SOLUTIONS · HEALTH & LIFE SCIENCES

QC freigegeben. Die Kühlkette hat eine Abweichung protokolliert. Regulatory Affairs arbeitet mit anderen Unterlagen.

Unternehmen aus Health & Life Sciences führen zu jeder Sendung zwei Datensätze — einen kommerziellen und einen regulatorischen — die nicht miteinander kommunizieren. QC gibt das Lot zur Auslieferung frei. Der Datenlogger meldet eine 8-stündige Abweichung in Singapur. Regulatory Affairs erneuert die UAE-Zulassung mit einem abweichenden SKU-Code. Das Rückrufrisiko steckt in den Lücken. Ebenso das Audit-Versagen. TradeOS hält das Lot, die Kühlketten-Telemetrie, die regulatorische Kette und den kommerziellen Auftrag als einen einzigen Datensatz zusammen. Entwickelt und betrieben auf Basis des eigenen Handschuh-Vertriebsgeschäfts der EDMA Group in 9 Ländern — validierte Workflows für Medizinprodukte, Einwegartikel, IVDs, Pharmazeutika und Consumer Health.

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FÜR WEN DIES GEDACHT IST

Entwickelt für fünf regulierte Teilsegmente. Vom Hersteller bis zum klinischen Anwender.

Gesundheit und Biowissenschaften umfassen medizinische Einwegprodukte ab einem Handelsvolumen von $5M bis hin zu pharmazeutischen APIs über $500M – zusammengehalten durch einen gemeinsamen Nenner. Nicht-Konformität hat Konsequenzen, die um Größenordnungen über kommerzielle Verluste hinausgehen: Produktrückrufe, FDA-Sperrungen beim Zoll, Einfuhrverweigerungen, Lizenzentzug. Das eigene Handschuhvertriebsgeschäft der EDMA Group in 9 Ländern ist die Praxisprobe für alles auf dieser Seite.

01 · DEVICES

Medizinprodukte

Klasse I / II / III Produkte, Gebrauchsgüter und Investitionsgüter. FDA 510(k) / PMA, CDRH-Aufsicht, EU MDR, ISO 13485 Qualitätsmanagementsystem. UDI-Serialisierung erforderlich; technische Dokumentation überschneidet sich mit industriellem B2B, Konformität ist jedoch der entscheidende Faktor.

BesonderheitenJede Einheit trägt eine UDI, die mit Lot und Design History File verknüpft ist.

RegulatorischFDA 510(k) / PMA · EU MDR · ISO 13485KühlketteNicht erforderlichVolumenbereich$10M–$250M
02 · DISPOSABLES

Medizinische Einwegartikel & Verbrauchsmaterialien

Handschuhe, Masken, Spritzen, Schutzkittel, chirurgische Instrumente. Volumenbasierte Vertrieb aus asiatischen Werken an globale Gesundheitssysteme — genau das Geschäft, das EDMA Group täglich in 9 Ländern betreibt. Jeder Workflow auf dieser Seite wurde an realen Einweghandschuh-Operationen geprüft.

BesonderheitenDie Lot-Wirtschaftlichkeit steht und fällt mit der containerweisen QC und länderspezifischen Einreichungen.

RegulatorischFDA reg. · CE mark · ISO 13485 (höhere Klasse)KühlketteBedingt · nur SterilprodukteVolumenbereich$5M–$200M+
03 · IVDs

In-vitro-Diagnostika

Testkits, Reagenzien, Laborverbrauchsmaterial, Kalibratoren, Kontrollen. EU IVDR ist vollständig in Kraft; FDA CDRH-Aufsicht in den USA. Chargenspezifische Qualitätskontrollläufe bei jeder Sendung; biologikahaltige Kits erfordern eine aktive Kühlkette.

BesonderheitenKühlkette ist für Biologika kritisch; Chargen-QC muss mit dem Lot mitgeführt werden.

RegulatorischFDA CDRH · EU IVDR · ISO 13485KühlketteFür Biologika erforderlichVolumenbereich$8M–$150M
04 · PHARMA

Pharmazeutika & APIs

Fertigarzneimittel sowie Wirkstoffe. DSCSA-Serialisierung in den USA, EU FMD-Verifikation, GMP-Audits entlang der gesamten Lieferkette, MAH-Briefketten für jeden Markt. Annex 11 / 21 CFR Part 11 Systemvalidierung ist das Mindesterfordernis.

BesonderheitenDie stärkste regulatorische Last der fünf Segmente — Serialisierung bis zur verkaufsfähigen Einheit.

RegulatorischDSCSA · EU FMD · GMP · 21 CFR Part 11KühlketteErforderlich · viele ProdukteVolumenbereich$50M–$500M+
05 · CONSUMER HEALTH

Consumer Health, Wellness & Nahrungsergänzungsmittel

OTC-Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel, Nutrazeutika, Vitamine. FTC Claims Konformität, FDA CFSAN-Aufsicht, GMP für Nahrungsergänzungsmittel (21 CFR Part 111). Geringere Anforderungen als Pharma, aber weiterhin relevante Auditpflichten — insbesondere bei Health Claims und Kennzeichnungsinhalten.

