PRODUKT · AUFTRÄGE · LEBENSZYKLUS
Ein Auftrag ist keine Zeile in einer Datenbank. Er ist eine sechsmonatige Beziehung zwischen einem Hersteller, einem Spediteur und einem Kunden, die alle zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterschiedliche Anforderungen an denselben Datensatz stellen. TradeOS behandelt den Lebenszyklus als die Disziplin, die alles zusammenhält — jeder Übergang protokolliert, jede Genehmigung nachvollziehbar, jede Ausnahme sauber behandelt.
Produktion
Kommerziell
DAS PROBLEM
QuickBooks kennt Offen / Bezahlt / Geschlossen. Flexport verfolgt Logistikstatus. Cin7 bildet die Lagererfüllung ab. Keines dieser Systeme modelliert die mehrmonatige kommerzielle Beziehung, die der Handel tatsächlich erfordert — Proforma-Freigabe, Anzahlungsschwellen, Genehmigungslimits für Manager, Teillieferungen, Änderungen während der Produktion, erfasste und dokumentierte Ausnahmen. Trade-Operator führen letztlich die Hälfte ihres Lifecycle in Tabellen und E-Mail-Threads. Der Audit-Trail lebt in einem Posteingang.
13 ZUSTÄNDE, EINE ZEITACHSE
Operatoren sehen auf jedem Auftrag eine klare sechsstufige Leiste — Auftrag erstellt, Bestätigt, Produktion, QC, Ausgeliefert, Geliefert. Die Plattform verfolgt intern eine umfangreichere State Machine mit Genehmigungsstufen, Anzahlungswartezeiten und Ausnahme-Endpunkten. Beide Ansichten dienen unterschiedlichen Zwecken: die Leiste für den Tagesbetrieb, die State Machine für Konformität und Audit.
FREIGABESTUFEN
Freigabestufen pausieren einen Auftrag in einem Wartezustand, bis die zuständige Person die Freigabe erteilt. Drei Typen, alle pro Mandant konfigurierbar.
KUNDENFREIGABE
Senden Sie die Proformarechnung. Der Kunde bestätigt im eigenen Portal. Der Status wird automatisch weitergestellt. Verwendet, wenn der Kunde eine formelle Freigabe vor Produktionsbeginn verlangt.
Brevin Health EU
8,0M Einheiten · $560.000
CIF Hamburg · 30/70 LC
MANAGEMENT-FREIGABE
Ausgelöst durch konfigurierbare Regeln — Auftragswert oberhalb des Schwellenwerts, neuer Hersteller, Expresspriorität, Ziel mit Sanktionsrisiko. Weiterleitung an die Manager-Warteschlange mit vollständigem Kontext. Freigabe führt zur Weiterstellung; Ablehnung sendet zurück.
Brevin Health EU
8,0M Protect-M Nitrilhandschuhe
21,2 % Marge · Sapphire Mfg.
ANZAHLUNGSSPERRE
Produktion pausiert, bis die Anzahlung eingegangen ist. Sichtbarer Blocker in der Auftragsdetailansicht mit einer „Anzahlung als eingegangen markieren”-Funktion für den Operator.
WENN SICH DINGE ÄNDERN
Handelsaufträge laufen über Monate. Dinge ändern sich. EDMA behandelt Stornierung und Pausierung als erstklassige Statusübergänge, nicht als Nachgedanken. Eine Stornierung erfordert eine Begründung und eine Folgenabschätzung, die zeigt, was betroffen ist – offene Rechnungen, laufende Lose, gebuchte Sendungen. Pausieren stoppt alles mit einer Wiederaufnahme-Option und einer hinterlegten Begründung. Beide Vorgänge werden wie jeder andere Übergang im Prüfpfad dokumentiert.
Grund
Detail
Folgenabschätzung
Produktion · Lot PL-2026-0138
JEDER STATUSWECHSEL WIRD ERFASST
Jeder Statuswechsel wird in ein unveränderliches Audit-Log geschrieben: Zeitstempel, Akteur, Ausgangsstatus, Zielstatus, Begründung sofern angegeben, auslösende Aufgabe sofern zutreffend. Nützlich für Konformitätsprüfungen, Streitbeilegung und „wer hat das eigentlich genehmigt?”-Situationen. Operatoren können nach Übergangstyp, Akteur oder Zeitraum filtern. Das Audit-Trail ist schreibgeschützt — selbst Admins können es nicht bearbeiten.
Auslöser: Auftragswert > $250K-Schwellenwert.
Genehmigt zu Standardkonditionen.
Lot PL-2026-0138 gestartet.
Sapphire verzögert sich um 4 Tage.
Sendung SHP-2026-088 hat Port Klang verlassen.
REGELN FÜR IHR UNTERNEHMEN
Richten Sie Genehmigungsregeln einmalig in den Einstellungen ein; sie gelten automatisch für jeden Auftrag. Gängige Regeln: Aufträge über $X erfordern die Genehmigung des Managers, Aufträge an einen neuen Hersteller erfordern das Einverständnis des Qualitätsmanagers, Eilaufträge erfordern die Genehmigung des Direktors, Aufträge in Länder mit Sanktionsrisiko erfordern eine Konformitätsprüfung. Regeln werden beim Versuch eines Statuswechsels ausgewertet; zutreffende Regeln leiten den Auftrag in die Warteschlange des Genehmigenden, anstatt ihn weiterzuführen.
Genehmigungsregeln
Einstellungen · Workflow · Genehmigungen
VS. DIE TOOLS, DIE SIE MÖGLICHERWEISE VERWENDEN
| Funktion | QuickBooks | Flexport | Cin7 | TradeOS |
|---|---|---|---|---|
| Auftragsstatus | 3 | 8 (Logistik) | 5 | 13 |
| Konfigurierbare Freigabestufen | — | — | — | ✓ |
| Unveränderliches Audit-Trail | teilweise | teilweise | teilweise | ✓ |
| Konfigurierbare Regelmaschine | — | — | — | ✓ |
| Stornierung laufender Aufträge mit Folgenabschätzung | — | — | — | ✓ |
| Pausieren mit Wiederaufnahme | — | — | — | ✓ |
Die meisten Auftrags-Tools wurden nicht für den Handel entwickelt. Sie wurden für Lagererfüllung, Buchhaltung oder Logistik konzipiert — und nachträglich für den Handel angepasst. EDMA modelliert den Handel von Grund auf.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Fünf Fragen zum Lebenszyklus.
Nein – die 13 Statuswerte sind zur Wahrung der Datenintegrität fest vorgegeben. Welche Übergänge jedoch Genehmigungen, Benachrichtigungen und nachgelagerte Aktionen auslösen, ist pro Mandant vollständig konfigurierbar.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir richten Ihren Tenant mit Ihren Freigaberegeln und Produkten ein — und durchlaufen einen echten Auftrag von Entwurf bis Geliefert.