PLATTFORM · KUNDEN

Ihr CRM weiß nicht, was Ihre Operations wissen.

Das Vertriebsteam arbeitet im CRM. Das Operations-Team arbeitet im Auftragsmanagementsystem. Finance arbeitet in QuickBooks oder NetSuite. Keine dieser Einheiten teilt eine Datenbank. Wenn ein Kunde anruft — sieht der Vertriebsmitarbeiter einen Salesforce-Deal, der Operations-Manager sieht eine andere Sendung, Finance sieht eine andere Rechnung. Drei Sichtweisen auf denselben Kunden, keine davon aktuell. Sie gleichen sie im Monday-Meeting ab.

Kunden in TradeOS ist ein Datensatz pro Käufer — jedes Gespräch, jedes Angebot, jeder Auftrag, jede Zahlung, jedes Produkt, das sie kaufen, jeder Kontakt, den Sie haben. Die Pipeline, die zu Aufträgen konvertiert. Die Preisgestaltung, die mit der Marge aktualisiert wird. Die Finanzen, die die 60-Tage-Exposition zeigen. Von jeder anderen Sektion gelesen. Kein CRM-Sync. Keine Abstimmung.

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WENN IHR KUNDENSTAMM EIN CRM PLUS TABELLENKALKULATION PLUS IHR GEDÄCHTNIS IST

Drei Beziehungsmomente, die jeder Operator bereits kennt.

Der Amber-Kunde, der still kalt wurde

Ein Kunde, der letztes Jahr $1,4M bei Ihnen umgesetzt hat, fällt dieses Jahr auf $340K. Niemandem ist es aufgefallen, weil der Vertriebsmitarbeiter in eine andere Region gewechselt ist, der neue Account Manager 30 Accounts geerbt hat und „Amber Health” eine Spalte im CRM ist, die niemand anschaut. Bis jemand es im Quartalsgespräch anspricht, hat der Kunde die nächste Ausschreibung bereits an zwei Wettbewerber geschickt. Sie erfahren es im Verlustgrund-Feld des Deals, der nicht zurückkam.

Die Forderung, die niemandem gehört

Rechnung von vor 73 Tagen. Der Kunde sagt, er habe bezahlt; die Zahlung ist nie eingegangen, weil die Überweisung zurückgebucht wurde und die Benachrichtigung über die Rückbuchung an einen gemeinsamen Posteingang ging, den niemand überwacht. Finance eskaliert zum Vertriebsmitarbeiter. Der Vertriebsmitarbeiter sagt „die zahlen immer” und eskaliert zurück. Drei Wochen internes Ping-Pong, während die Forderung weitere 21 Tage altert. Das Kreditlimit des Kunden beträgt $400K. Die aktuelle Exposition liegt bei $480K. Niemand wusste es.

Der 2023 vereinbarte Preis wird noch 2026 geliefert

Ein vor 18 Monaten ausgehandelter Großhandelspreis steht noch auf dem laufenden PO. Rohstoffkosten sind um 14 % gestiegen, Frachtkosten um 22 %, der FX hat sich um 8 % in die falsche Richtung bewegt. Der Vertriebsmitarbeiter hat nie neu kalkuliert, weil es keinen Kalender-Trigger gibt. Jede Sendung wird mit 4 Prozentpunkten weniger Bruttomarge als nötig geliefert. Über 24 Monate und 14 SKUs verteilt ist das der Bonuspool des Jahres.

01 · Überblick

Kommen Sie ins Büro und sehen Sie auf einen Blick, was Aufmerksamkeit erfordert.

Der erste Bildschirm, wenn Kunden geöffnet wird. Oben vier zentrale KPIs, darunter vier Blöcke mit den Informationen, die ein Gründer, Vertriebsleiter oder CFO zuerst sucht: umsatzstärkste Kunden, Kunden mit Amber- oder Rot-Status, Umsatzkonzentrationsrisiko und der aktuelle Stand der Pipeline.

