PRODUKT · AUFTRÄGE · MARGENTRANSPARENZ

Live-Marge pro Auftrag, bevor die Ware ankommt.

Die meisten Handelsunternehmen erfahren ihre Marge erst am Quartalsende, wenn die Buchhaltung Rechnungen, Frachtbelege und Zollquittungen abgleicht. Bis dahin sind die Aufträge abgeschlossen und die Erkenntnisse kommen zu spät. TradeOS berechnet die Marge live, pro Auftrag, während jede Kostenposition anfällt — so weiß das Unternehmen, was jeder Auftrag tatsächlich einbringt, bevor die Ware ankommt.

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TradeOS

StartAufgabenAufträgeFinanzen

Auftrags-GuVRD-2026-07721,2 % Marge · ↑ liveAngebotsziel: 22,5 % · −1,3pp Abweichung

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EU

Umsatz (Rechnungssumme)$560,000

Herstellerkosten (Crescent + Sapphire)−$385,200realisiert

Seefracht (4 × 40HC)−$28,400realisiert

Hafenabfertigung — Ursprung−$2,800realisiert

Hafenabfertigung — Bestimmung−$3,200geschätzt

Zoll — Germany (5,2 %)−$14,560geschätzt

Versicherungszertifikat−$4,200realisiert

Dokumentengebühren + Makler−$1,840realisiert

Nahverkehr letzte Meile−$1,000geschätzt

Gesamte Einstandskosten−$441,200

Nettogewinn$118,800

Marge21.2%

6 von 8 Kostenpositionen realisiert · 2 geschätzt. Marge aktualisiert sich live, sobald Kosten anfallen.

Margenverfolgung · RD-2026-077

Prognose zum Angebotszeitpunkt vs. Live-Realisierung

Margenkompression bei 2 Ereignissen erkannt. Abweichung Angebot vs. live: −1,3pp.

DAS PROBLEM

Die meisten Unternehmen kennen ihre Marge erst, wenn das Quartal abgeschlossen ist.

Handelsaufträge sammeln Kosten in sechs Kategorien an — Herstellerpreise, Fracht, Hafenabfertigung, Zoll, Versicherung, Maklergebühren — und die meisten Unternehmen sehen sie in unterschiedlichen Systemen zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Die Frachtrechnung trifft drei Wochen nach Auslaufen des Schiffes ein. Die Zollquittung erreicht den Makler als PDF per E-Mail. Die Schlussrechnung des Herstellers kann von der Proforma abweichen. Bis die Buchhaltung alles abgeglichen hat, ist der Auftrag abgeschlossen und die nächsten 40 sind bereits in Produktion. Die Abweichung von der angebotenen Marge ist eine vierteljährliche Überraschung, kein täglicher Hebel.

LIVE-MARGE PRO AUFTRAG

Die Marge aktualisiert sich in dem Moment, in dem eine Kostenposition anfällt.

Jede Kostenposition jedes Auftrags hat einen Status — geschätzt, tatsächlich erfasst oder final. Schätzungen nutzen historische Durchschnittswerte je Route, je Spediteur, je Containertyp, je Zielort. Sobald die tatsächlichen Kosten eintreffen (Spediteurrechnung, Maklerrechnung, Hafenquittung, Schlussrechnung des Herstellers), wird die Schätzung ersetzt. Die Marge des Auftrags wird live neu berechnet. Das Unternehmen sieht nie eine veraltete Zahl.

Kostenpositionen · RD-2026-077 · 8 Positionen · live

Herstellerkosten — CrescentCrescent Manufacturing−$231,120Endgültiggesperrt Apr 28, 2026

Herstellerkosten — SapphireSapphire Industries−$154,080Erfasst30. Apr. 2026

SeefrachtCOSCO−$28,400Erfasst28. Apr. 2026

Hafenabfertigung — UrsprungPort Klang Authority−$2,800Erfasst1. Mai 2026

Hafenabfertigung — ZielHHLA Hamburg−$3,200Geschätzthistor. Durchschn.

Zoll — DeutschlandDeutscher Zoll−$14,560Geschätzt5,2 % × Zollwert

VersicherungszertifikatMarsh & McLennan−$4,200Erfasst28. Apr. 2026

Last-Mile-TransportHamburg Logistik−$1,000Geschätzthistor. Durchschn. €0,92/km

Schätzungen lösen sich auf, sobald Dokumente eintreffen. Jeder Übergang wird in den Audit-Trail geschrieben.

