SOLUTIONS · IMPORTATORI & DISTRIBUTORI

Gestite il vostro portafoglio import come un unico sistema operativo, non come undici schede aperte.

Un'operazione di import significa dodici fornitori, quattro origini, sei spedizionieri e una linea di capitale circolante sempre leggermente sotto pressione. TradeOS raccoglie tutto in un unico record per ordine — fornitore, Produzione, container, dogana, catena documentale, margine atterrato, pagamento — così la risposta mattutina a «cosa richiede la mia attenzione oggi?» è sullo schermo, non distribuita in sette caselle di posta.

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TradeOS

InizioOrdiniFornitoriSpedizioniFinanza

IL SUO REGISTRO IMPORT · MARTEDÌ 5 MAGGIO

14 ordini in corso · $2.41M impegnati · 4 voci richiedono la sua attenzione

OperatoreResponsabileCEO

ECCEZIONI · TOP 4

Aggiornato 2 min fa

ALTA
Container MAEU-7821 fermo a Hamburg · Certificato di origine mancante
Ordine #ORD-1184 · Fornitore Yangzhou Linfeng · Acquirente MediCo DE · ritardo alla consegna 3–5 giorni · margine A rischio $4.200
MEDIA
PO #1192 non confermato dal fornitore · 36h di ritardo
Fornitore Foshan Excell · 8.400 colli · sollecito automatico n. 2 inviato 6h fa
MEDIA
Scostamento margine · Ordine #1167 · −2,4 pp vs preventivo
Causa: supplemento BAF $1.840 sopra la stima · fattura di nolo registrata oggi
BASSO
Certificato CE in scadenza · Protect-M Sterile · 18 giorni
Fornitore Linfeng · evidenza di rinnovo richiesta · caricamento in attesa

MARGINE RESO · ROLLING 30GG

22.7%

+0.4 pp vs 30gg precedenti

POSIZIONE DI CASSA

$1.84M

$680K impegnati · autonomia 11 settimane al ritmo attuale

Disponibile$1.18M

FORNITORI · ATTIVI

3 origini · 2 nuovi questo trimestre · punteggio performance medio 87

MAPPA PORTAFOGLIO · 14 ORDINI IN CORSO

6 rotte · 5 origini · 6 destinazioni · live

IL PROBLEMA

Undici schede non sono un sistema operativo.

La maggior parte degli importatori gestisce la propria attività attraverso un ERP che non traccia le spedizioni, uno strumento di inventario che non traccia i fornitori, un portale dello spedizioniere vincolato a un unico vettore, un foglio di calcolo condiviso di ordini di acquisto, una cartella e-mail per fornitore e una revisione trimestrale dei margini sempre in ritardo di due mesi. Il risultato non è un software difettoso. È un'imposta di coordinamento che comprime silenziosamente il margine.

I fornitori vivono su WhatsApp.

Avete otto fornitori. Sei comunicano tramite WhatsApp, due via e-mail, uno tramite WeChat. La conferma dell'ordine di acquisto, il numero di lotto, la foto QC, la polizza di carico — tutto si trova nel telefono di qualcuno. Quando quella persona è in ferie, anche l'ordine è in ferie.

Il margine è una conversazione trimestrale.

Quotate al 24% di margine lordo. L'ordine viene spedito, la sdoganamento effettuato, la fattura del nolo arriva, la nota di credito del fornitore arriva un mese dopo, la fattura del broker arriva il mese successivo. Nel momento in cui il margine effettivo dell'ordine è calcolabile, avete già quotato i successivi dieci ordini a quell'acquirente allo stesso tasso.

Il vostro ERP non sa che la merce è in movimento.

L'ERP ha una riga di ordine di acquisto e una fattura. Non sa che il container è stato rollato al porto di origine, che la soprattassa BAF è appena aumentata, che l'acquirente ha richiesto un posticipo della consegna, o che la dogana sta trattenendo la spedizione per un CO mancante. L'ERP registra il passato. Non gestisce il presente.

UN UNICO SPAZIO DI LAVORO PER TUTTI I FORNITORI

Otto fornitori, un unico registro. Performance, capacità, lead time, valutazione di rete.

