SOLUTIONS · IMPORTEURS & DISTRIBUTOREN

Steuern Sie Ihr Importgeschäft wie ein Betriebssystem — nicht wie elf Tabs.

Ein Importbetrieb bedeutet zwölf Lieferanten, vier Herkunftsländer, sechs Spediteure und eine Betriebsmittellinie, die stets leicht überdehnt ist. TradeOS fasst alles in einem einzigen Datensatz pro Auftrag zusammen — Lieferant, Produktion, Container, Zoll, Dokumentenkette, Einstandsmarge, Zahlung — damit die morgendliche Antwort auf „Was braucht heute meine Aufmerksamkeit?” auf dem Bildschirm steht und nicht in sieben Posteingängen verteilt ist.

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TradeOS

StartAufträgeLieferantenSendungenFinanzen

IHR IMPORTBUCH · DIENSTAG, 5. MAI

14 Aufträge in Bearbeitung · $2,41M gebunden · 4 Positionen erfordern Ihre Aufmerksamkeit

BetreiberManagerCEO

AUSNAHMEN · TOP 4

Vor 2 Min. aktualisiert

HOCH
Container MAEU-7821 in Hamburg zurückgehalten · Ursprungszeugnis fehlt
Auftrag #ORD-1184 · Lieferant Yangzhou Linfeng · Käufer MediCo DE · Lieferverzögerung 3–5 Tage · Marge gefährdet $4.200
MITTEL
PO #1192 vom Lieferanten nicht bestätigt · 36h überfällig
Lieferant Foshan Excell · 8.400 Kartons · automatische Erinnerung #2 vor 6h gesendet
MITTEL
Margenabweichung · Auftrag #1167 · −2,4 Pp. vs. Angebot
Ursache: BAF-Zuschlag $1.840 über Schätzung · Frachtrechnung heute gebucht
NIEDRIG
CE-Zertifikat läuft ab · Protect-M Sterile · 18 Tage
Lieferant Linfeng · Verlängerungsnachweis angefordert · Upload ausstehend

LANDED MARGIN · 30T ROLLIEREND

22.7%

+0.4 pp vs. vorherige 30T

LIQUIDITÄTSPOSITION

$1.84M

$680K gebunden · Runway 11 Wochen bei aktuellem Verbrauch

Frei$1.18M

LIEFERANTEN · AKTIV

3 Ursprungsländer · 2 neu dieses Quartal · Ø Leistungswert 87

PORTFOLIO-KARTE · 14 AUFTRÄGE IN BEARBEITUNG

6 Routen · 5 Ursprungsländer · 6 Ziele · live

DAS PROBLEM

Elf Tabs sind kein Betriebssystem.

Die meisten Importeure führen ihr Geschäft über ein ERP, das keine Sendungen verfolgt, ein Lagertool, das keine Lieferanten verfolgt, ein Speditionsportal, das an einen einzigen Carrier gebunden ist, eine gemeinsam genutzte Tabelle mit Aufträgen, einen E-Mail-Ordner pro Lieferant und ein quartalsweises Margengespräch, das immer zwei Monate zu spät kommt. Das Ergebnis ist keine defekte Software. Es ist eine Koordinationssteuer, die die Marge still und leise komprimiert.

Lieferanten leben in WhatsApp.

Sie haben acht Lieferanten. Sechs kommunizieren über WhatsApp, zwei per E-Mail, einer über WeChat. Die Auftragsbestätigung, die Losnummer, das QC-Foto, das Bill of Lading – das alles steckt in jemandes Telefon. Wenn diese Person im Urlaub ist, ist der Auftrag es auch.

Die Marge ist ein Quartalsgespräch.

Sie kalkulieren mit 24 % Bruttoertrag. Der Auftrag wird versandt, der Zoll cleariert, die Frachtrechnung trifft ein, die Lieferantengutschrift folgt einen Monat später, die Maklerrechnung den Monat darauf. Wenn die tatsächliche Marge des Auftrags berechenbar ist, haben Sie die nächsten zehn Aufträge an diesen Käufer bereits zum gleichen Satz kalkuliert.

Ihr ERP weiß nicht, dass die Ware unterwegs ist.

Das ERP hat eine PO-Position und eine Rechnung. Es weiß nicht, dass der Container am Ursprungshafen umgeplant wurde, dass der BAF-Zuschlag gerade gestiegen ist, dass der Käufer eine Lieferverschiebung erbeten hat oder dass der Zoll wegen eines fehlenden CO festhält. Das ERP dokumentiert die Vergangenheit. Es steuert nicht die Gegenwart.

EIN WORKSPACE FÜR ALLE LIEFERANTEN

Acht Lieferanten, ein Verzeichnis. Leistung, Kapazität, Lieferzeit, Netzwerkbewertung.

