NETZWERK · KUNDEN-PORTAL

Ihre Kunden arbeiten in Ihrem Portal. Genehmigen, zahlen, reklamieren. Mit Ihrem Logo oben drauf.

Ihr Kunde bestellt bei fünfzehn Lieferanten im Jahr. Die meisten senden PDF-Rechnungen und erwarten, beim Statusabfragen aktiv angesprochen zu werden. Genehmigungen laufen per E-Mail und stocken, sobald jemand vergisst zu antworten. „Wo ist mein Auftrag?” landet fünfzigmal die Woche im Posteingang Ihres CS-Teams. Reklamationen und Streitigkeiten verlieren sich in dreitägigen E-Mail-Threads und verschwinden dann in gemeinsamen Ordnern. Der Kunde gewinnt den Eindruck, Ihr Unternehmen laufe auf PDFs.

Das TradeOS Kundenportal ist genau dieses Portal – vollständig auf Ihren Operator ausgerichtet. Neun echte Bereiche: Aufträge, Produktion, Sendungen, Rechnungen, Reklamationen, Muster, Genehmigungen, Nachrichten, Konto. Drei Zustandsmaschinen (Reklamationen · Muster · Genehmigungen). Stripe Connect. Dienst-Ebenen-Schwärzung – Lieferant und Marge überschreiten die Grenze nie.

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Portal-Bereiche

9 · Aufträge, Sendungen, Finanzen, Reklamationen und 4 weitere

Zustandsmaschinen

Reklamationen, Muster, Genehmigungen

Multi-Operator-Identität

Ein Login, alle Ihre Operatoren, einheitliche Ansicht

Kosten für den Kunden

$0 · unbegrenzte Plätze

MBrevin Health EUKunden-Arbeitsbereich · Anna Kohl · VP Procurement
Betreiber wechseln ▾
StartseiteAufträge · 4ProduktionSendungenRechnungen · 3DokumenteAufgaben · 2NachrichtenAnalysenEinstellungen
Mittwochnachmittag
Guten Nachmittag, Anna. 2 Punkte erfordern heute Ihre Aufmerksamkeit · 1 Änderung zur Genehmigung ausstehend, 1 Rechnung fällig am Freitag.
1 AUSSTEHENDE GENEHMIGUNG · IHNEN ZUGEWIESEN
Auftragsänderung · PO 2026-0418 · +50K units

Operator schlägt für Los 4 eine Mengenerhöhung von 150K auf 200K Einheiten vor. Gleiche Spezifikation, gleicher Versandtermin. Nettoveränderung: +$140.000 · innerhalb Ihrer Director-Tier-Obergrenze von $200K. Eingereicht vor 11 Min.

AKTIVE SENDUNG · PO 2026-0418
200K Medizinhandschuhe · CIF Hamburg
Sendung öffnen →
Los 3 von 4Container 2 von 4Netto 30 · USDIncoterm CIF
Container gebucht02. Jul · MSC
In TransitVerladung Los 3 · Klang
Abgegangen— geplant 09. Jul
Ankunft Hamburg— ETA 21. Jul
PRODUKTION · 78 % abgeschlossenQuelle · Produktion läuft · geschwärzt
Materialien
Produktion
QC
Verpackung
Versand
Letzte Aktivitäten5 Ereignisse · letzte 24 Std.
  • 14:08Muster SMP-2026-088 · mit Auflagen genehmigt
  • 11:22Reklamation CLM-2026-014 · Lösung vorgeschlagen · Gutschrift $4.200
  • 09:45PO 2026-0418 · Produktion bei 78 % erreicht
  • GesternDokument · Ursprungszeugnis · zum Download bereit
  • GesternZahlung bestätigt · INV-2026-011 · $420.000

Das eigentliche Start-Dashboard — betreiberseitig gebrandetes Chrome, 9-Bereich-Navigation, Hero-Statusleiste, Aktionsaufforderung für ausstehende Genehmigungen, zweispaltiges Raster mit aktiver Sendung und Rechnungszentrum, Aktivitäts-Feed. Ein einziger Backend-Aufruf (GET /api/portal/client/dashboard) liefert alles zurück. Das Dashboard passt sich über 4 ClientDashboardMode Zustände an, während die erste Sitzung des Kunden abläuft (neu → in Produktion → im Versand → aktiv).

DER POSTEINGANG, DER NIE LEER WIRD

Was „erstklassiger Kundenservice” heute wirklich bedeutet.

Die Arbeit ist real: Kunden wollen wissen, wo ihre Aufträge stehen, wollen schnelle Freigaben und wollen das Gefühl haben, mit einem professionellen Unternehmen zu arbeiten. Die Standardlösung — PDF + E-Mail + geteilte Ordner — kostet Ihr CS-Team wochentlich Tage und Ihre Verlängerungsquote noch mehr.