BesonderheitenClaims Konformität ist eine eigenständige Auditfläche, getrennt vom Produkt.

RegulatorischFDA CFSAN · FTC claims · 21 CFR 111KühlketteSelten erforderlichVolumenbereich$3M–$100M
TradeOS
StartLoseAufträgeDokumenteRegulierungFinanzenAudit
Live ·Atlas vor 8s
LOSWERT$184K ab Lieferung1.200 Kartons · 12 SKUs
KÜHLKETTENSTATUSIm Toleranzbereich 2.4 – 7.6°C0 excursions · 38 Tage logged
VERKNÜPFTE DOKUMENTE14 / 16 erfasst2 ausstehend · UAE-Registrierung
RÜCKRUFBEREITSCHAFT≤ 90s bis zur vollständigen Rückverfolgung14 Kunden · 27 Jurisdiktionen

KÜHLKETTENTEMPERATUR · 38T

LOT-2026-0418-A·Nitrile examination gloves · 1,200 boxes · mfg 22. März · mfr Top Glove (MY) · ship-to Hamburg / Dubai / São Paulo

In Transit · Tag 24 / 38VAE-Reg.-Verlängerung in 47 TagenLosdatensatz öffnen →
LOSDETAIL · CHARGENFERT. · 22. MÄRZ 2026

Nitril-Untersuchungshandschuhe · Top Glove MY-PL-04

1.200 Kartons · 240.000 Stk. · sterilisierbar · Batch-QC bestanden

HerstellerTop Glove Werk 04 · Klang, MY
GMP-Zertifikat · ISO 13485Valid · renews Feb. 2027
FDA-Betriebsregistrierung3009816421 · aktuell
CoA · Batch-QCAQL 1,5 bestanden · Pinhole 0,4 %
Abweichungsberichte0 · OOS 0
Ablaufdatum · HaltbarkeitMärz 2031 · 5y stored ambient
Datenlogger-Protokoll · Sensitech TempTale 4 USBGrenzwert 2–8 °C · 38 Tage · 912 Messwerte
MIN2.4°CMAX7.6°CMITTEL5.1°CABWEICHUNGEN0SIGNIERTQA · A. Mwangi
FDA-ZulassungaktuellCE-KennzeichnungDoC v.4EU MDR Class IIaUAE MoH renew 47 TgANVISA aktuellTGA aktuell
AUDIT TRAIL · 21 CFR PART 11 SIGNIERT

Jede Aktion an diesem Lot · 38 Tage

23 zugeordnete Ereignisse · kryptografische Kette · in 90 Sek. reproduzierbar

22. März · 08:14Top Glove QA · L. TanCharge MY-PL-04 für Los LOT-2026-0418-A freigegebenCoA unterzeichnet · AQL 1,5 bestanden · Pinhole 0,4 %SIGNED
28. März · 04:02Sensitech Datenloggeraktiviert in Port Klang · Grenzwerte 2–8°CGerät SN 4421-A · 5-Min-IntervallSYSTEM
2. Apr. · 11:38EDMA DokumenteFDA Prior Notice angehängt · LAX-EinfuhrFormat des Herstellungsdatums automatisch gegen aktuelle FDA-Spezifikation geprüftSIGNED
14. Apr. · 22:19ContainertemperaturSpitze 7,6°C für 38 MinutenInnerhalb des Grenzwerts · Atlas hat Alarm unterdrückt · Trace zur QA-Prüfung markiertREVIEWED
18. Apr. · 09:00QA-Manager · A. MwangiLos zum Vertrieb freigegebenTrace geprüft · CoA gegengeprüft · Freigabezertifikat unterzeichnetSIGNED
22. Apr. · 14:11Zoll · Hamburgfreigegeben · erste 400 Kartons an DE-Großhändler aufgeteiltCE-DoC v.4 · EU MDR Class IIa · Einfuhr-Nr. DE-2026-08812SIGNED
25. Apr. · 10:42Atlasflagged UAE registration renewal — 47 Tage to expiryLegal AI drafted renewal application from lot record · queued for reviewDRAFT

RÜCKRUFBEREITSCHAFT

Dieses Lot mit einem Klick zu jedem Kunden zurückverfolgen.

14 Abnehmer aus dem Gesundheitswesen · 27 Jurisdiktionen · 240.000 Stk. zugeteilt.

≤ 90s

ATLAS · REGULATORY CLOCK

Was läuft als Nächstes bei dieser Charge ab

Gezählt ab heute, begrenzt auf die Jurisdiktionen, in die diese Charge geliefert wird

UAE-MoH-Registrierung · Erneuerung

MOH-DRG-2024-08-1142 · Legal AI draft ready

47

DAYS

Top Glove Werksaudit · ISO 13485

Annual surveillance · auditor: TÜV SÜD

22

DAYS

EU MDR DoC v.4 · hinterlegt

Valid through Sep. 2027 · no action

514

DAYS

ANVISA-Registrierung

Valid through Jan. 2028 · no action

622

DAYS

ATLAS · HEADS-UP

1 Lieferantenaudit fällig in 22 Tagen bei Top Glove Plant 04 — die Quelle dieser Charge. Voraudit-Paket zusammengestellt: 12 Abweichungsprotokolle, 4 Änderungskontrollen, Schulungsmatrix. Bereit für das Auditorenportal.

