado automaticamente do corretor

✓

Fatura Comercial — parcela Sapphire

gerada automaticamente · v1

✓

Lista de Embalagem — parcela Sapphire

gerada automaticamente · v1

✓

Relatório de triagem de partes sancionadas

gerado automaticamente · última execução há 2 h

⏵

LC Document Set

9 de 11 documentos reunidos · pronto em 13 jul.

⋯

Bill of Lading

aguarda transportadora · coleta automática na partida

⋯

EUR.1 Movement Certificate

solicitado à Crescent · pendente há 3 dias

⋯

AQL Inspection Report — final

após QC final · coleta automática do inspetor

−

Certificado de Origem

rascunho pronto

revisar e assinar →

−

Customs Declaration DE

rascunho pronto

revisar e assinar →

O PROBLEMA

A maioria dos operadores corre atrás de documentos comerciais espalhados por seis lugares diferentes.

A Fatura Comercial está no QuickBooks. O conhecimento de embarque está no portal do agente de cargas. O certificado CE está em um e-mail do controle de qualidade do fabricante. A lista de volumes está no modelo Excel de alguém. A declaração aduaneira está sendo digitada pelo despachante neste momento. O conjunto de documentos LC está sendo montado em uma pasta do Dropbox. Nenhum deles sabe da existência dos outros. Nenhum deles atualiza o pedido ao qual pertence. O registro de auditoria de quem forneceu qual documento e quando está na caixa de entrada de alguém.

CINCO CAMADAS, UMA LISTA DE VERIFICAÇÃO

A plataforma sabe quais documentos um pedido exige.

EDMA deriva a lista de documentos a partir de cinco camadas de dados de cada pedido: o Incoterm (CIF, FOB, DDP — cada um exige documentos de embarque diferentes), o país de destino (papelada alfandegária distinta por país), a classe de conformidade do produto (um dispositivo médico CE Cat III aciona relatórios de ensaio que um embarque têxtil não requer), as condições comerciais específicas do cliente (condições de utilização de LC, certificados exigidos pelo comprador) e eventuais requisitos de carta de crédito sobrepostos. A lista é atualizada conforme os parâmetros do pedido mudam.

GERAÇÃO AUTOMÁTICA A PARTIR DOS DADOS DO PEDIDO

Quatro documentos que a plataforma gera por você.

Fatura Comercial, Lista de Embalagem, Certificado de Origem e Declaração Aduaneira são todos deriváveis dos dados que a plataforma já possui — itens de linha, manifestos de contêiner, rastreabilidade de lotes, valores declarados, conversões de moeda, códigos HS. A EDMA os gera automaticamente a partir dos dados do pedido, apresenta-os ao operador para revisão e assinatura e os regenera quando o pedido é alterado. Elimina a digitação manual, suprime erros de copiar e colar e cria uma trilha de auditoria completa do conteúdo do documento no momento da emissão.

Fatura ComercialCI-2026-0144 · gerada automaticamente de RD-2026-077 · v3 (mais recente)Pronta para aprovaçãoEditar Assinar e emitir →

EDMA Group LLCFatura Comercial

CI-2026-0144 · Data: 4 de maio de 2026

Vendedor

EDMA Group LLC
Wilmington DE 19801
USA

Comprador

Brevin Health EU GmbH
Munich 80331, Germany
EORI DE285847291

Pedido: RD-2026-077·Incoterm: CIF Hamburg·LC: ICC UCP 600

Descrição	Código HS	Qtd	Preço unitário	Total
Protect-M Nitrile Gloves, Size M	4015.19.10	4,000,000	$0.070	$280,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size L	4015.19.10	3,000,000	$0.070	$210,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size XL	4015.19.10	1,000,000	$0.070	$70,000

Total · Frete incluído (CIF)$560,000 USD

Assinatura autorizada

Vio Predoiu, Director

COLETA AUTOMÁTICA DE CONTRAPARTES

Quatro documentos que a plataforma coleta para você.

Conhecimento de embarque do transportador. Certificado CE do fabricante. Relatório de inspeção AQL do inspetor terceirizado. Certificado de seguro do corretor. EDMA monitora os canais das contrapartes — APIs de transportadores, o portal do fornecedor, o portal do agente de cargas, feeds de e-mail do corretor — e coleta os documentos assim que são emitidos. Quando um documento chega, a plataforma o vincula ao embarque correto, executa uma verificação básica de validade (número de referência correto, embarcação correta, datas corretas) e notifica o operador. Sem mais cobranças manuais.

