Scopra dove si trova davvero il Suo ordine. In quattro secondi, non venti minuti.

I sistemi contabili gestiscono fatture e pagamenti — è lì che si collocano nello stack. Non tracciano produzione, spedizioni, dogana, compliance documentale o il workflow operativo tra vendita e consegna. TradeOS Ordini gestisce il ciclo di vita operativo end-to-end e invia gli esiti finanziari — fatture, pagamenti, profittabilità — al Suo sistema contabile tramite integrazioni native. I due livelli coesistono; nessuno sostituisce l'altro.

Un ordine attraversa fino a tredici stati definiti da Bozza a Chiuso: Bozza, In attesa di approvazione cliente, In attesa di approvazione manager, In attesa di acconto, Confermato, In produzione, QC completato, Pronto per la spedizione, Spedito, Consegnato, Chiuso, più Annullato e In attesa come stati di eccezione. Le transizioni di stato possono richiedere approvazioni in base a regole configurabili (es. ordini sopra una soglia di valore necessitano l'approvazione del manager), e ogni transizione è registrata in un audit trail immutabile.

Sì. Regole di approvazione, gate sull'acconto, workflow di approvazione cliente, checklist documentali per Incoterm e destinazione, formati di numerazione degli ordini sono tutti configurabili per tenant. Il ciclo di vita a 13 stati in sé è fisso per integrità dei dati, ma quali transizioni innescano approvazioni, notifiche e azioni downstream è a Sua discrezione.

Sì. I termini LC sono trattati come elementi di prima classe nella piattaforma. La checklist documentale genera i documenti richiesti dalla LC automaticamente. Le milestone di pagamento legate alla LC vengono tracciate rispetto agli eventi di spedizione. La sezione Finanza gestisce il flusso di riconciliazione della LC end-to-end.

Entrambi. Le vendite convertono i deal vinti in ordini in bozza con un clic — possiedono il deal, generano l'ordine. Operations prende il testimone da lì con editing, assegnazione del produttore e gestione del ciclo di vita. Il modello dei permessi è configurabile per ruolo: Admin, Manager, Ops, Finanza, Vendite, Visualizzatore hanno capability specifiche.

Quando un deal in Clienti > Pipeline passa allo stato Vinto, un singolo clic crea un ordine in Bozza pre-popolato con cliente, prodotti, quantità, prezzi dalla quotazione accettata, indirizzo di spedizione, termini di pagamento, valuta, Incoterm e tutte le note del deal. Nessun ri-inserimento. Il passaggio di consegne tra Vendite e Operations è un solo movimento, non una riunione.

Quando produzione o QC consegnano meno della quantità ordinata, l'ordine si divide automaticamente in un ordine padre (la parte che viene spedita) e un ordine figlio (la parte ancora dovuta). L'ordine figlio traccia produzione e spedizione rimanenti in modo indipendente. La fatturazione segue i beni effettivamente consegnati.