An Auditorenportal sendenErneuerungsentwurf öffnen
REGULATORISCHE KETTE · LOT-2026-0418-A
FDA-ZulassungFDA Prior NoticeCE DoC v.4GMP-ZertifikatISO 13485CoA · ChargeCoC · LosDatenlogger-ProtokollUDI · Los-SeriennummerEU MDR Class IIaANVISA-ZulassungTGA-ZulassungUAE MoH (in Erneuerung)Türkei TITCK

12 erfasst · 2 in ErneuerungUAE MoH renewal drafted by Legal AI · queued for review

DAS PROBLEM

Drei Fehlermuster, die bei der Wareneingangsprüfung auftreten – und beim nächsten FDA-Audit.

Health und Life Sciences scheitern anders als die klassische Vertriebs­logistik. Die Produktion steckt im QMS des Lieferanten, die Kühlkette im Portal des Datalogger-Dienstleisters, die QA in einer validierten CSV, die Dokumente auf einem Regulatory-Laufwerk. An den Schnittstellen entstehen Sperrungen, Rückrufe und verlorene Chargen – nicht im Produkt selbst.

01 · KÜHLKETTEN-ABWEICHUNG ZU SPÄT ERKANNT

Eine Temperaturabweichung an Container 7. Drei Tage später liegt die Charge im Kühlhaus des Kunden.

Der Datalogger hat es erfasst – 12°C über sechs Stunden. Der Spediteur hat nicht eskaliert. Das QA-Team des Kunden stellt es bei der Wareneingangsprüfung fest. Charge im Wert von $200K unter Quarantäne, Kundenbeziehung belastet, und das Rückruffenster beginnt zu laufen.

02 · FORMATFEHLER IN DER FDA-VORABMELDUNG

FDA-Vorabmeldung abgelehnt: Herstellungsdatum im falschen Format.

Die Formatvorgabe wurde vor zwei Monaten geändert. Der Lieferant wusste es nicht. Der Broker hat es nicht bemerkt. Die Sendung liegt 18 Tage im LAX-Zoll – $40K Liegegebühren, verpasste PO-Frist, und die Prognose des Operators fürs nächste Quartal dreht ins Minus.

03 · AUDIT-ANFRAGE, VIER SYSTEME

Ein Auditor fordert die vollständige Kette zu Lot-X an. Ein halber Tag systemübergreifender Recherche für eine einzige Antwort.

Produktionsprotokoll in SAP. Kühlkette in Loggit. QA in TrackWise. Dokumente in Veeva. EDMA rekonstruiert die vollständige Kette in unter 90 Sekunden – jede Aktion, jeder Unterzeichner, jeder Datalogger-Messwert, auf einem Bildschirm, kryptografisch verkettet.

EIN ARBEITSBEREICH · LOSDETAIL

Los öffnen. Jede Berührung, jede Datenlogger-Messung, jede Unterschrift — in einem Datensatz.

Das Los ist die operative Einheit im regulierten Handel. Öffnen Sie eines und sehen Sie seine Fertigungsdaten, Qualitätsdaten, Kühlketten-Rückverfolgung, Vertriebskette, Behördenmeldungen und das vollständige Auditprotokoll. Technische und kaufmännische Dokumente im selben Datensatz, gemeinsam versioniert, gemeinsam freigegeben — mit Rückrufbereitschaft als erstklassige Aktion.

LOT-2026-0418-A · Nitril-Untersuchungshandschuhe · Top Glove Werk 04 (MY)Batch MY-PL-04 · 1,200 boxes · mfg 22. März 2026 · exp März 2031 · 14 health-system customers
Los-ÜberblickProduktionQualität (CoA / OOS)KühlketteRegulierungVertrieb (14)Auditprotokoll (23)

FERTIGUNGSDATEN aktualisiert vor 18s · Top Glove plant 04 · Klang MY

ChargennummerMY-PL-04-2026-0418
Hergestellt2026-03-22 · Linie 4 · Schicht A
Herstellerlizenz · MDAMDA-LICN-2024-0014 · aktuell
GMP-Zertifikat · SGSISO 13485:2016 · valid to Feb. 2027
FDA-Betriebsregistrierung3009816421 · erneuert 2026
Prozessabweichungen0 · diese Charge

QUALITÄTSDATEN · CoA / OOS / ABWEICHUNGEN

AQL-Prüfergebnis1,5 bestanden · 200/200 Kartons beprobt
Nadelloch-Defekte0.4% · spec ≤ 1.5%
Zugfestigkeit · Mindestkraft7.2 N · spec ≥ 6.0 N
OOS-Ergebnisse0 · QA released 18. Apr.
Sterilisation (sterile SKUs)EO · Los 04-S1 freigegeben

COLD-CHAIN · SENSITECH TEMPTALE 4

Transportfenster28. März — 5. Mai (38 Tage)
Grenzwertband2.0 — 8.0°C
Min / Max / Mittelwert2.4 / 7.6 / 5.1 °C
Abweichungen0 · reviewed by QA 14. Apr.
QA-FreigabeA. Mwangi · 18. Apr. 09:00 UTC · signed