DER VERLAUF VOM ANGEBOT BIS ZUM ABSCHLUSS

Sehen Sie, wo sich die Marge verschoben hat – und warum.

Jedes Ereignis der Margenkompression hat eine Ursache — ein nicht einkalkulierter Frachtzuschlag, eine Mehrmenge des Herstellers, eine Zollumklassifizierung, eine Verzugsstrafe, eine Währungsbewegung. EDMA erfasst jede Kostenanpassung als eigenständiges Ereignis mit Begründung und Gegenpartei und verfolgt dann die kumulative Auswirkung auf die Marge vom Angebot bis zum Abschluss. Das Unternehmen kann die Frage "Warum hat dieser Auftrag die Marge verfehlt?" in fünfzehn Sekunden beantworten, nicht in fünfzehn Minuten.

Margenverlauf · RD-2026-077 · Angebot → live

21,2 % live · Ziel 22,5 % · −1,3pp

18. Apr. 2026−0.5ppFrachtzuschlag angewendet

UrsacheBunker-Anpassungsfaktor +4 % auf COSCO Transpazifik-Route

QuelleFrachtraten-Aktualisierung, angewendet auf laufende Buchungen

AuswirkungSeefracht $26.600 → $28.400 (+$1.800)

2. Mai 2026−0.6ppStandgeld-Prognose hinzugefügt

UrsacheSapphire-Verzögerung verschiebt Ankunft; Schiffsslot umgebucht

QuelleProduktions-Kaskadenereignis PL-2026-0142

AuswirkungNeue Position — Standgeld-Prognose $2.400 (Status: geschätzt)

Jede Kostenanpassung ist ein vollwertiges Ereignis. Der Audit-Trail erklärt die Marge, nicht umgekehrt.

MARGE AUF DREI EBENEN

Pro Auftrag. Pro Kunde. Pro Produkt. Dieselbe Datenquelle.

Die Marge auf Auftragsebene sagt Ihnen, ob RD-2026-077 Geld verdient hat. Die Marge auf Kundenebene sagt Ihnen, ob Brevin Health EU ein profitables Konto oder eine Margenfalle ist. Die Marge auf Produktebene sagt Ihnen, ob Protect-M Nitrile die richtige SKU ist, die man weiter pushen sollte, oder ob sie zur Massenware wird. EDMA aggregiert dieselben Kostendaten auf drei Arten — ohne die Bücher in einem separaten Analysetool neu aufzubauen.

Pro Auftrag

Live, aufschlüsselbar, jede Position

Auftrag RD-2026-077

$118.800 netto21.2%

Tauchen Sie ein, um alle acht Kostenpositionen, jedes Anpassungsereignis und die Dokumentenkette hinter jeder Rechnung zu sehen. Die Marge wird in derselben Ansicht berechnet und erklärt.

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Pro Kunde

Letzte 12 Monate · 47 Aufträge

Brevin Health EU

$1.247.400 netto20.8%

Vergleichen Sie Kunden nebeneinander. Erkennen Sie diejenigen, deren Marge jedes Quartal durch Preisverhandlungen oder Frachtlast schrumpft, bevor sie zum Preisproblem werden.

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Pro Produkt

Letzte 12 Monate · 38 Aufträge

Protect-M NitrileNIT-EXAM-BLU

22,4 % Ø-MargeTrend −0,3pp/Q

Verfolgen Sie produktbezogene Margentrends über Märkte hinweg. Identifizieren Sie SKUs in langsamer Margenkompression und speisen Sie die Daten zurück in Preisentscheidungen.

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DIE PROGNOSE

Prognostizierte Marge bei Abschluss. Aktualisiert bei jedem Ereignis.

Für einen laufenden Auftrag prognostiziert EDMA die Marge bei Lieferung — durch Kombination tatsächlich erfasster Positionen mit geschätzten Positionen, gewichtet nach historischer Varianz. Sobald sich Schätzungen in Ist-Werte auflösen, verengt sich die Prognose. Unternehmen sehen ein Konfidenzband, keine einzelne irreführende Zahl. Nützlich, um sich beim nächsten Angebot für eine ähnliche SKU festzulegen oder um den Auftrag der Finanzabteilung zu melden, bevor die Margenkompression zur vierteljährlichen Überraschung wird.

