PRODOTTO · ORDINI · RACCOLTA DOCUMENTI

Undici documenti per ordine. La maggior parte li gestisce la piattaforma al posto vostro.

Il commercio internazionale è burocrazia che si spaccia per attività commerciale. Un singolo ordine verso la Germania genera una Fattura commerciale, una Packing list, una Polizza di carico, un Certificato di origine, un EUR.1, un certificato assicurativo, un rapporto di ispezione AQL, un set documentale LC, le dichiarazioni doganali su entrambe le sponde e i certificati di prodotto. TradeOS tratta i Documenti come dati di prima classe — generati dai dati dell'ordine ove possibile, raccolti dalle controparti ove non lo sia, e archiviati una sola volta con piena tracciabilità.

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TradeOS

HomeAttivitàOrdiniDocumenti

DocumentiRD-2026-077🇩🇪 Brevin Health EU

11 richiesti · 8 presenti · 1 in corso · 2 da generare

Requisiti derivati daCIF Hamburg + 🇩🇪 destinazione DE + medicale Cat III + condizioni standard Meridian + condizioni di utilizzo LC

✓

Fattura commerciale

generata automaticamente · v3 · firmata

✓

Packing list

generata automaticamente · v2

✓

CE Certificate Cat III

da Crescent · scade il 18 lug. 2026

✓

EN 455 Test Report

da Crescent

✓

Certificato assicurativo

raccolto automaticamente dal broker

✓

Fattura commerciale — quota Sapphire

generata automaticamente · v1

✓

Packing list — quota Sapphire

generata automaticamente · v1

✓

Rapporto di verifica parti sanzionate

generato automaticamente · ultima esecuzione 2 ore fa

⏵

LC Document Set

9 documenti su 11 assemblati · pronto il 13 lug.

⋯

Polizza di carico

in attesa del vettore · raccolta automatica alla partenza

⋯

EUR.1 Movement Certificate

richiesto a Crescent · in sospeso da 3 giorni

⋯

AQL Inspection Report — final

dopo QC finale · raccolta automatica dall'ispettore

−

Certificato di origine

bozza pronta

rivedi e firma →

−

Customs Declaration DE

bozza pronta

rivedi e firma →

IL PROBLEMA

La maggior parte degli operatori insegue i documenti commerciali in sei luoghi diversi.

La Fattura commerciale è in QuickBooks. La Polizza di carico si trova nel portale dello spedizioniere. Il certificato CE è in un'e-mail del controllo qualità del produttore. La Packing list è nascosta nel modello Excel di qualcuno. La dichiarazione doganale è in fase di digitazione da parte dello spedizioniere doganale. Il set di documenti LC è in fase di assemblaggio in una cartella Dropbox. Nessuno di loro sa degli altri. Nessuno di questi documenti aggiorna l'ordine a cui appartiene. La traccia di audit — chi ha fornito quale documento e quando — vive nella posta in arrivo di qualcuno.

CINQUE LIVELLI, UN'UNICA CHECKLIST

La piattaforma sa quali documenti richiede un ordine.

EDMA ricava l'elenco documentale da cinque livelli di dati su ogni ordine: l'Incoterm (CIF, FOB, DDP — ciascuno richiede documenti di spedizione diversi), il paese di destinazione (pratiche doganali differenti per ciascun paese), la classe di conformità del prodotto (un dispositivo medico CE Cat III richiama rapporti di prova che una spedizione tessile non prevede), le condizioni commerciali specifiche del cliente (condizioni di utilizzo LC, certificati particolari richiesti dall'acquirente) e gli eventuali requisiti della lettera di credito sovrapposti. L'elenco si aggiorna al variare dei parametri dell'ordine.

AUTO-GENERAZIONE DAI DATI DELL'ORDINE

Quattro documenti che la piattaforma redige al posto vostro.

La Fattura commerciale, la Packing list, il Certificato di origine e la Dichiarazione doganale sono tutti ricavabili dai dati già presenti nella piattaforma — voci di ordine, manifesti dei container, tracciabilità dei lotti, valori dichiarati, conversioni valutarie, codici HS. EDMA li genera automaticamente dai dati dell'ordine, li sottopone alla revisione e alla firma dell'operatore e li rigenera in caso di modifiche all'ordine. Elimina la digitazione manuale, azzera gli errori da copia-incolla e crea una pista di controllo completa di quanto riportato nel documento al momento dell'emissione.

