SOLUTIONS · HEALTH & LIFE SCIENCES

QC validé. La chaîne du froid a enregistré une excursion. Les affaires réglementaires ont une documentation différente.

Les opérateurs de la santé et des sciences du vivant gèrent deux enregistrements pour chaque expédition — l'un commercial, l'autre réglementaire — et ces deux systèmes ne communiquent pas. Le QC autorise l'expédition du lot. Le datalogger signale une excursion de 8 heures à Singapour. Les affaires réglementaires renouvellent l'enregistrement aux EAU avec un code SKU différent. Le risque de rappel se niche dans les écarts. Tout comme l'échec d'audit. TradeOS regroupe le lot, la télémétrie de la chaîne du froid, la chaîne réglementaire et la commande commerciale dans un seul et même enregistrement. Conçu et exploité sur la propre activité de distribution de gants de EDMA Group dans 9 pays — workflows validés pour les dispositifs médicaux, les consommables, les DIV, les médicaments et la santé grand public.

Réserver une démoVoir les tarifs →

À QUI CELA S'ADRESSE

Conçu pour cinq sous-segments réglementés. Du fabricant à l'utilisateur clinique.

La santé et les sciences du vivant couvrent les consommables médicaux à partir de $5M de volume d'échanges jusqu'aux APIs pharmaceutiques au-dessus de $500M — réunis par un seul fil conducteur. La non-conformité entraîne des conséquences sans commune mesure avec une simple perte commerciale : rappels de produits, blocages FDA en douane, refus d'importation, suspension de licences. La propre activité de distribution de gants d'EDMA Group, présente dans 9 pays, sert de terrain d'expérimentation pour tout ce qui figure sur cette page.

01 · DEVICES

Dispositifs médicaux

Dispositifs de classe I / II / III, équipements durables et d'investissement. FDA 510(k) / PMA, supervision CDRH, EU MDR, système qualité ISO 13485. La sérialisation UDI est obligatoire ; la documentation technique recoupe le B2B industriel, mais la Compliance est le facteur déterminant.

Ce qui est distinctifChaque unité porte un UDI relié au lot et au design history file.

RéglementaireFDA 510(k) / PMA · EU MDR · ISO 13485Chaîne du froidNon requiseTranche de volume$10M–$250M
02 · DISPOSABLES

Consommables médicaux et articles à usage unique

Gants, masques, seringues, blouses, instruments chirurgicaux. Distribution volumique depuis des usines asiatiques vers les systèmes de santé mondiaux — l'activité même qu'EDMA Group conduit chaque jour dans 9 pays. Chaque flux de travail présenté ici a été éprouvé sur de véritables opérations de gants médicaux à usage unique.

Ce qui est distinctifLa rentabilité du lot repose entièrement sur le QC au niveau du conteneur et les déclarations par pays de destination.

RéglementaireFDA reg. · CE mark · ISO 13485 (classe supérieure)Chaîne du froidConditionnelle · stérile uniquementTranche de volume$5M–$200M+
03 · IVDs

Diagnostics in vitro

Kits de test, réactifs, consommables de laboratoire, calibrateurs, contrôles. L'EU IVDR est désormais pleinement en vigueur ; supervision FDA CDRH aux États-Unis. Des contrôles qualité spécifiques à chaque lot sont effectués sur chaque expédition ; les kits contenant des biologiques nécessitent une chaîne du froid active.

Ce qui est distinctifLa chaîne du froid est critique pour les biologiques ; le QC de lot doit accompagner l'expédition.

RéglementaireFDA CDRH · EU IVDR · ISO 13485Chaîne du froidRequise pour les biologiquesTranche de volume$8M–$150M
04 · PHARMA

Produits pharmaceutiques & APIs

Médicaments finis et principes actifs pharmaceutiques. Sérialisation DSCSA aux États-Unis, vérification EU FMD, audits GMP sur toute la chaîne, chaînes de lettres MAH pour chaque marché. La validation système Annex 11 / 21 CFR Part 11 constitue le niveau plancher.

Ce qui est distinctifLa charge réglementaire la plus lourde des cinq segments — sérialisation jusqu'à l'unité de vente.

RéglementaireDSCSA · EU FMD · GMP · 21 CFR Part 11Chaîne du froidRequise · nombreux produitsTranche de volume$50M–$500M+
05 · CONSUMER HEALTH

Santé grand public, bien-être & compléments alimentaires

Médicaments OTC, compléments alimentaires, nutraceutiques, vitamines. Conformité des allégations FTC, supervision FDA CFSAN, GMP pour les compléments alimentaires (21 CFR Part 111). Moins contraignant que le pharma, mais les exigences d'audit restent significatives — notamment sur les allégations de santé et le contenu des étiquettes.