Jeder Lieferant wird als ein einziger Datensatz geführt — Ihre Beziehungshistorie, seine Pünktlichkeitsrate, seine QC-Bestehensquote, seine durchschnittliche Lieferzeit, seine Preise über Ihren gesamten Produktmix sowie seine Netzwerkbewertung, die aus anonymisierten Daten aller Operatoren berechnet wird, die je bei ihm eingekauft haben. Die verifizierten Lieferanten (Netzwerkbewertung 4,0+) sind jene, bei denen andere Operatoren in diesem Quartal aktiv einkaufen.

Lieferant · Herkunft

Lieferzeit · Varianz

Pünktlichkeit · QC

Kapazitätsauslastung

Netzwerkbewertung

Yangzhou LinfengYangzhou, CN · 6 aktive Aufträge

42d ±3d

94% / 98%

78%

★★★★★4,6 · 312 Vorg.

Foshan Excell MedicalFoshan, CN · 4 aktive Aufträge

35d ±7d

86% / 95%

64%

★★★★☆4,2 · 187 Vorg.

Hangzhou AuroraHangzhou, CN · 2 aktive Aufträge

38d ±2d

98% / 99%

41%

★★★★★4,8 · 94 Vorg.

Port Klang SterilabPort Klang, MY · 1 aktiver Auftrag

45d ±5d

90% / 92%

28%

★★★★☆4,0 · 62 Vorg.

Saigon NitriLabHo Chi Minh, VN · 1 aktiver Auftrag

48d ±9d

82% / 91%

18%

★★★☆☆3,6 · 48 Vorg.

AUFTRAGSÖKONOMIE

Live-Marge, bevor die Ware ankommt.

Jeder Auftrag hat eine kalkulierte Marge und eine Live-Marge. Kosten werden zunächst als Schätzwerte auf Basis historischer Durchschnitte erfasst und durch tatsächliche Rechnungen ersetzt, sobald diese eingehen. Wenn der Container im Zielhafen ist, kennen Sie die reale Marge des Auftrags auf zwei Dezimalstellen genau – nicht im nächsten Quartal, nicht wenn die Buchhaltung den Abschluss macht.

AUFTRAG #ORD-1167 · MEDICO DE

Live-Marge: 21,3 %

Kalkuliert mit 23,7 % · Abweichung −2,4 PP · Ursache: BAF-Zuschlag

Umsatz$184,200

Warenkosten$107,800 ist

Fracht$24,640 ist

Zoll$8,830 gesch.

Versicherung · Sonstiges$3,710 ist

Marge$39,220 · 21.3%

GLEICHES PRODUKT · 3 LIEFERANTEN · NETWORK COMPARE

Wo die Marge verloren geht.

Protect-M Sterile · 50K Kartons · Lieferung Rotterdam · vor 30 Tagen bis heute

Yangzhou Linfeng23.7% · Einstand $2.19/box

Foshan Excell19.4% · Einstand $2.36/box

Hangzhou Aurora22.8% · Einstand $2.22/box

Netzwerk-Median21,6 % · 412 Vorg.

Foshan liegt 4,3 PP zurück. Ursache: Längere Vorlaufzeiten erzwingen Luftfracht bei Eilaufträgen. Eine Nachverhandlung ist angebracht.

DOKUMENTENKETTE

Elf Dokumente pro Auftrag × acht Lieferanten = erledigt.

Handelsrechnung, Packliste, Bill of Lading, Ursprungszeugnis, COA, MSDS, Versicherung, Zollanmeldung, Inspektionsbericht, FDA-Meldung, Konformität des Endkäufers. EDMA generiert, was möglich ist, sammelt automatisch ein, was Gegenparteien erstellen, validiert gegen den Auftragskontext und verfolgt jede Unterschrift und jedes Ablaufdatum. Gegenparteien erhalten kostenlosen Portal-Zugang — sie laden dort hoch, nicht in Ihren Posteingang.

CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB

Yangzhou Linfeng · Auftrag #1167CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · freigegeben

Yangzhou Linfeng · Auftrag #1184CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB9/11 · Ursprungszeugnis ausstehend

Foshan Excell · Auftrag #1192CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB3/11 · in Produktion

Hangzhou Aurora · Auftrag #1175CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB11/11 · freigegeben

Saigon NitriLab · Auftrag #1180CIPLBLCOCAMSINCDIRFDEB10/11 · Inspektionsbericht ausstehend

eingegangen · ausstehend · noch nicht erforderlich oder fehlend

CI HandelsrechnungPL PacklisteBL KonnossementCO UrsprungszeugnisCA AnalysezertifikatMS MSDSIN VersicherungCD Zollanmeld.IR InspektionFD FDA-EinreichungEB Endkäufer-Compl.