REGULATORISCHE DOKUMENTE · CHARGENGEBUNDEN

FDABetriebsregistrierungErneuerung 2026 aktuellAktuell
FDAPrior NoticeLAX-Einfuhr · Format v.2026-02Eingereicht
CEKonformitätserklärungEU MDR Class IIa · v.4Hinterlegt
GMPHersteller-GMP-ZertifikatSGS · ISO 13485:2016Valid Feb. 2027
CoAAnalysenzertifikatCharge MY-PL-04-2026-0418Unterzeichnet
CoCKonformitätszeugnisje Los ausgestelltAusgestellt
UDIUDI-DI · Los-SerialisierungGS1 GTIN + LosIn GUDID
UAEUAE-MoH-RegistrierungMOH-DRG-2024-08-1142Renew in 47 Tg
TRTürkei TITCKEntwurf der NeuregistrierungIm Entwurf

VERTRIEB · 14 KUNDEN · 27 JURISDIKTIONEN

DE-Großhändler · Helm Medical400 boxes · cleared 22. Apr.
UAE-Distributor · Al Asalah300 boxes · cleared 24. Apr.
BR-Distributor · Profarma240 boxes · ANVISA cleared 2. Mai
AU-Distributor · Symbion180 boxes · TGA cleared 4. Mai
Sub-Distributoren (Rest)80 Kartons · 10 Kleinkunden

AUDIT-LOG · NEUESTE EREIGNISSE

25. Apr. · Atlas regulatory scanUAE renewal flagged · Legal AI draft ready
22. Apr. · Hamburg customs clearedDE-2026-08812 · CE-DoC v.4 angehängt
18. Apr. · QA releaseA. Mwangi unterzeichnet · Trace + CoA geprüft
14. Apr. · Container peak 7.6°C38 Min. im Band · zur QA-Prüfung markiert
22. März · Batch released to lotTop Glove QA · L. Tan

CHARGEN-KALKULATION · KONFORMITÄT-KOSTEN

Die Landed-Cost-Position, die niemand einplant: Konformität-Overhead. EDMA eliminiert ihn.

Bei regulierten Waren umfasst der Kostenstapel nicht nur Produktion und Fracht. Behördliche Meldegebühren, QA-Prüfungsaufwand, Kühlketten-Telemetrie und Integrationskosten über vier voneinander getrennte Systeme können 4–7 % pro Charge hinzufügen. EDMA führt die gesamte Lieferkette in einem einzigen Datensatz — der Overhead sinkt um einen messbaren Prozentpunkt.

LOT-2026-0418-A · 240.000 Stk. Nitrilhandschuhe · Landed-Cost-Aufstellung

Pro ChargePro KartonPro Stück

1MFG · FOB MY

Produktionskosten

Top Glove Plant 04 · Klang MY

FOB-Stückkosten$0,62 / Karton
1.200 Kartons$744
Aufpreis für Steril-Zulassung$92K
Zwischensumme (Charge)$92,744
% der Landed Costs50.4%

FOB BASIS

$92.7K

Herstellerseite, vor Verschiffung

2FRACHT · KÜHLKETTE

Kühlketten-Frachtaufschlag

Kühlcontainer · Sensitech-Datenlogger

Seefracht · Kühlcontainer 40′$8.4K
Datenlogger-Miete · 38 Tage$420
Kühlkettenversicherung$1.2K
Kühlcontainer-Aufpreis vs. Trockencontainer$3.1K
Zwischensumme$13,120

KÜHLKETTEN-BAND

7.1%

Höher für IVDs / Pharma-Biologika

3REG. EINREICHUNGEN

Kosten für regulatorische Dokumente

Amortisierte Einreichungen je Rechtsgebiet

FDA Prior Notice · Einfuhr$340
EU MDR DoC-Pflege$1.8K
UAE / TR / BR / AU Agenten$2.4K
UDI / GUDID-Einreichung$280
Zwischensumme$4,820

EINREICHUNGS-NACHLAUF

2.6%

Verteilt auf 27 Rechtsgebiete

4QA · PERSONAL & STACK

QA-Prüfungsaufwand & Integrationskosten

Hier gewinnt EDMA tatsächlich Marge zurück

QA-Prüfungsstunden / Los3,2h · vorher 11,4h
QA-Personalkosten$240
Atlas Auto-Trace−$640 saved
Keine Integrationskosten (4 Systeme → 1)−$1,420 saved
Zwischensumme · netto−$1,820

EDMA-EINSPARUNGEN

−1.0%

Des Einstandspreises · vs. Legacy-Stack

EDMA GEWINNT HIER

NETTO EINSTANDSPREIS · ROLLUP PRO EINHEIT

$0,092 pro Einheit regulatorischer Overhead auf EDMA — vs. $0,118 auf einem 4-System-Legacy-Stack.

Atlas übernimmt automatisch 73 % der QA-Prüfungsarbeit. Die Integrationskosten über SAP + Loggit + TrackWise + Veeva entfallen vollständig. Bei einem Los von 1.200 Einheiten sind das $1.800 zurückgewonnen; über 240 Lose pro Jahr $432K an Konformität-Overhead — ohne Eingriff in die Produktionsseite.