Ce qui est distinctifLa conformité des allégations constitue sa propre surface d'audit, distincte du produit.

RéglementaireFDA CFSAN · FTC claims · 21 CFR 111Chaîne du froidRarement requiseTranche de volume$3M–$100M
TradeOS
AccueilLotsCommandesDocumentsRéglementaireFinanceAudit
Live ·Atlas 8s ago
VALEUR DU LOT$184K au débarquement1,200 boxes · 12 SKUs
ÉTAT DE LA CHAÎNE DU FROIDDans la tolérance 2.4 – 7.6°C0 excursions · 38 jours logged
DOCUMENTS CHAÎNÉS14 / 16 collectés2 pending · UAE registration
DISPONIBILITÉ AU RAPPEL≤ 90s jusqu'à la traçabilité complète14 customers · 27 jurisdictions

TEMP. CHAÎNE DU FROID · 38J

LOT-2026-0418-A·Nitrile examination gloves · 1,200 boxes · mfg 22 mars · mfr Top Glove (MY) · ship-to Hamburg / Dubai / São Paulo

En transit · jour 24 / 38Renouvellement régl. EAU dans 47jOuvrir le dossier de lot →
DÉTAIL DU LOT · FAB. LOT · 22 MARS 2026

Gants d'examen en nitrile · Top Glove MY-PL-04

1 200 boîtes · 240 000 pièces · éligibles à la stérilisation · QC lot validé

FabricantTop Glove Plant 04 · Klang, MY
Certificat GMP · ISO 13485Valid · renews févr. 2027
Enregistrement d'établissement FDA3009816421 · current
CoA · QC lotAQL 1.5 pass · pinhole 0.4%
Rapports d'écart0 · OOS 0
Date d'expiration · durée de conservationmars 2031 · 5y stored ambient
Trace datalogger · Sensitech TempTale 4 USBLimite 2–8 °C · 38 jours · 912 relevés
MIN2.4°CMAX7.6°CMOYENNE5.1°CEXCURSIONS0SIGNÉQA · A. Mwangi
FDA regcurrentCE markDoC v.4EU MDR Class IIaUAE MoH renew 47 jANVISA currentTGA current
AUDIT TRAIL · 21 CFR PART 11 SIGNÉ

Chaque action sur ce lot · 38 jours

23 événements attribués · chaîne cryptographique · rejouable en 90 s

22 mars · 08:14Top Glove QA · L. Tanreleased batch MY-PL-04 to lot LOT-2026-0418-ACoA signed · AQL 1.5 pass · pinhole 0.4%SIGNED
28 mars · 04:02Sensitech dataloggerarmed at Port Klang · 2–8°C limitsDevice SN 4421-A · 5-min intervalSYSTEM
2 avr. · 11:38EDMA Documentsattached FDA Prior Notice · LAX entryManufacturing date format auto-validated against current FDA specSIGNED
14 avr. · 22:19Container temppeaked 7.6°C for 38 minutesWithin limit · Atlas suppressed alert · trace flagged for QA reviewREVIEWED
18 avr. · 09:00QA Mgr · A. Mwangireleased lot for distributionTrace reviewed · CoA cross-checked · release certificate signedSIGNED
22 avr. · 14:11Customs · Hamburgcleared · first 400 boxes split to DE wholesalerCE DoC v.4 · EU MDR Class IIa · entry no. DE-2026-08812SIGNED
25 avr. · 10:42Atlasflagged UAE registration renewal — 47 jours to expiryLegal AI drafted renewal application from lot record · queued for reviewDRAFT

PRÉPARATION AU RAPPEL

Tracez ce lot jusqu'à chaque client en un clic.

14 acheteurs de systèmes de santé · 27 juridictions · 240 000 pièces allouées.

≤ 90s

ATLAS · REGULATORY CLOCK

Ce qui expire en premier sur ce lot

Compté à partir d'aujourd'hui, limité aux juridictions vers lesquelles ce lot est expédié

UAE MoH registration · renewal

MOH-DRG-2024-08-1142 · Legal AI draft ready

47

DAYS

Top Glove plant audit · ISO 13485

Annual surveillance · auditor: TÜV SÜD

22

DAYS

EU MDR DoC v.4 · on file

Valid through sept. 2027 · no action

514

DAYS

ANVISA registration

Valid through janv. 2028 · no action

622

DAYS

ATLAS · HEADS-UP

1 audit fournisseur à effectuer dans 22 jours sur Top Glove Plant 04 — la source de ce lot. Dossier pré-audit constitué : 12 journaux d'écarts, 4 contrôles de modifications, matrice de formation. Prêt pour le portail auditeur.

