PRODUIT · COMMANDES · COLLECTION DE DOCUMENTS

Onze documents par commande. La plateforme en gère la majeure partie à votre place.

Le commerce international, c'est de la paperasse qui se fait passer pour du négoce. Une seule commande à destination de l'Allemagne génère une Facture commerciale, une Liste de colisage, un Connaissement, un Certificat d'origine, un EUR.1, une attestation d'assurance, un rapport d'inspection AQL, un jeu de documents LC, des déclarations douanières aux deux extrémités et des certificats produits. TradeOS traite les documents comme des données de premier ordre — générés à partir des données de commande lorsque c'est possible, collectés auprès des contreparties dans le cas contraire, et stockés une seule fois avec une traçabilité complète.

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TradeOS
AccueilTâchesCommandesDocuments
En direct · dernière sync. il y a 4 h
DocumentsRD-2026-077🇩🇪 Brevin Health EU

11 requis · 8 présents · 1 en cours · 2 à générer

Exigences dérivées deCIF Hamburg + 🇩🇪 destination DE + médical Cat III + conditions standard Meridian + conditions de tirage LC

✓
Facture commerciale
générée automatiquement · v3 · signée
✓
Liste de colisage
générée automatiquement · v2
✓
CE Certificate Cat III
de Crescent · expire le 18 juil. 2026
✓
EN 455 Test Report
de Crescent
✓
Certificat d'assurance
collecté automatiquement auprès du courtier
✓
Facture commerciale — portion Sapphire
générée automatiquement · v1
✓
Liste de colisage — portion Sapphire
générée automatiquement · v1
✓
Rapport de contrôle des parties sanctionnées
généré automatiquement · dernière exécution il y a 2 h
⏵
LC Document Set
9 documents sur 11 assemblés · prêt le 13 juil.
⋯
Connaissement
en attente du transporteur · collecte automatique au départ
⋯
EUR.1 Movement Certificate
demandé à Crescent · en attente depuis 3 jours
⋯
AQL Inspection Report — final
après QC finale · collecte automatique auprès de l'inspecteur
−
Certificat d'origine
brouillon prêt
examiner et signer →
−
Customs Declaration DE
brouillon prêt
examiner et signer →

LE PROBLÈME

La plupart des opérateurs courent après leurs documents commerciaux dispersés dans six endroits différents.

La Facture commerciale est dans QuickBooks. Le Connaissement se trouve dans le portail du transitaire. Le certificat CE est dans un e-mail de l'assurance qualité du fabricant. La Liste de colisage est enfouie dans un modèle Excel appartenant à quelqu'un. La déclaration en douane est en cours de saisie par le commissionnaire en douane. Le jeu de documents LC est en cours d'assemblage dans un dossier Dropbox. Aucun de ces intervenants ne sait ce que font les autres. Aucun de ces documents ne met à jour la commande à laquelle il appartient. La piste d'audit — qui a fourni quel document et à quel moment — se trouve dans la boîte de réception de quelqu'un.

CINQ COUCHES, UNE LISTE DE CONTRÔLE

La plateforme sait quels documents une commande requiert.

EDMA dérive la liste documentaire de cinq couches de données propres à chaque commande : l'Incoterm (CIF, FOB, DDP — chacun impose des documents d'expédition différents), le pays de destination (formalités douanières distinctes selon les pays), la classe de conformité produit (un dispositif médical CE Cat III exige des rapports d'essai qu'une expédition textile ne nécessite pas), les conditions commerciales spécifiques du client (conditions de tirage LC, certificats particuliers exigés par l'acheteur), et les exigences de crédit documentaire superposées. La liste se met à jour dès que les paramètres de la commande changent.

INCOTERMCIF HamburgGénère le Connaissement, le certificat d'assurance, la documentation de fret prépayé+PAYS DE DESTINATION🇩🇪 Allemagne (UE)Génère l'EUR.1 (origine préférentielle), la déclaration en douane allemande, les exigences EORI+CLASSE DE CONFORMITÉ PRODUITDispositif médical · CE Cat IIIGénère le certificat CE, le rapport d'essai EN 455, les déclarations de l'organisme notifié+CONDITIONS CLIENTBrevin Health EU · conditions standardGénère le rapport d'inspection AQL 1.5, le résumé d'audit fabricant+CONDITIONS LC30/70 Lettre de crédit · ICC UCP 600Génère le jeu documentaire LC avec tous les formulaires requis par les banques11 documents requis4 générés automatiquement · 4 collectés automatiquement · 3 manuels

AUTO-GÉNÉRATION À PARTIR DES DONNÉES DE COMMANDE

Quatre documents rédigés par la plateforme à votre place.