Legacy-4-System-Stack$0.118/Karton
TradeOS$0.092/Karton
Einsparung pro Los · 1.200 Einheiten$31.2$1,820

JÄHRLICH @ 240 LOSE

+$432K

Zurückgewonnener Konformität-Overhead

DOCUMENT CHAIN · REGULATORY + COMMERCIAL UNIFIED

Fünfzehn Dokumente, sechs Parteien, eine Kette. Der Prüfer liest denselben Bildschirm wie der Zollspediteur.

Regulierter Handel ergänzt die üblichen kaufmännischen Dokumente um regulatorische — FDA-Einreichungen, CE DoC, GMP-Zertifikate, ISO 13485, MAH-Schreiben, UDI, Länderregistrierungen, DSCSA / FMD-Serialisierung, Kühltransportzertifikate, Abweichungsberichte. EDMA verfolgt jedes erforderliche Dokument nach Geschäftspartner, nach Bestimmungsland und nach Charge. Keine parallelen Ordner, keine parallelen Ordner, keine parallelen Ordner.

LOT-2026-0418-A · Dokumentenkette6 counterparties · MY → EU / GCC / BR / AU corridors · Class IIa medical device74 erfasst · 6 ausstehend · 2 in Erneuerung
Geschäftspartner
CI
PL
BL
CO
CoA
GMP
ISO
FDA
CE
MAH
UDI
DSCSA
COLD
DEV
CTRY
Status
Top Glove Werk 04Hersteller · MY · MDA-lizenziert
QMS einwandfrei
EDMA Group (Betreiber)Distributor · 9 Länder · das Dogfood
·
UAE renew 47 Tg
SensitechKühlketten-Telemetrie · TempTale 4 USB
Trace unterzeichnet
Hellmann WorldwideForwarder · reefer ocean · MY → HAM
Freigegeben
C.H. RobinsonZollagent · Hamburg / Jebel Ali / Santos
EU/GCC-bereit
Helm Medical / Al Asalah / ProfarmaGesundheitssystem-Distributoren · 14 Kunden
Wareneingang unterzeichnet

CI Handelsrechnung · PL Packliste · BL Konnossement · CO Ursprungszeugnis · CoA Analysezertifikat · Chargen-QC · GMP GMP-Zertifikat des Herstellers · ISO ISO 13485 / 9001 Qualitätsmanagementsystem · FDA Betriebsregistrierung + Vorabmeldung · CE Konformitätserklärung · EU MDR / IVDR · MAH Schreiben des Zulassungsinhabers (Pharma) · UDI eindeutiger Gerätekennzeichner · Chargen-Serialisierung · DSCSA Serialisierung (US) / FMD (EU) · nur Pharma · COLD Kühlketten-Datenlogger-Nachweis + Zertifikat · DEV Abweichungs- / OOS-Berichte, sofern vorhanden · CTRY Länderzulassungen · UAE / TR / BR / AU / IN / ZA

BETRIEBSKAPITAL

Regulierter Handel läuft über LCs. Dokumentendisziplin ist der limitierende Faktor – nicht die Bonität.

Käufer aus dem Gesundheitssektor in der EU, GCC, LATAM und ASEAN zahlen gegen dokumentäre Akkreditive. Das Los wird erst zur Zahlung freigegeben, wenn der Dokumentensatz zum LC, zum Incoterm und den regulatorischen Anforderungen des Bestimmungslandes passt – EDMA's 5-stufige Engine für Dokumentenanforderungen prüft jedes Dokument bei der Vorlage, nicht danach.

LC-VORLAGE · BEIM ERSTEN MAL KORREKT

97 % erstmalig fehlerfreie LC-Vorlage bei regulierten Losen.

EDMA prüft jedes Dokument gegen die LC-Bedingungen, den Incoterm, das regulatorische Profil des Bestimmungslandes, den GMP-Status des Loses und die bevorzugte Bank des Betreibers. Abweichungen werden markiert, bevor die Unterlagen zur eröffnenden Bank gelangen – nicht nachdem die Diskrepanzgebühr eingeht.

ERSTMALIG FEHLERFREI97%
DURCHSCHN. VORLAGETAGE2.1 Tg

VORVERSANDFINANZIERUNG · LOSGESICHERT

Das LC gegen das QA-freigegebene Los diskontieren – nicht gegen eine Bilanzlinie.

Losgesicherte Finanzierung liest aus dem Live-Datensatz – CoA unterzeichnet, Datenlogger unauffällig, FDA / CE-Anmeldungen aktuell. Kreditgeber bieten auf ein Los, nicht auf einen Kreditnehmer. Für Einwegoperationen nach Art von EDMA Group senkt das die Kapitalkosten um 140–220 Bp gegenüber einer generischen Supply-Chain-Fazilität.

KREDITGEBER22
DURCHSCHN. VORSCHUSS84%

RETOUREN, RÜCKRUFE & QUARANTÄNERESERVE

Eine Rückrufreserve als erstklassiges Objekt vorhalten, freigegeben durch Audit.