Envoyer au portail auditeurOuvrir le brouillon de renouvellement
CHAÎNE RÉGLEMENTAIRE · LOT-2026-0418-A
FDA reg.FDA prior noticeCE DoC v.4GMP certISO 13485CoA · batchCoC · lotDatalogger logUDI · lot serialEU MDR Class IIaANVISA reg.TGA reg.UAE MoH (renewing)Turkey TITCK

12 collectés · 2 en renouvellementUAE MoH renewal drafted by Legal AI · queued for review

LE PROBLÈME

Trois modes de défaillance qui se manifestent à l'inspection à réception — et lors du prochain audit FDA.

Les secteurs de la santé et des sciences du vivant échouent différemment de la distribution de produits courants. La production est dans le QMS du fournisseur, la chaîne du froid dans le portail du prestataire de datalogger, l'assurance qualité dans un fichier CSV validé, les documents sur un drive réglementaire. C'est aux interfaces que naissent les blocages, les rappels et les lots perdus — pas dans le produit lui-même.

01 · DÉRIVE DE CHAÎNE DU FROID DÉTECTÉE TROP TARD

Une excursion de température sur le Container 7. Trois jours plus tard, le lot est dans le congélateur du client.

Le datalogger l'a enregistré — 12°C pendant six heures. Le transitaire n'a pas escaladé. L'équipe QA du client le découvre à l'inspection à réception. Lot de $200K mis en quarantaine, relation client fragilisée, et le délai de rappel commence à courir.

02 · DÉRIVE DE FORMAT DE PRÉAVIS FDA

Préavis FDA rejeté : format de date de fabrication manquant.

L'exigence de format a changé il y a deux mois. Le fournisseur ne le savait pas. Le courtier ne l'a pas détecté. L'expédition est retenue à la douane de LAX pendant 18 jours — $40K de surestaries, délai PO manqué, et les prévisions de l'opérateur pour le trimestre suivant passent au rouge.

03 · DEMANDE D'AUDIT, QUATRE SYSTÈMES

Un auditeur demande la chaîne complète du Lot-X. Une demi-journée à croiser les systèmes pour répondre à une seule question.

Dossier de production dans SAP. Chaîne du froid dans Loggit. QA dans TrackWise. Documents dans Veeva. EDMA reconstruit la chaîne complète en moins de 90 secondes — chaque action, chaque signataire, chaque relevé de datalogger, sur un seul écran, enchaîné cryptographiquement.

UN ESPACE DE TRAVAIL · DÉTAIL DU LOT

Ouvrez le lot. Chaque manipulation, chaque relevé de datalogger, chaque signature — sur un seul enregistrement.

Le lot est l'unité opérationnelle du commerce réglementé. Ouvrez-en un et consultez ses données de fabrication, ses données qualité, sa traçabilité en chaîne du froid, sa chaîne de distribution, ses dépôts réglementaires et son journal d'audit complet. Documents techniques et commerciaux sur le même enregistrement, versionnés ensemble, validés ensemble — avec la préparation au rappel comme action de premier plan.

LOT-2026-0418-A · Nitrile examination gloves · Top Glove Plant 04 (MY)Batch MY-PL-04 · 1,200 boxes · mfg 22 mars 2026 · exp mars 2031 · 14 health-system customers
Vue d'ensemble du lotFabricationQualité (CoA / OOS)Chaîne du froidRéglementaireDistribution (14)Journal d'audit (23)

DONNÉES DE FABRICATION actualisé il y a 18s · Top Glove plant 04 · Klang MY

Numéro de lotMY-PL-04-2026-0418
Fabriqué le2026-03-22 · line 4 · shift A
Licence fabricant · MDAMDA-LICN-2024-0014 · current
Certificat GMP · SGSISO 13485:2016 · valid to févr. 2027
Enregistrement d'établissement FDA3009816421 · renewed 2026
Déviations de procédé0 · this batch

DONNÉES QUALITÉ · CoA / OOS / DÉVIATIONS

Résultat d'échantillonnage AQL1.5 pass · 200/200 boxes sampled
Défauts de microperforation0.4% · spec ≤ 1.5%
Traction · force minimale7.2 N · spec ≥ 6.0 N
Résultats OOS0 · QA released 18 avr.
Stérilisation (SKUs stériles)EO · lot 04-S1 cleared