Margenprognose · RD-2026-077 · bei Lieferung projiziert

21,0 % prognostiziert

Treiber

Was erfasst ist: 6 Positionen · $441.200 gesamt

Was geschätzt ist: 2 Positionen · $4.200 gesamt

Was volatil ist: Zoll, Liegegeld-Prognose

Szenarien

Bester Fall: Schätzungen landen im Durchschnitt → 21,4 %

Erwartet: gewichteter Durchschnitt → 21,0 %

Schlechtester Fall: Liegegeld wird ausgelöst → 19,8 %

Entscheidungssignal

Nächsten Meridian-Auftrag mit 22,5 % Zielmarge anbieten

Margenverlauf zum Abschluss für die Finanzprüfung markiert

Keine Neukalkulation für laufende Aufträge erforderlich

MEHRWÄHRUNGSFÄHIGKEIT UND FX

Aufträge in Dollar, Kosten in Renminbi, Rechnungen in Euro.

Handel ist per Definition mehrwährungsfähig — der Hersteller kalkuliert in Renminbi, der Spediteur stellt in Dollar in Rechnung, der Zollagent fakturiert in Euro, der Kunde zahlt in seiner eigenen Währung. EDMA erfasst jede Kostenzeile in ihrer nativen Währung, wendet den FX-Kurs im Moment der Abgrenzung an (nicht im Moment der Abstimmung) und konsolidiert auf eine einzige Berichtswährung je Mandant. FX-Gewinn oder -Verlust ist eine eigenständige Kostenzeile, keine versteckte Zahl, die in den Büchern vergraben ist.

Kostenpositionen · RD-2026-077 · Mehrwährungsansicht

Berichtswährung: USD · automatisch zum Anfallkurs umgerechnet

KostenpositionBetrag in OriginalwährungFX-KursUSD-GegenwertStatus

Hersteller — CrescentKurs gesperrt Mar 4, 2026MYR 1,043,8560.2215$231,219Endgültig

Hersteller — SapphireTHB 5,478,7200.0281$153,952Erfasst

SeefrachtUSD 28,4001.0000$28,400Erfasst

Hafenabfertigung HamburgEUR 2,9441.0876$3,202Geschätzt

Zoll DeutschlandEUR 13,3921.0876$14,564Geschätzt

Last-Mile-Transport HamburgEUR 9191.0876$999Geschätzt

FX-Gewinn/Verlust vs. Angebotskurs——+$128Live

Gesamt in USD$432,464

FX-Kurse werden von der ECB und einem konfigurierten kommerziellen Kursanbieter bezogen. Der Kurs zum Anfallzeitpunkt wird für die Prüfung aufbewahrt; die Differenz zwischen Anfallkurs und Abrechnungskurs wird als Gewinn/Verlust erfasst.

EIN KOSTENEREIGNIS, FÜNF AUSWIRKUNGEN

Eine verspätete Frachtrechnung ist kein Buchhaltungsproblem. Sie ist ein Margenproblem.

Wenn eine Kostenposition unerwartet anfällt — ein Frachtzuschlag, eine Zollumklassifizierung, eine Mehrmenge des Herstellers — wirkt sich das auf den gesamten Auftrag aus. Die prognostizierte Marge des Auftrags aktualisiert sich. Die nachlaufende Marge des Kunden aktualisiert sich. Die durchschnittliche Marge des Produkts aktualisiert sich. Die Prognose für ähnliche laufende Aufträge aktualisiert sich. Die Preisempfehlung für das nächste Angebot aktualisiert sich. EDMA verfolgt die Kette, sodass Margenbewegungen im selben Moment sichtbar sind, in dem sie passieren.

KOSTENEREIGNIS

Frachtzuschlag
+$1,800

COSCO BAF +4 % · Transpazifik-Route

Auslösendes Ereignis

AUFTRAGSMARGE

RD-2026-077 — Marge sinkt 22,0 % → 21,2 %.

−0.8pp

KUNDENMARGE

Brevin Health EU — gleitende Durchschnittsmarge verschiebt sich.

−0.04pp

PRODUKTMARGE

Protect-M Nitrile — gleitende Durchschnittsmarge verschiebt sich.

−0.05pp

LAUFENDE PROGNOSEN

6 laufende COSCO-Aufträge aktualisiert; Zuschlag angewendet.

6 Aufträge

PREIS-ENGINE

Nächstes Angebot hebt Mindestpreis um $0,0002/Einheit für Transpazifik-Route an.

+$0.0002/u

Fünf Bereiche reagieren auf ein einziges Ereignis. Die Marge wird von einer vierteljährlichen Überraschung zu einem täglichen Signal.

IM VERGLEICH ZU IHREN MÖGLICHEN TOOLS

Gebaut für die Live-Handelsmarge, nicht für die Monatsendbuchhaltung.