Atividade de coleta automática · últimos 7 dias · todos os pedidos

Todas as fontes ▾

Certificado de seguro recebidode Marsh & McLennan via API

RD-2026-077· apólice MMC-2026-44827· vinculado e anexado ao embarque SHP-2026-088· há 2 h

Relatório de inspeção AQL recebidode External AQL Co. via portal do fornecedor

RD-2026-074· lote PL-2026-0119 · PASS· vinculado e anexado · há 6 h

Certificado CE recebidode Crescent Manufacturing via portal do fornecedor

RD-2026-077· cert CE-2024-9912· válido até 18 jul. 2026 · alerta de vencimento agendado · ontem

Solicitação de Certificado de Circulação EUR.1 enviadapara Crescent Manufacturing

RD-2026-077· pendente há 3 dias · lembrete automático enviado ontem · aguardando resposta

Listener webhook de conhecimento de embarque ativoCOSCO API

RD-2026-077· navio M/V COSCO Pacific · coleta automática na confirmação de partida · Pendente

Fatura final recebidade Crescent Manufacturing via e-mail

RD-2026-074· processada e vinculada automaticamente a PL-2026-0119· há 2 dias

Os canais de contraparte suportados incluem APIs de transportadoras (COSCO, MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd), portais de fornecedores, integrações com despachantes, feeds de e-mail de corretores e sistemas governamentais de certificados, onde disponíveis.

O REPOSITÓRIO UNIVERSAL

Um único repositório. Versionado. Pesquisável. Histórico imutável.

Cada documento no EDMA — gerado, coletado ou carregado — reside em um repositório universal único. Cada documento possui um histórico de versões, uma cadeia de custódia e uma trilha de auditoria imutável. Os Documentos são pesquisáveis por conteúdo, número de referência, código HS, data ou contraparte. Quando um documento é substituído por uma versão mais recente, a versão antiga é preservada com um link ”substituído por”. A trilha de auditoria é somente leitura; nem mesmo administradores podem editá-la.

Certificado CE Cat. III · CE-2024-9912

carregado por Crescent Manufacturing

VálidoBaixar Abrir

Metadados

Tipo de documentoCertificado CE Cat. III

Órgão emissorSGS Notified Body 0086

Número do certificadoCE-2024-9912

Data de emissão18 jul. 2024

Data de vencimento18 jul. 2026 · 47 dias restantes

Produto cobertoProtect-M Nitrile · NIT-EXAM-BLU

Arquivocertificate.pdf · 1.8 MB

OrigemUpload via portal do fornecedor

Enviado porCrescent Manufacturing · QA team

Enviado em12 abr. 2026, 14:22

Histórico de versões

v3Atual

12 abr. 2026 · enviado por Crescent (QA team)

v2Substituída

14 ago. 2024 · enviado por Crescent (QA team)

v1Substituída

22 jul. 2024 · enviado por Crescent (QA team)

Utilizado em

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EUEm Produção

RD-2026-064 · 🇬🇧 SafeHands UKEntregue

RD-2026-051 · 🇪🇸 CareFirstEncerrado

RD-2026-039 · 🇮🇹 Vela ExportsEncerrado

+ 8 pedidos anteriores →

Histórico de downloads · 14 downloads por 6 usuários nos últimos 90 dias · último acesso há 2 h por Sarah Chen.

MODELOS E ASSINATURAS

Seu papel timbrado, suas condições, suas assinaturas — incorporados.

Os documentos gerados utilizam modelos por tenant: o papel timbrado da sua empresa, seus dados bancários para faturas, seus termos e condições padrão, seus signatários autorizados. Configure uma vez, aplicado automaticamente. As assinaturas são incorporadas — faça o upload de uma imagem de assinatura e a plataforma a aplica ao campo correto do documento correto, com carimbo de data e registro na trilha de auditoria. Vários signatários podem ser configurados por função (assinaturas comerciais da área de vendas, assinaturas de Compliance da área de QA).

Modelos de Documentos · EDMA Group LLC

Padrões por tenant aplicados a todos os documentos gerados

Modelo de Fatura Comercialeditado em 1 de abr. de 2026AtivoEditar Visualizar

Modelo de Packing Listeditado em 14 de mar. de 2026AtivoEditar Visualizar

Modelo de Certificado de Origemeditado em 22 de fev. de 2026AtivoEditar Visualizar

Modelo de Declaração Aduaneira DE—PadrãoPersonalizar

Os templates são versionados. As alterações se aplicam apenas a novos documentos; os documentos existentes preservam a versão do template com a qual foram gerados.

Signatários autorizados

Configure quem assina cada tipo de documento

Vio Predoiu

Diretor

Padrão para: Fatura Comercial, Declaração Aduaneira

Sarah Chen

Gerente de vendas

Padrão para: Proforma, contratos de venda

Liam Okafor

Líder de QA

Padrão para: relatórios AQL, declarações de qualidade

+ Adicionar signatário

CONFORMIDADE E VENCIMENTO

Certificados vencem. A EDMA avisa antes que isso aconteça.

Cada certificado na plataforma tem uma data de vencimento — certificados CE se renovam a cada 1–5 anos, certificações ISO a cada 3 anos, registros FDA anualmente. A EDMA rastreia as datas de vencimento por certificado, exibe alertas com 90 e 30 dias de antecedência e bloqueia Embarques em que o certificado subjacente venceria durante o trânsito. Conformidade é uma preocupação a menos.

