PIATTAFORMA · SPEDIZIONI
Scoprite che il container è bloccato in dogana prima che lo faccia il vostro cliente.
Lo spedizioniere gestisce il proprio TMS. Il vettore ha il proprio sistema di tracking. Il broker doganale invia un'e-mail quando qualcosa va storto. Il sistema contabile registra la fattura del nolo tre settimane dopo. Ogni strumento eccelle nel proprio ambito — nessuno di essi vede ciò di cui l'operatore ha realmente bisogno: quale lotto di produzione si trova in quale container, perché la dogana richiede il rapporto EN 455-2, e quale sarà il costo reso quando la merce arriva ad Hamburg.
Le Spedizioni in TradeOS sono lo strato che si colloca al di sopra di tutto questo. Tracking multimodale con il lotto di produzione, i certificati, i documenti doganali e il costo reso nello stesso record dell'ordine. Così, quando qualcosa si inceppa in un porto di trasbordo, siete voi a informare il cliente — non viceversa.
Tracking — ogni spedizione, ogni traguardo, ogni eccezione, su un'unica schermata.
COSA SI INCEPPA QUANDO SIETE LO SPEDIZIONIERE, NON IL FREIGHT FORWARDER
Tre situazioni di spedizione che ogni operatore internazionale conosce già.
Sovrattasse di sosta su un container di caffè
Un container da 25 tonnellate di caffè verde in grani proveniente da Buenaventura arriva ad Hamburg di venerdì. Il broker doganale invia un'e-mail il lunedì mattina — il certificato fitosanitario riporta una data di ispezione 11 giorni prima del carico, e l'autorità regolativa richiede un certificato aggiornato. Il container resta al terminal. Le sovrattasse di sosta iniziano a decorrere dal giorno 5: $180/giorno dal giorno 1 al 5, $360/giorno in seguito. Quando finalmente localizzate il certificato corretto in un thread di 47 e-mail e il broker ripresenta la documentazione, avete accumulato 9 giorni a $360. Il margine sulla spedizione era dell'11%.
Il blocco merci pericolose su un container di fusti chimici
Un container frigorifero da 20 piedi contenente resina speciale lascia Yokohama il martedì. Il giovedì, il vettore segnala una dichiarazione di merci pericolose ONU mancante — il vostro mittente non ha classificato correttamente la resina nel manifesto. Il container viene scaricato al porto successivo e trattenuto in attesa di riclassificazione. Accumulate ora due settimane di ritardo, la linea di produzione del cliente è ferma, il vettore richiede $12.400 di spese di movimentazione, e il sottoscrittore assicurativo vuole sapere perché il MSDS nel thread e-mail non corrisponde al manifesto. Non disponete di un unico luogo in cui mostrare tutti i documenti insieme.
La spedizione frazionata per un cliente EMS
Il vostro cliente a Querétaro ha bisogno di 80.000 unità di power IC per mantenere operativa la propria linea automotive. Il fornitore di Shenzhen ha 50.000 unità pronte alla spedizione — le restanti 30.000 sono disponibili tra sei settimane. Il cliente vuole che entrambe le tratte partano: trasporto marittimo per le prime 50K, trasporto aereo per le 30K quando saranno pronte. Avete ora bisogno di due BOLs, due dichiarazioni doganali in due porti diversi, due fatture di nolo, un costo reso ricalcolato per ciascuna tratta (poiché il trasporto aereo sul secondo lotto assorbe il vostro margine dell'8%), e un modo per tenere il cliente aggiornato su entrambe le tratte da un unico luogo. Gli strumenti che utilizzate attualmente gestiscono una spedizione per volta.
FUNZIONALITÀ
Cosa fa il modulo Spedizioni
Quando il cliente chiede «dove si trova il mio ordine», la risposta è disponibile in un'unica schermata — senza consultare tre portali.
Ogni spedizione avanza attraverso una cronologia di nove milestone — Prenotato, Doc. pronti, Caricato, Partito, In transito, Arrivato, Dogana, Sdoganato, Consegnato — con ogni evento che registra data, ora, luogo e fonte. Per le spedizioni multimodali, il dettaglio suddivide il percorso in tre tratte: trasporto su strada dall'impianto al porto di carico, trasporto marittimo con tracciamento del vettore e della nave, e trasporto finale dal porto di scarico al magazzino del cliente. Ogni tratta mostra il proprio stato, così l'operatore individua a colpo d'occhio quale rappresenta il collo di bottiglia. Gli stessi dati alimentano il portale clienti — quando il cliente chiede «dove si trova il mio ordine», la risposta è una schermata unica, non un thread su Slack.
