SOLUTIONS · IMPORTATORI & DISTRIBUTORI

Gestite il vostro portafoglio import come un unico sistema operativo, non come undici schede aperte.

Un'operazione di import significa dodici fornitori, quattro origini, sei spedizionieri e una linea di capitale circolante sempre leggermente sotto pressione. TradeOS raccoglie tutto in un unico record per ordine — fornitore, Produzione, container, dogana, catena documentale, margine atterrato, pagamento — così la risposta mattutina a «cosa richiede la mia attenzione oggi?» è sullo schermo, non distribuita in sette caselle di posta.

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TradeOS
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IL SUO REGISTRO IMPORT · MARTEDÌ 5 MAGGIO

14 ordini in corso · $2.41M impegnati · 4 voci richiedono la sua attenzione

OperatoreResponsabileCEO

ECCEZIONI · TOP 4

Aggiornato 2 min fa
  • ALTA

    Container MAEU-7821 fermo a Hamburg · Certificato di origine mancante

    Ordine #ORD-1184 · Fornitore Yangzhou Linfeng · Acquirente MediCo DE · ritardo alla consegna 3–5 giorni · margine A rischio $4.200

  • MEDIA

    PO #1192 non confermato dal fornitore · 36h di ritardo

    Fornitore Foshan Excell · 8.400 colli · sollecito automatico n. 2 inviato 6h fa

  • MEDIA

    Scostamento margine · Ordine #1167 · −2,4 pp vs preventivo

    Causa: supplemento BAF $1.840 sopra la stima · fattura di nolo registrata oggi

  • BASSO

    Certificato CE in scadenza · Protect-M Sterile · 18 giorni

    Fornitore Linfeng · evidenza di rinnovo richiesta · caricamento in attesa

MARGINE RESO · ROLLING 30GG

22.7%

+0.4 pp vs 30gg precedenti

POSIZIONE DI CASSA

$1.84M

$680K impegnati · autonomia 11 settimane al ritmo attuale

Disponibile$1.18M

FORNITORI · ATTIVI

8

3 origini · 2 nuovi questo trimestre · punteggio performance medio 87

MAPPA PORTAFOGLIO · 14 ORDINI IN CORSO

6 rotte · 5 origini · 6 destinazioni · live
DESTINAZIONI · EU + USASIA · ORIGINIShanghai5 ordiniYangzhou2 ordiniFoshan3 ordiniPort Klang · 2Ho Chi Minh · 2RotterdamEU · 4 ordiniHamburgEU · 3 ordiniAntwerp · EU · 2Le Havre · EU · 2Los AngelesUS · 4 ordiniNewark NJ · US · 2In transitoIn produzioneFermo doganaleSdoganatoPrenotazione

IL PROBLEMA

Undici schede non sono un sistema operativo.

La maggior parte degli importatori gestisce la propria attività attraverso un ERP che non traccia le spedizioni, uno strumento di inventario che non traccia i fornitori, un portale dello spedizioniere vincolato a un unico vettore, un foglio di calcolo condiviso di ordini di acquisto, una cartella e-mail per fornitore e una revisione trimestrale dei margini sempre in ritardo di due mesi. Il risultato non è un software difettoso. È un'imposta di coordinamento che comprime silenziosamente il margine.

01

I fornitori vivono su WhatsApp.

Avete otto fornitori. Sei comunicano tramite WhatsApp, due via e-mail, uno tramite WeChat. La conferma dell'ordine di acquisto, il numero di lotto, la foto QC, la polizza di carico — tutto si trova nel telefono di qualcuno. Quando quella persona è in ferie, anche l'ordine è in ferie.

02

Il margine è una conversazione trimestrale.

Quotate al 24% di margine lordo. L'ordine viene spedito, la sdoganamento effettuato, la fattura del nolo arriva, la nota di credito del fornitore arriva un mese dopo, la fattura del broker arriva il mese successivo. Nel momento in cui il margine effettivo dell'ordine è calcolabile, avete già quotato i successivi dieci ordini a quell'acquirente allo stesso tasso.

03

Il vostro ERP non sa che la merce è in movimento.

L'ERP ha una riga di ordine di acquisto e una fattura. Non sa che il container è stato rollato al porto di origine, che la soprattassa BAF è appena aumentata, che l'acquirente ha richiesto un posticipo della consegna, o che la dogana sta trattenendo la spedizione per un CO mancante. L'ERP registra il passato. Non gestisce il presente.

UN UNICO SPAZIO DI LAVORO PER TUTTI I FORNITORI

Otto fornitori, un unico registro. Performance, capacità, lead time, valutazione di rete.

Ogni fornitore è gestito come un singolo record — la cronologia del rapporto commerciale, il tasso di puntualità, il tasso di conformità QC, il lead time medio, i prezzi sull'intera gamma prodotti e la valutazione di rete calcolata a partire dai dati anonimizzati di tutti gli operatori che abbiano mai acquistato da quel fornitore. I fornitori verificati (valutazione di rete 4,0+) sono quelli da cui altri operatori stanno effettivamente acquistando nel trimestre in corso.