edma.trade/clients/overview

Aktive Kunden

189

+11 Interessenten

Umsatz · TTM

$24.8M

142 Kunden mit Aufträgen

Pipeline-Wert

$8.2M

38 aktive Deals

Ø Marge

18%

Im Zielbereich

Umsatz nach Kunde

Verzeichnis →

Top-KundenLetzte 12 Monate

1

🇸🇬 Asia Pacific Medical

18,2 % des Umsatzes · 64 Aufträge

$4.5M
2

🇩🇪 Brevin Health EU

13,4 % des Umsatzes · 41 Aufträge

$3.3M
3

🇬🇧 Albion Beverages plc

9,7 % des Umsatzes · 28 Aufträge

$2.4M
4

🇺🇸 Continental Supplies LLC

7,1 % des Umsatzes · 22 Aufträge

$1.8M

Kundenstatus

Verzeichnis →

156 GESUND22 GEFÄHRDET11 KRITISCH

KRITISCH

🇧🇷 Indústria Eletrônica Brasil

74 Tage seit letztem Auftrag · $96k überfällig seit 38 Tagen

$214k
GEFÄHRDET

🇺🇸 Continental Supplies LLC

Volumen rückläufig · Zahlungsverzug

$1.8M
GEFÄHRDET

🇮🇳 Mumbai Distribution Co

Kreditlimit zu 87 % ausgeschöpft

$642k
GEFÄHRDET

🇪🇸 Industrias Iberia SL

Kein Kontakt seit 62 Tagen

$418k

Konzentrationsrisiko

41 % durch Top 3Zielwert unter 50 %

🇸🇬 Asia Pacific Medical

18.2%

🇩🇪 Brevin Health EU

13.4%

🇬🇧 Albion Beverages plc

9.7%

Pipeline-Übersicht

Pipeline →

$8,2M gewichtet38 aktive Deals

Lead

14 Deals

$1.1M

Qualifiziert

9 Deals

$2.4M

Angebot

7 Deals

$2.8M

Verhandlung

5 Deals

$1.9M

02 · Verzeichnis

Jeder Kunde, jeder Gesundheitswert, jeder Dollar — sortierbar, filterbar, exportierbar.

Nicht nur Name und Land. Status, Gesundheitswert, Umsatz YTD, offene Aufträge, Zahlungsverhalten, Datum des letzten Auftrags, ausstehende AR, Tags — in jede Richtung sortierbar. Drei Filter-Dropdowns schränken die Auswahl per Klick ein. Die Suche trifft Name, Land, Kontakte und juristische Person. Seitennavigation, gespeicherte Voreinstellungen, CSV-Export.

edma.trade/clients
Kunden, Kontakte, Länder suchen…Alle Status Alle Gesundheitswerte Alle Zahlungen + Kunde hinzufügen
KundeStatusGesundheitUmsatzAufträgeZahlungLetzter AuftragARTags
🇸🇬 Asia Pacific Medical

Singapore

AKTIV91$4.5M8PÜNKTLICH$412kVIP
🇩🇪 Brevin Health EU

Hamburg, DE

AKTIV87$3.3M5PÜNKTLICH$284kSTRATEGISCH
🇬🇧 Albion Beverages plc

Manchester, UK

AKTIV84$2.4M3PÜNKTLICH£104k
🇺🇸 Continental Supplies LLC

Phoenix, AZ

AKTIV71$1.8M2VERZÖGERT$184kGEFÄHRDET
🇧🇷 Indústria Eletrônica Brasil

São Paulo, BR

PAUSIERT48$214k1ÜBERFÄLLIG$96k +38dINKASSO
🇫🇷 Pharma Distribution France

Lyon, FR

INTERESSENT0NEU
247 KundenZurückSeite 1 von 42Weiter

03 · Pipeline

Wenn ein Deal auf „Gewonnen" gesetzt wird, ist der Auftrag bereits im Entwurf.

Konfigurierbare Phasen (umbenennen, neu anordnen, Farbe ändern). Karten per Drag & Drop zwischen Phasen verschieben. Erkennung inaktiver Deals pro Phase. Aktivitätsverfolgung mit Symbolen für Anruf / E-Mail / Meeting / Follow-up. Lead-Scoring. Abschlusswahrscheinlichkeit pro Phase. Verlustgründe beim Ausscheiden. Wenn ein Deal auf „Gewonnen" gesetzt wird, erstellt ein Klick einen vorausgefüllten Auftrag im Bereich Aufträge – gleicher Kunde, gleiche Produkte, gleiche verhandelte Preise, gleicher Incoterm, gleiche Lieferadresse.