01 · „WO IST MEIN AUFTRAG?” LEBT IN 50 E-MAILS PRO WOCHE

Ihr CS-Team wird zum Statusauskunftsdienst per E-Mail.

Der Kunde will wissen, ob RD-2026-018 bereits ausgeliefert wurde. Er schreibt an Procurement, der an Ops schreibt, der vier Bereiche öffnet und die Antwort manuell zurückschreibt. Bis die E-Mail ankommt, hat die Lieferung zwei Stufen weitergeschaltet. Multipliziert mit zwanzig Kunden sind das zwei Tage pro Woche CS-Zeit für Statusmeldungen, die das System längst enthält.

Kunden-E-MailManuelles Statusabtippen
3× diese Woche gefragt·derselbe Auftrag

02 · FREIGABEN STECKEN IN PDF-KETTEN FEST

„Ich muss das mit meinem CFO klären” bedeutet vier Tage tote Threads.

Sie senden ein Angebot, einen Auftrag, einen Gegenvorschlag. Der Kunde sagt, er muss eskalieren. Drei Tage später fragen Sie nach. Er hat es vergessen. Zwei Tage darauf trifft die Freigabe per E-Mail ein — aber die zwischenzeitlich aktualisierten Konditionen sind darin nicht berücksichtigt. Das Geschäft läuft so schnell wie der langsamste Posteingang.

Angebots-PDFCFO-E-Mail · ?
4-tägiger Stillstand·die Hälfte der Abschlüsse

03 · SIE WIRKEN WIE EINE PDF-FABRIK

Der Wettbewerber mit einem richtigen Portal wirkt hochwertiger. Sie nicht.

Ihr Kunde bezieht von fünfzehn Lieferanten pro Jahr. Der mit einem Markenportal — Aufträge, Sendungen, Reklamationen, Freigaben auf einer Oberfläche — wirkt wie eine andere Kategorie von Unternehmen. Der wird verlängert. Sie landen wieder auf der RFP-Shortlist.

PDF-FabrikRFP-Shortlist
Portal · 1 von 15·verlängert

9 ABSCHNITTE · EIN PORTAL

Jede Oberfläche, auf der der Kunde arbeitet, in einer Navigation.

Echtzeit-CLIENT_NAV.flatLinks von client/src/lib/navConfig.ts. Die mobile Bottom-Navigation nutzt vier: Start · Aufträge · Zahlungen (die /invoices-Route umbenannt, weil Kunden denken „Ich bezahle Dinge”) · Nachrichten.

01

Start

1.710-zeiliges adaptives Dashboard. Hero-Status + Aktionsaufforderung + 2-spaltiges Raster mit aktiver Sendung (D3-Karte) und Rechnungszentrum. Vier ClientDashboardMode Zustände für die Darstellung bei Erstsitzung vs. laufender Geschäftsbeziehung.

02

Aufträge

PO-Annahme, Änderungen, Positionen, Lose, Sendungsverknüpfung. 608-zeilige Liste + 964-zeilige Detailansicht. Genehmigungsrouting über die Aufgaben-Engine.

03

Produktion

Verfolgen Sie die Fertigung der Waren — Produktionsphasen, Fortschritt je Werk, Losverfolgung. Quellenidentität stets anonymisiert (auf Service-Ebene geschwärzt).

04

Sendungen

D3 + topojson-Karte, Echtzeit-Meilensteine (gebucht → verladen → abgegangen → angekommen), Dokumentenanhang. Derselbe Renderer wie auf der Startseite.

05

Rechnungen

Rechnungsliste + 764-zeilige Detailansicht. Zahlung via Stripe Connect (4 Rails). Auf Mobilgeräten wird dieser Bereich in der unteren Navigation zu Zahlungen umbenannt.

06

Dokumente

Zugriffssteuerung über Sichtbarkeits-Tags. CO, BL, Packliste, CI, COA, Versicherung, Pflanzengesundheitszeugnis, QC. Asynchroner Export (Aufträge/Rechnungen/Dokumente/Nachrichten/Audit).

07

Aufgaben

Aufgaben mit Kundenbezug. Automatisch generiert durch Client-Portal-Aktionen auf Operatorseite via auto-tasks.service.ts. Genehmigungen sind hier ebenfalls abgebildet (task_category='approval').

08

Nachrichten

Thread-basierter Nachrichtenaustausch mit dem Operator. Verknüpft je Entität (Auftrag, Rechnung, Sendung, Reklamation, Muster). 5-Kategorie-Benachrichtigungseinstellungen.