Ogni fornitore è gestito come un singolo record — la cronologia del rapporto commerciale, il tasso di puntualità, il tasso di conformità QC, il lead time medio, i prezzi sull'intera gamma prodotti e la valutazione di rete calcolata a partire dai dati anonimizzati di tutti gli operatori che abbiano mai acquistato da quel fornitore. I fornitori verificati (valutazione di rete 4,0+) sono quelli da cui altri operatori stanno effettivamente acquistando nel trimestre in corso.

Fornitore · origine

Lead time · varianza

Puntualità · QC

Capacità utilizzata

Valutazione di rete

Yangzhou LinfengYangzhou, CN · 6 ordini attivi

42d ±3d

94% / 98%

78%

★★★★★4.6 · 312 ops

Foshan Excell MedicalFoshan, CN · 4 ordini attivi

35d ±7d

86% / 95%

64%

★★★★☆4.2 · 187 ops

Hangzhou AuroraHangzhou, CN · 2 ordini attivi

38d ±2d

98% / 99%

41%

★★★★★4.8 · 94 ops

Port Klang SterilabPort Klang, MY · 1 ordine attivo

45d ±5d

90% / 92%

28%

★★★★☆4.0 · 62 ops

Saigon NitriLabHo Chi Minh, VN · 1 ordine attivo

48d ±9d

82% / 91%

18%

★★★☆☆3.6 · 48 ops

ECONOMIA PER ORDINE

Margine in tempo reale, prima che la merce arrivi.

Ogni ordine ha un margine preventivato e un margine in tempo reale. I costi si accumulano inizialmente come stime basate sulle medie storiche, poi vengono sostituiti man mano che arrivano le fatture effettive. Quando il container è al porto di destinazione, si conosce il margine reale dell'ordine con due decimali di precisione — non nel trimestre successivo, non quando la contabilità chiude i libri.

ORDINE #ORD-1167 · MEDICO DE

Margine in tempo reale: 21,3%

Preventivato al 23,7% · scostamento −2,4 pp · causa: supplemento BAF

Ricavi$184,200

Costo delle merci$107,800 effettivo

Nolo$24,640 effettivo

Dazio$8,830 stim.

Assicurazione · varie$3,710 effettivo

Margine$39,220 · 21.3%

STESSO PRODOTTO · 3 FORNITORI · NETWORK COMPARE

Dove il margine si assottiglia.

Protect-M Sterile · 50K confezioni · consegna Rotterdam · da 30 gg fa a oggi

Yangzhou Linfeng23.7% · sbarcato $2.19/box

Foshan Excell19.4% · sbarcato $2.36/box

Hangzhou Aurora22.8% · sbarcato $2.22/box

Mediana della rete21.6% · 412 ops

Foshan è indietro di 4,3 pp. Causa: i tempi di consegna più lunghi impongono la spedizione aerea sugli ordini urgenti. Vale la pena avviare una rinegoziazione.

CATENA DOCUMENTALE

Undici documenti per ordine × otto fornitori = gestito.

Fattura commerciale, Packing list, Polizza di carico, Certificato di origine, COA, MSDS, assicurazione, dichiarazione doganale, rapporto di ispezione, deposito FDA, conformità dell'acquirente finale. EDMA genera ciò che è possibile, raccoglie automaticamente quanto prodotto dalle controparti, valida rispetto al contesto dell'ordine e traccia ogni firma e scadenza. Le controparti ricevono accesso gratuito al portale — caricano lì, non nella vostra casella di posta.

CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB

Yangzhou Linfeng · Ordine #1167CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · approvato

Yangzhou Linfeng · Ordine #1184CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB9/11 · CO in attesa

Foshan Excell · Ordine #1192CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB3/11 · In produzione

Hangzhou Aurora · Ordine #1175CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · approvato

Saigon NitriLab · Ordine #1180CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB10/11 · rapporto di ispezione in sospeso

raccolto · in sospeso · non ancora richiesto o mancante

CI Fattura commercialePL Packing listBL Polizza di caricoCO Cert. di origineCA Cert. di analisiMS MSDSIN AssicurazioneCD Dich. doganaleIR IspezioneFD Deposito FDAEB Compl. acq. finale

LIQUIDITÀ & CAPITALE CIRCOLANTE

Finanziate la merce, non solo i libri contabili.