LIQUIDITÄT & BETRIEBSKAPITAL

Finanzieren Sie die Ware, nicht nur die Bücher.

Importeure tragen Ware 60–120 Tage zwischen der Zahlung an den Lieferanten und dem Eingang der Käuferzahlung. EDMA verwaltet Ihre LCs, übernimmt Ihr Forderungsmanagement und baut einen Marktplatz (Q3 2026) auf, auf dem geprüfte Finanziers um die Finanzierung der Ware auf Basis der ihnen bereits vorliegenden Auftragsdaten konkurrieren können. Dasselbe Datensatz, der Ihre Abläufe steuert, steuert auch Ihre Finanzierung.

LC-Management

Eröffnen, ändern, präsentieren, einfordern. Jedes Letter of Credit ist im Auftragsdatensatz hinterlegt — mit einer automatisch auf LC-Klauseln abgestimmten Dokumenten-Checkliste, Diskrepanzerkennung bei Präsentation und bankfertigem PDF-Zusammenstellung.

Forderungsfinanzierung

Verkaufen Sie die käuferseitige Rechnung im Moment ihrer Ausstellung. Vorab freigegebene Finanziers sehen die Auftragsdaten, die Käuferhistorie und die Dokumentenkette — Finanzierungsentscheidungen in Stunden, nicht Wochen.

Trade Marktplatz

Finanzierung für jeden laufenden Auftrag anfragen. Vorgeprüfte Finanziers — Banken, Factoringunternehmen, alternative Kreditgeber, Supply-Chain-Finance-Fonds — bieten auf Basis der Auftragsdaten, die sie bereits einsehen können. Sie wählen das beste Angebot, die Mittel werden gegen die Ware ausgezahlt.

NETZWERKEFFEKTE

Die Plattform wird mit jedem Auftrag präziser.

Importeure agieren nicht isoliert. Jeder Lieferant, den Sie einbinden, tritt einem Netzwerk bei, in dem seine Leistungs-, Kapazitäts- und Preisdaten anonymisierte Benchmarks für alle Betreiber speisen. Neue verifizierte Lieferanten erscheinen in Ihrem Matching-Feed. Dokumentvorlagen wachsen netzwerkweit an. Je länger EDMA Ihr Buch führt, desto mehr weiß es über die Märkte, in denen Sie handeln.

EIN EREIGNIS, FÜNF AUSWIRKUNGEN

Container 4 Tage verzögert in Hamburg.

Eine einzige Statusänderung im Zielhafen fließt automatisch durch das System. Kein manuelles Weiterleiten erforderlich. Der Käufer sieht, was er sehen muss; der Financier sieht, was er sehen muss; der Operator sieht die gesamte Kette. Fünf Bereiche reagieren auf ein Ereignis.

ZOLLSPERRE

Container MAEU-7821 · Ursprungszeugnis fehlt

Auftrag #ORD-1184 · Hamburg · 09:14 CET

Auslöseereignis

AUFTRAGS-TIMELINE

Sperrereignis erfasst. Marge wird gegen +3d Liegegeldsschätzung neu berechnet. Erscheint im Operator-Briefing.

Auftrag #1184

LIEFERANTENPORTAL

Dokumentaufgabe für Yangzhou Linfeng erstellt. Ursprungszeugnis mit Bezug auf PO #1184 · Schiff MAEU-7821 einreichen.

Yangzhou Linfeng

KÄUFERKOMMUNIKATION

Benachrichtigung als Entwurf erstellt, noch nicht gesendet. Vorgeschlagenes Ankunftsfenster 12.–14. Mai → 16.–19. Mai. Operator genehmigt, bearbeitet oder pausiert.

MediCo DE

FINANCIER Dashboard

Der Marktplatz-Factor sieht dasselbe Verzögerungsereignis. Rückzahlungsprognose angepasst. Kein überraschender Anruf.

Marktplatz

AUDIT-PROTOKOLL

Hash-verkettetes Ereignis erfasst: Akteur, Zeitstempel, Quelle, alle verknüpften Datensätze. Zustand auf Anfrage rekonstruierbar.

+8s vergangen

Für Schritte 1, 2, 4 und 5 ist kein Operator-Eingriff erforderlich. Schritt 3 stellt eine Entscheidung bereit; der Operator genehmigt, bearbeitet oder pausiert. Gesamtdauer: 8 Sekunden.

VS. DER HEUTIGEN PRAXIS

Wo Importeure heute arbeiten – und was fehlt.