Fattura commercialeCI-2026-0144 · auto-generata da RD-2026-077 · v3 (ultima versione)Pronta per l'approvazioneModifica Firma ed emetti →

EDMA Group LLCFattura commerciale

CI-2026-0144 · Data: 4 maggio 2026

Venditore

EDMA Group LLC
Wilmington DE 19801
USA

Acquirente

Brevin Health EU GmbH
Munich 80331, Germany
EORI DE285847291

Ordine: RD-2026-077·Incoterm: CIF Hamburg·LC: ICC UCP 600

Descrizione	Codice HS	Qtà	Prezzo unitario	Totale
Protect-M Nitrile Gloves, Size M	4015.19.10	4,000,000	$0.070	$280,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size L	4015.19.10	3,000,000	$0.070	$210,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size XL	4015.19.10	1,000,000	$0.070	$70,000

Totale · Nolo incluso (CIF)$560,000 USD

Firma autorizzata

Vio Predoiu, Director

RACCOLTA AUTOMATICA DALLE CONTROPARTI

Quattro documenti che la piattaforma recupera per voi.

Polizza di carico dal vettore. Certificato CE dal produttore. Rapporto di ispezione AQL dall'ispettore terzo. Certificato assicurativo dal broker. EDMA monitora i canali delle controparti — API dei vettori, il portale fornitori, il portale dello spedizioniere, i feed e-mail del broker — e acquisisce i documenti non appena vengono emessi. All'arrivo di un documento, la piattaforma lo associa alla spedizione corretta, esegue un controllo di validità di base (numero di riferimento corretto, nave corretta, date corrette) e notifica l'operatore. Nessun sollecito manuale.

Attività di raccolta automatica · ultimi 7 giorni · tutti gli ordini

Tutte le fonti ▾

Certificato assicurativo ricevutoda Marsh & McLennan via API

RD-2026-077· polizza MMC-2026-44827· abbinato e allegato alla spedizione SHP-2026-088· 2 ore fa

Rapporto di ispezione AQL ricevutoda External AQL Co. via portale fornitori

RD-2026-074· lotto PL-2026-0119 · PASS· abbinato e allegato · 6 ore fa

Certificato CE ricevutoda Crescent Manufacturing via portale fornitori

RD-2026-077· cert CE-2024-9912· valido fino al 18 lug. 2026 · avviso di scadenza programmato · ieri

Richiesta certificato di circolazione EUR.1 inviataa Crescent Manufacturing

RD-2026-077· in sospeso da 3 giorni · promemoria automatico inviato ieri · in attesa di risposta

Listener webhook Polizza di carico attivoCOSCO API

RD-2026-077· nave M/V COSCO Pacific · recupero automatico alla conferma della partenza · In sospeso

Fattura finale ricevutada Crescent Manufacturing via e-mail

RD-2026-074· analizzata e abbinata automaticamente a PL-2026-0119· 2 giorni fa

I canali di controparte supportati includono API di vettori (COSCO, MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd), portali fornitori, integrazioni con spedizionieri, feed e-mail di broker e sistemi governativi di certificazione, ove disponibili.

IL REPOSITORY UNIVERSALE

Un unico repository. Versionato. Ricercabile. Storico immutabile.

Ogni documento in EDMA — generato, raccolto o caricato — risiede in un unico repository universale. Ogni documento dispone di uno storico delle versioni, di una catena di custodia e di una pista di audit immutabile. I Documenti sono ricercabili per contenuto, numero di riferimento, codice HS, data o controparte. Quando un documento viene sostituito da una versione più recente, la versione precedente viene conservata con un collegamento «sostituito da». La pista di audit è di sola lettura; nemmeno gli amministratori possono modificarla.