Visão geral de conformidade · todos os Fabricantes, todos os certificados

certificados ativos

vencendo em 90 dias

vencidos

Embarques bloqueados

CE Certificate Cat III · NIT-EXAM-BLUCrescent Manufacturing18 de jul. de 202647 diasSolicitar renovação

ISO 13485:2016Sapphire Industries9 de ago. de 202669 diasSolicitar renovação

FDA 510(k) registrationCrescent Manufacturing22 de set. de 2026113 diasAgendar lembrete

Lembretes de renovação são enviados automaticamente com 90 e 30 dias de antecedência. Os operadores podem solicitar a renovação diretamente pela plataforma — isso envia uma solicitação estruturada ao contato de QA do fabricante e acompanha a resposta.

UM DOCUMENTO AUSENTE, CINCO EFEITOS

Um Certificado de Origem ausente não é apenas burocracia. Ele se propaga.

Quando um documento exigido está ausente ou inválido, o impacto se irradia por todo o pedido. O embarque não consegue passar pelo desembaraço aduaneiro no destino. O comprador não pode acionar a carta de crédito. A data de entrega prevista do pedido se desloca. As previsões de sobrestadia entram em vigor. O horário agendado do despachante aduaneiro é desperdiçado. A EDMA rastreia a cadeia para que o operador veja a consequência antes que ela se concretize.

DOCUMENTO AUSENTE

Certificado de Origem

RD-2026-077 · exigido pela alfândega DE

Evento gatilho

EMBARQUE BLOQUEADO

SHP-2026-088 não pode ser desembaraçado na alfândega DE · bloqueio de chegada ativado.

SHP-2026-088

CARTA DE CRÉDITO

MMC-LC-2026-44 não pode ser acionada sem documentos conformes.

LC bloqueada

ENTREGA DO PEDIDO ADIADA

RD-2026-077: data de entrega prevista adiada em +3 dias.

+3 dias

DESPACHANTE ADUANEIRO

Horário Hamburg Logistik reagendado com risco de taxa.

Taxa de reagendamento

P&L DO PEDIDO

$1,400 de sobrestadia prevista adicionados · margem 21,2 % → 21,0 %.

−0,2 pts

Cinco seções da plataforma respondem a um único evento. O operador vê o impacto antes que ele se concretize — e um botão [Gerar agora] no documento ausente está a um clique de distância.

VS. AS FERRAMENTAS QUE VOCÊ PODE ESTAR USANDO

Desenvolvido para documentos comerciais, não para armazenamento genérico de arquivos.

Funcionalidade	Google Drive	DocuSign	CargoWise	TradeOS
Geração automática de documentos a partir dos dados do pedido	—	—	parcial	✓
Motor de requisitos de 5 camadas (por pedido)	—	—	—	✓
Coleta automática de transportadoras e fornecedores	—	—	parcial	✓
Fluxo de assinatura integrado	—	✓	parcial	✓
Modelos e timbres por cliente	manual	parcial	✓	✓
Rastreamento de vencimento de certificados e alertas	—	—	parcial	✓
Propagação para pedido, embarque e finanças	—	—	—	✓

Sistemas genéricos de armazenamento guardam arquivos. Plataformas de assinatura eletrônica os assinam. Sistemas documentais de despachantes cuidam da papelada de frete. Nenhum deles sabe quais documentos o seu pedido exige, onde obtê-los ou o que acontece quando um está faltando. EDMA sabe.

PERGUNTAS FREQUENTES

Cinco perguntas sobre coleta de documentos.

Quais tipos de documentos a plataforma gera automaticamente?

Fatura Comercial, fatura pro forma, lista de embalagem, Certificado de Origem, declaração aduaneira (por país de destino) e a montagem do conjunto de documentos LC. Novos tipos podem ser adicionados por tenant — operadores com documentos comerciais personalizados (notas de débito, faturas de frete, faturas de corretagem) podem configurar modelos e tê-los preenchidos automaticamente.

Como funciona a coleta automática para documentos que você não gera?

A plataforma monitora os canais das contrapartes — APIs de transportadoras para conhecimentos de embarque, portais de fornecedores para certificados e relatórios de inspeção, integrações de despachantes para confirmações de reserva e avisos de chegada, feeds de e-mail de corretores para certificados de seguro e recibos aduaneiros. Ao receber um documento, a plataforma o valida em relação ao contexto do pedido (referência correta, datas corretas, embarcação correta) e o anexa.

O que acontece se um documento precisar ser carregado manualmente?

Posso personalizar os modelos de documento?

O que acontece com um documento quando o pedido é alterado?

Veja sua cadeia de documentos gerenciada do início ao fim.

Agende uma demonstração de 30 minutos e configuraremos seus modelos, seus signatários e apresentaremos a coleta completa de documentos de um pedido real, da confirmação ao encerramento.

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