Gli importatori portano merci per 60–120 giorni tra il pagamento al fornitore e l'incasso dall'acquirente. EDMA gestisce i vostri LC, cede i vostri crediti e sta sviluppando un Marketplace (Q3 2026) dove finanziatori qualificati potranno competere per finanziare la merce sulla base dei dati d'ordine che possono già consultare. Lo stesso record che gestisce le vostre operazioni gestisce anche il vostro finanziamento.

Gestione LC

Emissione, modifica, presentazione, richiesta di pagamento. Ogni lettera di credito è integrata nel record d'ordine con una lista documentale auto-mappata alle clausole LC, rilevamento delle discrepanze in fase di presentazione e assemblaggio PDF pronto per la banca.

Factoring dei crediti

Cedete la fattura lato acquirente nel momento stesso della sua emissione. I finanziatori pre-approvati vedono i dati dell'ordine, la storia dell'acquirente e la catena documentale — decisioni di finanziamento in ore, non in settimane.

Trade Marketplace

Richiedete finanziamento su qualsiasi ordine in corso. Finanziatori pre-selezionati — banche, factor, prestatori alternativi, fondi di supply-chain finance — fanno offerte sulla base dei dati d'ordine che possono già consultare. Voi scegliete l'offerta migliore, i fondi arrivano a fronte della merce.

EFFETTI DI RETE

La piattaforma diventa più precisa ad ogni ordine.

Gli importatori non operano in modo isolato. Ogni fornitore che integrate si unisce a una rete in cui i dati di performance, capacità e pricing alimentano benchmark anonimi per tutti gli operatori. Nuovi fornitori verificati compaiono nel vostro feed di corrispondenza. I modelli di Documenti si consolidano su tutta la rete. Più a lungo EDMA gestisce il vostro portafoglio, più conosce i mercati in cui operate.

UN EVENTO, CINQUE EFFETTI

Container in ritardo di 4 giorni a Hamburg.

Un singolo cambio di stato al porto di destinazione si propaga automaticamente nel sistema. Non è richiesta alcuna trasmissione manuale. L'acquirente vede ciò che deve vedere; il finanziatore vede ciò che deve vedere; l'operatore vede l'intera catena. Cinque sezioni rispondono a un unico evento.

BLOCCO DOGANALE

Container MAEU-7821 · Certificato di origine mancante

Ordine #ORD-1184 · Hamburg · 09:14 CET

Evento scatenante

CRONOLOGIA DELL'ORDINE

Evento di blocco registrato. Il margine viene ricalcolato in base a una stima di sovrастallo di +3gg. Viene riportato nel briefing dell'operatore.

Ordine #1184

PORTALE FORNITORI

Attività documentale creata per Yangzhou Linfeng. Fornire il Certificato di origine con riferimento al PO #1184 · nave MAEU-7821.

Yangzhou Linfeng

COMUNICAZIONI ACQUIRENTE

Notifica redatta come Bozza, non inviata. Finestra di arrivo suggerita: 12–14 maggio → 16–19 maggio. L'operatore approva, modifica o mette In attesa.

MediCo DE

Dashboard FINANZIATORE

Il factor del Marketplace vede lo stesso evento di ritardo. Previsione di rimborso aggiornata. Nessuna chiamata inattesa.

Marketplace

REGISTRO DI AUDIT

Evento con hash chain registrato: attore, timestamp, fonte, tutti i record collegati. Stato ricostruibile su richiesta.

+8s trascorsi

Nessuna azione dell'operatore richiesta per i passaggi 1, 2, 4 e 5. Il passaggio 3 presenta una decisione; l'operatore approva, modifica o mette In attesa. Tempo totale trascorso: 8 secondi.

VS IL METODO ATTUALE

Dove operano oggi gli importatori — e cosa manca.