COLD-CHAIN · SENSITECH TEMPTALE 4

Fenêtre de transit28 mars — 5 mai (38 jours)
Plage limite2.0 — 8.0°C
Min / max / moyenne2.4 / 7.6 / 5.1 °C
Excursions0 · reviewed by QA 14 avr.
Libération QAA. Mwangi · 18 avr. 09:00 UTC · signed

DOCUMENTS RÉGLEMENTAIRES · LIÉS AU LOT

FDAEstablishment registration2026 renewal currentCurrent
FDAPrior noticeLAX entry · format v.2026-02Filed
CEDeclaration of ConformityEU MDR Class IIa · v.4On file
GMPManufacturer GMP certSGS · ISO 13485:2016Valid févr. 2027
CoACertificate of analysisbatch MY-PL-04-2026-0418Signed
CoCCertificate of conformanceissued per lotIssued
UDIUDI-DI · lot serializationGS1 GTIN + lotIn GUDID
UAEUAE MoH registrationMOH-DRG-2024-08-1142Renew in 47 j
TRTurkey TITCKre-registration draftIn draft

DISTRIBUTION · 14 CLIENTS · 27 JURIDICTIONS

DE wholesaler · Helm Medical400 boxes · cleared 22 avr.
UAE distributor · Al Asalah300 boxes · cleared 24 avr.
BR distributor · Profarma240 boxes · ANVISA cleared 2 mai
AU distributor · Symbion180 boxes · TGA cleared 4 mai
Sub-distributors (rest)80 boxes · 10 small accounts

JOURNAL D'AUDIT · DERNIERS ÉVÉNEMENTS

25 avr. · Atlas regulatory scanUAE renewal flagged · Legal AI draft ready
22 avr. · Hamburg customs clearedDE-2026-08812 · CE DoC v.4 attached
18 avr. · QA releaseA. Mwangi signed · trace + CoA reviewed
14 avr. · Container peak 7.6°C38 min in band · flagged for QA review
22 mars · Batch released to lotTop Glove QA · L. Tan

ÉCONOMIE PAR LOT · COÛT DE CONFORMITÉ

Le poste de coût rendu que personne ne planifie : la charge de conformité. EDMA l'élimine.

Pour les marchandises réglementées, la structure de coûts ne se limite pas à la fabrication et au fret. Les frais de dépôt réglementaire, la main-d'œuvre de contrôle qualité, la télémétrie de la chaîne du froid et la taxe d'intégration entre quatre systèmes disjoints peuvent ajouter 4–7 % à un lot. EDMA centralise toute la chaîne sur un seul enregistrement — la charge diminue d'un point de pourcentage mesurable.

LOT-2026-0418-A · 240,000 pcs nitrile gloves · landed cost build-up

Par lotPar cartonPar pièce

1MFG · FOB MY

Coût de fabrication

Top Glove Plant 04 · Klang MY

Coût unitaire FOB$0.62 / box
1 200 cartons$744
Prime d'éligibilité stérile$92K
Sous-total (lot)$92,744
% du coût rendu50.4%

FOB BASIS

$92.7K

Côté fabricant, avant expédition

2FRET · CHAÎNE DU FROID

Surcoût de fret en chaîne du froid

Conteneur frigorifique · Enregistreur de données Sensitech

Fret maritime · conteneur frigorifique 40′$8.4K
Location enregistreur de données · 38 j$420
Assurance chaîne du froid$1.2K
Prime conteneur frigorifique vs. conteneur sec$3.1K
Sous-total$13,120

BANDE CHAÎNE DU FROID

7.1%

Plus élevé pour les IVDs / biologiques pharma

3DÉPÔTS RÉGL.

Frais de dossiers réglementaires

Dépôts par juridiction amortis

FDA prior notice · entrée$340
Maintien de la DoC EU MDR$1.8K
Agents UAE / TR / BR / AU$2.4K
Soumission UDI / GUDID$280
Sous-total$4,820

QUEUE DE DÉPÔT

2.6%

Réparti sur 27 juridictions

4QA · PERSONNEL & STACK

Charges salariales QA et coût d'intégration

Là où EDMA récupère réellement de la marge

Heures de révision QA / lot3.2h · was 11.4h
Coût salarial QA$240
Atlas auto-trace−$640 saved
Aucun coût d'intégration (4 systèmes → 1)−$1,420 saved
Sous-total · net−$1,820

ÉCONOMIES EDMA

−1.0%

Du prix de revient · vs. stack legacy

EDMA GAGNE ICI

PRIX DE REVIENT NET · RÉCAPITULATIF PAR UNITÉ

$0,092 par unité de frais réglementaires sur EDMA — vs $0,118 sur un stack legacy à 4 systèmes.