09

Analysen

Analysen auf Beziehungsebene. Aggregiert über Operatoren hinweg ab dem Business+-Tier (echtes cross_operator_analytics-Feature.).

REKLAMATIONEN & MUSTER · KOMMERZIELLE ABLÄUFE

Reklamationen und Bemusterungsanfragen verlassen Ihren CS-Posteingang.

Jede B2B-Beziehung umfasst kommerzielle Vorgänge, die keine Aufträge oder Rechnungen sind — Qualitätsprobleme, Minderlieferungen, Bemusterungsanfragen, Goldmuster-Freigaben. Die meisten Betreibersysteme behandeln diese als E-Mail-Austausch außerhalb des Systems. TradeOS behandelt sie als erstklassige Entitäten mit erzwungenen Zustandsautomaten.

REKLAMATIONEN · MIGRATION 165 · 6 ZUSTÄNDE

Qualität, Lieferung, Minderlieferung — erfasst und im Portal gelöst.

Echte client_claims Tabelle. Sechs Reklamationstypen, die das gesamte Spektrum von „Wir haben ein Problem mit der Ware” abdecken — getrennt von Rechnungsstreitigkeiten (die den Rechnungsinhalt betreffen und separat in Mig 166 behandelt werden).

short_shipmentdamagewrong_productquality_defectlate_deliveryother
openunder_investigationresolution_proposedresolved

Verzweigungen: escalated · cancelled. Sechs Lösungsarten (replacement_shipment · credit · refund · price_concession · no_action · dispute). Fotos und Nachweise in JSONB. Drei Schweregrade (minor / major / critical). Der Kunde stellt Anträge und akzeptiert Vorschläge; der Betreiber untersucht und schlägt Lösungen vor — getrennte Schreibpfade in verschiedenen Services.

MUSTER · MIGRATION 163 · 8 ZUSTÄNDE

Vorproduktion, Gold, Farbton, Sicherheit — alles im Portal nachverfolgt.

Echte sample_requests Tabelle. Fünf Mustertypen, die den Validierungszyklus von „erstem Werksversand” bis „beidseitig aufbewahrter Referenzstandard” abdecken.

pre_production_sampleproduction_samplegold_sampleshade_color_samplesafety_functional_sample
requestedin_productionshippeddeliveredapproved

Entscheidungszweige: approved_with_conditions · rejected · cancelled. Fotos und Anmerkungen von beiden Seiten. Goldmuster haben retain_until Aufbewahrungsfristen (typisch 2 Jahre). Das Portal trägt den gesamten Workflow — Anfrage, Foto-Upload, Annotation, Entscheidung, Aufbewahrung — ohne Rückfall auf E-Mail.

SKALIERT MIT IHREN KUNDEN

Ein Tap für KMU. Betragsgesteuert für den Mittelstand. Custom Builder für Enterprise.

Dasselbe Portal bedient den Einzelhändler um die Ecke und die Fortune-500-Procurement-Organisation. Die fünf echten client.*_approvals Tier-Funktionen (Migration 161) schalten progressiv umfangreichere Routing-Optionen frei, je höher das Tier des Operators steigt. Der Procurement-Prozess des Kunden wird respektiert, nicht aufgezwungen.

TIER · STARTER (KMU-STANDARD)

Einzelnutzer. Ein Tap.

1 Genehmiger · kein Routing

1

Inhaber / Einkäufer

VOLLSTÄNDIGE BERECHTIGUNG · JEDER BETRAG

genehmigen

ECHTER FUNKTIONSSCHLÜSSEL

client.single_approver_workflow

BEISPIELKUNDE

Unabhängige Apothekenkette · 4 Standorte · $80K/mo Ausgaben

STUFE · SOLO+ / TEAM+

Betragsgeleitet, sequenziell.

3 Genehmiger · Eskalation nach Auftragswert

1

Team-Lead

EINKAUFSTEAM

< $50K

weitergeleitet nach Betrag
2

Direktor

DIREKTOR · EINKAUF

$50K — $200K

3

VP · Lieferkette

VP · LIEFERKETTE

> $200K

ECHTE FUNKTIONSSCHLÜSSEL

client.amount_based_approvals(Solo+) ·client.sequential_multi_step(Business+)

BEISPIELKUNDE

Regionaler Medizinprodukte-Distributor · 14 Standorte · $4M/Monat Umsatz

STUFE · BUSINESS+ / ENTERPRISE

Parallel, bedingt, delegiert. Individueller Builder.