edma.trade/clients/pipeline
TafelListeTrichter

Gewichteter Wert

$8.2M

Aktive Deals

38

Überfällig

3

Inaktiv

5

Win-Rate

41%

Pipeline gesamt

$14.6M
Lead
$1.1M
14
Medline Industries DE
$220K
Latex-Untersuchung · 800k Einheiten
📞 Anruf · Discovery terminiert
10%LS 624dJD
SafeHands Nordic
$48K
Nitril Chemo · Testlauf
✉️ E-Mail · Antwort ausstehend
10%LS 412dMR
Qualifiziert
$2.4M
9
Industrias Iberia SL
$1.4M
Nitril + Vinyl · jährlich
🤝 Meeting · CFO-Walkthrough
25%LS 788dSC
⚠ Inaktiv · 13d in Qualifiziert (Schwellenwert 10d)
Continental Supplies LLC
$210K
Erweiterung · puderfrei
📋 Follow-up · Preisanfrage eingegangen
25%13dJD
Angebot
$2.8M
7
Brevin Health EU
$620K
Chemo Safe · 1,2 Mio. Einheiten
📋 Entscheidung fällig · 4 Tage
55%LS 895dMR
Albion Beverages plc
£480K
Q3-Rahmenvertrag
✉️ E-Mail · Gegenangebot gesendet
55%LS 713dSC
Verhandlung
$1.9M
5
Asia Pacific Medical
$2.1M
Multi-SKU-Rahmenvereinbarung
🤝 Meeting · Preisüberprüfung mit Procurement
75%LS 926dMR

04 · Preise

Kundenspezifisches Produktpreismodell mit Live-Marge — neu berechnet, wenn sich Kosten ändern, nicht 18 Monate später.

Jedes Kunden-Produkt-Paar trägt einen eigenen Preis, eine eigene Währung, MOQ und ein Gültigkeitsdatum. Die Preismaske zeigt den aktuellen Preis neben den aktuellen Landed Costs, der aktuellen Bruttomarge je Einheit sowie der Abweichung vom Listenpreis. Ändern sich Herstellungskosten oder Frachtrate, werden die betroffenen Preiszeilen zur Überprüfung hervorgehoben. Vertriebsmitarbeitende sehen Margin-Guardrails. Der Vertrieb sieht Verkaufspreis und Mengenstaffeln. Die Finanzen sehen Einkaufskosten und Marge. Derselbe Datensatz — unterschiedliche Felder.

edma.trade/clients/pricing

Durchschnittsmarge

22.4%

Preiseinträge

488

Unter Marge

11

In Verhandlung

7
KundenProdukteDurchschnittsmargeUmsatz
🇩🇪 Brevin Health EU
Germany · EUR
12
22.4%
$3.3M
AKTIV
ProduktEinkaufskostenMargeMengenstaffelnStatus
Chemo Safe · Nitrile · M
CSN-M · Exp: Dec 31, 2026
$0.054
Suzhou Mfg Co.
22%
$0.069 0+$0.065 500K+$0.061 1M+
AKTIV
Protect-M · Nitrile · L
PM-NL · Exp: Dec 31, 2026
$0.050
Suzhou Mfg Co.
20%
$0.062 0+$0.058 500K+
AKTIV
Standard Vinyl PF · M
SVPF-M · Exp: Dec 31, 2026
$0.034
Bangkok Latex Ltd.
11%
$0.038 0+
IN VERHANDLUNG
🇸🇬 Asia Pacific Medical
Singapore · USD
18
26.8%
$4.5M
AKTIV
🇬🇧 Albion Beverages plc
United Kingdom · GBP
9
19.2%
$2.4M
AKTIV

05 · Finanzen

AR-Fälligkeit, Kreditexposition und das nächste Inkassogespräch – auf einem Bildschirm.

Kundenbezogene AR mit Fälligkeitsbereichen 0–30, 31–60, 61–90, 90+ Tage. Kreditlimit vs. aktuelle Exposition mit Auslastungsring. Days Sales Outstanding als Trenddarstellung. Wenn die Kreditauslastung 75 % überschreitet, löst ein Aufgaben-Trigger an Finanzen aus – mit Kundenname und offenem Saldo. Wenn eine Zahlung mehr als 14 Tage überfällig ist, erhalten Vertriebsmitarbeiter und Kundenbetreuer dieselbe Benachrichtigung – kein Posteingangs-Engpass. Überfällige Zellen in Amber, stark überfällige Zellen in Rot.