DETTAGLIO SPEDIZIONE · TRACKING + TRATTE DI TRASPORTO
| LOTTO | PRODOTTO | QTÀ | CTN | KG | CBM |
|---|---|---|---|---|---|
| PL-2026-0138 | Nitrile exam gloves · Cat III | 36,000 | 336 | 5,400 | 36.0 |
| PL-2026-0142 | Nitrile exam gloves · Cat III | 28,000 | 224 | 4,200 | 32.0 |
Pianificate il carico dei container a partire dai lotti effettivamente disponibili — non dalle specifiche teoriche di un 40HC.
La pianificazione dei container parte da ciò che si ha, non da ciò che si vorrebbe far rientrare. L'operatore seleziona un cliente, quindi sceglie i lotti di produzione — distribuiti tra più produttori e ordini — pronti per essere spediti insieme. Il pianificatore aggrega volume totale, peso e numero di unità, quindi confronta 20GP / 40GP / 40HC in parallelo: quanti contenitori di ciascun tipo sono necessari, il tasso di utilizzo visualizzato con codice colore verde (≥85%), amber (60–84%) o rosso (sottoutilizzato), e quale tipo viene segnalato come MIGLIORE SCELTA. La raccomandazione non è una scatola nera — l'operatore vede il calcolo e decide. I lotti confermati generano la spedizione con le assegnazioni preservate per il resto del ciclo di vita.
PIANIFICAZIONE CONTAINER · FASE 3 · RACCOMANDAZIONE TIPO DI CONTAINER
MODELLO DATI
Una spedizione sa quale ordine evade, quali lotti trasporta e quanto è costata effettivamente — senza che nessuno reinserisca i dati.
Le Spedizioni si trovano all'intersezione tra il movimento fisico (i lotti di produzione che diventano carico) e il risultato finanziario (i costi di trasporto che diventano costo reso). Ogni altra sezione alimenta una spedizione o legge da essa — e i riferimenti incrociati sono in tempo reale, non copiati.
| Sezione | Cosa transita | Cosa si vede |
|---|---|---|
| Produzione | I lotti rilasciati diventano carico di spedizione con collo/peso/CBM | Riferimento lotto cliccabile; risultati QC visibili sulla spedizione |
| Ordini | Riferimenti ordine su ogni spedizione; consolidamento supportato | Numero ordine cliccabile; stato spedizione sull'ordine |
| Produttori | Indirizzo, contatto e certificazioni dello stabilimento di origine | Profilo stabilimento cliccabile dall'origine della spedizione |
| Documenti | Documenti richiesti compilati automaticamente in base all'Incoterm; documenti mancanti segnalati | Checklist documentale basata sull'Incoterm (CIF ne richiede 7) |
| Finanza | I costi di trasporto alimentano il costo reso e il P&L dell'ordine | Cascata dei costi sulla spedizione e nel dettaglio dell'ordine |
| Dogana & Compliance | Dichiarazioni, verifica HS, stima dei dazi, tracciamento dello spedizioniere | 6 sotto-schede in un unico spazio di lavoro doganale |
| Inventario | Le spedizioni consegnate attivano automaticamente il ricevimento in inventario | Aggiornamento delle giacenze senza reinserimento dati |
DOVE SI VA PIÙ IN PROFONDITÀ
Una funzionalità che la maggior parte dei team lascia inutilizzata.
La maggior parte degli strumenti di spedizione si ferma al tracciamento. TradeOS va oltre — fino ai dazi lasciati sul tavolo.
Individua automaticamente i dazi recuperabili sulle spedizioni di importazione già riesportate.
Quando le merci importate vengono successivamente riesportate — pratica comune per distributori e società di trading — i dazi di importazione originari sono parzialmente o integralmente recuperabili. La maggior parte degli operatori lascia questi fondi inutilizzati perché abbinare le coppie eligible al rimborso tra spedizioni di importazione ed esportazione richiede un lavoro di riconciliazione che nessuno ha tempo di svolgere. TradeOS individua automaticamente i candidati: ogni spedizione di importazione con un record di dazi pagati può essere abbinata a una spedizione di esportazione contenente quegli stessi prodotti, e la piattaforma traccia il rimborso da Identificato → Depositato → Approvato → Ricevuto, con l'importo recuperato che confluisce nel P&L dell'ordine.
