PRODUKT · AUFTRÄGE · DOKUMENTENSAMMLUNG

Elf Dokumente pro Auftrag. Den Großteil davon übernimmt die Plattform für Sie.

Handel ist Papierkram, der als Geschäft auftritt. Ein einzelner Auftrag nach Deutschland erzeugt eine Handelsrechnung, eine Packliste, ein Konnossement, ein Ursprungszeugnis, ein EUR.1, ein Versicherungszertifikat, einen AQL-Prüfbericht, ein LC-Dokumentenset, Zollanmeldungen auf beiden Seiten und Produktzertifikate. TradeOS behandelt Dokumente als erstklassige Daten – wo möglich aus Auftragsdaten generiert, wo nicht, von Gegenparteien eingeholt, und einmalig mit vollständiger Herkunft gespeichert.

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TradeOS

StartAufgabenAufträgeDokumente

DokumenteRD-2026-077🇩🇪 Brevin Health EU

11 erforderlich · 8 vorhanden · 1 in Bearbeitung · 2 zu erstellen

Anforderungen abgeleitet ausCIF Hamburg + 🇩🇪 DE Bestimmungsort + medizinisch Kat. III + Meridian Standardbedingungen + LC Ziehungsbedingungen

✓

Handelsrechnung

automatisch erstellt · v3 · signiert

✓

Packliste

automatisch erstellt · v2

✓

CE Certificate Cat III

von Crescent · läuft ab 18. Jul. 2026

✓

EN 455 Test Report

von Crescent

✓

Versicherungszertifikat

automatisch vom Makler abgerufen

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Handelsrechnung — Sapphire-Anteil

automatisch erstellt · v1

✓

Packliste — Sapphire-Anteil

automatisch erstellt · v1

✓

Sanktionsparteien-Prüfbericht

automatisch erstellt · zuletzt vor 2 Std. ausgeführt

⏵

LC Document Set

9 von 11 Dokumenten zusammengestellt · bereit 13. Jul.

⋯

Bill of Lading

wartet auf Spediteur · automatischer Abruf bei Abfahrt

⋯

EUR.1 Movement Certificate

bei Crescent angefordert · seit 3 Tagen ausstehend

⋯

AQL Inspection Report — final

nach abschließender QC · automatischer Abruf vom Prüfer

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Ursprungszeugnis

Entwurf bereit

prüfen und unterzeichnen →

−

Customs Declaration DE

Entwurf bereit

prüfen und unterzeichnen →

DAS PROBLEM

Die meisten Betreiber jagen Handelsdokumente über sechs verschiedene Orte hinweg.

Die Handelsrechnung liegt in QuickBooks. Das Konnossement befindet sich im Portal des Spediteurs. Das CE-Zertifikat steckt in einer E-Mail vom QA-Team des Herstellers. Die Packliste steckt in einer Excel-Vorlage von jemandem. Die Zollanmeldung wird gerade vom Zollspediteur eingetippt. Der LC-Dokumentensatz wird in einem Dropbox-Ordner zusammengestellt. Keiner dieser Beteiligten weiß vom anderen. Keines dieser Dokumente aktualisiert den zugehörigen Auftrag. Die Prüfspur – wer welches Dokument wann bereitgestellt hat – liegt in irgendeinem Posteingang.

FÜNF EBENEN, EINE CHECKLISTE

Die Plattform weiß, welche Dokumente ein Auftrag benötigt.

EDMA leitet die Dokumentenliste aus fünf Datenschichten jedes Auftrags ab: dem Incoterm (CIF, FOB, DDP — jeder erfordert andere Versanddokumente), dem Bestimmungsland (unterschiedliche Zollunterlagen je Land), der Produkt-Konformitätsklasse (medizinisches CE Kat. III zieht Prüfberichte heran, die eine Textielsendung nicht benötigt), den spezifischen Handelsbedingungen des Kunden (LC-Ziehungsbedingungen, vom Käufer geforderte Zertifikate) sowie etwaigen Akkreditivanforderungen als zusätzliche Schicht. Die Liste aktualisiert sich, sobald sich die Auftragsparameter ändern.

AUTO-GENERIERUNG AUS AUFTRAGSDATEN

Vier Dokumente, die die Plattform für Sie erstellt.

Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis und Zollanmeldung lassen sich alle aus Daten ableiten, die der Plattform bereits vorliegen — Positionen, Containerladungslisten, Losherkunft, deklarierte Werte, Währungsumrechnungen, HS-Codes. EDMA generiert sie automatisch aus Auftragsdaten, stellt sie dem Bearbeiter zur Prüfung und Unterzeichnung bereit und regeneriert sie bei Auftragsänderungen. Spart Tipparbeit, eliminiert Fehler durch Kopieren und Einfügen und erstellt eine vollständige Prüfspur dessen, was zum Ausstellungszeitpunkt im Dokument stand.

