Finden Sie heraus, wo Ihr Auftrag tatsächlich steht. In vier Sekunden, nicht in zwanzig Minuten.

Buchhaltungssysteme bearbeiten Rechnungen und Zahlungen — dort sitzen sie im Stack. Sie verfolgen keine Produktion, Sendungen, Zoll, Dokumenten-Konformität oder den operativen Workflow zwischen Vertrieb und Lieferung. TradeOS Aufträge führt den operativen Lifecycle end-to-end und überträgt die finanziellen Ergebnisse — Rechnungen, Zahlungen, Profitabilität — via native Integrationen in Ihr Buchhaltungssystem. Die beiden Schichten koexistieren; keine ersetzt die andere.

Ein Auftrag durchläuft bis zu dreizehn definierte Zustände von Entwurf bis Geschlossen: Entwurf, Wartet auf Kundengenehmigung, Wartet auf Manager-Genehmigung, Wartet auf Anzahlung, Bestätigt, In Produktion, QS abgeschlossen, Versandbereit, Versandt, Geliefert, Geschlossen, plus Storniert und Pausiert als Ausnahmezustände. Zustandsübergänge können auf Basis konfigurierbarer Regeln Genehmigungen erfordern (z. B. Aufträge oberhalb eines Wert-Schwellenwerts brauchen eine Manager-Freigabe), und jeder Übergang wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert.

Ja. Genehmigungsregeln, Anzahlungs-Gates, Kundengenehmigungs-Workflows, Dokumenten-Checklisten nach Incoterm und Ziel sowie Auftragsnummern-Formate sind alle pro Mandant konfigurierbar. Der 13-Status-Lifecycle selbst ist für die Datenintegrität festgelegt, aber welche Übergänge Genehmigungen, Benachrichtigungen und nachgelagerte Aktionen auslösen, gestalten Sie.

Ja. LC-Konditionen sind in der Plattform erstklassig unterstützt. Die Dokumenten-Checkliste erstellt LC-pflichtige Dokumente automatisch. Zahlungs-Meilensteine, die an das LC gebunden sind, werden gegen Sendungsereignisse verfolgt. Der Finanzbereich übernimmt den LC-Abstimmungsfluss end-to-end.

Beides. Der Vertrieb konvertiert gewonnene Deals per Klick in Entwurfsaufträge — sie besitzen den Deal, sie erzeugen den Auftrag. Operations übernimmt von dort mit Bearbeitung, Herstellerzuweisung und Lifecycle-Management. Das Berechtigungsmodell ist pro Rolle konfigurierbar: Admin, Manager, Ops, Finanzen, Vertrieb, Viewer haben jeweils spezifische Möglichkeiten.

Wenn ein Deal in Kunden > Pipeline auf die Phase Gewonnen wechselt, erstellt ein einziger Klick einen Entwurfsauftrag, der mit Kunde, Produkten, Mengen, Preisen aus dem akzeptierten Angebot, Versandadresse, Zahlungsbedingungen, Währung, Incoterm und allen Deal-Notizen vorbefüllt ist. Keine Neueingabe. Die Vertriebs-zu-Operations-Übergabe ist eine Bewegung, kein Meeting.

Wenn Produktion oder QS weniger als die bestellte Menge liefern, teilt sich der Auftrag automatisch in einen übergeordneten Auftrag (der Teil, der versandt wird) und einen Folgeauftrag (der noch geschuldete Teil). Der Folgeauftrag verfolgt die verbleibende Produktion und Sendung unabhängig. Die Fakturierung folgt den tatsächlich gelieferten Waren.