Konfigurierbar · n-of-m · Delegationsrichtlinien · Audit-Log

1

Antragsteller

STANDORTLEITUNG

einreichen

↓ sequenziell
2

Kostenstellenverantwortlicher

FINANZPRÜFUNG

beliebig

↓ parallel — beide müssen genehmigen
3

Qualität / Konformität

REGULIERT · MEDIZIN

QA

4

Sicherheit / Lieferantenrisiko

SAML · ENTERPRISE

Risiko

↓ sequenziell · betragsgesteuert
5

VP · Lieferkette

FUNKTIONSLEITUNG · DELEGATION OK

< $5M

6

CFO-Freigabe

EXEC · MIT DELEGATION

> $5M

ECHTE FUNKTIONSSCHLÜSSEL

client.parallel_approvals · client.delegation_policies · client.category_based_approvals(Business+) ·client.custom_approval_builder(Enterprise)

BEISPIELKUNDE

Fortune-500-Krankenhausnetzwerk · 200 Standorte · $40M/mo Ausgaben

PO 2026-0418 · KUNDENANSICHTredactFor() · Service-Schicht
PO-Nr.PO 2026-0418sichtbar
Positionen200K medizinische Handschuhe · 8mil Nitrilsichtbar
LieferbedingungenCIF Hamburg · ETA 21. Jul.sichtbar
Produktionsstatus78 % · Los 3 von 4 · in Produktionsichtbar
Rechnungsbetrag$560.000 · ihr Handelsverkaufspreissichtbar
Lieferantenname▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪geschwärzt
Herstellerland▪▪▪▪▪▪▪▪geschwärzt
Einstandskosten des Operators▪▪▪▪▪▪geschwärzt
Marge des Operators▪▪▪▪▪geschwärzt
Kapazitätsdaten▪▪▪▪▪▪▪▪▪geschwärzt
Andere Kunden▪▪▪▪▪▪▪▪geschwärzt
6 VON 11 FELDERN VERBORGEN→ in der API erzwungen · Dokumentmetadaten bereinigt

DATENISOLIERUNG · ARCHITEKTONISCH

Was Ihre Kunden nicht sehen, ist die Überlebensregel.

Ein Kundenportal, das Ihre Lieferanten oder Ihre Marge preisgibt, ist eines, das Sie nicht einsetzen. Radikale Transparenz beim Status; Opazität beim Ursprung. Jedes sichtbare Feld wurde bewusst freigegeben; alles andere ist unsichtbar, bevor die Zeile die Datenbank verlässt.

×

Nur die eigenen Aufträge, nur die eigenen Daten

Ein Kunde sieht niemals einen anderen Ihrer Kunden auf der Plattform. Scope auf Verbindungsebene im Service-Layer; die konsolidierte Ansicht über Operatoren hinweg (Starter+) aggregiert ausschließlich die Daten dieses Kunden aus den Operatoren, mit denen er verbunden ist.

×

Niemals Ihre Lieferanten oder Hersteller

„Produktion läuft” — kein Factory-Name, kein Land, kein Lagerort. Echte redactFor() in server/src/modules/portal-shell/redaction.ts überschreibt die Zeile, bevor sie den Service verlässt.

×

Niemals Ihre Kosten, Marge oder Preisstruktur

Der Kunde sieht seinen Handelspreis. Er sieht nie, was Sie der Fabrik bezahlt haben, Ihre Frachtkosten oder was andere Kunden auf derselben SKU zahlen.

×

Dokumentenschwärzung im Service-Layer

Selbst wenn ein Dokument einen Lieferantenhinweis in den Metadaten enthält — ein XMP-Block einer PDF-Datei, ein Excel-Header, ein Wasserzeichen — wird er vor der Auslieferung überschrieben. Kein Datenleck durch versehentlich geteilte Dateien.

×

Keine Settings-Schaltfläche zum Fehlkonfigurieren

Es gibt keine Administrator-Oberfläche, über die ein Operator versehentlich die Kostenangaben freischalten könnte. Die Grenze ist im Code verankert; der einzige Weg daran vorbei ist ein deploy-gesteuertes Code-Review.

OPERATOR-BRANDED · SIE SEHEN SIE, NICHT TRADEOS

White-Label ist kein Häkchen. Es ist das Produkt.

Ihre Kunden wählen Lieferanten nicht nach der Back-Office-Software aus, die Sie verwenden – sondern danach, wie der Lieferant sich präsentiert. Das Kundenportal ist die primäre Oberfläche des Operators für diese Präsentation. Jedes sichtbare Byte wird unter Ihrer Marke ausgespielt.

LAYER 01 · IHR LOGO, IHRE FARBEN

VERFÜGBAR AB · Solo TIER

Ihre Marke auf jedem Dokument, jeder Rechnung, jedem Vertrag und jedem Bildschirm.