Atlas prend automatiquement en charge 73 % du travail de révision QA. Le coût d'intégration cumulé de SAP + Loggit + TrackWise + Veeva tombe à zéro. Sur un lot de 1 200 unités, cela représente $1 800 récupérés ; sur 240 lots par an, $432K de frais de conformité recouvrés sans toucher au volet production.

Stack legacy à 4 systèmes$0.118/box
TradeOS$0.092/box
Économie par lot · 1 200 unités$31.2$1,820

ANNUEL @ 240 LOTS

+$432K

Frais de conformité recouvrés

DOCUMENT CHAIN · REGULATORY + COMMERCIAL UNIFIED

Quinze documents, six parties, une seule chaîne. L'auditeur lit le même écran que le commissionnaire en douane.

Le commerce réglementé superpose des documents réglementaires aux documents commerciaux standard — dépôts FDA, CE DoC, certificats GMP, ISO 13485, lettres MAH, UDI, enregistrements nationaux, sérialisation DSCSA / FMD, certificats de chaîne du froid, rapports d'écart. EDMA suit chaque document requis par contrepartie, par juridiction de destination, par lot. Pas de dossiers parallèles, pas de dossiers parallèles, pas de dossiers parallèles.

LOT-2026-0418-A · Document chain6 counterparties · MY → EU / GCC / BR / AU corridors · Class IIa medical device74 collected · 6 pending · 2 renewing
Contrepartie
CI
PL
BL
CO
CoA
GMP
ISO
FDA
CE
MAH
UDI
DSCSA
COLD
DEV
CTRY
Statut
Top Glove Plant 04Manufacturer · MY · MDA licensed
QMS clean
EDMA Group (operator)Distributor · 9 countries · the dogfood
·
UAE renew 47 j
SensitechCold-chain telemetry · TempTale 4 USB
Trace signed
Hellmann WorldwideForwarder · reefer ocean · MY → HAM
Cleared
C.H. RobinsonCustoms broker · Hamburg / Jebel Ali / Santos
EU/GCC ready
Helm Medical / Al Asalah / ProfarmaHealth-system distributors · 14 customers
Receiving signed

CI Facture commerciale · PL Liste de colisage · BL Connaissement · CO Certificat d'origine · CoA Certificat d'analyse · QC par lot · GMP Certificat GMP du fabricant · ISO Système qualité ISO 13485 / 9001 · FDA Enregistrement d'établissement + préavis · CE Déclaration de conformité · EU MDR / IVDR · MAH Lettre du titulaire d'autorisation de mise sur le marché (pharma) · UDI Identifiant unique de dispositif · sérialisation par lot · DSCSA Sérialisation (US) / FMD (EU) · pharma uniquement · COLD Trace datalogger chaîne du froid + certificat · DEV Rapports d'écart / OOS le cas échéant · CTRY Enregistrements pays · UAE / TR / BR / AU / IN / ZA

FONDS DE ROULEMENT

Le commerce réglementé repose sur les LC. La rigueur documentaire est le facteur limitant, pas le crédit.

Les acheteurs de systèmes de santé en UE, GCC, LATAM et ASEAN paient contre des lettres de crédit documentaires. Le lot n'est pas libéré pour paiement tant que le jeu de documents ne correspond pas au LC, à l'Incoterm et aux exigences réglementaires du pays de destination — le moteur de gestion documentaire à 5 niveaux d'EDMA contrôle chaque document à la présentation, pas après.

PRÉSENTATION LC · CONFORME DÈS LA PREMIÈRE FOIS

97 % de présentations LC conformes dès la première fois sur les lots réglementés.

EDMA croise chaque document avec les conditions du LC, l'Incoterm, le profil réglementaire du pays de destination, le statut GMP du lot et la banque préférée de l'opérateur. Les écarts sont signalés avant que les documents parviennent à la banque émettrice — pas après réception des frais de discordance.

CONFORME DÈS LA 1RE FOIS97%
JOURS MOYS DE PRÉSENTATION2.1 j

FINANCEMENT PRÉ-EXPÉDITION · ADOSSÉ AU LOT

Escomptez le LC sur le lot libéré par le contrôle qualité, pas sur une ligne de bilan.

Le financement adossé au lot s'appuie sur l'enregistrement en temps réel — CoA signé, enregistreur de données conforme, dossiers FDA / CE à jour. Les prêteurs enchérissent sur un lot, pas sur un emprunteur. Pour les opérations de consommables jetables comme celles d'EDMA Group, cela réduit le coût du capital de 140 à 220 bps par rapport à une facilité générique de supply chain.