La Facture commerciale, la Liste de colisage, le Certificat d'origine et la Déclaration en douane sont tous déductibles des données déjà présentes dans la plateforme — lignes de commande, manifestes de conteneurs, traçabilité des lots, valeurs déclarées, conversions de devises, codes HS. EDMA les génère automatiquement à partir des données de commande, les soumet à la révision et à la signature de l'opérateur, et les régénère en cas de modification de la commande. Cela supprime la saisie manuelle, élimine les erreurs de copier-coller et crée une piste d'audit complète de l'état du document au moment de son émission.

Facture commercialeCI-2026-0144 · auto-générée depuis RD-2026-077 · v3 (dernière version)Prête pour validationModifierSigner et émettre →
EDMA Group LLCFacture commerciale
CI-2026-0144 · Date : 4 mai 2026
Vendeur
EDMA Group LLC
Wilmington DE 19801
USA
Acheteur
Brevin Health EU GmbH
Munich 80331, Germany
EORI DE285847291
Commande : RD-2026-077·Incoterm : CIF Hamburg·LC : ICC UCP 600
DescriptionCode HSQtéPrix unitaireTotal
Protect-M Nitrile Gloves, Size M4015.19.104,000,000$0.070$280,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size L4015.19.103,000,000$0.070$210,000
Protect-M Nitrile Gloves, Size XL4015.19.101,000,000$0.070$70,000
Total · Fret inclus (CIF)$560,000 USD
Signature autorisée
Vio Predoiu, Director

COLLECTE AUTOMATIQUE AUPRÈS DES CONTREPARTIES

Quatre documents que la plateforme récupère pour vous.

Connaissement auprès du transporteur. Certificat CE auprès du fabricant. Rapport d'inspection AQL auprès de l'inspecteur tiers. Certificat d'assurance auprès du courtier. EDMA surveille les canaux des contreparties — API des transporteurs, portail fournisseur, portail du transitaire, flux e-mail du courtier — et récupère les documents dès leur émission. À réception d'un document, la plateforme l'associe à l'expédition concernée, effectue un contrôle de validité de base (numéro de référence, navire et dates corrects) et notifie l'opérateur. Fini les relances.

Activité de collecte automatique · 7 derniers jours · toutes les commandes

Toutes les sources ▾
Certificat d'assurance reçude Marsh & McLennan via API
RD-2026-077· police MMC-2026-44827· rapproché et joint à l'expédition SHP-2026-088· il y a 2 h
Rapport d'inspection AQL reçud'External AQL Co. via portail fournisseur
RD-2026-074· lot PL-2026-0119 · PASS· rapproché et joint · il y a 6 h
Certificat CE reçude Crescent Manufacturing via portail fournisseur
RD-2026-077· cert CE-2024-9912· valide jusqu'au 18 juil. 2026 · alerte d'expiration programmée · hier
Demande de certificat de circulation EUR.1 envoyéeà Crescent Manufacturing
RD-2026-077· en attente depuis 3 jours · rappel automatique envoyé hier · en attente de réponse
Écouteur webhook Connaissement actifCOSCO API
RD-2026-077· navire M/V COSCO Pacific · extraction automatique à confirmation de départ · En attente
Facture finale reçuede Crescent Manufacturing via e-mail
RD-2026-074· analysée et rapprochée automatiquement à PL-2026-0119· il y a 2 jours

Les canaux de contrepartie pris en charge comprennent les API de transporteurs (COSCO, MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd), les portails fournisseurs, les intégrations de transitaires, les flux e-mail de courtiers et les systèmes gouvernementaux de certificats, le cas échéant.

LE RÉFÉRENTIEL UNIVERSEL

Un référentiel unique. Versionné. Consultable. Historique immuable.