COSTI & TRASPORTO · RIMBORSO DAZI
| IMPORTAZIONE | ESPORTAZIONE | PRODOTTO | HS CODE | DAZIO PAGATO | AMMISSIBILE | STATO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SH-2025-419 | SH-2026-203 | Caffè verde · Arabica lavato | 0901.11.00 | $32,580 | $28,344 | DEPOSITATO |
| SH-2025-387 | SH-2026-122 | Caffè torrefatto · macinato · in grani | 0901.21.00 | $48,920 | $44,028 | RICEVUTO |
| SH-2025-491 | Non abbinato | Specialty single-origin · Etiopia | 0901.11.00 | $24,700 | $22,230 | IDENTIFICATO |
| SH-2025-455 | SH-2026-178 | Caffè verde decaffeinato | 0901.12.00 | $18,600 | $16,740 | APPROVATO |
INTEGRATO NELLE VOSTRE OPERAZIONI
Una spedizione, dall'inizio alla fine.
Carmen gestisce la logistica per un importatore di forniture medicali. Oggi è il giorno in cui la spedizione SH-2026-088 — che trasporta i lotti PL-2026-0138 dallo Factory A e PL-2026-0142 dallo Factory B sull'ordine RD-2026-077 — lascia Port Klang diretta ad Amburgo.
Mattina: Carmen apre Spedizioni > Tracciamento e SH-2026-088 compare in cima alla lista attiva, con stato Caricato. Fa clic per aprirlo. La checklist documenti CIF risulta completa — fattura proforma, ordine di acquisto, Fattura commerciale, Packing list, BOL, Certificato di origine, certificato assicurativo — insieme alle certificazioni per dispositivi medici caricate sulla spedizione: CE Cat III, rapporti di prova EN 455-1/2/3, rapporto di prova EN 374, ispezione AQL. Il container CMAU 8473521-9 è sigillato. Fa clic su Conferma partenza. Lo stato passa a Partito. Il portale clienti si aggiorna istantaneamente; il distributore sanitario europeo vede che il proprio ordine è in viaggio.
Giorno 14: Carmen riceve una notifica Slack dalla piattaforma — Atlas AI ha segnalato che il trasbordo a Singapore ha richiesto 2 giorni anziché 1 come previsto, e il nuovo ETA ad Amburgo è il 12 luglio invece del 10 luglio. La piattaforma ha già predisposto una notifica per il cliente. Carmen rivede, modifica una riga e invia.
Giorno 30: Il container arriva al porto di Amburgo e completa lo scarico. Sei ore dopo viene presentata la dichiarazione doganale. Dodici ore più tardi scatta un'eccezione — Gravità Maggiore, fermo doganale, richiesta di chiarimento sul codice HS. L'ispettore doganale richiede il rapporto di prova EN 455-2. Carmen apre il dettaglio dell'eccezione. La piattaforma ha già individuato il rapporto EN 455-2 nel modulo Documenti e preparato una risposta doganale. Carmen rivede, approva e la risposta viene inviata alle 09:18. Entro le 10:18 del mattino successivo, la dogana ha sdoganato il container. Il fermo ha aggiunto 18 ore. Non sono state addebitate sovrattasse di sosta poiché il container si trovava ancora all'interno della finestra di franco di 5 giorni.
Giorno 32: Il container arriva al magazzino del distributore sanitario europeo ad Amburgo. Il conducente scansiona il codice a barre del BOL tramite la propria app mobile e acquisisce il POD con una foto. La sezione Inventario crea automaticamente una ricevuta per 8.000.000 unità di guanti da esame in nitrile · Cat III. Lo stato dell'ordine RD-2026-077 passa a Consegnato. La sezione Finanza registra l'evento di consegna e mette in coda la presentazione finale del 70% LC alla banca.
L'intera spedizione ha vissuto in un unico record. Cinque sezioni si sono aggiornate automaticamente l'una con l'altra. Carmen ha gestito tutto da un'unica schermata.
DOVE SI COLLOCA
Tenete il vostro spedizioniere. Tenete il vostro portale vettore. Tenete il vostro broker. Gestite il livello sopra di loro.