Regulierte Lose führen eine Quarantänereserve (in der Regel 2–5 % des Loswerts), bis der regulatorische Nachlauf abgeschlossen ist – finale Landesakzeptanz, Post-Market-Surveillance-Fenster, Kundenbeschwerdeprüfung. EDMA hält die Reserve im Losdatensatz vor und gibt sie frei, wenn die Auditbedingungen erfüllt sind – nicht wenn die Buchhaltung es sich merkt.

ERFASSTE RESERVEN$11.4M
DURCHSCHN. FREIGABEVERZUG1.2 Tg

PLATTFORM-EIGNUNG

Die relevanten Plattformbereiche für regulierte Lieferketten.

Health and Life Sciences stützt sich auf einen spezifischen Teil von EDMA — Dokumente für die 5-stufige Anforderungs-Engine für regulatorische Zwecke, Produktion für Chargen- und QC-Stufenverfolgung, Hersteller für GMP/ISO-Zertifizierung und Auditkalender, Kommunikation für Kühlkettenalarme. Auf der KI-Seite erstellt Legal AI regulatorische Einreichungen, Document Intelligence erkennt eingehende Zertifikate per OCR, und Atlas rekonstruiert die Auditkette. Portale sind subsegmentspezifisch.

01Plattformbereiche · für die regulierte Lieferkette

DokumenteCORE

5-stufige Anforderungs-Engine für regulatorische und kaufmännische Anforderungen im Verbund. OCR und strukturierte Feldextraktion für eingehende CoAs, GMP-Zertifikate und MAH-Schreiben; jurisdiktionsspezifische Einreichungs-Checklisten werden aus dem Chargenprotokoll generiert.

ProduktionCORE

Chargenverfolgung mit QC-Stufen, Chargendokumenten, Abweichungsberichten und OOS-Behandlung. Sterilisationszyklen, Kalibrierungsprotokoll und Linienfreigabe-Checklisten werden auf Chargenebene hinterlegt — nicht in einem separaten QMS.

HerstellerCORE

GMP/ISO 13485-Zertifikatsverfolgung mit Ablaufwarnungen. Auditkalender — jährlich für externe und interne Audits — mit automatisch erstellten Auditpaketen (Abweichungsprotokoll, Änderungssteuerungsprotokoll, Schulungsmatrix) für jeden Besuch.

KommunikationCORE

Kühlkettenalarme per WhatsApp / E-Mail / SMS an das QA-Team in dem Moment, in dem ein Datenlogger-Messwert den Schwellenwert überschreitet. Übersetzt in die Sprache des Empfängers; bei kritischen Abweichungen ist eine Bestätigung innerhalb von 2 Stunden erforderlich.

FinanzenCORE

LC-Präsentation mit 5-stufiger Dokumentenprüfung, chargenbesicherter Vorversandfinanzierung, Rückrufmaßnahmen als First-Class-Objekte und je Charge erfassten Quarantänesperre. Validierungspaket (IQ/OQ/PQ) wird mit jeder Freigabe mitgeliefert.

02AI-Produkte · mit der intensivsten Nutzung

Legal AIAGENT

Regulatorische Einreichungen aus operativen Daten erstellt — Länderregistrierungsanträge, Änderungskontrollschreiben, Qualitätsvereinbarungen mit Herstellern, MAH-Bestellschreiben. Trainiert auf der Betreiberseite des regulierten Bereichs.

DokumentenintelligenzAGENT

OCR-basierte Extraktion eingehender CoAs, GMP-Zertifikate, MAH-Schreiben und Chargendokumente. Konformität-Lückenerkennung: „Bei diesem Los fehlt das Chargenprotokoll des Herstellers für Jurisdiktion X” — gekennzeichnet beim Wareneingang, nicht erst beim Audit.

AtlasAGENT

Auditor-Portal-Abfragen: „Alle Aktionen zu Lot-X im März anzeigen” → rekonstruierte Kette in < 90 Sekunden, zugeordnet, zeitgestempelt, kryptografisch signiert. Dieselbe Antwort, die ein Auditor manuell in einem halben Tag erarbeitet hätte.

Prädiktive KIPOST-LAUNCH

Prognostiziert regulatorische Änderungen nach Jurisdiktion; kennzeichnet Lose, die von neuen Anforderungen betroffen sein könnten. „Die EU IVDR-Geltungsbereichserweiterung tritt in 90 Tagen in Kraft — 14 Ihrer IVD-Lose werden zu Rezertifizierungskandidaten.”

Bot StudioREGELN

„Wenn der Datenlogger-Wert den Grenzwert überschreitet, QA-Bereitschaft benachrichtigen.” „Wenn eine Länderregistrierung weniger als 60 Tage bis zum Ablauf hat, Verlängerung über Legal AI entwerfen und zur Prüfung in die Warteschlange stellen.” Regeln greifen auf den Live-Losdatensatz zu.

03Netzwerk-Portale · subsegmentspezifisch

Lieferantenportal · Hersteller

GMP-zertifizierte Einrichtungen laden Chargendokumente, Abweichungsberichte und Zertifikatsverlängerungen direkt in die QMS-Schicht des Betreibers hoch. Vorkonfigurierte Audit-Pack-Veröffentlichung; Änderungskontroll-Bestätigungsworkflow bereits integriert.