Chaque document dans EDMA — généré, collecté ou téléversé — réside dans un référentiel universel unique. Chaque document dispose d'un historique de versions, d'une chaîne de custody et d'une piste d'audit immuable. Les documents sont consultables par contenu, par numéro de référence, par code HS, par date ou par contrepartie. Lorsqu'un document est remplacé par une version plus récente, l'ancienne version est conservée avec un lien « remplacé par ». La piste d'audit est en lecture seule ; même les administrateurs ne peuvent pas la modifier.

Certificat CE Cat. III · CE-2024-9912

téléversé par Crescent Manufacturing

ValideTéléchargerOuvrir

Métadonnées

Type de documentCertificat CE Cat. III
Organisme émetteurSGS Notified Body 0086
Numéro de certificatCE-2024-9912
Date d'émission18 juil. 2024
Date d'expiration18 juil. 2026 · 47 jours restants
Produit couvertProtect-M Nitrile · NIT-EXAM-BLU
Fichiercertificate.pdf · 1.8 MB
SourceTéléversement via le portail fournisseur
Téléversé parCrescent Manufacturing · QA team
Téléversé le12 avr. 2026, 14:22

Historique des versions

v3Actuelle
12 avr. 2026 · téléversé par Crescent (QA team)
v2Remplacée
14 août 2024 · téléversé par Crescent (QA team)
v1Remplacée
22 juil. 2024 · téléversé par Crescent (QA team)

Utilisé dans

RD-2026-077 · 🇩🇪 Brevin Health EUEn production
RD-2026-064 · 🇬🇧 SafeHands UKLivré
RD-2026-051 · 🇪🇸 CareFirstClôturée
RD-2026-039 · 🇮🇹 Vela ExportsClôturée

+ 8 commandes antérieures →

Historique des téléchargements · 14 téléchargements par 6 utilisateurs au cours des 90 derniers jours · dernier accès il y a 2 h par Sarah Chen.

MODÈLES ET SIGNATURES

Votre en-tête, vos conditions, vos signatures — intégrés.

Les documents générés s'appuient sur des modèles par locataire : votre en-tête d'entreprise, vos coordonnées bancaires pour les factures, vos conditions générales de vente, vos signataires autorisés. Configurez une fois, appliqué automatiquement. Les signatures sont intégrées — téléversez une image de signature et la plateforme l'applique au bon champ du bon document, avec un horodatage et une entrée dans la piste d'audit. Plusieurs signataires peuvent être configurés par rôle (signatures commerciales issues des ventes, signatures Compliance issues du QA).

Modèles de documents · EDMA Group LLC

Paramètres par défaut par locataire appliqués à tous les documents générés

Modèle de Facture commercialemodifié le 1 avr. 2026ActifModifierAperçu
Modèle de Liste de colisagemodifié le 14 mars 2026ActifModifierAperçu
Modèle de Certificat d'originemodifié le 22 fév. 2026ActifModifierAperçu
Modèle de Déclaration en douane DE—Par défautPersonnaliser

Les templates sont versionnés. Les modifications s'appliquent uniquement aux nouveaux documents ; les documents existants conservent la version du template avec laquelle ils ont été générés.

Signataires autorisés

Configurez qui signe quel type de document

Vio Predoiu

Directeur

Par défaut pour : Facture commerciale, Déclaration en douane

Sarah Chen

Responsable des ventes

Par défaut pour : Proforma, contrats de vente

Liam Okafor

Responsable QA

Par défaut pour : rapports AQL, déclarations qualité

+ Ajouter un signataire

CONFORMITÉ ET EXPIRATION

Les certificats expirent. EDMA vous prévient avant.

Chaque certificat de la plateforme possède une date d'expiration — les certificats CE se renouvellent tous les 1 à 5 ans, les certifications ISO tous les 3 ans, les enregistrements FDA chaque année. EDMA suit les dates d'expiration par certificat, affiche des alertes à 90 et 30 jours, et bloque les Expéditions dont le certificat sous-jacent expirerait en cours de transit. La conformité ne passe plus entre les mailles du filet.