HandelsrechnungCI-2026-0144 · auto-generiert aus RD-2026-077 · v3 (aktuell)Zur Freigabe bereitBearbeiten Unterzeichnen und ausstellen →

EDMA Group LLCHandelsrechnung

CI-2026-0144 · Datum: 4. Mai 2026

Verkäufer

EDMA Group LLC
Wilmington DE 19801
USA

Käufer

Brevin Health EU GmbH
Munich 80331, Germany
EORI DE285847291

Auftrag: RD-2026-077·Incoterm: CIF Hamburg·LC: ICC UCP 600

Beschreibung	HS-Code	Menge	Stückpreis	Gesamt
Protect-M Nitrile Gloves, Size M	4015.19.10	4.000.000	$0,070	$280.000
Protect-M Nitrile Gloves, Size L	4015.19.10	3.000.000	$0,070	$210.000
Protect-M Nitrile Gloves, Size XL	4015.19.10	1.000.000	$0,070	$70.000

Gesamt · Fracht inbegriffen (CIF)$560.000 USD

Bevollmächtigte Unterschrift

Vio Predoiu, Director

AUTOMATISCHER ABRUF VON GEGENPARTEIEN

Vier Dokumente, die die Plattform für Sie abruft.

Konnossement vom Spediteur. CE-Zertifikat vom Hersteller. AQL-Inspektionsbericht vom unabhängigen Prüfer. Versicherungszertifikat vom Broker. EDMA überwacht die Kanäle der Gegenparteien — Carrier-APIs, das Lieferantenportal, das Portal des Frachtführers, E-Mail-Feeds des Brokers — und ruft Dokumente ab, sobald sie ausgestellt werden. Wenn ein Dokument eingeht, ordnet die Plattform es der richtigen Sendung zu, führt eine grundlegende Gültigkeitsprüfung durch (korrekte Referenznummer, korrektes Schiff, korrekte Daten) und benachrichtigt den Bearbeiter. Kein manuelles Nachhaken mehr.

Auto-Abruf-Aktivität · letzte 7 Tage · alle Aufträge

Alle Quellen ▾

Versicherungszertifikat eingegangenvon Marsh & McLennan via API

RD-2026-077· Police MMC-2026-44827· zugeordnet und an Sendung angehängt SHP-2026-088· vor 2 Std.

AQL-Prüfbericht eingegangenvon External AQL Co. via Lieferantenportal

RD-2026-074· Los PL-2026-0119 · PASS· zugeordnet und angehängt · vor 6 Std.

CE-Zertifikat eingegangenvon Crescent Manufacturing via Lieferantenportal

RD-2026-077· Zertifikat CE-2024-9912· gültig bis 18. Jul. 2026 · Ablauferinnerung geplant · gestern

EUR.1-Warenverkehrsbescheinigung angefordertan Crescent Manufacturing

RD-2026-077· seit 3 Tagen offen · automatische Erinnerung gestern gesendet · Antwort ausstehend

Konnossement-Webhook-Listener aktivCOSCO API

RD-2026-077· Schiff M/V COSCO Pacific · automatischer Abruf bei Abfahrtsbestätigung · Ausstehend

Schlussrechnung eingegangenvon Crescent Manufacturing via E-Mail

RD-2026-074· automatisch geparst und zugeordnet zu PL-2026-0119· vor 2 Tagen

Unterstützte Gegenseiten-Kanäle umfassen Carrier-APIs (COSCO, MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd), Lieferantenportale, Spediteur-Integrationen, Makler-E-Mail-Feeds sowie staatliche Zertifikatssysteme, sofern verfügbar.

DAS UNIVERSELLE ARCHIV

Ein Repository. Versioniert. Durchsuchbar. Unveränderliche Historie.

Jedes Dokument in EDMA – generiert, erfasst oder hochgeladen – befindet sich in einem universellen Archiv. Jedes Dokument verfügt über eine Versionshistorie, eine Herkunftskette und ein unveränderliches Audit-Trail. Dokumente sind nach Inhalt, Referenznummer, HS-Code, Datum oder Gegenpartei durchsuchbar. Wird ein Dokument durch eine neuere Version ersetzt, bleibt die alte Version mit einem „Ersetzt durch”-Link erhalten. Das Audit-Trail ist schreibgeschützt; selbst Administratoren können es nicht bearbeiten.