Logistikportal · Kühlkettendienstleister

Sensitech, Berlinger, ELPRO, Carrier CCS, Emerson Tagit übertragen Datenlogger-Streams per API. Abweichungen werden automatisch markiert, der Lotstatus wechselt automatisch zur Qualitätsprüfung, und QA erhält innerhalb derselben Minute eine kritische Aufgabe.

Kundenportal · Gesundheitssysteme / Krankenhäuser

Chargenrückverfolgungsberichte auf Abruf herunterladen, nach Los oder Charge suchen, CoA- / CoC-Abruf anfordern. Nachbestellworkflows für hochvolumige Einwegartikel; Dauerauftragsautomatisierung für IV-Lösungen und Verbrauchsmaterialien.

Auditorenportal · Nur-Lesen

Nur-Lesen-Rolle · vorkonfigurierte Audit-Packs · Abweichungsprotokoll, Änderungskontrollprotokoll, Schulungsnachweise, Datenlogger-Archive. Atlas-gestützte Freitextabfrage: Frage auf Englisch stellen, Antwort verweist auf den Datensatz.

Behördenportal · FDA / EMA / usw.

Inspektionsfähiges Dossier auf Abruf: Einrichtungsprofil, Audit-Historie, Rückrufhistorie, Zusammenfassung der Marktüberwachung nach der Zulassung. Optional — Pharmabetreiber aktivieren es in der Regel; Einwegartikel-Betreiber gelegentlich.

COLD-CHAIN-ÜBERWACHTE GEGENPARTEIEN

Der Distributor im Zentrum. GMP-zertifizierte Hersteller auf der einen Seite, Gesundheitssysteme auf der anderen. Jede Verbindung telemetrisch erfasst.

Regulierter Handel ist ein Netzwerk mit zwei unterschiedlichen Verifizierungen an jedem Knotenpunkt — das Qualitätssystem des Herstellers und die Importbehörde des Zielorts. EDMA hält den gesamten Graphen als ein einziges Objekt: GMP-/ISO-Status auf der Lieferantenseite, Registrierungsstatus auf der Empfängerseite, Cold-Chain-Telemetrie für jede Verbindung dazwischen.

EDMA GROUP · 9-COUNTRY DISPOSABLES DOGFOODMANUFACTURERS · GMPHEALTH SYSTEMS · 27 JURISDICTIONSAuditor-Portal · schreibgeschütztFDA / EMA / TGA / ANVISA InspektionenTop Glove MY · Werk 04ISO 13485 · Audit due 22 TgHartalega MY · Werk 02ISO 13485 · aktuellAnsell LK · BiyagamaFDA-Zulassung aktuell · CE gültigDE · Helm Medical GroßhändlerEU MDR · 400 Kartons freigegebenBR · Profarma DistributionANVISA aktuell · 240 KartonsUAE · Al Asalah GesundheitMoH renewal in 47 TgAU · Symbion PharmaTGA aktuell · 180 KartonsDISTRIBUTOREDMA · 9 COUNTRIESSENSITECH · 5.1°CBERLINGER · OKREG TAIL · UAE 47D
Aktiv · GMP / Registrierung aktuellIn Erneuerung · Zertifikat / Registrierung läuft ausGesperrt · Abweichung / HaltLive Cold-Chain-Telemetrie

EIN EREIGNIS, FÜNF EFFEKTE

Container 7 protokolliert 12 °C über sechs Stunden. Fünf Bereiche der Plattform reagieren.

Die Kaskade ist der Kern. EDMA hält den Datalogger-Stream, den Chargennachweis, den QA-Workflow, die kundenseitige Benachrichtigung und den Audit-Trail auf demselben Datensatz – sodass eine Kühlkettenunterbrechung in der Minute ihres Eintreffens durch alle Abhängigkeiten propagiert. Kein dreitägiger Verzug bis zur Wareneingangsprüfung; kein quarantäniertes Los im Tiefkühlraum des Kunden.

DATALOGGER-EREIGNIS · CONTAINER 7
Sensitech TempTale 4 protokolliert 12 °C für 6 h · Grenzwert 2–8 °C
LOT-2026-0418-C · Nitrilhandschuhe · 1.400 Kartons im Transit · Reefer 40′ SUDU-841220-3 · Sensor SN 4421-B
Auslöseereignis · 14:38 UTC · Mittelatlantik-Abschnitt
CONTAINERPROTOKOLL · EXKURSIONSEREIGNIS
Der Reefer SUDU-841220-3 schreibt das Exkursionsereignis mit kryptografischem Zeitstempel. 912 frühere Messwerte indiziert; 6-Stunden-12°C-Fenster an das Los gebunden. Rohdatenstrom des Datenloggers dem Losprotokoll angehängt.
12°C · 6h
LOSSTATUS · AUTOMATISCH VERSCHOBEN
LOT-2026-0418-C Status wird automatisch von In Transit auf Qualitätsprüfung ausstehend verschoben. Nachgelagerte Zuordnungen an 4 Gesundheitssystem-Kunden werden automatisch zurückgehalten. Das Vertriebsportal wird in der gleichen Minute aktualisiert.
QA ausstehend
QA-AUFGABE · KRITISCH
Das QA-Team erhält eine kritische Aufgabe: „Temperaturprotokoll prüfen, Freigabe / Ablehnung entscheiden.” Weitergeleitet an den QA-Bereitschaftsdienst (A. Mwangi) per WhatsApp und E-Mail. CoA, Stabilitätsdaten und frühere Exkursionshistorie vorab angehängt.
Bereitschaft benachrichtigt
KUNDENBENACHRICHTIGUNG · ENTWURF
Benachrichtigung an die 4 betroffenen Gesundheitssystem-Kunden als Entwurf erstellt — zurückgehalten bis zur QA-Entscheidung. Zwei Sprachvarianten vorbereitet (DE, EN). Atlas empfiehlt Freigabe mit Bestätigung auf Basis des Stabilitätsprofils des Produkts.
4 Kunden
AUDIT-TRAIL · VERKETTET · SOC 2 / FDA
Der Audit-Trail erfasst die Kette — Datenlogger, Zeitpunkt, Prüfer, Entscheidung — mit kryptografischer Verkettung für SOC 2 Type II und FDA Part 11 Audit. In < 90 Sekunden auf jede künftige Prüfungsanfrage reproduzierbar.
signiert · verkettet