Laden Sie ein Logo hoch, wählen Sie eine primäre Markenfarbe, und jedes Artefakt, das der Kunde berührt, übernimmt sie – Portal-UI, PDF-Rechnungen, unterzeichnete Verträge, E-Mail-Benachrichtigungen, herunterladbare Manifeste. Das TradeOS-Wortmarke ist auf eine kleine Fußzeile im Portal beschränkt; auf Dokumenten ist es gar nicht vorhanden.

SCHICHT 02 · BENUTZERDEFINIERTE DOMAIN

VERFÜGBAR AB · ENTERPRISE TIER

Das Portal ist unter portal.yourcompany.com erreichbar — mit Ihrem eigenen SSL-Zertifikat.

Ihre Kunden geben weder „edma” noch „tradeos” in einen Browser ein. Ein echtes client.custom_domain Feature-Merkmal im Enterprise Tier — vollständiges White-Label gemäß Migration 161. Das Portal wird über Ihr eigenes DNS ausgeliefert, mit einem für Ihre Domain bereitgestellten Zertifikat. Die URL-Leiste ist Teil Ihrer Marke — und bleibt sauber von der Anmeldung bis zur bezahlten Rechnung.

Operator-E-Mail-Versand (DKIM-signierter Ausgang über Ihre Domain) ist im Fahrplan vorgesehen — transparent dokumentiert in §13 unten.

EIN KUNDE · VIELE OPERATOREN · EINHEITLICHE ANSICHT

Ein Login, alle Ihre Operatoren, eine Leseansicht.

Eine rechtliche Kundeneinheit, die mit mehreren Operatoren auf TradeOS verbunden ist, erhält eine einheitliche Leseansicht über den echten client.cross_operator_account Feature-Key (Starter+ Tier, Migration 161) und den /cross-operator/dashboard Endpunkt in portal-client/services/cross-operator.service.ts.

Ein Nutzer, ein Login, alle Operatoren in einer Ansicht — bei erhaltener Isolation pro Verbindung. Die Daten jedes Operators bleiben auf die jeweilige Verbindung beschränkt; die Aggregation erfolgt ausschließlich auf sicherer Zusammenfassungsebene (Anzahlen, Summen, kein PII-Abfluss zwischen Operatoren). Operatorübergreifende Analysen ab Business+ Tier.

Dies ist eine bewusste Abweichung von der FAQ, die viele Client-Portal-SaaS-Produkte geben — „Kundenidentität ist operatorbeschränkt, keine operatorübergreifenden Ansichten." TradeOS stellt die einheitliche Ansicht bereit, weil Kunden sie tatsächlich benötigen und die Isolation pro Verbindung in der Aggregationsschicht die architektonische Absicherung darstellt — nicht das Fehlen der Oberfläche.

Brevin Health EU
PO 2026-0418 · 4 aktiv · 1 ausstehende Genehmigung
Aktiver Arbeitsbereich
Pendrew Energy · EU
2 aktive Aufträge · 1 Rechnung fällig Freitag
Wechseln →
AcmeCorp Trading
3 aktiv · Muster SMP-088 Entscheidung ausstehend
Wechseln →
Alle Operatoren · einheitliche Ansicht
9 aktive Aufträge · $1,2M bezahlt YTD · 14 Genehmigungen
Anzeigen →
Jeder isoliert · Operatoren sehen nicht die Daten der anderen

ZAHLUNGEN · STRIPE CONNECT

Vier Zahlungsschienen. Ehrlich darüber, was verdrahtet vs. bereit ist.

Echtes client.direct_payment_rails Feature-Key (Starter+, Migration 161). Vier Stripe Connect-Schienen — Karte · ACH · SEPA · BACS. Die lesende Zahlungshistorie ist zum Launch verfügbar; die INITIATE-Seite wird mit dem Stripe-Webhook-Receiver ausgeliefert, derzeit hinter dem v1.1-Meilenstein. Beide Oberflächen sind unten markiert, damit Sie genau wissen, was verdrahtet vs. UI-bereit ist.

KARTE

2,9 % + 30¢

Visa, MC, Amex über Stripe. Sofortige Abwicklung. Optimal für KMU-Kunden, die Schnelligkeit bevorzugen; nicht geeignet für hochwertige Rechnungen, bei denen die Gebühr ins Gewicht fällt.

ACH

0,8 %

US-Bank-zu-Bank. 2-tägige Abwicklung. Standard für große Rechnungen. Niedrigste Gebühr pro bewegtem Dollar.

SEPA

0,5 %

EU-Bank-zu-Bank. 2-tägige Abwicklung im gesamten SEPA-Raum. Standard für europäische Kunden, die an europäische Betreiber zahlen.