PRÊTEURS22
AVANCE MOYENNE84%

RETOURS, RAPPELS & RÉSERVE DE QUARANTAINE

Maintenez une réserve de rappel en tant qu'objet de premier rang, libérée après audit.

Les lots réglementés portent une réserve de quarantaine (typiquement 2–5 % de la valeur du lot) jusqu'à l'extinction de la queue réglementaire — acceptation finale par le pays, fenêtre de surveillance post-commercialisation, examen des réclamations clients. EDMA maintient la réserve sur l'enregistrement du lot et la libère lorsque les conditions d'audit sont remplies, pas quand la comptabilité s'en souvient.

RÉSERVES SUIVIES$11.4M
DÉLAI MOYEN DE LIBÉRATION1.2 j

ADÉQUATION DE LA PLATEFORME

Les sections de la plateforme les plus importantes pour les chaînes réglementées.

La santé et les sciences du vivant s'appuient sur un sous-ensemble spécifique d'EDMA — Documents pour le moteur d'exigences à 5 niveaux, Production pour le suivi des lots et des étapes QC, Fabricants pour les certifications GMP/ISO et le calendrier d'audit, Communications pour les alertes de chaîne du froid. Côté IA, Legal AI rédige les dossiers réglementaires, Document Intelligence réalise l'OCR des certificats entrants, et Atlas reconstitue la chaîne d'audit. Les portails sont spécifiques à chaque sous-segment.

01Sections de la plateforme · pour la chaîne réglementée

DocumentsCORE

Moteur d'exigences à 5 niveaux, réglementaires et commerciales unifiées. OCR et extraction structurée des champs pour les CoA, certificats GMP et lettres MAH entrants ; listes de contrôle de dépôt par juridiction générées à partir du dossier de lot.

ProductionCORE

Suivi des lots avec étapes QC, dossiers de lot, rapports d'écart et gestion OOS. Cycles de stérilisation, registres de calibration et listes de contrôle de nettoyage de ligne rattachés au niveau du lot — non dans un QMS séparé.

FabricantsCORE

Suivi des certifications GMP/ISO 13485 avec alertes d'expiration. Calendrier d'audit — annuel, tiers et interne — avec constitution automatique des dossiers d'audit (journal des écarts, journal de gestion des changements, matrice de formation) pour chaque visite.

CommunicationsCORE

Alertes chaîne du froid par WhatsApp / e-mail / SMS à l'équipe QA dès qu'une lecture du datalogger dépasse le seuil. Traduite dans la langue du destinataire ; accusé de réception requis sous 2 h pour les excursions critiques.

FinanceCORE

Présentation LC avec contrôle documentaire à 5 niveaux, financement pré-expédition adossé aux lots, provisions pour rappel en tant qu'objets de premier rang, blocages en quarantaine suivis par lot. Dossier de validation (IQ/OQ/PQ) livré à chaque libération.

02Produits AI · les plus utilisés

Legal AIAGENT

Dossiers réglementaires générés à partir des données opérationnelles — demandes d'enregistrement par pays, lettres de contrôle des modifications, accords qualité fabricants, lettres de nomination MAH. Entraîné du côté opérateur de la table réglementée.

Intelligence documentaireAGENT

Extraction OCR des CoAs entrants, certificats GMP, lettres MAH, dossiers de lot. Détection des écarts de Compliance : « Ce lot ne dispose pas du dossier de lot fabricant pour la juridiction X » — signalé à la réception, et non lors de l'audit.

AtlasAGENT

Requêtes du portail auditeur : « Afficher toutes les actions sur Lot-X en mars » → chaîne reconstituée en < 90 secondes, attribuée, horodatée, signée cryptographiquement. La même réponse que l'auditeur aurait construite manuellement en une demi-journée.

IA prédictivePOST-LAUNCH

Anticipe les évolutions réglementaires par juridiction ; signale les lots À risque face aux nouvelles exigences. « L'extension du champ d'application de l'EU IVDR entre en vigueur dans 90 jours — 14 de vos lots IVD deviennent candidats à la recertification. »

Bot StudioRÈGLES

« Lorsque la lecture du datalogger dépasse la limite, alerter le QA d'astreinte. » « Lorsqu'un enregistrement pays est à moins de 60 jours de l'expiration, rédiger le renouvellement via Legal AI et mettre en file de révision. » Les règles s'appliquent sur le dossier de lot en temps réel.