La maggior parte degli operatori dispone già di strumenti per la gestione delle Spedizioni — lo spedizioniere utilizza un TMS, il vettore ha il proprio tracking, il broker doganale lavora con il proprio software, a volte un livello di visibilità si sovrappone a tutto ciò. TradeOS Shipments non sostituisce nulla di tutto questo. È il proprietario del record d'ordine del mittente — dove il lotto di produzione, il carico, i Documenti e il costo reso convergono insieme.
TMS / portale dello spedizioniere
Rimane dov'è.
Il vostro spedizioniere continua a gestire il proprio TMS per il proprio flusso di lavoro — prenotazioni, manifesti, tracciamento dei container, aggiornamenti delle milestone. TradeOS Shipments legge dal loro portale o dalla loro API e inserisce le milestone nel record dell'ordine. Lo spedizioniere non cambia strumenti; voi smettete di consultare tre portali diversi.
Tracking vettore (Maersk, MSC, CMA CGM…)
Si connette.
Le API dei vettori alimentano le milestone di spedizione — BL emesso, partenza, in transito, trasbordo, arrivo — direttamente nel record dell'ordine. I vettori continuano a fare ciò che fanno; voi vedete i loro dati nel contesto del vostro ordine, del vostro cliente e del vostro impegno di consegna.
Software del broker doganale
Riceve il passaggio di consegne.
Quando una spedizione si avvicina alla destinazione, la piattaforma presenta i Documenti necessari al broker e segnala eventuali mancanze prima della partenza. Il broker presenta la documentazione; lo stato della presentazione torna nel record di spedizione. Smettete di essere il relay e-mail tra origine e destinazione.
Livelli di visibilità e fogli di calcolo
Assorbiti.
Il livello di visibilità di terze parti che monitora i vostri container, il foglio di calcolo che traccia le variazioni dei costi di nolo, il thread WhatsApp con lo spedizioniere riguardo a un blocco doganale — tutto converge nel record di spedizione. Quei dati non erano mai stati concepiti per vivere in un tab separato; semplicemente non avevano altro posto dove andare.
TradeOS Spedizioni
Gestisce il thread lato mittente.
Lotti di Produzione → container → navi → dogana → ricevimenti a magazzino — tutto in un unico record, collegato all'ordine che soddisfano e al risultato economico che influenzano. Tratte multimodali, pianificazione dei container a livello di lotto, dogana e Compliance, identificazione dei rimborsi daziari, gestione delle assicurazioni. Il livello sopra il nolo, di proprietà dell'azienda che spedisce le merci.
Le piattaforme TMS degli spedizionieri e le suite di aggregazione dei vettori sono state concepite per l'azienda che movimenta il carico — non per quella che spedisce le merci. TradeOS Shipments colma il vuoto che nessun altro strumento copre: il thread lato operatore che collega i lotti di produzione (con QC) alle spedizioni (con tracking), fino ai ricevimenti a magazzino e al risultato economico dell'ordine consapevole dei costi reso. Non sostituisce il vostro spedizioniere, il vostro vettore né il vostro broker; gestisce il livello sopra di loro, dove il mittente lavora concretamente.
FAQ
Domande frequenti
Il modulo Spedizioni gestisce il ciclo di vita logistico delle spedizioni commerciali transfrontaliere, dalla prenotazione alla consegna. Ogni spedizione è un record unico collegato agli Ordini che soddisfa, ai lotti di Produzione che l'hanno riempita, ai Documenti richiesti dalla dogana e ai costi di trasporto che determinano il margine al costo sbarcato. Gli operatori commerciali lo utilizzano per tracciare tratte multimodali, pianificare l'utilizzo dei container con granularità a livello di lotto di produzione, eseguire controlli di Compliance prima della partenza, gestire oltre 600 tipologie di eccezioni con azioni graduate per gravità, valutare le prestazioni dei vettori per rotta e identificare le opportunità di rimborso dazi doganali.
Portateci una delle vostre spedizioni attive. La tracciamo dall'inizio alla fine in TradeOS in 30 minuti.
Quella bloccata in dogana, quella gravata da sovrattasse di sosta, la spedizione frazionata con due BOL, l'importazione che avrebbe dovuto generare una richiesta di drawback. Vi mostriamo come appare quando il lotto di produzione, i documenti, le milestone e il costo reso sono tutti sullo stesso record. Nessun dato dimostrativo. I vostri dati.