Funktion	TradeOS	ERP-Modul	Lagerverwaltungstool	Tabellen	Spediteur-Portal
Mehrere Lieferanten in einem Datensatz	✓	teilweise	✓	manuell	—
Live-Sendungsverfolgung, alle Carrier	✓	—	—	—	einzelner Spediteur
Echtzeit-Landedmargin je Auftrag	✓	zum Monatsabschluss	—	manuell	—
Automatisch erfasste Dokumentenkette	✓	—	—	—	nur Versanddokumente
Trade Finance direkt im Datensatz	✓	—	—	—	—
Netzwerk-Benchmarks & verifizierte Lieferanten	✓	—	—	—	—
Inbetriebnahme	Tage	9–18 Monate	2–4 Wochen	läuft bereits	Tage

ERPs erfassen, was bereits geschehen ist. Lagerverwaltungstools verfolgen SKUs, keine Aufträge. Tabellen sind flexibel – bis sie es nicht mehr sind. Spediteurs-Portale sind an einen einzigen Carrier gebunden. EDMA hält das gesamte Importbuch – Lieferant, Produktion, Container, Zoll, Dokumentenkette, Landed Margin, Finanzierung – in einem einzigen Datensatz pro Auftrag.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fünf Fragen, die Importeure vor einem Wechsel stellen.

Wir nutzen bereits ein ERP. Warum ein weiteres System einführen?

EDMA ersetzt Ihr ERP nicht — es lagert sich als operative Schicht für Waren in Bewegung davor. Das ERP erfasst, was bereits passiert ist (POs, Rechnungen, Buchungen). EDMA steuert, was gerade passiert (Sendungsstatus, Dokumentenkette, Live-Marge). Zum Monatsabschluss exportiert EDMA die Ist-Werte mit vollständiger Herkunft zurück ins ERP. Die meisten Importeure behalten beide Systeme — EDMA ist dabei der Bildschirm, auf dem sie den Arbeitstag tatsächlich verbringen.

Wie lange dauert das Onboarding bei 8 Lieferanten und 200 SKUs?

Die meisten Importeure in diesem Bereich arbeiten innerhalb von 5–10 Arbeitstagen produktiv mit EDMA. Wir importieren Ihr Lieferantenverzeichnis und Ihre SKU-Liste per CSV oder aus Ihrem ERP, rekonstruieren ein oder zwei aktuelle Aufträge auf Basis der Live-Daten — damit Sie die Margenabstimmung live sehen —, und binden die Lieferanten anschließend über Portal-Einladungen ein: Sie erhalten kostenlose Zugänge und können POs bestätigen, BLs hochladen sowie Dokumentenanfragen direkt beantworten.

Können meine Kunden dieselben Informationen sehen wie ich?

Sie sehen die Teile, die sie betreffen. Über das Kundenportal sieht Ihr Käufer die Aufträge, die er bei Ihnen platziert hat — Meilensteine, voraussichtliche Ankunft, Dokumentenstatus — jedoch nie Ihre Herstellerpreise, Lieferantenidentitäten (es sei denn, Sie entscheiden sich, diese offenzulegen) oder Ihre Marge. Derselbe Datensatz versorgt beide Ansichten mit stakeholdergerechten Berechtigungen.

Was ist mit Working Capital? Finanzieren Sie tatsächlich Fracht oder verfolgen Sie sie nur?

Beides. EDMA hält Ihre LCs und Factoringbeziehungen im selben Datensatz wie den Auftrag und baut einen Marktplatz auf (Q3 2026), auf dem geprüfte Finanzierer (Banken, Factors, alternative Kreditgeber, Supply-Chain-Finance-Fonds) um die Finanzierung jeder laufenden Fracht auf Basis der Auftragsdaten konkurrieren können, die sie bereits einsehen. Sie müssen nichts vorab teilen — Finanzierungsentscheidungen laufen auf denselben Daten, die Ihren Betrieb steuern. Es gibt keine transaktionsbezogene Plattformgebühr auf die Finanzierung selbst — EDMA verdient über Abonnements auf beiden Seiten.

Wir sind kein Medizinprodukt-Importeur. Passt das trotzdem?

Ja. EDMA Group ist selbst ein Medizinhandschuh-Distributor, daher wurde die Plattform auf Basis eines echten Importeurgeschäfts entwickelt — aber die zugrunde liegende Mechanik (Multi-Supplier-Datensätze, multimodale Sendungen, Dokumentenerfassung, kalkulierte Landungsmarge, Trade Finance) ist branchenunabhängig. Consumer Goods, industrielles B2B, Food and Beverage, Spezialchemikalien — der Handelsablauf hat dieselbe Struktur; die produktspezifischen Konformität-Felder sind je Kategorie konfigurierbar.

Führen Sie Ihr Importgeschäft auf EDMA.

Demo buchen — 30 Minuten — und wir binden drei Ihrer Lieferanten sowie einen Ihrer Kunden ein, führen Sie live durch einen Auftrag vom Angebot bis zur kalkulierten Landungsmarge und führen ein Working-Capital-Szenario gegen den Marktplatz durch — alles in der halben Stunde.

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