Fornitore · origine
Lead time · varianza
Puntualità · QC
Capacità utilizzata
Valutazione di rete
Yangzhou LinfengYangzhou, CN · 6 ordini attivi
42d ±3d
94% / 98%
78%
★★★★★4.6 · 312 ops
Foshan Excell MedicalFoshan, CN · 4 ordini attivi
35d ±7d
86% / 95%
64%
★★★★☆4.2 · 187 ops
Hangzhou AuroraHangzhou, CN · 2 ordini attivi
38d ±2d
98% / 99%
41%
★★★★★4.8 · 94 ops
Port Klang SterilabPort Klang, MY · 1 ordine attivo
45d ±5d
90% / 92%
28%
★★★★☆4.0 · 62 ops
Saigon NitriLabHo Chi Minh, VN · 1 ordine attivo
48d ±9d
82% / 91%
18%
★★★☆☆3.6 · 48 ops

ECONOMIA PER ORDINE

Margine in tempo reale, prima che la merce arrivi.

Ogni ordine ha un margine preventivato e un margine in tempo reale. I costi si accumulano inizialmente come stime basate sulle medie storiche, poi vengono sostituiti man mano che arrivano le fatture effettive. Quando il container è al porto di destinazione, si conosce il margine reale dell'ordine con due decimali di precisione — non nel trimestre successivo, non quando la contabilità chiude i libri.

ORDINE #ORD-1167 · MEDICO DE

Margine in tempo reale: 21,3%

Preventivato al 23,7% · scostamento −2,4 pp · causa: supplemento BAF

Ricavi$184,200
Costo delle merci$107,800 effettivo
Nolo$24,640 effettivo
Dazio$8,830 stim.
Assicurazione · varie$3,710 effettivo
Margine$39,220 · 21.3%

STESSO PRODOTTO · 3 FORNITORI · NETWORK COMPARE

Dove il margine si assottiglia.

Protect-M Sterile · 50K confezioni · consegna Rotterdam · da 30 gg fa a oggi

Yangzhou Linfeng23.7% · sbarcato $2.19/box
Foshan Excell19.4% · sbarcato $2.36/box
Hangzhou Aurora22.8% · sbarcato $2.22/box
Mediana della rete21.6% · 412 ops

Foshan è indietro di 4,3 pp. Causa: i tempi di consegna più lunghi impongono la spedizione aerea sugli ordini urgenti. Vale la pena avviare una rinegoziazione.

CATENA DOCUMENTALE

Undici documenti per ordine × otto fornitori = gestito.

Fattura commerciale, Packing list, Polizza di carico, Certificato di origine, COA, MSDS, assicurazione, dichiarazione doganale, rapporto di ispezione, deposito FDA, conformità dell'acquirente finale. EDMA genera ciò che è possibile, raccoglie automaticamente quanto prodotto dalle controparti, valida rispetto al contesto dell'ordine e traccia ogni firma e scadenza. Le controparti ricevono accesso gratuito al portale — caricano lì, non nella vostra casella di posta.

CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB
Yangzhou Linfeng · Ordine #1167CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · approvato
Yangzhou Linfeng · Ordine #1184CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB9/11 · CO in attesa
Foshan Excell · Ordine #1192CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB3/11 · In produzione
Hangzhou Aurora · Ordine #1175CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · approvato
Saigon NitriLab · Ordine #1180CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB10/11 · rapporto di ispezione in sospeso

raccolto · in sospeso · non ancora richiesto o mancante

CI Fattura commercialePL Packing listBL Polizza di caricoCO Cert. di origineCA Cert. di analisiMS MSDSIN AssicurazioneCD Dich. doganaleIR IspezioneFD Deposito FDAEB Compl. acq. finale

LIQUIDITÀ & CAPITALE CIRCOLANTE

Finanziate la merce, non solo i libri contabili.

Gli importatori portano merci per 60–120 giorni tra il pagamento al fornitore e l'incasso dall'acquirente. EDMA gestisce i vostri LC, cede i vostri crediti e sta sviluppando un Marketplace (Q3 2026) dove finanziatori qualificati potranno competere per finanziare la merce sulla base dei dati d'ordine che possono già consultare. Lo stesso record che gestisce le vostre operazioni gestisce anche il vostro finanziamento.

Gestione LC

Emissione, modifica, presentazione, richiesta di pagamento. Ogni lettera di credito è integrata nel record d'ordine con una lista documentale auto-mappata alle clausole LC, rilevamento delle discrepanze in fase di presentazione e assemblaggio PDF pronto per la banca.

Factoring dei crediti

Cedete la fattura lato acquirente nel momento stesso della sua emissione. I finanziatori pre-approvati vedono i dati dell'ordine, la storia dell'acquirente e la catena documentale — decisioni di finanziamento in ore, non in settimane.

Trade Marketplace

Richiedete finanziamento su qualsiasi ordine in corso. Finanziatori pre-selezionati — banche, factor, prestatori alternativi, fondi di supply-chain finance — fanno offerte sulla base dei dati d'ordine che possono già consultare. Voi scegliete l'offerta migliore, i fondi arrivano a fronte della merce.

