Nativement. Le grand livre tient simultanément des positions dans 11 devises supportées — USD, EUR, GBP, CHF, JPY, CNY, HKD, SGD, AUD, CAD, RON. Les taux sont récupérés automatiquement chaque jour depuis les taux de référence de la Banque centrale européenne (ou de la Fed, configurable par société ; le mode « manuel » est également disponible pour les configurations hors ligne). Les écritures transactionnelles verrouillent le taux à la date de l'événement. Les positions ouvertes en devises étrangères sont réévaluées au taux de clôture, les gains et pertes de change étant séparés proprement de la marge opérationnelle — le CFO peut ainsi déterminer si le trimestre a évolué sous l'effet des marges ou des taux.

Chaque événement opérationnel affectant l'économie d'une commande — PO confirmé, cotation fret verrouillée, surestaries facturées, virement client reçu — génère une écriture comptable qui met à jour le chiffre de marge brute de la commande. La page Rentabilité permet au CFO d'analyser le portefeuille selon cinq axes (par produit, par client, par fabricant, par commande, par marché), avec des alertes de marge signalant chaque commande en dessous du seuil cible configuré (20 % par défaut) avant expédition.

Avant qu'un paiement fournisseur soit libéré, trois documents doivent concorder : le bon de commande (ce qui a été engagé), le bon de réception (ce qui est arrivé) et la facture fournisseur (ce qui est facturé). Même SKU, même quantité, même prix unitaire, même devise, même total — dans une tolérance que vous définissez (±0,5 % par défaut). S'ils concordent, le règlement est libéré automatiquement. En cas de divergence, le règlement est bloqué avec un résumé d'une ligne indiquant quel document et quel champ posent problème ; l'opérateur corrige ou escalade.

Oui. Il dispose d'un accès auditeur en lecture seule sur les données et la période que vous autorisez — généralement la balance de vérification de la période précédente ainsi que les écritures sous-jacentes. Il voit chaque écriture comptable, chaque document source, chaque intervenant et chaque horodatage. Il peut remonter de n'importe quelle écriture à l'événement opérationnel qui l'a générée et exporter un dossier d'audit. La synchronisation Xero / QuickBooks (sur la feuille de route) constitue l'alternative pour les comptables qui préfèrent rester dans leur outil existant.

Calculées par juridiction via le module Taxes. La page Taxes suit les taux applicables, les échéances déclaratives, les sous-juridictions et les obligations de facturation électronique par société. Les écritures portent les codes fiscaux appropriés ; les rapports fiscaux sont générés à la demande depuis le même grand livre qui enregistre les événements opérationnels.

La plupart des jours, il n'y a rien à clôturer — chaque événement a déjà été comptabilisé. En fin de période, TradeOS exécute une clôture automatisée : réévaluation des positions de change ouvertes au taux de clôture, constatation des charges non facturées (sweep GR/IR), et génération des projets de clôture de la balance, du compte de résultat et du bilan. Vous examinez les éléments signalés, signez électroniquement la clôture, et la période est verrouillée pour toute nouvelle écriture. Seules les écritures d'extourne sont autorisées après clôture ; l'original est toujours conservé dans la piste d'audit.

Oui — fondé sur les principes standard de la comptabilité en partie double. Chaque écriture est équilibrée. Les entrées sont immuables une fois comptabilisées ; les corrections s'effectuent via des écritures d'extourne, l'original étant conservé dans la piste d'audit. Le plan comptable, les écritures, la balance de vérification et le verrouillage de période sont tous traités en priorité. La piste d'audit enregistre chaque intervenant, horodatage et événement source afin que les auditeurs externes puissent retracer les livres depuis l'écriture jusqu'à l'origine opérationnelle.