03Portails réseau · spécifiques au sous-segment

Portail fournisseur · fabricants

Les établissements certifiés BPF téléversent les dossiers de lots, les rapports d'écarts et les renouvellements de certificats directement dans la couche QMS de l'opérateur. Publication de packs d'audit préconfigurés ; workflow d'accusé de réception du contrôle des modifications intégré.

Portail logistique · transporteurs en chaîne du froid

Sensitech, Berlinger, ELPRO, Carrier CCS, Emerson Tagit transmettent les flux des enregistreurs de données via API. Les écarts sont signalés automatiquement, le statut du lot bascule automatiquement en revue qualité, et le QA reçoit une tâche Critique dans la même minute.

Portail client · systèmes de santé / hôpitaux

Téléchargez les rapports de traçabilité de lot à la demande, recherchez par lot ou numéro de batch, demandez la récupération de CoA / CoC. Workflows de réapprovisionnement pour les consommables à fort volume ; automatisation des commandes permanentes pour les solutions IV et les consommables.

Portail auditeur · lecture seule

Rôle lecture seule · packs d'audit préconfigurés · journal des écarts, journal du contrôle des modifications, dossiers de formation, archives des enregistreurs de données. Requête en texte libre via Atlas : posez la question en anglais, la réponse cite le document source.

Portail régulateur · FDA / EMA / etc.

Dossier prêt à l'inspection à la demande : profil de l'établissement, historique des audits, historique des rappels, synthèse de la surveillance post-commercialisation. Optionnel — les opérateurs pharmaceutiques l'activent généralement ; les opérateurs de consommables, parfois.

CONTREPARTIES SOUS SURVEILLANCE COLD-CHAIN

Le distributeur au centre. Les fabricants certifiés BPF d'un côté, les systèmes de santé de l'autre. Chaque maillon télémétré.

Le commerce réglementé est un réseau soumis à deux vérifications distinctes à chaque étape — le système qualité du fabricant et l'autorité d'importation du pays de destination. EDMA gère l'ensemble du graphe comme un seul objet : statut BPF / ISO côté fournisseur, statut d'enregistrement côté destination, télémétrie cold-chain sur chaque maillon intermédiaire.

EDMA GROUP · 9-COUNTRY DISPOSABLES DOGFOODMANUFACTURERS · GMPHEALTH SYSTEMS · 27 JURISDICTIONSAuditor portal · read-onlyFDA / EMA / TGA / ANVISA inspectionsTop Glove MY · Plant 04ISO 13485 · Audit due 22 jHartalega MY · Plant 02ISO 13485 · currentAnsell LK · BiyagamaFDA reg current · CE validDE · Helm Medical wholesalerEU MDR · 400 boxes clearedBR · Profarma distributionANVISA current · 240 boxesUAE · Al Asalah healthMoH renewal in 47 jAU · Symbion PharmaTGA current · 180 boxesDISTRIBUTOREDMA · 9 COUNTRIESSENSITECH · 5.1°CBERLINGER · OKREG TAIL · UAE 47D
Actif · BPF / enregistrement à jourEn renouvellement · fin de validité certificat / enregistrementBloqué · excursion / suspensionTélémétrie cold-chain en direct

UN ÉVÉNEMENT, CINQ EFFETS

Le Container 7 enregistre 12 °C pendant six heures. Cinq sections de la plateforme réagissent.

La cascade est l'essentiel. EDMA maintient le flux du datalogger, le dossier de lot, le workflow QA, la notification côté client et la piste d'audit sur le même enregistrement — de sorte qu'une rupture de chaîne du froid se propage à toutes les dépendances dans la minute qui suit sa détection. Pas de délai de trois jours jusqu'au contrôle à réception ; pas de lot mis en quarantaine dans le congélateur du client.