Gesamtdauer: unter drei Minuten vom Zeitpunkt, an dem das Datenlogger-Messwert 12°C überschritt, bis zur QA-Bereitschaft mit einer kritischen Aufgabe, die Spur, das CoA und den Kundenmitteilungs-Entwurf auf ihrem Telefon hält. Ohne EDMA läuft dieselbe Kette über eine Sensitech-Portalbenachrichtigung, einen Spediteur, der sie ignoriert, einen SAP-Transitdatensatz, einen in TrackWise beim Wareneingang ausgelösten Qualitätssperrvermerk und eine drei Tage später einsetzende E-Mail-Hektik beim Kunden — und die $200K-Quarantäne trifft meist ein, bevor irgendetwas davon passiert ist.

VS. DIE HEUTIGE VORGEHENSWEISE

QMS-Suite, ERP + GxP-Modul, validierte Tabellen — oder eine einzige Aufzeichnung auf Chargenebene.

FunktionTradeOSVeeva VaultTrackWise (Sparta)MasterControlSAP S/4 + GxP-ModulTabellenkalkulation + E-Mail
Chargenebene-Rückverfolgbarkeit nativ (nicht konfiguriert)via DokumentenbindungQMS-zentriertQMS-zentriertvia Custom Devmanuell
Cold-Chain-Telemetrie integriertDrittanbieter-Portal
Regulatorische und kommerzielle Dokumente vereintnur regulatorischnur Qualitätnur Qualitätnur kommerziellzwei Ordner
Audit-Replay in Sekunden (nicht Stunden)≤ 90sStundenStundenStundenTageTage
Zulassungs-Workflows für 27 Jurisdiktionennur RIMmanuell
Teilsegment-Abdeckung · Medizinprodukte / Einwegartikel / IVDs / Pharma / Consumer HealthPharma-firstPharma + MedizinproduktePharma + Medizinproduktegenerisch
Validierungspaket · IQ / OQ / PQ je Releasevia Berater
21 CFR Part 11 / EU Annex 11 nativkonfigurierbar
DSCSA / FMD / UDI-Serialisierung · erstklassigAdd-onAdd-onkonfigurierbar
Implementierungszeit · erste Charge live4 Wochen9–18 Mo.9–18 Mo.6–12 Mo.12–24 Mo.sofort

Ein QMS verwaltet die Qualität. Eine Regulatory-Information-Management-Suite verwaltet die Einreichungen. Ein ERP verwaltet den Abschluss. Ein Datenlogger-Portal verwaltet die Temperatur. Keines davon führt das Los als Datensatz – mit Kühlkettenverfolgung, regulatorischer Kette, kommerziellem Dokumentensatz und Prüfpfad unter einer einzigen ID. EDMA tut es, über alle fünf regulierten Teilsegmente hinweg – erprobt am eigenen Handschuhvertrieb der EDMA Group in 9 Ländern.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fünf Fragen, die Teams aus dem Gesundheits- und Life-Sciences-Bereich zuerst stellen.

Ja. Validierter Audit-Trail mit kryptografischer Verkettung, elektronischen Signaturen, rollenbasierter Zugriffskontrolle und zeitgestempelter Aktionsprotokollierung für jeden Datensatz. IQ / OQ / PQ-Dokumentation wird mit jedem Release ausgeliefert; das Computer-System-Validierungspaket ist vor dem Kauf unter NDA verfügbar. Das Validierungspaket wird gemeinsam mit den SOPs des Betreibers in das QMS überführt.

Verfolgen Sie eine Charge von Anfang bis Ende auf EDMA.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir modellieren eine Ihrer Live-Chargen — Medizinprodukte, Einwegartikel, IVDs, Pharma oder Consumer Health — und zeigen die Produktionsdaten, die Kühlkettenverfolgung, die regulatorische Kette und die Audit-Wiedergabe in einem einzigen Datensatz.

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Health & Life Sciences · Lot + Kühlkette + Regulatorik in einem Datensatz | TradeOS