EFFETTI DI RETE

La piattaforma diventa più precisa ad ogni ordine.

Gli importatori non operano in modo isolato. Ogni fornitore che integrate si unisce a una rete in cui i dati di performance, capacità e pricing alimentano benchmark anonimi per tutti gli operatori. Nuovi fornitori verificati compaiono nel vostro feed di corrispondenza. I modelli di Documenti si consolidano su tutta la rete. Più a lungo EDMA gestisce il vostro portafoglio, più conosce i mercati in cui operate.

YangzhouFoshanMediCo DEVOIOperatoreFORNITORI VERIFICATI · RETE412per originedisponibili dal primo giornoMODELLI DI DOCUMENTI61pre-approvatiprincipali giurisdizioni di destinazioneDATI DI BENCHMARK8.4Manonimizzatibenchmark di prezzi e tempi di consegnaFINANZIATORI PRE-APPROVATI23pronti a fare offertesul vostro carico tramite Marketplace

UN EVENTO, CINQUE EFFETTI

Container in ritardo di 4 giorni a Hamburg.

Un singolo cambio di stato al porto di destinazione si propaga automaticamente nel sistema. Non è richiesta alcuna trasmissione manuale. L'acquirente vede ciò che deve vedere; il finanziatore vede ciò che deve vedere; l'operatore vede l'intera catena. Cinque sezioni rispondono a un unico evento.

BLOCCO DOGANALE
Container MAEU-7821 · Certificato di origine mancante
Ordine #ORD-1184 · Hamburg · 09:14 CET
Evento scatenante
CRONOLOGIA DELL'ORDINE
Evento di blocco registrato. Il margine viene ricalcolato in base a una stima di sovrастallo di +3gg. Viene riportato nel briefing dell'operatore.
Ordine #1184
PORTALE FORNITORI
Attività documentale creata per Yangzhou Linfeng. Fornire il Certificato di origine con riferimento al PO #1184 · nave MAEU-7821.
Yangzhou Linfeng
COMUNICAZIONI ACQUIRENTE
Notifica redatta come Bozza, non inviata. Finestra di arrivo suggerita: 12–14 maggio → 16–19 maggio. L'operatore approva, modifica o mette In attesa.
MediCo DE
Dashboard FINANZIATORE
Il factor del Marketplace vede lo stesso evento di ritardo. Previsione di rimborso aggiornata. Nessuna chiamata inattesa.
Marketplace
REGISTRO DI AUDIT
Evento con hash chain registrato: attore, timestamp, fonte, tutti i record collegati. Stato ricostruibile su richiesta.
+8s trascorsi

Nessuna azione dell'operatore richiesta per i passaggi 1, 2, 4 e 5. Il passaggio 3 presenta una decisione; l'operatore approva, modifica o mette In attesa. Tempo totale trascorso: 8 secondi.

VS IL METODO ATTUALE

Dove operano oggi gli importatori — e cosa manca.

FunzionalitàTradeOSModulo ERPStrumento di gestione inventarioFogli di calcoloPortale dello spedizioniere
Multi-fornitore in un unico recordparzialemanuale
Tracciamento Spedizioni in tempo reale, tutti i vettorivettore unico
Margine landed per Ordine in tempo realea fine mesemanuale
Catena documentale raccolta automaticamentesolo documenti di spedizione
Trade Finance integrato nel record
Benchmark di rete & Produttori verificati
Tempo di attivazionegiorni9–18 mesi2–4 settimanegià operativogiorni

Gli ERP registrano ciò che è già accaduto. Gli strumenti di gestione dell'inventario tracciano gli SKU, non gli Ordini. I fogli di calcolo sono flessibili finché non lo sono più. I portali degli spedizionieri sono vincolati a un singolo vettore. EDMA raccoglie l'intero libro delle importazioni — fornitore, produzione, container, dogana, catena documentale, margine a destino, finanziamento — in un unico record per ordine.

DOMANDE FREQUENTI

Cinque domande che gli importatori fanno prima di cambiare soluzione.

EDMA non sostituisce il vostro ERP — si posiziona davanti ad esso come livello operativo per le merci in transito. L'ERP registra ciò che è già avvenuto (PO, fatture, scritture contabili). EDMA gestisce ciò che sta accadendo adesso (stato delle Spedizioni, catena documentale, margine in tempo reale). A fine mese, EDMA esporta i dati consuntivi verso l'ERP con piena tracciabilità. La maggior parte degli importatori mantiene entrambi i sistemi, con EDMA come schermata in cui lavora concretamente durante la giornata.

Gestite il vostro portafoglio import su EDMA.

Prenotate una demo di 30 minuti: collegheremo tre dei vostri fornitori e uno dei vostri acquirenti, percorreremo in tempo reale un ordine dal preventivo al margine a destino e simuleremo uno scenario di capitale circolante sul Marketplace — il tutto nella mezz'ora.

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