Certificato CE Cat. III · CE-2024-9912

caricato da Crescent Manufacturing

ValidoScarica Apri

Metadati

Tipo di documentoCertificato CE Cat. III

Ente emittenteSGS Notified Body 0086

Numero di certificatoCE-2024-9912

Data di emissione18 lug 2024

Data di scadenza18 lug 2026 · 47 giorni rimanenti

Prodotto copertoProtect-M Nitrile · NIT-EXAM-BLU

Filecertificate.pdf · 1.8 MB

FonteCaricamento tramite portale fornitori

Caricato daCrescent Manufacturing · QA team

Caricato il12 apr. 2026, 14:22

Cronologia versioni

v3Corrente

12 apr. 2026 · caricato da Crescent (QA team)

v2Sostituita

14 ago. 2024 · caricato da Crescent (QA team)

v1Sostituita

22 lug. 2024 · caricato da Crescent (QA team)

Utilizzato in

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EUIn produzione

RD-2026-064 · 🇬🇧 SafeHands UKConsegnato

RD-2026-051 · 🇪🇸 CareFirstChiuso

RD-2026-039 · 🇮🇹 Vela ExportsChiuso

+ 8 ordini precedenti →

Cronologia download · 14 download da parte di 6 utenti negli ultimi 90 giorni · ultimo accesso 2 ore fa da Sarah Chen.

MODELLI E FIRME

La vostra carta intestata, le vostre condizioni, le vostre firme — incorporate.

I documenti generati attingono a modelli per tenant: la carta intestata aziendale, i dati bancari per le fatture, i termini e le condizioni standard, i firmatari autorizzati. Si configura una volta sola e viene applicato automaticamente. Le firme sono incorporate — caricate un'immagine della firma e la piattaforma la applica al campo corretto del documento corretto, con un timbro della data e una registrazione nella pista di controllo. È possibile configurare più firmatari per ruolo (firme commerciali dall'area vendite, firme Compliance dall'area QA).

Modelli di Documenti · EDMA Group LLC

Impostazioni predefinite per tenant applicate a tutti i documenti generati

Modello di Fattura commercialemodificato il 1 apr. 2026AttivoModifica Anteprima

Modello di Packing listmodificato il 14 mar. 2026AttivoModifica Anteprima

Modello di Certificato di originemodificato il 22 feb. 2026AttivoModifica Anteprima

Modello di Dichiarazione doganale DE—PredefinitoPersonalizza

I template sono versionati. Le modifiche si applicano esclusivamente ai nuovi documenti; i documenti esistenti conservano la versione del template con cui sono stati generati.

Firmatari autorizzati

Configurate chi firma quale tipo di documento

Vio Predoiu

Direttore

Predefinito per: Fattura commerciale, Dichiarazione doganale

Sarah Chen

Responsabile vendite

Predefinito per: Proforma, contratti di vendita

Liam Okafor

Responsabile QA

Predefinito per: rapporti AQL, dichiarazioni di qualità

+ Aggiungi firmatario

COMPLIANCE E SCADENZE

I certificati scadono. EDMA vi avvisa prima che accada.

Ogni certificato presente nella piattaforma ha una data di scadenza — i certificati CE si rinnovano ogni 1–5 anni, le certificazioni ISO ogni 3 anni, le registrazioni FDA annualmente. EDMA traccia le scadenze per singolo certificato, segnala le scadenze imminenti a 90 e 30 giorni, e blocca le Spedizioni in cui il certificato sottostante scadrebbe durante il transito. La Compliance è un problema in meno di cui preoccuparsi.

Panoramica Compliance · tutti i Produttori, tutti i certificati

certificati attivi

in scadenza entro 90 giorni

scaduti

Spedizioni bloccate

CE Certificate Cat III · NIT-EXAM-BLUCrescent Manufacturing18 lug 202647 giorniRichiedi rinnovo

ISO 13485:2016Sapphire Industries9 ago 202669 giorniRichiedi rinnovo

FDA 510(k) registrationCrescent Manufacturing22 set 2026113 giorniPianifica promemoria

I promemoria di rinnovo vengono inviati automaticamente a 90 e 30 giorni dalla scadenza. Gli operatori possono richiedere il rinnovo direttamente dalla piattaforma — la richiesta strutturata viene inviata al referente QA del produttore e la risposta viene tracciata.