edma.trade/clients/financials

AR Gesamt

$3.42M

Aktuell

$2.71M

Überfällig

$284K

Ø Zahlungstage

31d

Gefährdet

8

Inkassoquote

94%
Fälligkeitsanalyse ForderungenKredit & UmsatzUmsatzprognose
KundenAktuell1–30 Tage31–60 Tage61–90 TageAR GesamtZahlungsbewertungØ Tage
🇸🇬 Asia Pacific Medical$412K$0$0$0$412KPÜNKTLICH28d
🇩🇪 Brevin Health EU$182K$68K$34K$0$284KPÜNKTLICH29d
🇺🇸 Continental Supplies LLC$112K$48K$24K$0$184KLANGSAM47d
🇬🇧 Albion Beverages plc$104K$0$0$0£104KPÜNKTLICH26d
🇧🇷 Indústria Eletrônica Brasil$0$0$22K$74K$96KÜBERFÄLLIG112d
Gesamt$2.71M$182K$102K$74K$3.42M31d
PÜNKTLICH  Zahlung innerhalb der Zahlungsziele (5 Tage Kulanz)LANGSAM  Gelegentlich 1–15 Tage nach ZahlungszielÜBERFÄLLIG  Häufig 15+ Tage nach Zahlungsziel

06 · Auftragsdetails

Öffnen Sie einen Auftrag und sehen Sie den Beitrag jeder Abteilung auf einen Blick.

Das Geschäft, das der Vertrieb abgeschlossen hat. Die Lose, die die Produktion gefertigt hat. Die Container-Sendungen, die versendet wurden. Die Dokumente, die der Zoll anfordert. Der Zahlungsstatus, dem die Finanzen nachgeht. Ein einziger Screen – gespeist aus derselben Datenbank, in die alle anderen Bereiche schreiben – keine Joins, keine Exporte, kein Copy-Paste.

edma.trade/orders/ORD-2026-0142

Kunden  ›  Asia Pacific Medical  ›  Aufträge  ›  ORD-2026-0142

ORD-2026-0142

🇸🇬 Asia Pacific Medical · Singapore

IN PRODUKTION
Auftragswert$1.24M

Fortschritt

42%

3 von 6 Meilensteinen

Berechnet

$620K

50 % des Auftrags

Bezahlt

$372K

30 % eingezogen

Ausstehend

$868K

Net 45 Zahlungsziel

Erstellt

12. Mär.

Bestätigt

18. Mär.

Produktion

In Bearbeitung

QC

Voraus. 2. Jun.

Ausgeliefert

Voraus. 15. Jun.

Geliefert

Voraus. 30. Jun.

Auftragsdetails

Bearbeiten →
IncotermCIF Singapore
Zahlungsbedingungen30 % Anzahlung · 70 % LC
Ursprung🇹🇭 Bangkok, TH
Bestimmungsort🇸🇬 Singapore, SG
HerstellerSiam Medical Co.
Auftragsdatum12. Mär. 2026
Zugesagtes Lieferdatum30. Jun. 2026
Container2 × 40' HQ

GuV-Zusammenfassung

Finanzen →
Umsatz$1,240,000
Herstellungskosten−$748,000
Fracht & Versicherung−$48,200
Zölle & Abgaben−$36,400
Inspektionen / QC−$12,000
Bank- & Finanzierungsgebühren−$8,400
Bruttomargen · 31,2 %$387,000

Auftragspositionen · 4 Positionen

2,8 Mio. Einheiten · $1,24 Mio.
ProduktSKUVarianteMengeStückpreisPositionssummeStatus
Nitril-Untersuchungshandschuhe · BlauNIT-EX-BL-100M / Standard800,000$0.182$145,600IN PRODUKTION
Nitril-Untersuchungshandschuhe · BlauNIT-EX-BL-100L / Standard1,200,000$0.185$222,000IN PRODUKTION
Nitril-Untersuchungshandschuhe · BlauNIT-EX-BL-100XL / Standard600,000$0.188$112,800QC BESTANDEN
Chirurgische Handschuhe · LatexSRG-LX-WH-507,5 / Puderfrei200,000$3.798$759,600IN PRODUKTION
Gesamt2,800,000$1,240,000

Dokumente · 6 von 8 bereit

Hochladen →
POBestellung · APM-2026-PO-0142.pdfUNTERZEICHNET
PIProforma-Rechnung · INV-PI-0142.pdfGENEHMIGT
CIHandelsrechnung · CI-0142.pdfAUSGESTELLT
PLPackliste · PL-0142.pdfBEREIT
BLKonnossement · MSC-COSU-7142AUSSTEHEND
COUrsprungszeugnis · COO-TH-0142AUSSTEHEND

Sendungen & Partner

Logistik →

MSCU-7142-A · 40' HQ Container

Bangkok → Singapore · ETA 18. Jun.