ÉVÉNEMENT DATALOGGER · CONTAINER 7
Sensitech TempTale 4 enregistre 12 °C pendant 6 h · limite 2–8 °C
LOT-2026-0418-C · gants en nitrile · 1 400 boîtes en transit · Reefer 40′ SUDU-841220-3 · capteur SN 4421-B
Événement déclencheur · 14:38 UTC · tronçon Atlantique central
ENREGISTREMENT CONTENEUR · ÉVÉNEMENT D'EXCURSION
Le reefer SUDU-841220-3 enregistre l'événement d'excursion avec horodatage cryptographique. 912 relevés antérieurs indexés ; fenêtre de 6 heures à 12°C rattachée au lot. Flux brut du datalogger joint à l'enregistrement du lot.
12°C · 6h
STATUT DU LOT · DÉPLACÉ AUTOMATIQUEMENT
Le statut de LOT-2026-0418-C passe automatiquement de En transit à Contrôle qualité en attente. Les allocations en aval vers 4 clients du secteur de la santé sont automatiquement bloquées. Le portail de distribution est mis à jour dans la même minute.
QA en attente
TÂCHE QA · CRITIQUE
L'équipe QA reçoit une tâche critique : « Examiner la traçabilité thermique, décider de la libération ou du rejet. » Transmise au responsable QA d'astreinte (A. Mwangi) par WhatsApp et e-mail. CoA, données de stabilité et historique des excursions antérieures joints en amont.
astreinte notifiée
NOTIFICATION CLIENT · RÉDIGÉE
La notification aux 4 clients du secteur de la santé concernés est rédigée — bloquée en attente de la décision QA. Deux variantes linguistiques préparées (DE, EN). Atlas suggère une libération avec attestation au regard du profil de stabilité du produit.
4 clients
PISTE D'AUDIT · CHAÎNÉE · SOC 2 / FDA
La piste d'audit capture la chaîne — datalogger, horodatage, réviseur, décision — avec chaînage cryptographique pour les audits SOC 2 Type II et FDA Part 11. Rejouable en < 90 secondes à partir de toute demande d'inspection future.
signé · chaîné

Durée totale : moins de trois minutes entre la lecture du datalogger atteignant 12°C et la responsable QA d'astreinte tenant sur son téléphone une tâche Critique avec la traçabilité, le CoA et le brouillon de notification client. Sans EDMA, la même chaîne passe par une alerte du portail Sensitech ignorée par le transitaire, un enregistrement de transit SAP, un blocage qualité levé dans TrackWise à la réception, et une débâcle d'e-mails client trois jours plus tard — et la mise en quarantaine à $200K arrive généralement avant tout cela.

VS. LA MÉTHODE ACTUELLE

Suite QMS, ERP + module GxP, tableurs validés — ou un seul enregistrement au niveau du lot.

FonctionnalitéTradeOSVeeva VaultTrackWise (Sparta)MasterControlSAP S/4 + module GxPTableur + e-mail
Traçabilité native au niveau du lot (non configurée)via liaison de documentscentré QMScentré QMSvia développement spécifiquemanuel
Télémétrie cold-chain intégréeportail tiers
Documents réglementaires et commerciaux unifiésréglementaire uniquementqualité uniquementqualité uniquementcommercial uniquementdeux dossiers
Rejeu d'audit en quelques secondes (non en heures)≤ 90sheuresheuresheuresjoursjours
Workflows d'enregistrement pour 27 juridictionsRIM uniquementmanuel
Couverture sous-segment · dispositifs / consommables / IVDs / pharma / santé grand publicpharma en prioritépharma + dispositifspharma + dispositifsgénérique
Pack de validation · IQ / OQ / PQ par releasevia consultant
21 CFR Part 11 / EU Annex 11 natifconfigurable
DSCSA / FMD / UDI sérialisation · natifmodule complémentairemodule complémentaireconfigurable
Délai de déploiement · premier lot en production4 semaines9–18 mois9–18 mois6–12 mois12–24 moisimmédiat

Un QMS gère la qualité. Une suite de gestion des informations réglementaires gère les dépôts. Un ERP gère la clôture. Un portail d'enregistreur de données gère la température. Aucun d'eux ne conserve le lot comme enregistrement — avec la traçabilité de la chaîne du froid, la chaîne réglementaire, le jeu de documents commerciaux et la piste d'audit sous un seul identifiant. EDMA le fait, sur l'ensemble des cinq sous-segments réglementés — éprouvé sur la propre activité de distribution de gants d'EDMA Group dans 9 pays.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Cinq questions que les équipes santé et sciences de la vie posent en premier.

Oui. Piste d'audit validée avec chaînage cryptographique, signatures électroniques, contrôle d'accès basé sur les rôles et journalisation horodatée de chaque action sur chaque enregistrement. La documentation IQ / OQ / PQ est fournie à chaque release ; le pack de validation du système informatique est disponible sous NDA avant l'achat. Le pack de validation s'intègre aux SOPs de l'opérateur dans son QMS.

Suivez un lot de bout en bout sur EDMA.

Réservez une présentation de 30 minutes. Nous modéliserons l'un de vos lots en cours — dispositifs, consommables, IVDs, pharma ou santé grand public — et vous montrerons les données de fabrication, la traçabilité chaîne du froid, la chaîne réglementaire et la relecture d'audit sur un seul enregistrement.

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