CE-Zertifikat Kat. III · CE-2024-9912

hochgeladen von Crescent Manufacturing

GültigHerunterladen Öffnen

Metadaten

DokumenttypCE-Zertifikat Kat. III

Ausstellende StelleSGS Notified Body 0086

ZertifikatsnummerCE-2024-9912

Ausstellungsdatum18. Jul. 2024

Ablaufdatum18. Jul. 2026 · Noch 47 Tage gültig

Abgedecktes ProduktProtect-M Nitrile · NIT-EXAM-BLU

Dateicertificate.pdf · 1,8 MB

QuelleUpload über Lieferantenportal

Hochgeladen vonCrescent Manufacturing · QA team

Hochgeladen am12. Apr. 2026, 14:22

Versionsverlauf

v3Aktuell

12. Apr. 2026 · hochgeladen von Crescent (QA team)

v2Veraltet

14. Aug. 2024 · hochgeladen von Crescent (QA team)

v1Veraltet

22. Jul. 2024 · hochgeladen von Crescent (QA team)

Verwendet in

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EUIn Produktion

RD-2026-064 · 🇬🇧 SafeHands UKGeliefert

RD-2026-051 · 🇪🇸 CareFirstGeschlossen

RD-2026-039 · 🇮🇹 Vela ExportsGeschlossen

+ 8 frühere Aufträge →

Download-Verlauf · 14 Downloads durch 6 Benutzer in den letzten 90 Tagen · zuletzt aufgerufen vor 2 Std. von Sarah Chen.

VORLAGEN UND SIGNATUREN

Ihr Briefkopf, Ihre Konditionen, Ihre Signaturen — eingebettet.

Generierte Dokumente greifen auf mandantenspezifische Vorlagen zurück: Ihr Firmenbriefkopf, Ihre Bankverbindung für Rechnungen, Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen, Ihre bevollmächtigten Unterzeichner. Einmal konfiguriert, automatisch angewendet. Signaturen sind eingebettet — laden Sie ein Signaturbild hoch, und die Plattform setzt es in das richtige Feld des richtigen Dokuments, versehen mit Datumsstempel und Audit-Trail-Eintrag. Pro Rolle können mehrere Unterzeichner konfiguriert werden (kaufmännische Signaturen aus dem Vertrieb, Konformität-Signaturen aus dem QA-Bereich).

Dokumentvorlagen · EDMA Group LLC

Mandantenspezifische Standardeinstellungen für alle generierten Dokumente

Handelsrechnung-Vorlagebearbeitet am 1. Apr. 2026AktivBearbeiten Vorschau

Packliste-Vorlagebearbeitet am 14. März 2026AktivBearbeiten Vorschau

Ursprungszeugnis-Vorlagebearbeitet am 22. Feb. 2026AktivBearbeiten Vorschau

Zollanmeldung DE-Vorlage—StandardAnpassen

Templates sind versioniert. Änderungen gelten nur für neue Dokumente; bestehende Dokumente behalten die Template-Version, mit der sie erstellt wurden.

Bevollmächtigte Unterzeichner

Konfigurieren Sie, wer welchen Dokumenttyp unterzeichnet

Vio Predoiu

Direktor

Standard für: Handelsrechnung, Zollanmeldung

Sarah Chen

Vertriebsleiter

Standard für: Proforma, Kaufverträge

Liam Okafor

QA-Leiter

Standard für: AQL-Berichte, Qualitätserklärungen

+ Unterzeichner hinzufügen

KONFORMITÄT UND ABLAUF

Zertifikate laufen ab. EDMA informiert Sie, bevor es dazu kommt.

Jedes Zertifikat in der Plattform hat ein Ablaufdatum — CE-Zertifikate werden alle 1–5 Jahre erneuert, ISO-Zertifizierungen alle 3 Jahre, FDA-Registrierungen jährlich. EDMA verfolgt Ablaufdaten je Zertifikat, zeigt Warnungen bei 90 und 30 Tagen an und verhindert Sendungen, bei denen das zugrundeliegende Zertifikat während des Transports ablaufen würde. Konformität ist eine Sorge weniger.

Konformitätsüberblick · alle Hersteller, alle Zertifikate

aktive Zertifikate

läuft innerhalb von 90 Tagen ab

abgelaufen

blockierte Sendungen

CE Certificate Cat III · NIT-EXAM-BLUCrescent Manufacturing18. Juli 202647 TageErneuerung beantragen

ISO 13485:2016Sapphire Industries9. Aug. 202669 TageErneuerung beantragen

FDA 510(k) registrationCrescent Manufacturing22. Sep. 2026113 TageErinnerung planen

Erneuerungserinnerungen werden automatisch bei 90 und 30 Tagen versendet. Operatoren können die Erneuerung direkt über die Plattform beantragen — dabei wird eine strukturierte Anfrage an den QA-Kontakt des Herstellers gesendet und die Antwort nachverfolgt.