GEBUCHT

MSCU-7142-B · 40' HQ Container

Bangkok → Singapore · ETA 18. Jun.

GEBUCHT

Siam Medical Co.

Hersteller · 18-jährige Partnerschaft

IM ZEITPLAN

DSV Logistics

Spediteur · Gebucht am 22. Mär.

BESTÄTIGT

07 · Verbindungen

Der Kundendatensatz, auf den alle anderen Bereiche zugreifen.

Kunden ist kein CRM, das neben dem operativen Betrieb angebracht wurde. Jeder Auftrag kennt die Konditionen des Kunden. Jede Rechnung kennt die Zahlungshistorie des Kunden. Jede Sendung kennt das Konformitätsregime des Zielmarktes. Die Datenflüsse sind erstklassig.

AUFTRÄGE

Gewonnener Deal löst OrderService.createDraftFromDeal() aus. Der Auftrags-Entwurf wird vorausgefüllt mit Produkten, Mengen, verhandelten Preisen, Standard-Incoterm, Standardwährung und Lieferadresse. Ein Klick zum Bestätigen.

PRODUKTE · PREISE

Dieselbe ClientPricing Tabelle. Kunden > Preisgruppen nach Kunde. Produkte > Preisgruppen nach Produkt. In beiden Ansichten bearbeiten — die jeweils andere aktualisiert sich sofort.

PRODUKTE · KONFORMITÄT

Die Auswahl einer Lieferadresse des Kunden löst eine Konformitätsprüfung gegen den Zielmarkt aus. Wenn das Produkt CE 2865 für EU-Verkäufe benötigt, erscheint das während der Angebotserstellung — nicht nach der Auslieferung.

FINANZEN

Rechnungen im Reiter Finanzen des Kunden sind direkt in Finanzen > Debitoren anklickbar. Zahlungen verweisen zurück. Das Debitorenrisiko hier ist dieselbe Zahl, die der CFO im Cash-Flow-Dashboard sieht.

KOMMUNIKATION

E-Mails von der Domain des Kunden werden automatisch in das Kommunikationsprotokoll des Kunden eingereiht. Portal-Nachrichten sind erstklassig. Jeder Kontakt hat eine Zeitleiste mit Anrufen, E-Mails, Deal-Aktivitäten und Ticket-Historie.

AUFGABEN

Kommunikationslücke > 90 Tage erzeugt eine Aufgabe für den Account-Verantwortlichen. Gesundheitswert unter Schwellenwert erzeugt eine Aufgabe für den Manager. Kreditauslastung > 75 % erzeugt eine Aufgabe für Finanzen. Nichts geschieht lautlos.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Bereich Kunden.

Ein vollständiges CRM mit der Tiefe, die Vertriebsteams erwarten. Deals haben Phasen, gewichtete Prognosen, eine per Drag-and-drop verschiebbare Pipeline, Conversion-Rate-Analysen, eine Taxonomie für Verlustgründe, Eigentümerzuordnung und Aktivitätsverlauf. Der Unterschied zu einem eigenständigen CRM: Kunden fungiert gleichzeitig als Beziehungs-Intelligence-Schicht — jeder Kunde trägt einen Live-Gesundheitswert, AR-Risikoposition, Zahlungsverhaltensverlauf und ein Umsatzkonzentrationssignal, die alle aus derselben Datenbank stammen, in die Operations und Finanzen schreiben. Vertriebsteams, die von Salesforce oder HubSpot gewechselt haben, berichten regelmäßig, dass die Deal-Eingabe nur noch 30 Sekunden dauert, statt 4 Minuten durch Felder zu navigieren, und dass der Schritt von der Konvertierung zum Auftrag — der langsamste Teil ihres alten Workflows — auf einen Klick reduziert wurde.

Bringen Sie uns eine CSV aus Ihrem CRM. Ihre Pipeline und Ihre Top-50-Kunden sind in 30 Minuten sichtbar.

Senden Sie den Export aus Ihrem CRM — die Deals, die Sie verfolgen, die Forderungen, die Sie einziehen, die Kunden, die Sie auf keinen Fall verlieren wollen. Wir zeigen Ihnen, wie es aussieht, wenn diese Zeilen in derselben Datenbank liegen wie Ihre Aufträge, Ihre Sendungen und Ihre Rechnungen. Keine Demo-Daten. Ihre Daten.

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