UN DOCUMENTO MANCANTE, CINQUE EFFETTI

Un Certificato di origine mancante non è semplice burocrazia. Innesca una reazione a catena.

Quando un documento obbligatorio è assente o non valido, l'impatto si propaga attraverso l'intero ordine. La spedizione non può sdoganare a destinazione. L'acquirente non può utilizzare la lettera di credito. La data di consegna prevista dell'ordine scivola. Le previsioni di controstallie si attivano. Lo slot dello spedizioniere doganale va perduto. EDMA traccia la catena affinché l'operatore veda la conseguenza prima che si concretizzi.

DOCUMENTO MANCANTE

Certificato di origine

RD-2026-077 · richiesto per la dogana DE

Evento scatenante

SPEDIZIONE BLOCCATA

SHP-2026-088 non può sdoganare in DE · blocco all'arrivo attivato.

SHP-2026-088

LETTERA DI CREDITO

MMC-LC-2026-44 non può essere utilizzata senza documenti conformi.

LC bloccata

CONSEGNA ORDINE POSTICIPATA

RD-2026-077: data di consegna prevista posticipata di +3 giorni.

+3 giorni

SPEDIZIONIERE DOGANALE

Slot Hamburg Logistik riprenotato con rischio di penale.

Penale riprenotazione

P&L ORDINE

$1,400 di controstallie previste aggiunte · margine 21,2 % → 21,0 %.

−0,2 pts

Cinque sezioni della piattaforma rispondono a un unico evento. L'operatore vede l'impatto prima che si materializzi — e un pulsante [Genera ora] sul documento mancante è a un solo clic di distanza.

VS. GLI STRUMENTI CHE POTRESTE GIÀ UTILIZZARE

Progettato per i documenti commerciali, non per l'archiviazione generica di file.

Funzionalità	Google Drive	DocuSign	CargoWise	TradeOS
Generazione automatica di documenti dai dati dell'ordine	—	—	parziale	✓
Motore dei requisiti a 5 livelli (per ordine)	—	—	—	✓
Raccolta automatica da vettori e fornitori	—	—	parziale	✓
Flusso di firma integrato	—	✓	parziale	✓
Modelli e intestazioni per tenant		parziale	✓	✓
Monitoraggio della scadenza dei certificati e avvisi	—	—	parziale	✓
Propagazione verso ordine, spedizione e finanza	—	—	—	✓

I sistemi di archiviazione generici conservano file. Le piattaforme di firma elettronica li fanno firmare. I sistemi documentali degli spedizionieri gestiscono la documentazione di trasporto. Nessuno di questi sa quali documenti richiede il vostro ordine, dove reperirli, né cosa accade quando uno manca. EDMA sì.

DOMANDE FREQUENTI

Cinque domande sulla raccolta dei documenti.

Quali tipologie di documenti la piattaforma genera automaticamente?

Fattura commerciale, fattura proforma, packing list, certificato di origine, dichiarazione doganale (per paese di destinazione) e l'assemblaggio del set documentale LC. Nuove tipologie possono essere aggiunte per tenant — gli operatori con documenti commerciali personalizzati (note di addebito, fatture di nolo, fatture di brokeraggio) possono configurare i modelli e farli compilare automaticamente.

Come funziona la raccolta automatica per i documenti che non si generano internamente?

La piattaforma monitora i canali delle controparti — API dei vettori per le polizze di carico, portali fornitori per certificati e rapporti di ispezione, integrazioni degli spedizionieri per le conferme di prenotazione e gli avvisi di arrivo, feed e-mail dei broker per i certificati assicurativi e le ricevute doganali. Alla ricezione di un documento, la piattaforma lo convalida rispetto al contesto dell'ordine (riferimento corretto, date corrette, nave corretta) e lo allega.

Cosa accade se un documento deve essere caricato manualmente?

È possibile personalizzare i modelli di documento?

Cosa accade a un documento quando l'ordine viene modificato?

La vostra catena documentale gestita dall'inizio alla fine.

Prenotate una demo di 30 minuti: configureremo i vostri modelli e i vostri firmatari e vi guideremo attraverso la raccolta documentale completa di un ordine reale, dalla conferma alla chiusura.

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