BACS

0,4 %

UK-Bank-zu-Bank. 3-tägige Abwicklung. Standard für britische Kunden. Ersetzt das Lastschriftverfahren bei Einmalzahlungsflüssen.

STATUS

READ-Oberfläche live · INITIATE-Oberfläche wird mit dem Stripe-Webhook-Receiver ausgeliefert (v1.1)

Geplante und wiederkehrende Zahlungen ab Business+-Tier (client.scheduled_payments)

AI · ÜBER CLIENT-EREIGNISSE

AI auch auf der Kundenseite – Antworten entwerfen, Genehmigungen weiterleiten, Zahlungen zuordnen.

Jede Kundeninteraktion im Portal ist ein Ereignis, auf das der AI-Stack reagieren kann. Die gleichen Datenisolierungsregeln gelten – Atlas analysiert ausschließlich den Bereich des jeweiligen Kunden, niemals über Ihre anderen Kunden hinweg.

AATLAS · KUNDEANTWORTEN ENTWERFEN

Leiten Sie Atlas eine Kunden-E-Mail weiter. Es entwirft die Antwort mit operativem Kontext.

Der Kunde fragt: „Können wir um 3 Tage vorziehen?” Atlas ruft den aktuellen Produktionsfortschritt, Frachtoptionen, Preisauswirkungen ab und entwirft eine Antwort in Ihrer Sprache. Sie klicken auf Senden. Der Datensatz aktualisiert sich automatisch.

▶ FWD ATLAS · A. Kohl @ Brevin„Können wir PO 0418 um 3 Tage beschleunigen?“▶ ATLAS · Antwort entwerfen„Ja — Luftfracht für Los 3 für +$14K (aktuell 78 % Produktion, ETA 18. Juli statt 21. Juli). Bis Dienstag Geschäftsschluss bestätigen, dann buchen wir.“→ Kontext · Produktion · Fracht · Marge (privat)

BBOT STUDIO · BEI KUNDENGENEHMIGUNGEN

Wenn ein Kunde eine Änderung genehmigt, kaskadiert ein Bot die Aktualisierung.

Sie erstellen den Bot einmal. Er überwacht Kundengenehmigungsereignisse: aktualisiert automatisch den Produktionsplan des Lieferanten, entwirft die Spediteursnotiz, berechnet den Rechnungsplan neu und eskaliert nur dann an einen Menschen, wenn die Änderung einen Schwellenwert überschreitet.

▶ BOT  client-approval-cascade · v2.4Ereignis ·genehmigen · +50K EinheitenLieferantenplan ·Los 4 aktualisiertSpediteur ·Kapazitätsprüfung angefordertRechnungsplan ·+$140K · INV-019Mensch ·keine erforderlich

$ACCOUNTING AI · BEI KUNDENZAHLUNGEN

Stripe Connect-Zahlungen werden automatisch gegen Rechnungen abgeglichen.

Der Kunde zahlt $560K per ACH. Accounting AI ordnet den Zahlungsweg der Rechnung zu, bucht sie in Ihr Ledger, kennzeichnet jede Unterzahlung anhand einer hinterlegten Einbehaltungsrichtlinie und bringt nur die Fälle zur Anzeige, die einen menschlichen Blick erfordern.

▶ ACCOUNTING AI  rail match · v1.8 ACH · $560,000 · ref MERIDIAN-018abgeglichen ·INV-2026-018 · 100%Hauptbuch ·gebucht · AR ausgeglichenNächste ·INV-019 Einbehalt 2,3 % · Prüfung

VERGLEICH

Fünf Orte, an denen Kunden bereits arbeiten. Keiner davon ist für den Operator gebaut.

E-Mail und PDF ist der Standard – und gewinnt durch Vertrautheit, verliert in allem anderen. Customer Communities und Ariba gewinnen bei Enterprise-Procurement, verlieren bei Operator-Branding und Margenschutz. Interne Portale gewinnen bei Flexibilität, verlieren sechs Monate später.