EIN FEHLENDES DOKUMENT, FÜNF AUSWIRKUNGEN

Ein fehlendes Ursprungszeugnis ist nicht nur Papierkram. Es hat Folgewirkungen.

Fehlt ein erforderliches Dokument oder ist es ungültig, pflanzen sich die Auswirkungen durch den gesamten Auftrag fort. Die Sendung kann am Bestimmungsort nicht durch den Zoll. Der Käufer kann das Akkreditiv nicht ziehen. Der erwartete Liefertermin des Auftrags verschiebt sich. Liegegeldfristverluste werden prognostiziert. Der Zollspediteurslot wird vergeudet. EDMA verfolgt die Kette, sodass der Bearbeiter die Konsequenz erkennt, bevor sie eintritt.

FEHLENDES DOKUMENT

Ursprungszeugnis

RD-2026-077 · erforderlich für DE-Zoll

Auslöseereignis

SENDUNG BLOCKIERT

SHP-2026-088 kann DE-Zoll nicht passieren · Ankunftssperre aktiv.

SHP-2026-088

AKKREDITIV

MMC-LC-2026-44 kann ohne konforme Dokumente nicht gezogen werden.

LC blockiert

AUFTRAGSLIEFERUNG VERSCHIEBT SICH

RD-2026-077 erwarteter Liefertermin verschiebt sich um +3 Tage.

+3 Tage

ZOLLSPEDITEUR

Hamburg Logistik Slot umgebucht — Gebühr gefährdet.

Umbuchungsgebühr

AUFTRAG GuV

$1.400 Liegegeldprognose hinzugefügt · Marge 21,2 % → 21,0 %.

−0,2 Pkt.

Fünf Bereiche der Plattform reagieren auf ein einziges Ereignis. Der Bearbeiter sieht die Auswirkung, bevor sie eintritt — und ein [Jetzt generieren] Button am fehlenden Dokument ist nur einen Klick entfernt.

VS. DIE TOOLS, DIE SIE MÖGLICHERWEISE VERWENDEN

Für Handelsdokumente entwickelt, nicht für generische Dateispeicherung.

Funktion	Google Drive	DocuSign	CargoWise	TradeOS
Dokumente automatisch aus Auftragsdaten generieren	—	—	teilweise	✓
5-Schichten-Anforderungsengine (pro Auftrag)	—	—	—	✓
Automatische Erfassung von Spediteuren und Lieferanten	—	—	teilweise	✓
Integrierter Signaturprozess	—	✓	teilweise	✓
Mandantenspezifische Vorlagen und Briefköpfe		teilweise	✓	✓
Zertifikatsablauf-Tracking und Benachrichtigungen	—	—	teilweise	✓
Weiterleitung in Auftrag, Sendung und Finanzen	—	—	—	✓

Generische Dateiablagen speichern Dateien. eSignature-Plattformen signieren sie. Dokumentensysteme von Spediteuren verwalten Frachtpapiere. Keine davon weiß, welche Dokumente Ihr Auftrag benötigt, wo diese zu beschaffen sind oder was passiert, wenn eines fehlt. EDMA schon.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fünf Fragen zur Dokumentensammlung.

Welche Dokumenttypen generiert die Plattform automatisch?

Handelsrechnung, Proforma-Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Zollanmeldung (je Bestimmungsland) sowie die Zusammenstellung des LC-Dokumentensatzes. Neue Typen können mandantenspezifisch hinzugefügt werden — Betreiber mit eigenen kaufmännischen Dokumenten (Lastschriften, Frachtabrechnungen, Maklerrechnungen) können Vorlagen konfigurieren und automatisch befüllen lassen.

Wie funktioniert die automatische Erfassung für Dokumente, die nicht plattformseitig erstellt werden?

Die Plattform überwacht Gegenpartei-Kanäle — Spediteur-APIs für Konnossemente, Lieferantenportale für Zertifikate und Inspektionsberichte, Spediteur-Integrationen für Buchungsbestätigungen und Ankunftsmeldungen sowie E-Mail-Feeds von Maklern für Versicherungszertifikate und Zollquittungen. Geht ein Dokument ein, prüft die Plattform es gegen den Auftragskontext (korrekte Referenz, korrekte Daten, korrektes Schiff) und fügt es dem Auftrag bei.

Was geschieht, wenn ein Dokument manuell hochgeladen werden muss?

Kann ich die Dokumentvorlagen anpassen?

Was geschieht mit einem Dokument, wenn sich der Auftrag ändert?

Ihre Dokumentenkette vollständig abgewickelt — von Anfang bis Ende.

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