Funzionalità	TradeOS	Modulo ERP	Strumento di gestione inventario	Fogli di calcolo	Portale dello spedizioniere
Multi-fornitore in un unico record	✓	parziale	✓	manuale	—
Tracciamento Spedizioni in tempo reale, tutti i vettori	✓	—	—	—	vettore unico
Margine landed per Ordine in tempo reale	✓	a fine mese	—	manuale	—
Catena documentale raccolta automaticamente	✓	—	—	—	solo documenti di spedizione
Trade Finance integrato nel record	✓	—	—	—	—
Benchmark di rete & Produttori verificati	✓	—	—	—	—
Tempo di attivazione	giorni	9–18 mesi	2–4 settimane	già operativo	giorni

Gli ERP registrano ciò che è già accaduto. Gli strumenti di gestione dell'inventario tracciano gli SKU, non gli Ordini. I fogli di calcolo sono flessibili finché non lo sono più. I portali degli spedizionieri sono vincolati a un singolo vettore. EDMA raccoglie l'intero libro delle importazioni — fornitore, produzione, container, dogana, catena documentale, margine a destino, finanziamento — in un unico record per ordine.

DOMANDE FREQUENTI

Cinque domande che gli importatori fanno prima di cambiare soluzione.

Utilizziamo già un ERP. Perché aggiungere un altro sistema?

EDMA non sostituisce il vostro ERP — si posiziona davanti ad esso come livello operativo per le merci in transito. L'ERP registra ciò che è già avvenuto (PO, fatture, scritture contabili). EDMA gestisce ciò che sta accadendo adesso (stato delle Spedizioni, catena documentale, margine in tempo reale). A fine mese, EDMA esporta i dati consuntivi verso l'ERP con piena tracciabilità. La maggior parte degli importatori mantiene entrambi i sistemi, con EDMA come schermata in cui lavora concretamente durante la giornata.

Quanto tempo richiede l'onboarding con 8 fornitori e 200 SKU?

La maggior parte degli importatori in questa fascia diventa operativa su EDMA in 5–10 giorni lavorativi. Importiamo il vostro archivio fornitori e la lista SKU da CSV o dal vostro ERP, ricreamo uno o due Ordini recenti sui dati in tempo reale per permettervi di verificare la riconciliazione del margine, quindi integriamo i fornitori tramite inviti al portale — ricevono accessi gratuiti e possono confermare PO, caricare polizze di carico e rispondere direttamente alle richieste documentali.

I miei acquirenti possono vedere le stesse informazioni che vedo io?

Possono vedere le parti che li riguardano. Attraverso il portale clienti, il vostro acquirente accede agli Ordini che ha effettuato con voi — milestone, data di arrivo prevista, stato dei documenti — ma non vede mai i vostri prezzi di acquisto dai Produttori, le identità dei fornitori (a meno che non scegliate di esporle) né il vostro margine. Lo stesso record alimenta entrambe le viste con autorizzazioni definite per stakeholder.

E il capitale circolante? Finanziate davvero le spedizioni o le tracciate soltanto?

Entrambe le cose. EDMA conserva le vostre LC e le relazioni di factoring nello stesso record dell'ordine, e sta sviluppando un Marketplace (Q3 2026) dove finanziatori qualificati (banche, factor, prestatori alternativi, fondi di supply-chain finance) potranno competere per finanziare qualsiasi spedizione in corso sulla base dei dati d'ordine che già possono consultare. Non dovete condividere nulla in anticipo — le decisioni di finanziamento avvengono sugli stessi dati che governano le vostre operazioni. Non è prevista alcuna commissione di piattaforma per singola operazione sul finanziamento stesso — EDMA trae ricavi dagli abbonamenti su entrambi i lati.

Non siamo un importatore di prodotti medicali. La soluzione si adatta comunque?

Sì. EDMA Group è essa stessa distributrice di guanti medicali, e la piattaforma è stata costruita a partire da un portafoglio importatore reale — ma i meccanismi sottostanti (record multi-fornitore, spedizioni multimodali, raccolta documentale, margine a destino, trade finance) sono indipendenti dal settore verticale. Beni di consumo, B2B industriale, food & beverage, chimica specialistica — il flusso commerciale ha la stessa struttura; i campi di Compliance specifici per prodotto sono configurabili per categoria.

Gestite il vostro portafoglio import su EDMA.

Prenotate una demo di 30 minuti: collegheremo tre dei vostri fornitori e uno dei vostri acquirenti, percorreremo in tempo reale un ordine dal preventivo al margine a destino e simuleremo uno scenario di capitale circolante sul Marketplace — il tutto nella mezz'ora.

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