FunktionTradeOS Client PortalE-Mail + PDFSalesforce Customer CommunitiesAriba Buyer (Ihnen aufgezwungen)Internes Custom-Portal
Operator-Branding (Ihre Domain, Ihre Farben)✓ portal.yours.com · Enterprise-Tier✓ Ihre SignaturIhre Farben, Salesforce URL— SAP-Marke
Echtzeit-Statusanzeige · gleicher Datensatz✓ einzelner Backend-Aufruf— manuellvia Integrationenasynchrone SyncDIY
Inline-Freigaben · per Tap zum individuellen Builder✓ 5 Tier-gesteuerte Ebenen— PDF + E-Mail✓ Workflow-Builder✓ nur EnterpriseDIY
Stripe Connect Zahlungsschienen (Karte · ACH · SEPA · BACS)✓ alle 4 · transparente Gebühren— nur Überweisungvia DrittanbieterACH · Überweisung— selten
Übergreifende Gesamtansicht (ein Login, alle Ihre Operatoren)✓ Starter+-Feature— N/V— Silo pro Organisation— Silo pro Organisation— Selbst bauen
Mandantentrennung architektonisch erzwungen✓ redactFor() im API— Datenlecks unbeabsichtigtOrganisationsebeneMandantenebene— Selbst bauen
Reklamations- und Musterworkflows (Zustandsautomaten)✓ 6 + 8 Zustände · live— Ad-hoc-E-MailCases-Modul— außerhalb des Systems— Selbst bauen
SAML SSO im Enterprise-Tier✓ client.saml_sso✓ SF IdentityDIY
Kostenlose Plätze für Kunden (Operator zahlt für TradeOS)✓ unbegrenzt im jeweiligen Tier✓ E-Mail ist kostenlos— pro Community-Nutzer— pro Platz✓ intern
Native KI-Integration (Atlas · Bots · Buchhaltung)✓ je Kunde konfiguriert— eigene Lösung erforderlichEinstein Add-onJoule Add-on

E-Mail ist der eigentliche Platzhirsch – und sie punktet mit Vertrautheit aus gutem Grund. Kunden sind geübt im Umgang mit PDFs. Das Kundenportal will E-Mail nicht durch mehr Eindruck verdrängen, sondern dadurch, dass es einfacher als E-Mail ist – dort, wo E-Mail versagt: Statusübersicht, Freigabe-Routing, Zahlung, Reklamationen, Muster, Dokumentenanhang am richtigen Auftrag und der Schutz des Operators davor, wie ein Anbieter auf Excel-Basis auszusehen.

STUFENZUGANG · 19 FUNKTIONSSCHLÜSSEL

Kostenlos für den Kunden. Die Tier-Stufe des Operators entscheidet, welche Funktionen angezeigt werden.

Das echte tier_features Registry (Migration 161) definiert neunzehn Client-Portal-Feature-Gates. Kunden sehen niemals eine Zahlungsschranke; die Tier-Stufe des verbindenden Operators entscheidet, was in Ihrem Arbeitsbereich für diesen Operator verfügbar ist. Fahrplan kennzeichnet Funktionen, deren tier_feature-Schlüssel registriert ist, deren UI/Engine-Implementierung jedoch nach dem Launch erfolgt.

Funktion
Starter
Solo
Business
Enterprise
Basis-Portal (Aufträge · Sendungen · Rechnungen · Dokumente · Messaging)
Stripe Connect Direktzahlungsschienen (Karte · ACH · SEPA · BACS)
Musteranfrage-Workflow (5 Typen · 8 Status · Fotos + Anmerkungen)
Reklamations-Workflow (6 Typen · 6 Status · Belege + Lösung)
Einzelgenehmiger-Workflow (KMU-Standard)
Operatorübergreifendes Kundenkonto (ein Login, mehrere Operatoren)
Betragsbasierte Genehmigungsweiterleitung
Sequenzielle mehrstufige Genehmigungsketten
Operatorübergreifende aggregierte Analytics
Kundeninitiierte Auftragserfassung (Self-Service)
Geplante und wiederkehrende Zahlungsausführung
Parallele und bedingte Genehmigungs-Workflows
Genehmigungsdelegationsrichtlinien (zeitlich/bereichs-/betragsbegrenzt)
Kategoriebasierte Genehmigungsweiterleitung
Gespeicherte Auftragsvorlagen Fahrplan-UI
SAML SSO für Kundenbenutzer
Benutzerdefinierter visueller Genehmigungs-Workflow-Builder UI
Custom Domain / vollständiges White-Label
EDI-Integration für Auftrags-/Sendungs-/Rechnungsablauf

AUF DEM FAHRPLAN

Was im Kundenportal kommt.

v1 liefert neun Bereiche, drei State Machines, vier Stripe Connect-Zahlungsschienen (READ-Seite live), Multi-Tenant-Identität mit operatorübergreifender einheitlicher Ansicht, Service-Layer-Schwärzung, PWA-Installation, Onboarding-Overlay + tier-bewusstes Checklisten-System, automatische Aufgaben, Datenexport und Tier-Gating über neunzehn Feature-Keys. Die unten aufgeführten Funktionen sind transparent gekennzeichnet — ihre tier_feature-Keys existieren, aber die Benutzeroberfläche, die Engine und die Verdrahtung folgen nach dem Launch.