Funktion	QuickBooks	Xero	NetSuite	TradeOS
Marge auf Auftragsebene (live, nicht zum Monatsende)	—	—	teilweise	✓
Kostenzeilen-Status (geschätzt → realisiert → final)	—	—	teilweise	✓
Margenverlauf (Angebot → Abschluss, mit Begründungen)	—	—	—	✓
Ebenen: pro Auftrag × pro Kunde × pro Produkt	teilweise	teilweise	✓	✓
Live-FX mit Aufbewahrung des Anfallkurses	teilweise	✓	✓	✓
Prognose bei Lieferung mit Konfidenzbereich	—	—	—	✓
Kaskade in die Preis-Engine	—	—	—	✓

Buchhaltungsplattformen bringen die Bücher ins Gleichgewicht. ERPs aggregieren im Nachhinein. EDMA berechnet die Marge live, verfolgt sie und speist sie in das nächste Angebot zurück — so wird die Marge zu einer operativen Disziplin, nicht zu einer vierteljährlichen Manöverkritik.

HÄUFIG GEFRAGT

Fünf Fragen zur Margentransparenz.

Woher weiß die Plattform, was sie schätzen soll, bevor Rechnungen eintreffen?

Schätzungen nutzen historische Durchschnittswerte je Route, je Spediteur, je Containertyp, je Zielort und je Hersteller. Neue Mandanten leiten Schätzungen aus Branchen-Benchmarks ab; mit zunehmenden eigenen Daten des Mandanten korrigieren sich die Schätzungen anhand der tatsächlichen Ergebnisse selbst. Operatoren können jede Schätzung manuell mit einer Begründung überschreiben; die Überschreibung bleibt im Audit-Trail erhalten.

Was passiert, wenn eine Schätzung von der tatsächlichen Rechnung abweicht?

Die geschätzte Kostenposition wird durch die tatsächliche Kostenposition ersetzt. Die Abweichung wird zu einem eigenständigen Ereignis im Margenverlauf mit einer Begründung ("Frachtrechnung 1.800 $ über Schätzung · Ursache: BAF-Zuschlag"). Die Marge des Auftrags wird neu berechnet. Auch alle nachgelagerten Abhängigkeiten — Kundendurchschnitt, Produktdurchschnitt, Preis-Engine — werden neu berechnet.

Ersetzt dies unser Buchhaltungssystem?

Nein. EDMA ist das Betriebssystem für die Handelsmarge — die Live-Ansicht pro Auftrag für Entscheidungen. Es lässt sich als Daten-Ausgabe-Feed in Ihr Buchhaltungssystem (QuickBooks, Xero, NetSuite) integrieren. Kostenpositionen werden zum Monatsende mit vollständiger Herkunft in Ihre Bücher exportiert. Die Buchhaltung übernimmt den GAAP-Abgleich; EDMA übernimmt die operative Margendisziplin.

Wie funktioniert Mehrwährungsfähigkeit bei Kunden mit Umsätzen in gemischten Währungen?

Jeder Auftrag hat eine einzige Angebotswährung (bei der Bestätigung festgelegt). Kosten fallen in ihren jeweiligen Landeswährungen an und werden zum Anfallkurs in die Angebotswährung des Auftrags umgerechnet. Die Marge des Auftrags wird in der Angebotswährung ausgewiesen. Der Mandant hat eine einzige Berichtswährung für auftragsübergreifende Zusammenfassungen; der FX-Gewinn/-Verlust zwischen Anfallkurs und Berichtskurs ist eine eigene Position.

Kann ich die von einem Vertriebsmitarbeiter zugesagte Marge mit der tatsächlich gelieferten vergleichen?

Ja. Jeder Auftrag hat eine zugesagte Marge (im Moment des Geschäftsabschlusses in Pipeline festgelegt) und eine Live-Marge (laufend aus den Kostendaten berechnet). Die Abweichung ist die Erfolgsbilanz des Vertriebsmitarbeiters. Vertriebsmitarbeiter mit chronisch negativer Abweichung werden in der Kundenanalyse markiert; Vertriebsmitarbeiter mit konstant positiver Abweichung dürfen sich um schwierigere Geschäfte bewerben. Die Daten sind vorhanden, ob Sie danach handeln oder nicht.

Sehen Sie Ihre Marge live, bevor das Quartal endet.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo – wir richten Ihre Kostenkategorien und historischen Schätzwerte ein und gehen einen echten Auftrag von Angebot bis Abschluss durch, mit Marge, die sich bei jedem Ereignis aktualisiert.

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