Vue d'ensemble de la conformité · tous les Fabricants, tous les certificats

47

certificats actifs

3

expirant dans 90 jours

0

expirés

0

Expéditions bloquées

CE Certificate Cat III · NIT-EXAM-BLUCrescent Manufacturing18 juil. 202647 joursDemander le renouvellement
ISO 13485:2016Sapphire Industries9 août 202669 joursDemander le renouvellement
FDA 510(k) registrationCrescent Manufacturing22 sept. 2026113 joursPlanifier un rappel

Les rappels de renouvellement sont envoyés automatiquement à 90 et 30 jours. Les opérateurs peuvent demander le renouvellement directement depuis la plateforme — cela envoie une demande structurée au contact QA du fabricant et en assure le suivi.

UN DOCUMENT MANQUANT, CINQ EFFETS

Un Certificat d'origine manquant n'est pas qu'une formalité administrative. Il entraîne un effet domino.

Lorsqu'un document requis est absent ou invalide, l'impact se propage à travers toute la commande. L'expédition ne peut pas passer la douane à destination. L'acheteur ne peut pas tirer sur la lettre de crédit. La date de livraison prévue de la commande se décale. Les prévisions de surestaries s'enclenchent. Le créneau du transitaire douanier est perdu. EDMA retrace la chaîne afin que l'opérateur voie la conséquence avant qu'elle ne se concrétise.

DOCUMENT MANQUANT
Certificat d'origine
RD-2026-077 · requis pour la douane DE
Événement déclencheur
EXPÉDITION BLOQUÉE
SHP-2026-088 ne peut pas passer la douane DE · blocage à l'arrivée activé.
SHP-2026-088
LETTRE DE CRÉDIT
MMC-LC-2026-44 ne peut pas être tirée sans documents conformes.
LC bloquée
LIVRAISON COMMANDE DÉCALÉE
RD-2026-077 : date de livraison prévue décalée de +3 jours.
+3 jours
TRANSITAIRE DOUANIER
Créneau Hamburg Logistik reréservé avec risque de frais.
Frais de reréservation
RÉSULTAT COMMANDE
$1,400 de surestaries prévisionnelles ajoutés · marge 21,2 % → 21,0 %.
−0,2 pts

Cinq sections de la plateforme répondent à un seul événement. L'opérateur voit l'impact avant qu'il ne se matérialise — et un bouton [Générer maintenant] sur le document manquant n'est qu'à un clic.

VS. LES OUTILS QUE VOUS UTILISEZ PEUT-ÊTRE

Conçu pour les documents commerciaux, pas pour le stockage générique de fichiers.

FonctionnalitéGoogle DriveDocuSignCargoWiseTradeOS
Génération automatique de documents à partir des données de commande——partiel✓
Moteur d'exigences à 5 niveaux (par commande)———✓
Collecte automatique auprès des transporteurs et fournisseurs——partiel✓
Flux de signature intégré—✓partiel✓
Modèles et en-têtes par clientpartiel✓✓
Suivi des expirations de certificats et alertes——partiel✓
Propagation vers commande, expédition et finances———✓

Les systèmes de stockage generiques conservent des fichiers. Les plateformes de signature électronique les font signer. Les systèmes documentaires des transitaires gèrent les papiers de fret. Aucun d'eux ne sait quels documents votre commande requiert, où les obtenir, ni ce qui se passe lorsqu'un document manque. EDMA, si.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Cinq questions sur la collecte de documents.

Facture commerciale, facture proforma, liste de colisage, certificat d'origine, déclaration en douane (selon le pays de destination) et l'assemblage du jeu de documents LC. De nouveaux types peuvent être ajoutés par tenant — les opérateurs disposant de documents commerciaux personnalisés (notes de débit, factures de fret, factures de courtier) peuvent configurer des modèles et les faire remplir automatiquement.

Votre chaîne documentaire prise en charge, de bout en bout.

Réservez une démo de 30 minutes et nous configurerons vos modèles, vos signataires, et vous guiderons à travers la collecte documentaire d'une commande réelle, de la confirmation à la clôture.

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AUTRES ANALYSES APPROFONDIES DU MODULE COMMANDES

Cycle de vie des commandes

13 états, jalons d'approbation, piste d'audit immuable.

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Pipeline d'exécution

Lots multi-fabricants, QC et analyse des rendements.

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Suivi des expéditions

De la réservation à la livraison en passant par la douane, en un seul enregistrement.

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