01

Stripe-Webhook-Empfänger · Zahlung INITIIEREN

Die READ-Oberfläche (Zahlungshistorie) ist live. Die INITIATE-Seite — POST /invoices/:id/pay — ist gestubbt, bis der Stripe-Webhook-Empfänger bereitsteht, der Zahlungszeilen schreibt. Gemäß payments.service.ts: „Gestubbt wie createSetupIntent. Löst ValidationError mit dokumentierten nächsten Schritten aus.”

02

Operator-E-Mail-Versand (DKIM-signierter Ausgang von Ihrer Domain)

Auftragsbestätigungen, Genehmigungsanfragen, Sendungswarnungen, Rechnungsbenachrichtigungen — zugestellt von [email protected], nicht von der TradeOS-Infrastruktur. SPF, DKIM, DMARC werden auf Ihrem DNS konfiguriert. Noch nicht implementiert; Enterprise-Tier bei Fertigstellung.

03

OIDC + SCIM-Provisionierung

SAML SSO ist im Enterprise-Tier live (client.saml_sso). OIDC und SCIM-Auto-Provisionierung folgen als nächstes — gleiches Enterprise-Gate. SCIM hebt die Provisionierung auf, wenn das HR-System des Kunden einen Nutzer abmeldet, sodass der Portal-Zugang der Quelldaten des Kunden folgt.

04

Gespeicherte Auftragsvorlagen UI

Echter client.order_templates Feature-Key ab Business+ (mig 161, gekennzeichnet als „UI post-launch”). Das Schema ist bereit; der Picker für gespeicherte Vorlagen und der One-Click-Nachbestellfluss folgen nach dem Launch.

05

Builder UI für benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows

client.custom_approval_builder im Enterprise-Tier. Die Laufzeit-Engine ist vorhanden (parallele, sequenzielle, n-of-m, Delegierung, Kategorie-Routing funktionieren alle); die visuelle Builder-UI für nicht-technische Operatoren folgt nach dem Launch. Operatoren im Enterprise-Tier können in der Zwischenzeit manuell erstellte Workflows bei uns anfordern.

06

EDI-Integration

client.edi_integration im Enterprise-Tier (mig 161). Für Enterprise-Kunden mit EDI läuft der Auftrags-/Sendungs-/Rechnungsfluss direkt über X12 / EDIFACT statt über die Portal-UI. Schema reserviert; Integrationsadapter werden je Kunde ausgeliefert, wenn Enterprise-Verträge abgeschlossen werden.

07

Wire + Letter of Credit-Schienen

Die vier Stripe Connect-Schienen (Karte / ACH / SEPA / BACS) decken das gesamte Digital-Rail-Universum ab. Wire und LC sind außerhalb dieser Schienen liegende Zahlungswege, die der Operator heute noch manuell gegen eine Rechnung erfassen kann. Native Portal-Flows für Wire-Bestätigungen und LC-Präsentationsverfolgung folgen, sobald sich die Anwendungsfälle verdichten.

08

Native iOS / Android Client-App

PWA ist die v1-Client-Mobiloberfläche (Manifest + Service Worker + InstallNudge — bereits im Einsatz). Native Apps mit biometrischer Authentifizierung, nativen Kamera-APIs und Push-Benachrichtigungen folgen nach dem Launch.

FAQ

Die Fragen, die jeder Operator beim ersten Blick auf dieses Portal stellt.

Ehrliche Antworten auf die Fragen, die Distributoren, Importeure und Inhaber von Handelsunternehmen uns im Demo-Call stellen.

Ja — aber es ist als Ihr System gebrandmarkt. Sie sehen Ihr Logo, Ihre Farben, und ab Enterprise-Tier eine eigene Domain (portal.yourcompany.com mit Ihrem eigenen SSL-Zertifikat). Die meisten Kunden ziehen das dem Hinterherjagen von E-Mail-PDFs vor; Operatoren, die gewechselt haben, berichten, dass Procurement-Teams zuerst nach dem Portal fragen — nicht umgekehrt.

Geben Sie Ihrem anspruchsvollsten Kunden das Portal. Sehen Sie, ob er es der E-Mail vorzieht.

Demo buchen — 30 Minuten. Wir richten ein abgeschirmtes Kundenportal mit Ihrem Logo, Ihrer Brandingfarbe, Ihrer eigenen Domain auf einer Staging-Subdomain ein, mit einem fiktiven Auftrag und einem fiktiven VP of Procurement. Sie navigieren es auf einem echten Desktop und einem echten Smartphone. Wenn Ihr Kunde es nicht einer PDF-Kette vorziehen würde, werden wir Sie nicht zum Kauf auffordern.

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