In modo nativo. Il libro mastro mantiene posizioni in 11 valute supportate contemporaneamente — USD, EUR, GBP, CHF, JPY, CNY, HKD, SGD, AUD, CAD, RON. I tassi vengono recuperati automaticamente ogni giorno dai tassi di riferimento della Banca Centrale Europea (o della Fed, configurabile per azienda; la modalità «manuale» è disponibile anche per configurazioni offline). Le registrazioni transazionali bloccano il tasso alla data dell'evento. Le posizioni aperte in valuta estera vengono rivalutate al tasso di chiusura giornaliero, con utili e perdite su cambi separati nettamente dal margine operativo, consentendo al CFO di distinguere se il trimestre si è mosso per effetto del margine o dei tassi.

Ogni evento operativo che incide sull'economia di un ordine — PO confermato, quotazione del nolo fissata, controstallie addebitate, bonifico del cliente ricevuto — genera una scrittura contabile che aggiorna il valore del margine lordo dell'ordine. La pagina Redditività consente al CFO di analizzare il portafoglio secondo cinque dimensioni (per prodotto, per cliente, per produttore, per ordine, per mercato), con alert di margine che segnalano ogni ordine al di sotto della soglia target configurata (20 % per impostazione predefinita) prima della spedizione.

Prima che qualsiasi pagamento a fornitore venga liberato, tre documenti devono concordare: l'ordine di acquisto (ciò che è stato impegnato), il documento di ricevimento merci (ciò che è arrivato) e la fattura del fornitore (ciò che viene addebitato). Stesso SKU, stessa quantità, stesso prezzo unitario, stessa valuta, stesso totale — entro una tolleranza impostata dall'utente (±0,5 % per impostazione predefinita). Se concordano, il debito viene liberato automaticamente per il pagamento. In caso di discrepanza, il debito viene sospeso con un riepilogo di una riga che indica quale documento e quale campo non corrispondono; l'operatore corregge o scala.

Sì. Dispone di un accesso revisore in sola lettura ai dati e all'arco temporale da lei autorizzati — di norma il bilancio di verifica del periodo precedente insieme alle registrazioni sottostanti. Visualizza ogni scrittura contabile, ogni documento sorgente, ogni attore e ogni timestamp. Può risalire da qualsiasi voce all'evento operativo che l'ha generata ed esportare un pacchetto di audit. La sincronizzazione Xero / QuickBooks (nella roadmap) rappresenta il percorso alternativo per i contabili che preferiscono restare nel loro strumento attuale.

Calcolate per giurisdizione tramite il modulo Fiscale. La pagina Fiscale tiene traccia delle aliquote, delle scadenze di dichiarazione, delle sotto-giurisdizioni e degli obblighi di fatturazione elettronica per azienda. Le registrazioni portano i codici fiscali corretti; i report fiscali vengono generati su richiesta dallo stesso libro mastro che registra gli eventi operativi.

Nella maggior parte dei giorni non vi è nulla da chiudere — ogni evento è già stato registrato. A fine periodo, TradeOS esegue una chiusura automatizzata: rivaluta le posizioni in valuta estera aperte al tasso di fine periodo, accantona i costi non fatturati (lo sweep GR/IR) e genera le bozze di chiusura del bilancio di verifica, del conto economico e dello stato patrimoniale. Si esaminano gli elementi segnalati, si firma elettronicamente la chiusura e il periodo viene bloccato per ulteriori registrazioni. Dopo la chiusura sono consentite solo stornature; l'originale è sempre conservato nell'audit trail.

Sì — fondato sui principi standard della contabilità in partita doppia. Ogni registrazione è bilanciata. Le voci sono immutabili una volta registrate; le correzioni avvengono tramite scritture di storno, con l'originale conservato nell'audit trail. Piano dei conti, scritture contabili, bilancio di verifica e blocco del periodo sono tutti implementati come funzioni di prima classe. L'audit trail registra ogni attore, timestamp ed evento sorgente, consentendo ai revisori esterni di ripercorrere i libri dalla registrazione fino all'origine operativa.